Event & Account Manager (Fr + Nl + En)

il y a 1 semaine

Evere, Région de Bruxelles, Belgique BottomUp Innovation Temps plein

Event & Account Manager (FR + NL + EN)
transforma bxl is a coworking and innovation ecosystem hosting a community of entrepreneurs, innovators and creatives. Our mission is to empower all types of entrepreneurs to innovate and to accelerate the development of their businesses.

Startups, corporates, SMEs, organisations and public institutions are welcome in transforma bxl to:

- cowork
- organise collaborative meetings/events
- innovate through tailor-made innovation programs/workshops
- prototype their products from idea to market in our makerspace
- access professional logistics services with our professional warehouse
- meet wonderful changemakers
- much more.

Our members and clients WORK, MEET, MAKE and INNOVATE in transforma bxl.

We are looking for the next superhero in our team to manage room booking requests and the logistics of events, but also to take part in several other projects related to communication and community management.

Our culture is inspired by liberated companies. We rely heavily on personal initiative, intrapreneurship, collaboration and teamwork on a daily basis. We empower our colleagues to take ownership in their roles and treat them as their own responsibility.

By joining the team of transforma bxl, we expect you to be aligned with our organisational culture and to embrace our way of working and collaborating.


We are aware that this is very different from a traditional work environment and that it requires a very specific personal and professional skill set.

So, if you love organisation and client contact, if you value your freedom and match it with responsibility, if you are proactive and like taking initiatives, then you are the one for this job

Your missions:

Mission 1:
Daily management of the meeting and event rooms (internal members' and external rentals) - 70% of the time (3 to 4 days/week)
You will ensure the proper management of the rooms, namely the logístical, administrative and commercial coordination.

You will make sure that the general coordination is effective, including the client contact, the coordination meetings with the client and the preparation meetings with the room and service staff.


Tasks and responsibilities:

  • Daily management of booking requests and client contact by mail and phone
  • Visits and appointments with the clients
  • Good preparation of the events to ensure a smooth running on Dday
  • Weekly coordination with the room and service staff
  • Preparing and issuing invoices related to events

Mission 2:
Support for communication and community management projects - 30% of the time (1 to 2 days/week)
You will help transforma bxl team develop communication and prospecting campaigns, and manage different communication channels and medias.

You will also organise events to animate the community of members, and you will have an excellent and regular contact with them.


Tasks and responsibilities:

  • Writing and posting content on social media
  • Writing and sending mailings and newsletters
  • Occasional prospecting to find new clients
  • Organising community lunches and activities for members
  • Taking part in brainstormings, team meetings, etc.

Your profile:

  • You have experience in organising events and/or in communication
  • You have a real business sense and an excellent contact with clients
  • You have very good organisational skills
  • You have an eye for detail
  • You have an excellent command of French and English (Dutch is also a big asset)
  • You are autonomous, proactive and you take initiatives
  • You have excellent interpersonal skills
  • You have a high resistance to stress
  • You can handle multiple tasks and determine which ones are priorities

Offer:

  • Full time permanent contract
  • Meal vouchers (8€ per working day)
  • Ecochecks (250€ per year)
  • Phone and data subscription
  • Transport allowance
  • Innovative and pleasant work environment, great team and a "YES you can" mindset

Benefits:

  • Cell phone reimbursement
  • Commuter assistance
  • Company computer
  • Company phone
  • Eco vouchers
  • Food allowance

Schedule:

  • Monday to Friday

Supplemental pay types:

  • 13th month salary
  • Vacation money

Work Location:
In person

Application Deadline: 10/05/2023

  • Account Manager Met Bedrijfswagen

    il y a 1 semaine

    Evere, Région de Bruxelles, Belgique Select Temps plein

    **Wat zijn je verantwoordelijkheden als Account Manager?**- Je sales funnel efficiënt managen.- De klantenportefeuille beheren, uitbreiden en opvolgen.- De klant vlot onboarden in samenwerking met het customer success team.- Warme leads converteren en demo's geven.- Op termijn meedenken op strategisch niveau en beslissingen maken.**Wie ben jij?**- Je kan...

  • Facility Manager Fr/nl

    il y a 1 semaine

    Evere, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Description**:Unique Select recherche pour l'un de ses clients, une société de service basée sur Bruxelles un Facility Manager FR/NL pour intégrer un groupe aux valeurs fortes.Vous serez** responsable de la gestion opérationnelle du département Facility** au sein d'un de leurs clients du secteur bancaire.Voici vos responsabilités:- Gestion des...

  • Account Manager Nl

    il y a 1 semaine

    Evere, Région de Bruxelles, Belgique société Belge d'Exonération de Précompte SRL Temps plein

    At SBEP, we move at an amazing pace (our business has grown exponentially in the past year), thanks to our remarkable people, who bring cutting-edge services to hundreds of Belgian SMEs every day and having fun in the process Our team is at the heart of what we do, and our success starts with youWork with & learn from an incredible group of people who care...

  • Account Manager Nl

    il y a 1 semaine

    Evere, Région de Bruxelles, Belgique société Belge d'Exonération de Précompte SRL Temps plein

    At SBEP, we move at an amazing pace (our business has grown exponentially in the past year), thanks to our remarkable people, who bring cutting-edge services to hundreds of Belgian SMEs every day and having fun in the process Our team is at the heart of what we do, and our success starts with youWork with & learn from an incredible group of people who care...

  • Event Manager

    il y a 1 semaine

    Evere, Région de Bruxelles, Belgique Roularta Temps plein

    Ben je als event manager gepassioneerd in de creatie en organisatie van mooie momenten? Creativiteit en organisatie typeren jou? Ben je een krak in het uitwerken van B2B en B2C evenementen? Word onze nieuwe event manager

  • Order Administrator Nl/fr/eng 1140 Brussel

    il y a 1 semaine

    Evere, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepAdministratie- referentieDUOTTjobdetails. Management and Coordination of your own Accounts Sole point of contact for your customer for any queries or issues that are order related Processing and acknowledging of orders on a daily basis through Navision and Oracle Checking Availability and Pricingervaring: 13 jaartaken: Dossierbeheer...

  • Order Administrator Fr/nl/ang 1140 Bruxelles

    il y a 1 semaine

    Evere, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonctionAdministration- référenceDUOTToffre d'emploi. Management and Coordination of your own Accounts Sole point of contact for your customer for any queries or issues that are order related Processing and acknowledging of orders on a daily basis through Navision and Oracle Checking Availability and Pricingexpérience: 13 anscompétences:...

  • Account Manager interventie na schade FR/NL

    il y a 1 semaine

    Evere, Région de Bruxelles, Belgique XLG Temps plein

    XLG is een sterke Belgische familiale groep met meer dan 35 jaar ervaring in een brede waaier van activiteiten. We verenigen op vandaag meer dan 24 servicebedrijven onder één dak Al onze bedrijven zijn gegroepeerd in 4 activiteiten: FACILITY – INDUSTRY – BUILDING – HOME. Werken bij XLG... is kiezen voor een écht familiebedrijf waar de gedeelde...

  • Manager salesteam/NL/FR

    il y a 1 semaine

    Evere, Région de Bruxelles, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    Functieomschrijving- je speelt een cruciale rol in het identificeren van nieuwe zakelijke kansen, het opbouwen van klantrelaties en het verhogen van de omzet, maar ook in het begeleiden van het verkoopteam-Potentiële klanten en marktkansen identificeren- Cross-selling- en upsellingmogelijkheden identificeren- Samenwerken met het verkoopteam om effectieve...

  • Verantwoordelijke Facturatie Automotive Nl/fr

    il y a 1 semaine

    Evere, Région de Bruxelles, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Jouw taken**:- Je bent verantwoordelijke voor de dagelijkse opvolging van de aftersales dossiers- Je bent het aanspreekpunt voor de klanten wanneer zij vragen hebben betreffende de facturatie- Je codeert garantieclaims en documenteert ze op een efficiënte manier- Je beheert de verzekerings- en claimdossiers en je fungeert als schakel tussen de klanten en...

  • HRbp Nl/fr

    il y a 1 semaine

    Evere, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Omschrijving vacature**:Voor een van onze klanten, gespecialiseerd in industriële coatings en facilitaire diensten, zijn we op zoek naar een HRBP.Ben je op zoek naar een autonome en zeer gevarieerde functie die projectmanagement combineert met zowel operationele als strategische aspecten ?Samenwerken, ondersteunen en het management advies geven bij het...

  • Service Advisor Fr/nl/angl

    il y a 1 semaine

    Evere, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:Pour l'un de nos clients situés sur Evere, nous recherche un réceptionniste trilingue FR/NL/ANGL (H/F/X). En tant que réceptionniste service client, vos responsabilités sont les suivantes:- Assurer une facturation correcte et précise- Assurer le suivi administratif de vos dossiers- Assurer le suivi auprès des clients...

  • Motor Sales Administration Nl/fr

    il y a 1 semaine

    Evere, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    Accent allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection. Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat fixe sont proposés. Pour ce faire, nous pouvons nous appuyer sur 700 collaborateurs passionnés qui aident chaque jour plus de personnes à trouver un emploi. Comptant 230 agences, Accent constitue le plus grand...

  • Public Sector Account Manager

    il y a 1 semaine

    Evere, Région de Bruxelles, Belgique Orange Business Services Temps plein

    The Account Manager for the public segment is responsible for pursuing new business opportunities within the public sector while maintaining and nurturing existing client relationships. This role involves understanding the unique needs of public sector entities and delivering tailored ICT solutions to meet their objectives, with a strong focus on the new...

  • Call Agent Fr/nl/ang

    il y a 1 semaine

    Evere, Région de Bruxelles, Belgique Q Jobs Bruxelles Temps plein

    **Description de fonction**Pour l'un de nos clients actif dans le secteur de l'automobile, nous recherchons un Call Agent pour travailler à Bruxelles.Voici les tâches que vous serez amené à réaliser:- Renforcer le département réception ;- Tenir le planning et gérer les appels des clients ;- Faire les suivis administratifs.**Exigences de la...

  • Forecasting & Inventory Controller (Fr-nl)

    il y a 1 semaine

    Evere, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    added 03/07/2023- Entreprise familiale stable avec des opportunités de carrière- Bruxelles**About Our Client**:Le client est une PME stable avec une excellente ambiance et de grandes possibilités de formation et d'évolution.Tâches:- Prévision en fonction des données reçues et historiques- Gestion des stock en fonction des prévisions- Contrôler et...

  • Events Traineeship

    il y a 1 semaine

    Evere, Région de Bruxelles, Belgique Finabel – European Army Interoperability Centre Temps plein

    The European Army Interoperability Centre is constantly looking for talented students and graduates to join its team as trainees.The Finabel Permanent Secretariat, based in Brussels, offers non-remunerated traineeship opportunities. TASKS _ Create and manage events on behalf of Finabel; Take part to events in Belgium and abroad on behalf of Finabel; Manage...

  • Business Developer Fr-nl

    il y a 1 semaine

    Evere, Région de Bruxelles, Belgique XLG&CO Temps plein

    **Description de l'entreprise**Fort de 35 ans de métier, **XLG **est un groupe belge qui rassemble et unifie plus de **48 sociétés de services **à destination des entreprises et des particuliers.Nos sociétés sont maintenant regroupées en **4 grands pôles **d'activité **:FACILITY - INDUSTRY - BUILDING - HOME**Rejoindre XLG...C'est rejoindre un groupe...

  • Account Manager

    il y a 1 semaine

    Evere, Région de Bruxelles, Belgique IMPACT Temps plein

    L'EntrepriseNotre client opère dans le domaine de la rénovation après sinistres. Le PosteNotre client est à la recherche d'un Account Manager spécialisé dans l'intervention après sinistres, tels que les incendies, les dégâts des eaux et les inondations.Votre quotidien sera rempli d'activités diverses et stimulantes, mettant en valeur vos...

  • Assistant Shop Manager

    il y a 1 semaine

    Evere, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:DAOUST Bruxelles centre recherche un(e) assistant(e) shop manager temps plein pour un magasin situé à Evere**Votre profil**:Profil recherché:- Expérience en vente- Bilingue FR/NL- Orienté client- Permis B- Enthousiaste et motivé- Ordonné et minutieux- Respectueux des procédures- Sens des initiatives- Esprit...