Erasme - Secrétaire de Service - Clinique de

il y a 2 semaines


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Erasme Temps plein
**Fonction**:
**Description générale de la fonction**:
Sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire responsable de pôle, vous travaillez en lien fonctionnel avec le Médecin chef de Clinique. Votre fonction principale est d'assurer un support administratif et d'accueil pour les patients en traitement d'infertilité (inséminations, cycles de fécondation in vitro, etc) au sein de l'unité de monitorage journalier.

**Vos principaux rôles et responsabilités sont**:
L'accueil téléphonique des patients pour les entrées en cycle et les patientes en cours de traitement:

- l'accueil physique de patients en cours de traitement (information administrative);
- la préparation des dossiers hebdomadaires pour la réunion de staff (dossiers FIV);
- le suivi de la réunion de staff hebdomadaire (dossiers FIV);
- la préparation des dossiers nécessitant le choix d'un donneur de sperme (transmission labo andrologie et médecin);
- le suivi administratif des check-lists des patients démarrant un traitement (envoi de demandes de prises de sang pour mise à jour, etc.);
- la récupération et l'encodage d'examens cliniques de patients en cours de traitement;
- la préparation des feuilles de liaison pour les différents traitements;
- l'encodage des consentements;
- l'encodage des inséminations;
- la gestion et la frappe de courriers médicaux aux médecins traitants, gynécologues traitants et aux patients à l'issue de leur cycle de traitement;
- la gestion du suivi des grossesses;
- l'encodage des cycles de procréation assistée sur une base de données nationale;
- gestion des stocks de la Clinique (matériel de bureau).

**Profil**:

- Vous êtes titulaire d'un graduat en secrétariat médical ou justifiez d'une expérience de minimum 3 ans dans une fonction similaire.
- Vous maitrisez la suite Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint).
- Vous maîtrisez parfaitement le français. La connaissance de l'anglais et du néerlandais est un atout. La connaissance de toute autre langue est un plus.
- Vous aimez le travail d'équipe et êtes résistant(e) au stress

**Offre**:

- Un contrat temps plein à durée indéterminée (CDI).
- L'opportunité d'exercer une fonction variée.
- Une rémunération attractive assortie d'avantages extra-légaux (chèques repas, assurance groupe, jours de congés extra-légaux).
- La possibilité d ́accès à une crèche.
- L ́hôpital est facilement accessible en métro, parking gratuit.

**Intéressé(e) ?**
- Postulez maintenant
- **Publiée le**:mar. 6 février 2024
- **Lieu**: Bruxelles

**ULB HOPITAL ERASME**:
Route de Lennik, 808
1070 Bruxelles
Belgique
- **Téléphone**:02/

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    **Fonction**:**Description générale de la fonction**:Le secrétariat de chirurgie fait partie des secrétariats médicaux de l'Hôpital des Enfants Reine Fabiola. Les secrétariats médicaux appartiennent au Département S.A.S. (Secrétariats médicaux, Accueils et Service social).Environ 30 secrétaires constituent l'ensemble de l'effectif des...


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    **Fonction**:**_L'Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) engage :_**Un Résident (H/F/X) pour la Clinique des maladies infectieuses et tropicales**Présentation du Service**La Clinique des Maladies Infectieuses fait partie du service de la Médecine Interne du HUB. La mission de la Clinique des Maladies infectieuses est d'apporter une expertise...


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    **Société**:L'H.U.B. est un groupement hospitalier associant l'Hôpital académique Erasme, l'Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF) et le centre intégré du cancer, l'Institut Jules Bordet. L'H.U.B. est né d'une ambition fondamentalement médicale qui a pour but de prodiguer des soins d'excellence et accessibles à tous, de mener des...


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    **La société**:**_Le contexte_**L'H.U.B est né d'une ambition fondamentalement médicale qui a pour but de prodiguer des soins d'excellences et accessibles à tous, de mener des missions de recherche et d'enseignement à l'échelle nationale et internationale tout en assumant un rôle de santé publique majeur. L'H.U.B est le groupement hospitalier...