Tweetalig Administratief Assistenten

il y a 2 semaines


Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique GEMEENTEBESTUUR ANDERLECHT Temps plein
Functieomschrijving

Opstellen van akten van de burgerlijke stand, het behandelen van geboorten, huwelijken en overlijdens. Het behandelt ook transcripties van echtscheidingen en vonnissen

Profiel

Gedragsmatige competenties:

- Luisteren, begrijpen en anderen helpen;
- Vertrouwelijk zijn;
- Handelen met integriteit;
- Stressebestendig;
- Kunnen werken in teamverband;
- Tact: een neutrale/onpartijdige houding aannemen tegenover de gesprekspartner;
- Beleefdheid: de nodige stappen ondernemen om conflicten te vermijden en te voorkomen

Technische competenties:

- Goede mondelinge en schriftelijke kennis van de twee landstalen (Frans en Nederlands);
- Computervaardigheden;
- Respect van het gelijkheidsbeginsel in een overheidsdienst
- Nauwkeurigheid in het werk;
- Zijn werk autonoom kunnen uitvoeren;
- Zin voor initiatief;
- Bevattingsvermogen en zin voor synthese;
- Assimileren van nieuwe ontvangsttechnieken en het gebruik van nieuwe producten/machines.

Jobgerelateerde competenties
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Kopieerwerk verrichten
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Documenten coderen, klasseren en archiveren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Digitaal denken
- Diversiteit
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod
- Contracten van onbepaalde duur
- Arbeidsregime: Voltijds
- Uurrooster : 37u30/week
- Een zorgzame, stimulerende, dynamische en toffe werkomgeving;
- Barema van de publieke sector voor niveau C
- Tweetaligheidspremie (indien in bezit van Selor-taalattest);
- Jaarlijks verlof: 20 dagen en 6 dagen extralegaal voor een voltijdse betrekking
- Reglementair verlof (14 dagen) voor een voltijdse betrekking berekend in functie van de aanwervingsdatum;
- Collectieve hospitalisatieverzekering;
- Uitgebreide opleidingsmogelijkheden;
- Tussenkomst in de verplaatsingskosten met het openbaar vervoer 100% (cf. Reglement);
- Maaltijdcheques

Plaats tewerkstelling

GEMEENTEBESTUUR ANDERLECHT
RAADSPLEIN ANDERLECHT
- Toon op kaart

Bijlage: FB - Administratief Assistent C - Demografie_BS -
PDF

Vereiste studies
- 3de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO3)
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Talenkennis
- Frans (zeer goed)
- Nederlands (goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- RAADSPLEIN ANDERLECHT
  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepAdministratie-- referentieDUOTT jobdetailsAls administratief medewerker ben jij het aanspreekpunt voor het beheer van kleine, middelgrote en grote bedrijven.Je volgt je klantenportefeuille van A tot Z op, inclusief orderbeheer, dossierupdates, klachtenopvolging en facturering....**ervaring**:- 1-3 jaar**taken**:- Polyvalent administratief werk-...


  • Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Onderneming**:**Met welk niveau komt mijn diploma* of certificaat overeen ?**- **Niveau A **:masterdiploma afgeleverd door een Belgische universiteit of door een hogere onderwijsinstelling van het lange type- **Niveau B **:bachelorsdiploma afgeleverd door een Belgische universiteit of door een hogere onderwijsinstelling- **Niveau C **:diploma of...


  • Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique GEMEENTEBESTUUR ANDERLECHT Temps plein

    Vereiste studies- 3de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO3)- gelijkwaardig door ervaring.Werkervaring- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )Talenkennis- Frans (zeer goed)- Nederlands (goed)Contract- Vaste Job- Contract van onbepaalde duur- Voltijds- DagwerkPlaats tewerkstelling- RAADSPLEIN ANDERLECHTHoe goed pas ik bij deze vacature?

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Heb je al een vergelijkbare ervaring als commercieel bediende binnendienst of administratief bediende? Spreek je vlot Frans en Nederlands?**Jouw taken**:Je bent verantwoordelijk voor de volledige administratie (A-Z) van de toegekende klantenportefeuille.Kleine commerciële offertes opmaken en opvolgen maken ook deel uit van uw taken.Je staat in voor het...


  • Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Onderneming**:**Functie**:De dienst Vergaderingen beheert de levenscyclus van de dossiers die elektronisch worden voorgelegd (BOS-applicatie) aan het college en de gemeenteraad. Ze beheert ook de vergaderingen van de syndicale onderhandelingscomités, evenals de verschillende aangelegenheden met betrekking tot de gemeentelijke mandatarissen en de...

  • Administratief

    il y a 2 semaines


    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique O C M W ANDERLECHT Temps plein

    FunctieomschrijvingHet OCMW van Anderlecht biedt de meest kwetsbare Anderlechtenaren steun en begeleiding aan met onder meer financiële en materiële bijstand, juridisch advies, sociaal-professionele ondersteuning, culturele activiteiten, etc.Daarbij is het de bedoeling dat, uitgaande van de persoonlijke situatie van elk individu, de begunstigden naar een...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Metiselect Temps plein

    **Functie**:Als **Administratief Bediende** ben je verantwoordelijk voor:- De **dagelijkse orderverwerking** van de bestellingen.- Het **contactbeheer met de uitgevers** zoals onder meer het opmaken en opvolgen van commerciële en marketing acties, rapportage opmaken,...- De **dagelijkse betalingsverwerkingen en bankverwerkingen** in nauwe samenwerking met...


  • Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Select Temps plein

    Jouw taken:- Dagelijks contact met (potentiële) klanten.- Klanten te woord staan via mail en telefoon.- Offertes opmaken.- Prijzen opstellen naargelang marges,...- Creatief meedenken om frisse ideeën te implementeren.Jouw profiel:- Tweetalig (NL/FR)- Reeds een eerste ervaring met offertes- Klantgericht- Communicatief heel sterk- Gedreven om aan de slag te...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is de grootste persdistributeur van België. Al vanaf de start in 1885 als nationale persverdeler is hij de marktleider. Vandaag bedient hij ruim 5.300 verkooppunten in België. Het bedrijf verdeelt dagelijks meer dan magazines en kranten, waarvan 325 verschillende magazinetitels en 175 krantentitels.**Functiebeschrijving**- Je bent...


  • Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Ben jij een administratieve duizendpoot met een gezonde interesse in HR? Ben je goed tweetalig en wil je graag ondersteuning bieden aan het HR-team van een leuk en dynamisch bedrijf? Ben je op zoek naar een deeltijdse job? Lees dan zeker verder, want dan is deze vacature iets voor jouTakenpakket:- Digitaal klasseren van documenten en...

  • Tweetalige Kassamedewerker

    il y a 2 semaines


    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique GAMMA Overijse Temps plein

    **Kom er ook bij**Kom jij helemaal tot leven in een team?Actie in je werk is exact wat je zoekt?Jij bent het type hoe-kan-ik-je-helpen?Kies met GAMMA voor een stabiele werkgever die je kansen biedt. Sinds 40 jaar is GAMMA de vaste waarde op de doe-het-zelf markt. Voor elk project thuis of in de tuin vind je een oplossing bij GAMMA.Twijfel niet en solliciteer...


  • Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Trixxo Temps plein

    **Functieomschrijving**:Voor een van onze vaste partners is Trixxo op zoek naar een **technisch-administratief medewerker**.Na het doorlopen van een inwerkperiode, zal je binnen ons team verantwoordelijk zijn voor:- Input en beheer van het ERP-systeem : orderverwerking, aanmaak nieuwe klanten, aanpassing database, prijsaanpassingen, ingeven en opvolgen van...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Als **Administratief Bediende** bij onze klant in de media sector binnen het team dat instaat voor de opvolging van de verschillende uitgevers of ook de 'editors' genaamd, ben je verantwoordelijk voor:- De dagelijkse orderverwerking van de bestellingen, hetgeen semi-automatisch verloopt via het intern systeem voor het beheer van de...

  • Administratief Bediende Nl/fr

    il y a 2 semaines


    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Introductie**Wij zijn een toonaangevend bedrijf gespecialiseerd in de distributie van kranten en tijdschriften. Met een uitgebreid netwerk van leveranciers en een sterke reputatie in de branche leveren wij dagelijks duizenden publicaties aan abonnees en winkels in heel het land. Om onze groei te ondersteunen, zijn we op zoek naar een gemotiveerde...


  • Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Ben jij de administratieve kracht die wij momenteel zoeken? Ben je tweetalig Frans/ Nederlands? Hou je van klantencontact? Ben je behulpzaam? Zoek je een job regio Anderlecht en zou je het fijn vinden om deel uit te maken van een aangenaam team binnen een KMO? Lees dan zeker verder.In deze functie sta je dagelijks in contact met klanten en...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique AMP Temps plein

    **ONS BEDRIJF****Partner Press** maakt deel uit van de AMP organisatie en is **specialist in abonnementenbeheer**. Partner Press centraliseert en vereenvoudigt namelijk het beheer van alle abonnementen op de pers voor bedrijven en particulieren, en dit zowel voor de papieren exemplaren van kranten en tijdschriften, alsook voor de digitale persproducten.**Het...


  • Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Onderneming**:**Functie**:Het departement heeft als doel de factoren die bescherming bieden tegen sociale uitsluiting, slachtofferschap en delinquentie te versterken. Via sociale en situationele preventieprojecten trachten wij ook het veiligheidsgevoel van de inwoners van de gemeente te verbeteren en dus ook de levenskwaliteit van de burgers. Anderlecht...


  • Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- XNC24187**Langue**:- Néerlandais**Diplôme**:- Master- Bachelier**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- A**Type de recrutement**:- Recrutement client payant**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1070 Anderlecht**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Jobinhoud**:**JOUW MISSIE**Aan de hand...

  • Administratief Coördinator

    il y a 2 semaines


    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Onderneming**:Het gemeentebestuur van Anderlecht telt niet minder dan 1700 personeelsleden die zich dagelijks ten dienste van de Anderlechtse burger inzetten: openbare werken, netheid, loketten,...Zijn rol bestaat niet alleen uit het onthaal van elke burger, maar ook uit het onderhouden en herstellen van de straten en de leefomgeving van de...

  • HR Officer

    il y a 2 semaines


    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepHR-- referentieDUOTT jobdetailsBinnen de HR dienst van Veolia heb je een polyvalente ondersteunende en begeleidende rol.Administratie: Je ondersteunt de ploeg van HR Business Partners op administratief vlak en staat dus onder andere in voor de opmaak, het beheer en de wijziging van contracten en de afwerking van individuele arbeidsdocumenten...