Finance & Accounting Coordinator/Manager
il y a 1 semaine
With a constant evolving team, currently composed of 40+ Consultants and staff, 3HR is looking for them a Finance & Accounting Coordinator/Manager with a hands-on approach and a strong sense of responsibility.
3HR Recruitment Solutions loves meeting smart and forward-thinking talents, so don't hold back Job description The scope
Under the supervision of the Director of Operations, you will get the opportunity to take on financial management from A to Z, make process optimization proposals and will serve as a reliable financial business advisor.
You will produce accurate financial records that help the organisation make decisions and liaise with payroll office, banks and linked suppliers.
Your key responsibilities: Accounting (50%) & Finance (50%)
- Responsible for managing the day-to-day finances of the company in accordance with Belgian law. This includes accounting of transactions, VAT and financial reporting ;
- Organise the accountancy in collaboration with an administrative colleague (including reporting, VAT, annual accounts, audit,...) ;
- Responsible for forecasts, budgeting, reporting and cash management ;
- Coordinate the monthly and quarterly, closing processes ;
- Manage relationships with auditors, accounting firms, accounting software suppliers and banks ;
- Overall management of the accounts from A to Z: Supervise and organise the invoicing, bookkeeping according to Belgian accounting standards (general and analytical), budgeting and financial and cash management processes ;
- Management accounting: verify income and expenses to relevant budget codes for internal budget control and reporting ;
- Accounts payable: collect, record and file invoices, get approval for payment, prepare payments, send proofs of payment when required ;
- Preparation of customised reporting, follow-up and financial and narrative reports and statistics (balance sheets, P&L, cash flow, financial statements etc.) ;
- Monitor the cash-flow of the company and set-up appropriate monitoring tools ;
- Manage and prepare social and tax declarations (down payments, quarterly VAT, IPM, taxes, NBB balance sheets, etc.) ;
- Collection and oversee of Consultants' timesheets and expense notes which includes verifying the invoices issuing of Consultants invoices as well as debt collection and reimbursements.
- A Master in Applied/Business Economics, Corporate Finance or relevant for the position ;
- Excellent command of French with fluency in Dutch and English (min. B2 level or willingness to improve your level thanks to language classes) ;
- A relevant experience (3-4 yrs) in a similar position - Finance & Accounting or Audit - combining operations, control, and strategy ;
- Strong track record in financial reporting, general accounting matters and the preparation of monthly, quarterly, half-yearly, annual accounts and organisational audits ;
- Comprehensive and updated knowledge of the accounting law, fiscal and tax legislation and procedures ;
- Computer skills knowledge of accountancy and bookkeeping software and work smoothly with MS Office (Excel, Word, Outlook) ;
- A high level of critical and logical thinking, analysis and reasoning ;
- Proactive, team player, rigorous, problem solver, attention to details and well organized ;
- Familiarity with a Consulting work environment is an asset.
- A permanent contract of 38hr/week (full-time role or min. 80% also possible) ;
- 10 additional extra-legal days off ;
- An attractive salary package including a company car, meal vouchers, health insurance, pension plan and a Flex Income Plan ;
- An annual bonus ;
- A part time homework policy, homework laptop, reimbursement of internet and a mobile phone subscription.
- Contractors may apply for a long-term collaboration only.
Besides an exciting flexible environment, a unique chance to interact with inspiring colleagues who have a professional attitude and attach considerable importance to teamwork; we stand for
- An excellent working atmosphere with collaborative colleagues and an entrepreneurial Board ;
- A great autonomy in your role with the opportunity to constantly develop your knowledge ;
- A healthy work-life balance in nice offices easily reachable in Brussels South.
Your application
We're looking for motivated and passionate individuals who love to build things and solve problems.
If this is you, please address your application with your CV (in English) and a short motivation text, to Mrs. Gwendoline de Robiano via the website with Reference « Finance & Accounting Coordinator/Manager ».
? Only Europe-based candidates will be contacted back by 3HR Recruitment Solutions, thanks for your understanding.
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Finance Coordinator
il y a 1 semaine
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique VLIR-UOS Temps pleinVLIR-UOS zoekt een ervaren Finance CoordinatorDe organisatieOpgericht in 1998 onder de koepel van de Vlaamse Interuniversitaire Raad (VLIR), is VLIR-UOS het toonaangevende samenwerkingsplatform voor het Vlaamse hoger onderwijs in het kader van duurzame ontwikkeling. Met financiering van de Belgische federale overheid (DGD) fungeert de organisatie als...
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Accounting Coordinator
il y a 1 semaine
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Actief Interim Temps pleinAls Accounting Coordinator ben je verantwoordelijk voor het goede beheer en de organisatie van de afdeling om de boekhouding uit te voeren volgens de wettelijke procedures en regels van de groep om op elk moment een correcte boekhouding te kunnen voorleggen.Hiertoe voert u de volgende taken uit:- Je bent verantwoordelijk voor het boekhoudkundig en...
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Finance Manager
il y a 1 semaine
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinOne of our clients, active in the insurance sector, is actively looking for a Finance Manager.DescriptionYour responsibilities:Responsible for the financial administration Manage the accounting team Control, record and pay invoices Record banking activities Import various account records Test balance and balances Follow up on claims payments Monthly tracking...
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Responsable Du Service Comptabilité
il y a 1 semaine
Molenbeek-Saint-Jean, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinOur client, a leading NGO in the field of development cooperation, is looking for an Accounting Manager.DescriptionAs the Accounting Manager, you are part of the Finance Department. You report directly to the Director of the Finance Department of the NGO. You are responsible for a team of several employees in Ghent and Brussels. You are responsible for the...
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Chief Accountant
il y a 1 semaine
Molenbeek-Saint-Jean, Région de Bruxelles, Belgique Azelis Temps pleinTasks Supervision of Accounting Responsible for VAT & Tax declarations / Annual accounts Responsible for Monthly Reporting Budgeting Forecasting Act as Financial Business Partner for local management (monthly reviews) SPOC for MEA regional head quarters SPOC for Azelis HQ Conduct variance analysis & other ad hoc analysis. Relation with external parties...
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Finance Manager Bij
il y a 1 semaine
Molenbeek-Saint-Jean, Région de Bruxelles, Belgique Playright Temps pleinorganisatie- Playright- online sinds- 09/06/2023- type- vast contract- reageren voor- 30/06/2023download vacature**over de organisatie**: Collectieve beheervennootschap voor Naburige Rechten PlayRight is op zoek naar een Finance Manager om haar management te versterken.Wij zijn een gedreven team (21 p) met een passie voor de naburige rechten van onze...
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Accounting Manager
il y a 1 semaine
Woluwe-Saint-Pierre, Région de Bruxelles, Belgique Q Select Temps plein**Functieomschrijving**Voor onze klant, een dynamische groep die eigenaar is van een aantal snelgroeiende kmo's, in sectoren als farmacie, fietsen, gezondheidszorg, professioneel gereedschap, etc. zijn we op zoek naar een **Accounting Manager. **Je zal deel uitmaken van een dynamisch team dat werkt in een zeer diverse en ondernemende omgeving.- Als...
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Private Giving Coordinator
il y a 1 semaine
Molenbeek-Saint-Jean, Région de Bruxelles, Belgique LIGHT FOR THE WORLD BELGIUM Temps plein**Description de l'entreprise**Lumière pour le Monde est une ONG belge dynamique active en Afrique pour non seulement lutter contre la cécité évitable et guérir les maladies oculaires, mais aussi s'engager en faveur d'une éducation inclusive pour les enfants atteints de déficience visuelle. L'accent est mis sur l'amélioration de la qualité de vie...
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Private Giving Coordinator
il y a 1 semaine
Molenbeek-Saint-Jean, Région de Bruxelles, Belgique Light for the World Temps plein**Lumière pour le Monde est une ONG belge dynamique active en Afrique pour non seulement lutter contre la cécité évitable et guérir les maladies oculaires, mais aussi s'engager en faveur d'une éducation inclusive pour les enfants atteints de déficience visuelle. L'accent est mis sur l'amélioration de la qualité de vie des personnes souffrant de...
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Coordinateur Finances
il y a 1 semaine
Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Vétérinaires sans Frontières Temps plein**Organisation**Dans 9 pays d'Afrique (Bénin, Burkina Faso, Mali, Mauritanie, Niger, Burundi, RD Congo, Ouganda, Rwanda), Vétérinaires sans frontières aide les éleveurs familiaux à pratiquer un élevage écologiquement responsable. Grâce à des formations, du matériel et des médicaments, nous travaillons avec eux pour maintenir leurs animaux et leur...
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Finance and Administration Officer
il y a 1 semaine
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps pleinNotice description:We are currently seeking a Finance and Administration Officer to join our partner organization, a leading name in the graphic design industry. In this role, you will play a crucial part in supporting the day-to-day administration and accounting functions, while also assisting the CFO with monthly reporting and legal matters.As the Finance...
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Coordinateur Finances
il y a 1 semaine
Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique VÉTÉRINAIRES SANS FRONTIÈRES-BELGIQUE - DIERENARTSEN ZONDER GRENZEN-BELGIË Temps plein**Description de l'entreprise**_"Des animaux en bonne santé, des personnes en bonne santé, une planète en bonne santé". _**Dans 9 pays d'Afrique (Bénin, Burkina Faso, Mali, Mauritanie, Niger, Burundi, RD Congo, Ouganda, Rwanda), Vétérinaires sans frontières aide les éleveurs familiaux à pratiquer un élevage écologiquement responsable. Grâce à...
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Private Giving Coordinator
il y a 1 semaine
Molenbeek-Saint-Jean, Région de Bruxelles, Belgique LFTW Belgium Temps plein**LFTW Belgium is een dynamische Belgische ngo, die In Afrika niet alleen vermijdbare blindheid bestrijdt en oogziektes geneest, maar ook inzet op inclusief onderwijs voor kinderen met een visuele beperking. De focus ligt op het verbeteren van de levenskwaliteit van diegenen met een visuele beperking, hun families en op het waarborgen van hun rechten. We...
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Accounting Analyst
il y a 1 semaine
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Brussels Temps pleina leading provider of software solutions for laboratory workflow automation and connectivity. Description de la fonction Essential Functions and Responsibilities:Managing day-to-day financial transactions like accounts payable, expense reports, and payments.Processing general ledger entries covering various accounting aspects.Ensuring accurate and timely...
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Touchpoints Expert Coordinator
il y a 1 semaine
Molenbeek-Saint-Jean, Région de Bruxelles, Belgique Publicis Groupe Temps pleinJob Description In this function, you work within the media team of Publicis Groupe and more specifically you're part of an incredible expert group that is responsible for video (TV, cinema & OLV) & audio (radio & OLA) buying. In this group, you'll have the opportunity to help and support them with your knowledge of the media landscape, insights,...
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Programme Coordinator
il y a 1 semaine
Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique British Council Temps pleinWe support peace and prosperity by building connections, understanding and trust between people in the UK and countries worldwide. We work directly with individuals to help them gain the skills, confidence and connections to transform their lives and shape a better world in partnership with the UK. We support them to build networks and explore creative...
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Finance Manager
il y a 1 semaine
Molenbeek-Saint-Jean, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein**Code de sélection**:- XNC24234**Langue**:- Néerlandais**Diplôme**:- Master**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- A**Type de recrutement**:- Recrutement client payant**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1080 Molenbeek-Saint-Jean**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Jobinhoud**:Viapass zoekt een...
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Finance Manager
il y a 1 semaine
Molenbeek-Saint-Jean, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein**Code de sélection**:- XFC24151**Langue**:- Français**Diplôme**:- Master**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- A**Type de recrutement**:- Recrutement client payant**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1080 Molenbeek-Saint-Jean**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Contenu de la fonction**:Viapass cherche...
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Public Procurement Coordinator
il y a 1 semaine
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique TUC Rail Temps plein**Rejoignez-nous comme Public Procurement Coordinator et participez ainsi à nos ambitieux projets**:**Mission**:- (De Nederlandse versie staat hieronder)_**Contexte**Le Centre de Compétences (CC) Procurement est responsable des marchés publics (les achats Corporate et Staffing pour TUC RAIL ainsi que les marchés pour Infrabel). Le CC Procurement établit...
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Public Procurement Coordinator
il y a 1 semaine
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique TUC Rail Temps pleinRejoins-nous comme Public Procurement Coordinator et participe ainsi à nos ambitieux projets**Mission**:- (De Nederlandse versie staat hieronder)_**Contexte**Le Centre de Compétences (CC) Procurement est responsable des marchés publics (les achats Corporate et Staffing pour TUC RAIL ainsi que les marchés pour Infrabel). Le CC Procurement établit les...
