Office Manager

il y a 1 semaine


Diegem, Flandre, Belgique LEWIS Communications Temps plein
Functieomschrijving

Ben je op zoek naar een nieuwe parttime job in een internationale, dynamische omgeving, ben je een hands-on regelaar en heb je ervaring op het gebied van HR, officemanagement en/of facilitaire dienstverlening? Lees dan verder.

Wat ga je doen?

Als Office Manager houd je je dagelijks bezig met alle taken die komen kijken bij het reilen en zeilen van de kantoren. De collega's zullen je weten te vinden met uiteenlopende HR en operations verzoeken, van een soepele onboarding van new joiners tot het opstellen van contracten en het aanvoelen van HR prioriteiten. Hiervoor werk je nauw samen met de Managing Director Belgium en de HR & Operations Manager Benelux.

Naast de nodige HR support, bestaan jouw werkzaamheden onder andere uit het doen van de (online) boodschappen, het regelen van lunches en het bestellen van kantoorartikelen. Je boekt hotels en vluchten voor klanten en collega's. Je helpt met de organisatie van personeelsuitstappen, team drinks en andere sociale activiteiten. Ook zorg je dat de collega's een attentie krijgen bij speciale gelegenheden zoals een jubileum, promotie, verhuizing of bij ziekte.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de facilitaire zaken van beide panden. Je bent het eerste aanspreekpunt voor o.a. de bedrijfsverzekering, schoonmaak, onderhoud en GWL. Je zoekt actief naar mogelijkheden om deze diensten te verbeteren.

Uiteraard is dit maar een selectie van alle dingen die je gaat doen in deze veelzijdige rol bij TEAM LEWIS. Die diversiteit spreekt je dan ook aan en middels jouw proactieve houding weet je de teams op de juiste zaken te ondersteunen en uit te dagen.

Profiel

Wie ben jij?

Je hebt:

- Een afgeronde opleiding richting officemanagement en/of je hebt de nodige relevante ervaring opgedaan;
- Oog voor verbetering en houd gemakkelijk meerdere ballen in de lucht;
- Goede kennis van de Nederlandse, Franse en Engelse taal;
- Een proactief, can-do karakter en gevoel voor humor.

Verder ben je:

- Gedreven, een aanpakker en stressbestendig;
- Zelfstandig, maar zeker ook een teamplayer;
uur in de week beschikbaar en bereid om je dagen te verdelen over de kantoren in Antwerpen (Britselei 23/ Antwerpen) en Brussel (De Kleetlaan Diegem)

Jobgerelateerde competenties
- Opleidingsnoden van het personeel verzamelen en samenvatten
- Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
- Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties,...)
- De activiteiten van een team coördineren
- Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
- Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
De wettelijke aangifte indienen

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod

Dit bieden wij

Wij hebben passie voor ons vak, voor onze klanten en voor onze collega's. Plezier in en op je werk vinden we heel belangrijk. We hebben aantrekkelijke benefits en investeren veel in sociale activiteiten. Daarnaast geven we ruimte voor groei, persoonlijke ontwikkeling en de mogelijkheid om van ons internationale netwerk te profiteren. Wat we ervoor terug vragen is inzet, enthousiasme en initiatief.

TEAM LEWIS is een werkgever met gelijke kansen voor iedereen. Wij zetten ons in voor het creëren en bevorderen van een omgeving die gericht is op gelijkheid, empowerment en respect. Wij streven naar een inclusieve werkplek die onze diversiteit ondersteunt en viert. We blijven investeren in onze inspanningen om ervoor te zorgen dat TEAM LEWIS een plek is waar iedereen zich kan ontplooien.

Plaats tewerkstelling

LEWIS Communications
De Kleetlaan DIEGEM
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Academisch (gerichte) bachelor (ABA)
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Engels (goed)
- Frans (goed)
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Deeltijds - 24 uren per week, te presteren in 3 dagen
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- De Kleetlaan DIEGEM
  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Diegem, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Manager** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Diegem.****Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Manager** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Diegem.**Onze klant is actief in de **dienstensector**. Het betreft een uitzendopdracht met optie vast.De **verantwoordelijkheden** voor deze...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Diegem, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Diegem.Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Diegem.Onze klant is actief in productie van windmolens.De verantwoordelijkheden voor deze functie als Office Manager zijn:- Je bent het eerste aanspreekpunt aan de...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Diegem, Flandre, Belgique Alpega Group Temps plein

    We are looking for someone motivated, organized, responsible, and solution-oriented to bring some life, organization and more smiles to our office here in Diegem, Belgium.What do we offer? The opportunity to be part of a leading player in transportation management Saas solution. An international and openminded environment with colleagues from different parts...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Diegem, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een parttime Office Manager (m/v/x) (30u) voor een klant gelegen in Diegem (vlak aan het station) voor een opdracht van minstens 6 maanden met een kans op verlenging.Robert Half is op zoek naar een parttime Office Manager (m/v/x) (30u) voor een klant gelegen in Diegem (vlak aan het station) voor een opdracht van minstens 6 maanden...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Diegem, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 16/04/2024- Gevarieerde rol binnen een dynamisch & welgekend bedrijf- Mogelijkheid tot thuiswerk**About Our Client**:Onze klant is een groeiende onderneming binnen de aantrekkelijke sector van fashion. Sluit aan bij hun dynamisch en familiaal teamAls **Office Manager** beschik je over een **ruim takenpakket**. Jouw **hoofdtaken** zijn onder meer:- Het...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Diegem, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Dit bedrijf is een omnichannel communicatiebedrijf met een focus op retail. Ze zijn gevestigd in de regio van Zaventem en zijn makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Met 'omnichannel' bedoelen ze ook letterlijk ELK kanaal: online campagnes, offline campagnes, radio, TV, folders, social media etc... Alles is mogelijk. Er heerst een dynamische cultuur...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Diegem, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is uitgegroeid tot een gevestigde waarde in executive research. Zowel grote als middelgrote ondernemingen doen beroep op hen voor het vinden van uniek toptalent.**Functiebeschrijving**Voor de vacature als office manager in de regio van Zaventem word je de rechterhand van de consultants en heb je een heel gevarieerd takenpakket:- Enerzijds sta je...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Diegem, Flandre, Belgique LCL Temps plein

    Functieomschrijvingv Verantwoordelijk voor het uitvoeren van administratieve taken betreffende de boekhouding zoals de voorbereiding van Purchase Orders en controle en verwerking van facturenv Logistiek beheer van consumables.v Beheer en onderhoud van kantoorapparatuur op alle sites.v Behandeling van de post en de koerierdiensten.v Organisatie van meetings,...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Diegem, Flandre, Belgique LEWIS COMMUNICATIONS Temps plein

    Ben je op zoek naar een nieuwe parttime job in een internationale, dynamische omgeving, ben je een hands-on regelaar en heb je ervaring op het gebied van HR, officemanagement en/of facilitaire dienstverlening? Lees dan verder.**Wat ga je doen?**Als Office Manager houd je je dagelijks bezig met alle taken die komen kijken bij het reilen en zeilen van de...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Diegem, Flandre, Belgique ARAGO Consulting Temps plein

    Ben jij een enthousiaste & ondernemende duizendpoot?- Houd jij van uitdagingen en je horizon verbreden in een internationale context?- Ben jij een mensen mens?- Schrik je er niet van terug om in een flexibele werkomgeving remote te werkenDan zijn we op zoek naar jou**Wie zijn wij**Wij zijn ARAGO Consulting. Een toonaangevende Europese SAP SuccessFactors- en...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Diegem, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:Heb je er al eens over nagedacht om je eigen kantoor te runnen binnen de uitzendsector? Als office manager of kantoorverantwoordelijke voor Synergie Diegem, ben je verantwoordelijk voor de commerciële uitbouw van je kantoor, de goede interne werking en de coaching van je team recruiters. Jij zorgt - met een eigen flair en aanpak...


  • Diegem, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    De ideale uitdaging voor ambitieuze professionalsAls Great Place To Work bieden we niet alleen carrièremogelijkheden, maar hechten we ook veel waarde aan het welzijn van onze medewerkers. Als Talent Manager Office Profiles in Diegem heb je de kans om te werken bij een internationale gevestigde waarde in de rekruteringswereld. Maak deel uit van ons HR,...

  • Front Office Manager

    il y a 1 semaine


    Diegem, Flandre, Belgique Hilton Garden Inn Brussel Airport Temps plein

    L'entrepriseThe HILTON GARDEN INN BRUSSELS AIRPORT will open its doors at the end of 2023. The hotel is strategically located in Diegem next to Brussels Airport. Offers 250 upscale quiet rooms, 2 meeting rooms and 1 fitness room within the outstanding environment of "The Wings" first building in Belgium to be triple certified (with a holistic approach of...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Diegem, Flandre, Belgique LEWIS Communications Temps plein

    FunctieomschrijvingBen je op zoek naar een nieuwe parttime job in een internationale, dynamische omgeving, ben je een hands-on regelaar en heb je ervaring op het gebied van HR, officemanagement en/of facilitaire dienstverlening? Lees dan verder.Wat ga je doen?Als Office Manager houd je je dagelijks bezig met alle taken die komen kijken bij het reilen en...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Diegem, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een toonaangevende speler op het wereldtoneel van industriële gassen, met toepassingen in diverse sectoren zoals lassen, voeding, farmaceutica, medische technologie en geavanceerde technologieën zoals waterstof. Bij onze klant draait het niet alleen om wat ze doen, maar ook om hoe ze het doen. Met werknemers over de hele wereld stellen ze...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Diegem, Flandre, Belgique Metiselect Temps plein

    **Functie**:Hou jij graag van variatie en sta jij graag verschillende afdelingen bij? Lees dan zeker verder De People-, Operations- en Office Management afdeling rekenen op jouw bijdrage.**People-afdeling (50%)**- Teksten vertalen naar NL of FR, notities maken- Versturen van enquêtes en verzamelen van HR-gegevens- Organiseren teamvergadering- Voorbereidend...


  • Diegem, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Customer Support and Office Management Specialist** (M/V/X) voor een firma in **Diegem**.Robert Half is momenteel op zoek naar een **Customer Support and Office Management Specialist** (M/V/X) voor een firma in **Diegem**.De firma is actief in **high end home automatization**.- Je behandelt vragen, klachten en...

  • Fleet Officer

    il y a 1 semaine


    Diegem, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 31/03/2023- De automotive sector is je grootste passie- Fleet ervaring**About Our Client**:Onze klant is marktleider binnen zijn segment en zit momenteel in een exponentiële groeifase zit. Ze hebben een open en transparante cultuur die erg klantgericht is. Momenteel zijn ze op zoek naar een Fleet Officer om hun team te versterken.Fleet Officer -...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Diegem, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een voltijdse of 4/5de Office Assistant (m/v/x) voor een bedrijf in de farmaceutische sector. Het betreft een tewerkstelling met zicht op een vast contract.Robert Half is op zoek naar een voltijdse of 4/5de Office Assistant (m/v/x) voor een bedrijf in de farmaceutische sector. Het betreft een tewerkstelling met zicht op een vast...

  • Junior Office Manager

    il y a 1 semaine


    Diegem, Flandre, Belgique Air Products Temps plein

    EU-BE-Diegem**Job Description and Qualifications**- Bij Air Products is ons doel om mensen samen te brengen om opnieuw te bedenken wat mogelijk is, samen te werken en oplossingen te ontwikkelen voor de belangrijkste uitdagingen op het gebied van energie en milieuduurzaamheid. Groei met ons mee terwijl we aan de toekomst bouwen- Air Products Belgie is...