Coordinateur-trice Administratif-ve

il y a 2 semaines


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Travaillerpour Temps plein
**Code de sélection**:

- XFN23001**Langue**:

- Français**Diplôme**:

- Bachelier**Type de contrat**:

- Pas applicable**Niveau de fonction**:

- B**Type de recrutement**:

- Recrutement client tiers**Durée**:

- Pas applicable**Lieu de travail**:

- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Contenu de la fonction**:
En tant que responsable du support administratif et organisationnel à l'équipe, vous serez en charge des responsabilités suivantes:

- Assurer un appui administratif aux conseiller-e-s dans la préparation et le suivi de leurs dossiers : rédaction de courriers, notes, PV et/ou relecture de documents, mise en page, vérification de la complétude des annexes, rédaction et/ou envoi de courriers/notes selon les types de dossiers ; chargement des documents en vue de leur passage en Conseil des Ministres ; préparation des dossiers papier à déposer à la Chancellerie,
- Organiser et assurer de manière durable le classement (électronique et physique) des documents ainsi que leur archivage afin de permettre à tous les membres de l'équipe de trouver facilement les documents utiles à leurs tâches.
- Assurer un appui organisationnel à l'équipe : réception des courriers/colis et leur indicatage (courriers entrant et sortant et suivis), organisation de réunions et supervision de la logistique afférente, réalisation de petits achats ou déplacements vers le Palais,

La fonction dépend directement de la directrice du Secrétariat.

**Employeur**:
L'équipe de la cellule stratégique de la Secrétaire d'Etat à l'égalité des genres, à l'égalité des Chances et à la Diversité, Sarah Schlitz, est à la recherche d'un.e pour la soutenir sur les plans administratif et organisationnel dans la réalisation de leurs objectifs, projets et dossiers.

**Compétences**:
Diplôme : titulaire d'un bachelier ou disposer d'une expérience suffisante pour la fonction

Connaissances:

- Disposer de bonnes capacités rédactionnelles ;
- Maîtriser les logiciels bureautiques de la suite Office (Word, Excel, Sharepoint, Outlook, Teams,) et l'outil informatique en général ;
- Bonne connaissance du néerlandais

Compétences comportementales:

- Être organisé-e, rigoureux-se et pointilleux-se ;
- Être orienté solution et créatif-ve ;
- Faire preuve de flexibilité et de résistance au stress, pouvoir travailler dans l'urgence et s'adapter aux situations et circonstances ;
- Avoir le sens du service, le contact facile (y compris au téléphone) et l'esprit d'équipe, tout en sachant travailler de manière autonome et proactive ;
- Agir de manière intègre et loyale, conformément aux attentes, et respecter vos engagements et la confidentialité de l'information.

Atouts:

- Capacité à vous exprimer en français et en néerlandais ;
- Polyvalence dans la réalisation d'une grande variété de tâches ;
- Permis B de conduire ;

**Offre**:
Nous vous offrons une désignation prenant fin avec le mandat de la Secrétaire d'Etat, Sarah Schlitz.

Avantages
- Environnement de travail stimulant au cœur de la politique et de l'actualité
- Prime de détachement
- Possibilité de télétravail
- Gratuité des transports en commun pour les trajets domicile/travail
- Prise en charge des frais d'appel et 8GB de data/mois
- Mise à disposition d'un ordinateur portable
- Possibilité de souscrire à une assurance hospitalisation à prix avantageux

**Procédure**:
**Postuler**:
**Informations supplémentaires**:
Nous valorisons la diversité des personnes et veillons à offrir un environnement de travail où les différences individuelles sont reconnues, appréciées, respectées et valorisées, de façon à développer le plein potentiel et à mettre à profit les talents et les forces de chacun-e

**Prendre contact**:
**Sur le contenu de la fonction**:
- Sophie Windels
Directrice du Secrétariat
Cellule stratégique de la secrétaire d'État à l'Égalité des Genres, à l'Égalité des Chances et à la Diversité


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Clarebout Potatoes Temps plein

    **À QUOI POUVEZ-VOUS VOUS ATTENDRE ?**:**FONCTION**Pour soutenir notre département transport, nous recherchons un(e) coordinateur(trice) administratif(ve) Export. Vous serez ainsi responsable de la gestion et de la coordination minutieuse des documents d'exportation. Vous jouerez un rôle crucial dans le processus administratif et veillerez à ce que tout...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi RC2023/15CDD**Le Centre de formation continue ULB HUSCI recrute**:Un-e coordinateur-rice administratif-ve et financier-èrepour un CDD de un an à temps plein renouvelable, en vue d'un CDI**Contexte**:ULB Husci est le Centre de formation continue en Sciences Humaines et Sociales de l'Université libre de Bruxelles.Notre mission est de soutenir...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique SLRB-BGHM Temps plein

    20 juillet 2023- Date limite de réception- 04 août 2023- Secteur- Offre(s) d'emploi SLRB- Type de contrat- CDD**Description de la mission**:La SLRB recherche un.e collaborateur(-trice) administratif(-ve) polyvalent(e) pour la cellule Capital Humain. Attiré.e par un nouveau challenge, au sein d'une société en plein changement ? Venez donc construire...

  • Coordinateur-trice

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Aide & Soins à Domicile Temps plein

    **Aide et Soins à Domicile Liège-Huy-Waremme**, en partenariat avec la Mutualité Chrétienne de Liège, propose et coordonne des services intégrés et pluridisciplinaires d'aide et de soins à domicile sur les arrondissements de Liège, Huy et Waremme. Elle favorise le travail en réseau afin de répondre aux besoins des patient-e-s. Pour ce faire, elle...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Temps plein

    **Contenu de la fonction**:En tant que responsable du support administratif et organisationnel à l'équipe, vous serez en charge des responsabilités suivantes:- Assurer un appui administratif aux conseiller-e-s dans la préparation et le suivi de leurs dossiers : rédaction de courriers, notes, PV et/ou relecture de documents, mise en page, vérification...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/11**Le Pôle éducation recrute**:Un-e directeur-rice administratif-ve à temps plein pour un CDI**Contexte**:Le Pôle éducation est une nouvelle structure qui réunit, autour de la formation des enseignants, six facultés/écoles de l'ULB : la Faculté de Lettres, Traduction et Communication, la Faculté de Philosophie et Sciences...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**:**L'Hôpital Universitaire de Bruxelles engage ;**- Un Coordinateur Administratif (F/H/X) à l'Enseignement Universitaire _**Les missions**Le Coordinateur Administratif (F/H/X) à l'Enseignement travaille en étroite collaboration avec le/la Directeur(trice) Académique à l'Enseignement.Le Coordinateur Administratif à l'enseignement...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**:L'Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) est né d'une ambition fondamentalement médicale qui a pour but de prodiguer des soins d'excellences et accessibles à tous, de mener des missions de recherche et d'enseignement à l'échelle nationale et internationale tout en assumant un rôle de santé publique majeur.L'H.U.B est un groupement...

  • Collaborateur administratif

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Cité des métiers .Brussels Temps plein

    Comment ça va se passer ? Informatique (Windows 10, MS Office 2013: Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook, Internet) - Communication professionnelle - Expression écrite/français - Techniques de secrétariat - Documents commerciaux - Dactylographie - Néerlandais - Méthodologie Débouchés : * Collaboraborateur(trice) administratif(ve) *...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique COOPELEC SC Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) et Data**Coopelec est une entreprise en pleine expansion représentant un grand groupe, spécialisée dans la coordination commerciale en lien avec le monde de la grande distribution. Nous sommes en relation constante avec d'importants acteurs commerciaux actifs sur la scène internationale.Pour accompagner notre...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CBC Banque Temps plein

    **Forme contractuelle**:- Durée indéterminée**Régime de travail**:- Temps plein**Adresse**:- Bruxelles**Niveau d'expérience**:- Junior (0-2 ans), Medior (2-5 ans), Senior (> 5 ans)**Quelle est votre mission?**:En tant que gestionnaire administratif(ve) au sein du Centre de Banque Privée, vous veillez au respect des procédures administratives et...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Siréas Temps plein

    Le SIREAS est une organisation solidaire qui accompagne, avec empathie, toute personne fragilisée ou enquête de citoyenneté à retrouver confiance, fierté et autonomie. Accompagnés de SASB et du FAE, nousleur proposons des activités de soutien social, juridique et psychologique au travers de formations eninsertion socio-professionnelle, d'éducation...

  • Employe(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique INSTITUT PROFESSIONNEL DES AGENTS IMMOBILIERS Temps plein

    **Description de l'entreprise**L'IPI est un institut fédéral chargé de veiller au respect de la réglementation relative au titre et à la profession d'agent immobilier (qui compte quasi membres). Nous organisons et contrôlons l'accès à la profession, nous veillons à ce que nos membres respectent leurs obligations déontologiques et nous écartons du...

  • Directeur/trice

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique FeBISP Temps plein

    **Directeur/trice**:**Le GAFFI, **Groupe d'Animation et de Formation pour Femmes Immigrées, ASBL située à Schaerbeek, existe depuis 45 ans. Il est un organisme d'insertion socio-professionnelle, d'éducation permanente, et de cohésion sociale (adultes et enfants). Il développe des activités dans les domaines de l'alphabétisation (ISP, EP), des...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique B-CLOSE Temps plein

    En tant que coordinateur/trice des services partagés vous contribuez au bon fonctionnement des opérations en collaborant étroitement avec les différentes branches de l'entreprise. Grâce à votre expertise, la gestion administrative de ces branches fonctionne comme une machine bien huilée.Suarlée | Kantoor**Dit kan jij fixen**:Vous serez aux commandes...

  • Collaborateur Administratif

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique DELA Temps plein

    Seriez-vous notre nouveau Collaborateur Administratif (Zone Liège)?Notre méthode ? C'est la méthode DELA, très estimée. Depuis plus de 85 ans, nous sommes à l'écoute de nos clients, de nos familles et de nos collègues. En tant que spécialiste funéraire, nous les aidons par des conseils et des actions et leur offrons une présence chaleureuse et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Apside Temps plein

    **À propos d'Apside**Depuis 1976, Apside se distingue comme un groupe international d'ingénierie et de services numériques (ESN) dédié à la création de valeur sociétale pour ses clients et collaborateurs. Avec un chiffre d'affaires de plus de 250 millions d'euros, un réseau de 28 agences et plus de 3000 collaborateurs, Apside accompagne plus de 300...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique SIREAS Temps plein

    **Description de l'entreprise**Le SIREAS est une organisation solidaire qui accompagne, avec empathie, toute personne fragilisée ou en quête de citoyenneté à retrouver confiance, fierté et autonomie.Accompagnés de SASB et du FAE, nous leur fournissions des activités de soutien social, juridique et psychologique au travers de formations en insertion...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AXA Temps plein

    **Description**En travaillant pour le service support, vous travaillez dans le département Distribution Services au sein du service Network Animation & Support. Vous êtes le support pour nos commerciaux, courtiers et d'équipes internes. Vous ferez partie d'une équipe de 10 personnes qui travaillent sur des tâches administratives et en étroite...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Evere Temps plein

    **Fonction**:**MISSION**En tant que coordinateur-trice technique et actions socio-économiques Contrats de Quartier Durables, j'ai pour mission de coordonner et assurer le suivi des projets sur le plan technique, organisationnel et administratif.Ma mission consiste à:- Coordonner les projets socio-économiques au niveau organisationnel et administratif en...