Secrétaire de Direction

il y a 1 semaine


Charleroi, Wallonie, Belgique Unique Temps plein
**Omschrijving**:
En tant que Secrétaire de direction et support RH, vous dépendrez directement de la Directrice-gérante et vous apporterez un soutien administratif aux 3 Directeurs.
Appui à la Directrice-gérante sur les tâches administratives liées à la direction et à la société:

- Rédiger et mettre en page des documents tels que des procès-verbaux et suivi de décision ;
- Préparer des rapports et des dossiers, en rassemblant les informations nécessaires à leur préparation et en assurer le suivi, création d'outil et de tableaux de bord;
- Assurer l'organisation logistique et administrative de réunions internes et externes et de rendez-vous (réservation de salle, invitation/convocation, rédaction de l'ordre du jour, préparation de documents,);
- Classer et archiver toute la correspondance (dossiers papier ou scan) ainsi que les documents nécessaires au bon fonctionnement de la société;
- Appui aux directeurs fonctionnels sur la mise en place d'une informatisation des dossiers (courriers sortants) et sur les tâches administratives liées à la direction pré-citées

Au niveau RH, en tant que support, vous réaliserez des tâches variées, surtout au niveau du Hard HR, en collaboration avec le secrétariat social.

**Profiel**

Notre client recherche une personne (M/F/X) qui correspond au profil ci-dessous:
**Obligation**:

- Vous êtes titulaire d'un bachelor ou d'un graduat, idéalement orientation secrétariat de direction, communication, relations publiques,ou à orientation administrative ;
- Vous disposez d'une première expérience réussie de 2-3 années dans une fonction de secrétaire de direction ou dans une fonction administrative similaire ;
- Vous êtes détenteur du permis de conduire B et d'un véhicule
- Flexible, vous pouvez vous déplacer en fonction des besoins sur les 3 sites (Charleroi, LLN, Beaumont)

**Compétences savoir-faire**:

- Vous avez une excellente maîtrise des outils informatiques (suite MS Office, Outlook,) ; la maîtrise d'un logiciel de paie est un sérieux atout.
- Vous maîtrisez le français et vous avez une orthographe IMPECCABLE. De plus, vous avez une très bonne capacité rédactionnelle, d'analyse, de synthèse et de mise en forme de documents.
- Une expérience dans un service de Ressources Humaines est un réel atout

**Compétences savoir-être**:

- Bonne capacité organisationnelle et structuration personnelle (rigueur et précision)
- Bonne gestion des priorités et attention aux détails ;
- Polyvalent, dynamique, faisant preuve d'adaptabilité, de réactivité et d'assertivité ;
- Autonome dans votre travail, vous appréciez également travailler au sein d'une équipe et avez le sens de la collaboration;
- Vous avez à cœur d'anticiper les choses et vous n'hésitez pas à prendre des initiatives;
- Discret, vous agissez de manière intègre et gérez les dossiers en toute confidentialité.
- Vous êtes une personne communicative, empathique et assertive.

**Aanbod**

Nous vous offrons la possibilité d'intégrer le secteur public.
Une fonction située principalement à Charleroi, au centre ville.
Nous proposons un contrat CDD avec possibilité d'un CDI à temps plein de 36h, horaire fixe agréable (vendredi jusque 12H)
Une rémunération sur base des barèmes en vigueur (selon échelle barémique propre à Notre maison avec un maximum fixé à 3000€ brut) accompagnée par des avantages extra-légaux.

**Ce travail est fait pour vous ? Alors n'hésitez pas, postulez **

Elles doivent être accompagnées obligatoirement des documents suivants sous peine d'exclusion:

- Curriculum vitae avec photo à jour
- La lettre de motivation
- La copie du dernier diplôme

**Bedrijfsinfo**

La société Notre Maison est propriétaire et loue 2.185 logements à loyers modérés répartis dans 13 Communes du Brabant wallon et de la Botte du Hainaut.
  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine


    Charleroi, Wallonie, Belgique Port Autonome de Charleroi Temps plein

    **LE PORT AUTONOME DE CHARLEROI**Le Port Autonome de Charleroi (PAC) est un organisme d'intérêt public de type B créé par la loi du 12 février 1971. Il a pour mission essentielle de participer au développement d'activités économiques et prioritairement celles liées à la voie d'eau, en favorisant l'intermodalité et en utilisant de manière optimale...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine


    Charleroi, Wallonie, Belgique Unique Temps plein

    **Description**:En tant que Secrétaire de direction et support RH, vous dépendrez directement de la Directrice-gérante et vous apporterez un soutien administratif aux 3 Directeurs.Appui à la Directrice-gérante sur les tâches administratives liées à la direction et à la société:- Rédiger et mettre en page des documents tels que des procès-verbaux...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine


    Charleroi, Wallonie, Belgique slsp NOTRE MAISON Temps plein

    En tant que Secrétaire de direction, vous dépendrez directement de la Directrice-gérante et apporterez un soutien administratif aux deux Directeurs.Vos **missions **concernent de façon non exhaustive- Appui à la Directrice-gérante sur les tâches administratives liées à la direction et à la société:- Rédiger et mettre en page des documents tels...


  • Charleroi, Wallonie, Belgique ELENA IMMO BUSINESS SPRL Temps plein

    SECRÉTAIRE LOCATION-GESTION LOCATIVE EN AGENCE IMMOBILIÈREFonctionDans une agence immobilière, vous serez chargé(e) de:**Suivi des mises en location**- Rédaction des annonces, réalisation de plans, création des affiches vitrine,- Rédaction des baux et des états des lieux d'entrée/de sortie, ouverture de comptes pour les garanties locatives,-...


  • Charleroi, Wallonie, Belgique CHU de charleroi Temps plein

    **HUmani recherche une SECRETAIRE DE DEPARTEMENT****(M/F/X) POUR LE DEPARTEMENT RESTAURATION****1.**Votre mission**:Dans le cadre des directives fixées par la Direction, le titulaire a pour mission d'apporter le support optimum et efficient en termes de travail administratif, d'organisation, de gestion du temps, de suivi de dossiers et de projets pour...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 1 semaine


    Charleroi, Wallonie, Belgique Unique Temps plein

    **Description**:En tant que **secrétaire polyvalente**, votre rôle est d'être le lien entre la direction et le personnel. Vos tâches sont les suivantes:- Accueillir les clients et les fournisseurs- Rédiger les offres, les marchés publics, les confirmations de commande, les contrats commerciaux- Assurer l'administratif RH (contrats, salaires,...


  • Charleroi, Wallonie, Belgique Q Jobs Mons Temps plein

    **Functieomschrijving**Pour notre partenaire actif dans le funéraire, nous sommes à la recherche d'une personne pour gérer le secrétariat en pompes funèbres.En tant que secrétaire, votre rôle consiste à:- accueillir les familles endeuillées dans le showroom- gérer le secrétariat général- organiser le planning des funérailles**Functie-eisen**Le...


  • Charleroi, Wallonie, Belgique Q Jobs Mons Temps plein

    **Functieomschrijving**Pour notre partenaire actif dans le funéraire, nous sommes à la recherche d'une personne pour gérer le secrétariat.En tant que secrétaire, votre rôle consiste à:- accueillir les familles endeuillées dans le showroom- gérer le secrétariat général- organiser le planning des funérailles**Functie-eisen**Le profil de...

  • Secrétaire /

    il y a 1 semaine


    Charleroi, Wallonie, Belgique Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Temps plein

    Entrepreneuriat - Management**Contenu principal**:**Intitulé de la fonction**:- Secrétaire / **Description de l'entreprise**:Centre IFAPME Luxembourg**Finalité**:Accompagner chaque apprenant vers la réussite et l'insertion professionnelle et leur apporter le soutien nécessaire pour suivre leur formation.- Accompagner les apprenants en formation jeune...


  • Charleroi, Wallonie, Belgique Gilles France Notaire Temps plein

    Pour renforcer notre équipe, nous cherchons : un(e) assistant(e) administratif(ve)/Secrétaire juridique.Description de la fonction:En tant qu'assistant(e) administratif(ve)/secrétaire juridique, vous êtes la voix et le visage de notre étude.Vous recevez aimablement les clients au desk et vous répondez aux appels téléphoniques entrants de manière...


  • Charleroi, Wallonie, Belgique Les Maisons de Marjorie Toma Temps plein

    Au sein d'une agence immobilière, vous travaillerez en tant que secrétaire sommerciale. Le travail consiste essentiellement en des tâches administratives, à savoir:- Accueil téléphonique;- Accueil et conseils des clients;- Gestion des agendas;- Encodage de nouveaux biens;- Publicité des biens;- Gestion de la page facebook;- Gestion des mails;-...


  • Charleroi, Wallonie, Belgique CHU de charleroi Temps plein

    **L'I.S.P.P.C recherche 3 SECRETAIRES MEDICALES****(M/F/X) DE DEPARTEMENT****POUR LES SERVICES DE CARDIOLOGIE, DE DENTISTERIE ET D'ONCOLOGIE****1.**Votre mission**Le titulaire du poste est le référent attaché à un chef de service d'une discipline médicale.Il (elle) est responsable de diverses tâches administratives au sein du Secrétariat Médical.Il...

  • Agent Accueil

    il y a 1 semaine


    Charleroi, Wallonie, Belgique Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Temps plein

    Communication - Audiovisuel**Contenu principal**:**Intitulé de la fonction**:- Agent(e) d'Accueil et E-Accueil (H/F/X)**Description de l'entreprise**:**Finalité**:- Accueillir les personnes et répondre aux questions au guichet ou lors d'événements- Gérer le poste d'accueil- Encoder des données- Assurer la traçabilité- Utiliser des moyens de...


  • Charleroi, Wallonie, Belgique CHU de charleroi Temps plein

    **HUmani recherche un DIRECTEUR PEDAGOGIQUE ADJOINT **(M/F/X) DU POLE ENFANCE ET ADOLESCENCE****1.**Votre mission**:Par délégation et sous l'autorité de la Direction pédagogique, la Direction pédagogique adjointe collabore à la gestion éducative journalière de l'ensemble des services de la Cité de l'Enfance et de l'Auberge du Maréchal NeyIl/elle...


  • Charleroi, Wallonie, Belgique Grand Hôpital de Charleroi Temps plein

    EN QUOI CONSISTE LE JOB? Vous assurez la prise en charge des patients bénéficiant d'un traitement par radiothérapie externe ou par curiethérapie (assistance au radiothérapeute lors de la pose du matériel de guidage et lors de la réalisation du traitement). Cette prise en charge inclut l'accueil des patients, la réalisation de scanners de...

  • Data Protection Officer

    il y a 1 semaine


    Charleroi, Wallonie, Belgique CHU de charleroi Temps plein

    **L'I.S.P.P.C recherche _ DATA PROTECTION OFFICER****(M/F/X)****Régime de travail : temps plein****Contrat : contrat à durée déterminée****Echelle IFIC : 18**1.**Votre mission**Le titulaire a pour mission d'implémenter le RGPD (Règlement général sur la protection des données) au sein de l'institution.Il applique également le RGPD durant le cycle...


  • Charleroi, Wallonie, Belgique CHU de charleroi Temps plein

    Excellence, connaissances, expérience ou en d'autres mots le CHU de Charleroi.- Bienvenue sur notre page « Emploi » - En cliquant sur les différents liens repris dans la marge:- Découvrez la liste des postes vacants;- Mettez à jour votre fiche signalétique.


  • Charleroi, Wallonie, Belgique CHU de charleroi Temps plein

    **L'I.S.P.P.C recherche deux coordinateurs****(M/F/X) qualité et gestion des risques médico-soignants****Régime de travail : temps plein et mi-temps****Echelle IFIC : 17****Contrat à durée indéterminée**1.**Votre Mission**Le titulaire a pour mission d'examiner et rendre des avis concernant l'amélioration de la qualité des soins et la gestion des...


  • Charleroi, Wallonie, Belgique CHU de charleroi Temps plein

    **HUmani recherche un COORDINATEUR **(M/F/X) QUALITE ET GESTION DES RISQUES MEDICO-SOIGNANTS au sein de l'équipe HOST****1.**Votre mission**:Le titulaire a pour mission d'examiner et rendre des avis concernant l'amélioration de la qualité des soins et la gestion des risques médico-soignants des services, afin de répondre aux exigences normatives et aux...


  • Charleroi, Wallonie, Belgique CHU de charleroi Temps plein

    L'ISPPC recrute pour son CHU de Charleroi, **un médecin hospitalier en Psychiatrie (8/10e temps).**Vous devrez travailler dans un endroit qui privilégie des soins de qualité et d'accueil, de l'opportunité de disposer de techniques de haute technologie pour chaque discipline, d'une activité en équipes multidisciplinaires. Un investissement prononcé...