**Datum**:21 feb. 2024

**Plaats**: BE

**Bedrijf**:Universitair Ziekenhuis Gent

In het UZ Gent kom je terecht in een **innovatieve **omgeving die oog heeft voor je **talent **en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het **engagement **van alle collega's voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent **een baken van zorg**. Maak jij binnenkort mee het verschil?

Ga voor een uitdagende job als Dossierbeheerder Geneesmiddelenonderzoek (100%, contractueel). We bieden een jaarcontract met reële kans op verlenging en vast contract na 2 jaar.

**Functieomschrijving**:
Je verzorgt de studiepatiëntendossiers van A tot Z en beheert de facturatie van klinische studies op de dienst Geneesmiddelenonderzoek. Je neemt daarnaast sporadisch een onthaalfunctie op.

Administratieve taken:

- Je zorgt voor een correcte verwerking en opvolging van de patiënten
- en studiedossiers.
- Je vult CRF's (case report forms) in en brengt correcties aan (de focus ligt op oncologische studies).
- In overleg met de studiecoördinator, sta je in voor het opvragen, registreren en opsturen van studiespecifieke stalen.
- Je plant afspraken in voor studiepatiënten (UltraGenda), maakt brieven op en brengt in het elektronisch patiëntendossier administratieve orders in.
- Je beheert het proefpersonenbestand.
- Je stelt vergoedingen op voor proefpersonen.
- Je beheert de facturatie van de dienst, meer bepaald de facturatie van klinische studies en de patiëntenfacturatie.
- Je notuleert tijdens vergaderingen.
- Je werkt volgens de regels van het kwaliteitsmanagementsysteem van de Dienst Geneesmiddelenonderzoek.
- Je formuleert voorstellen om probleemsituaties aan te pakken.
- Je werkt mee aan de opmaak van procedures, werkmethodes om de dossierverwerking zo efficiënt mogelijk te laten verlopen.
- Je rapporteert aan de teamleider.

Onthaalfunctie (bij afwezigheid van de onthaalmedewerker):

- Je verzorgt het onthaal van de proefpersonen (gezonde vrijwilligers en patiënten), bezoekers en koeriers.
- Je verwerkt de inkomende en uitgaande post.
- Je beantwoordt en verwerkt de inkomende telefoonoproepen.
- Je verwerkt en verdeelt de inkomende dienstmails.

**Gewenst profiel**:

- Je bent administratief vaardig, je handelt en redeneert op bachelor niveau.
- Je werkt vlot met de nodige informaticatools. Je werkt vlot met MS Office en je bent bereid om te werken met de dienstspecifieke software.
- Je communiceert vlot mondeling en schriftelijk in het Nederlands. Kennis van Engels en Frans is een meerwaarde.
- Je handelt volgens de 3 kernwaarden van het UZ Gent: integer, respectvol en verantwoordelijk.
- Je communiceert helder en gestructureerd (mondeling en schriftelijk), afgestemd op de doelgroep en de situatie.
- Je werkt nauwkeurig en correct volgens bestaande procedures en afspraken.
- Je bent sterk in plannen en organiseren, je stelt de nodige prioriteiten.
- Je voert je werk zelfstandig uit en je brengt regelmatig verslag uit aan de teamleider.
- Je onderneemt gerichte acties om doelstellingen te behalen en zorgt voor een correcte opvolging en afhandeling van jouw dossiers.
- Je neemt initiatief. Je signaleert kansen, meldt tijdig problemen aan de teamleider en komt uit eigen beweging met een voorstel of oplossing.
- Je draagt bij tot een positieve werksfeer waar voortdurend leren, ontwikkelen en samenwerken op de voorgrond staan.

**Selectieprocedure**:
Deel 1: computertesten die peilen naar algemeen redeneervermogen (uitsluitend), administratieve vaardigheden, plannen en organiseren en een persoonlijkheidsvragenlijst (adviserend).

Deel 2: selectie op CV en motivatiebrief.

Deel 3: competentiegericht interview op **donderdag 4 april 2024 (voormiddag).**

**Salarisschaal**
Je krijgt een aantrekkelijke verloning volgens IFIC, afgestemd op je functie, met een minimum brutomaandloon van €2.944,76 bij 0 jaar anciënniteit en een maximum brutomaandloon van €4.959,17 bij 35 jaar anciënniteit voor een voltijdse tewerkstelling. Het brutoloon is afhankelijk van de toegekende relevante ervaring. Relevante ervaring uit de privésector kan je tot maximum 9 jaar meenemen. Anciënniteit van openbare diensten neem je onbeperkt mee.
Dit betreft een basisloon dat in geval van onregelmatige prestaties (nacht, weekend,) aangevuld wordt met bijkomende toelagen.

**Troeven UZ Gent**
- Je krijgt naast de on-the-job opleiding voldoende mogelijkheden om interne opleidingen (persoonlijk en technische competenties) te volgen en je extern bij te scholen. Voor leidinggevenden voorzien we ook persoonlijke ontwikkelingstrajecten.
- Gratis hospitalisatieverzekering en gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer. Je krijgt ook een fietsvergoeding.
- Jaarlijks krijg je, naast je vakantiegeld en eindejaarspremie, in november een attractiviteitspremie. In 2023 was dit bruto € 1.342,17 voor een voltijdse tewerkstelling.
- Een gunstige uurregeling en interessante verlofregeling met 26 dagen verlof en 12 recuperatiedagen (40 urenweek i.p.v.

---