Human Resources

Prophix is een snelgroeiende wereldleider op het gebied van financieel prestatiebeheer. Ambitieuze financiële teams gebruiken Prophix One, ons Financial Performance Platform, om de snelheid en nauwkeurigheid van hun besluitvorming te verbeteren met een geharmoniseerde gebruikerservaring, zodat ze vol vertrouwen de volgende generatie finance binnenstappen. Met het hoofdkantoor in Mississauga, Ontario en kantoren in 16 steden, werken we samen met een wereldwijd netwerk van partners in Noord-Amerika, Zuid-Amerika, het VK, Europa en Azië om duizenden financiële leiders in bijna honderd landen van dienst te zijn. Lees hier meer over onze kantoren. De People & Culture (P&C) Generalist biedt ondersteuning aan het EMEA (inclusief UK) team, global people leaders, Finance, Legal en People & Culture Team. Je hebt kennis van alle gebieden van human resources en neemt deel aan de ontwikkeling en implementatie van HR-beleid. Als het belangrijkste aanspreekpunt voor P& C-gerelateerde kwesties ben je verantwoordelijk voor het beantwoorden van vragen van werknemers, on/offboarding, werknemersbetrokkenheid, coaching, ondersteuning van talentacquisitie, salariscoördinatie, beheer van personeelsdossiers en rapportage. Functieomschrijving Interne klantenservice Fungeren als het belangrijkste aanspreekpunt voor alle HR-vragen van EMEA-teamleden, waarbij effectief wordt gecommuniceerd over HR of personeelsgerelateerde processen en beleid. Coördinatie van vergoedingen en secundaire arbeidsvoorwaarden werk samen met lokale payrollproviders en sociaal secretariaat om ervoor te zorgen dat salaris en secundaire arbeidsvoorwaardenprocessen worden geautomatiseerd en geoptimaliseerd, terwijl ook verlofrechten en verschillende secundaire arbeidsvoorwaarden worden beheerd. Compliance – blijf op de hoogte van wijzigingen in de sociale wetgeving en verspreid informatie onder management en teamleden. Interpreteer, rapporteer en beheer de naleving van de wet en regelgeving van het land, en communiceer met nationale instanties over arbeidskwesties. Wijzigingen in werknemers en contractanten beheer documentatie en taken met betrekking tot de verplaatsing van werknemers, waaronder nieuwe aanwervingen, overplaatsingen, promoties, salariswijzigingen en vertrekkers. Beheer overeenkomsten met onafhankelijke contractanten door vóór de vervaldatum contact op te nemen met het interne aanspreekpunt om verlenging of vervaldatum te bepalen. Werknemersbetrokkenheid werk samen met het management om een actieplan te ontwikkelen op basis van de resultaten van de betrokkenheid van werknemers in het Culture Amp-platform, waarbij af en toe leiders en personeel worden gecoacht om een hoog niveau van werknemersbetrokkenheid te behouden. Beleid en procesverbeteringen pleit voor de continue verbetering van HR-programma's, beleid en procedures. Assisteren bij het creëren, communiceren en implementeren van beleid en procedures voor werknemers. Gegevens en contractbeheer – handhaaf de integriteit van elektronische gegevensbestanden van werknemers, inclusief toegang tot HCM, UKG Pro. Geef indien nodig training aan werknemers en leidinggevenden over goedkeuringen en het registreren van vrije tijd. Talentacquisitie – begeleiding en ondersteuning bieden aan het Noord-Amerikaanse TA-team met betrekking tot: EU/VK-regelgeving, arbeidswetten en best practices en het creëren/opstellen, onderhandelen via het uitvoeren van mondelinge aanbiedingen en het onderhouden van werkaanbiedingen indien nodig. Prestatiemanagement ondersteun het jaarlijkse prestatiebeoordelingsproces door te reageren op vragen en begeleiding te bieden bij het opstellen van duidelijke doelstellingen. Gezondheid en veiligheid zorg ervoor dat Prophix voldoet aan de lokale gezondheids en veiligheidsvoorschriften, waaronder morele intimidatie en andere niet-discriminerende handelingen. On en offboarding van werknemers beheer delen van de onboarding van nieuwe medewerkers en zorg ervoor dat apparatuur/toegangskaart wordt verstrekt. Plan en voltooi exit-interviews, verzamel informatie en vat samen in thema's. Andere taken en projecten zoals toegewezen. Profiel Om in deze rol te slagen, heb je een combinatie van ervaring, technologische vaardigheden, persoonlijke kwaliteiten en opleiding nodig. Vereiste kwalificaties Bachelor's Degree in Human Resources of aanverwant vakgebied 2-4 jaar ervaring als kantoor-/HR-coördinator, HR-generalist of vergelijkbare rol in een bedrijfsomgeving. Blootstelling aan de technologie of SaaS-sector is een troef Regelmatige gebruiker van Office 365, inclusief Sharepoint, Excel, Word, PPT Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden (Engels, Frans, Nederlands). Ervaring met het gebruik van een middelgrote HCM Aantoonbare ervaring en kennis van HR-disciplines, inclusief maar niet beperkt tot werving, onboarding, offboarding, betrokkenheid, vrije tijd en verlof, secundaire arbeidsvoorwaarden, vergoedingen, training, beleid Grondige kennis van de lokale arbeidswetgeving, inclusief mensenrechten en gezondheid en veiligheid, bij voorkeur voor meerdere landen in EMEA. Vermogen om te navigeren en de juiste wetgeving te onderzoeken en voorstellen te doen voor actie Zelfstarter met uitstekend tijdmanagement, moet een gevoel van urgentie hebben en in staat zijn om concurrerende prioriteiten te beheren Moet in staat zijn om onafhankelijk te oordelen, zelfstandig te kunnen werken en goed te functioneren in een teamomgeving op afstand Hoog niveau van intellectuele nieuwsgierigheid met het vermogen om proactief problemen te identificeren en oplossingen te bieden Flexibiliteit om sommige EDT-uren te overlappen is een pluspunt Ervaring met Benefits Administration in verschillende EMEA-landen is een pluspunt Ervaring met het onderhouden van contacten met leveranciers zoals secundaire arbeidsvoorwaarden of payrollproviders Moet wettelijk gerechtigd zijn om te werken in het land waar de functie zich bevindt Moet in staat zijn om naar Canada en/of internationaal te reizen en in het bezit zijn van een geldig paspoort. Gewenste kwalificaties Ervaring met het gebruik van UKG Pro (HCM) is een pluspunt. Vloeiend Duits is een pluspunt. Aanbod Een solide basis en een mooie toekomst Prophix is al 35 jaar een pionier op het gebied van financiële technologie. En om onze missie en visie te bevorderen, zijn we er trots op om samen te werken met onze investeerders, Hg Capital, om ons bedrijf te laten groeien en ons marktaandeel uit te breiden. Gemeenschap, cultuur en doel Phixers (het buitengewone team van Prophix) streeft naar uitmuntendheid door overwinningen voor iedereen te creëren, continue innovatie te stimuleren en doelgerichte oplossingen te bouwen voor onze klanten en partners. We belonen hard werken, maar we weten ook dat het leven buiten het werk van vitaal belang is. Daarom bieden we zeer concurrerende compensatie-, vakantie en secundaire arbeidsvoorwaardenpakketten en moedigen we u aan om deel te nemen aan onze vele liefdadigheids-, sport of kennisclubs en seizoensvieringen. Via ons Corporate Social Responsibility (CSR)-programma streven we ernaar een blijvende impact te creëren op de wereldwijde gemeenschap met zinvolle programma's en initiatieven. Neem deel aan fondsenwervende activiteiten en word betaald om vrijwilligerswerk te doen voor doelen die belangrijk voor je zijn. Onze MVO-commissie werkt ook samen met lokale en internationale liefdadigheidsinstellingen om elk kwartaal dat we onze winstdoelstellingen halen $ te doneren aan verdienstelijke projecten.