Medewerker International Office

il y a 2 semaines


Antwerpen, Flandre, Belgique Karel de Grote Hogeschool Temps plein
Maak jij mee het verschil binnen KdG's International Office voor internationale uitwisselingsstudenten? Samen met je collega's sta je in voor de organisatie en opvolging van administratieve en organisatorische processen voor internationale studentenmobiliteiten, zowel binnen Erasmus+ als andere uitwisselingsprogramma's. Deze mobiliteitsdossiers en beursuitbetalingen van KdG-studenten en collega's volgen we op via de webtool Mobility Online. De eerste stappen richting een volledige digitalisering werden gezet (Erasmus Without Papers project).

Om studenten en collega's verder door het digitaliserings-, en optimalisatieproces te loodsen zoeken we tijdelijk een enthousiaste medewerker International Office.

Medewerker International Office - 40 à 50% - (ad interim)

Wat is jouw rol?
- Als Mobility Officer bewaak je mee de efficiëntie en doeltreffendheid van de processen, procedures en tools m.b.t. Erasmus+ mobiliteit en draag je bij aan een goede samenwerking binnen het team en met de opleidingen/diensten.
- Je signaleert proactief knelpunten, formuleert suggesties ter verbetering van de werking van de international office en werkt mee aan de opvolging ervan.
- Je bent mee aan zet in functie van de verdere digitalisering van de Erasmus+ procesflows in Mobility Online (i.k.v. het Erasmus Without Paper project).
- Je vertaalt externe richtlijnen in interne processen en betrekt hierbij relevante stakeholders (o.a. medewerkers uit de opleidingen, international office, dienst ICT, internationale partnerinstellingen,).
- Je engageert je tot actieve kennisdeling met externe collega's in binnen
- en buitenland.
- Je rapporteert zowel intern als extern over deze mobiliteiten, via diverse rapporteringstools (bv. bij het Nationaal Erasmus Agentschap en de Vlaamse Overheid).

Je werkt op Campus Zuid. Sofie Schoonbaert, diensthoofd Internationalisering, is jouw leidinggevende.

Wat is je profiel?
- Je kan vlot nieuwe procedures, online tools en databases eigen maken.
- "Beat the system" is je tweede natuur: je geeft niet makkelijk op, zoekt naar oplossingen en signaleert verbeterpunten.
- Je hebt goesting om diepgaand inzicht te verwerven in de tool Mobility Online en in de administratieve processen rond studenten
- en medewerkersmobiliteit.
- Je hebt ervaring met het spreadsheets (bvb. Excel) en het importeren/exporteren van data tussen meerdere tools.
- Je deinst niet terug voor repetitief werk, dat toch nauwgezetheid, denkwerk en geduld vergt.
- Je hebt een sterk ontwikkeld analytisch denkvermogen. Technische kennis is een meerwaarde.
- Je kan zelfstandig je werk plannen en problemen aanpakken in functie van deadlines en opportuniteiten. Ervaring met projectmanagement is een pluspunt.
- Je bent een vlotte communicator en maakt goed verbinding met je collega's en externen, zowel live als digitaal.
- Je hebt een uitstekende kennis van het Engels, zowel schriftelijk als mondeling ben je deze taal meester. Kennis van het Nederlands (voor interne communicatie) en andere talen (voor communicatie met internationale onderwijspartners) is een handige nice to have, maar geen must have. Engels is onze lingua franca.
- Je bent kritisch ten aanzien van jezelf: je reflecteert over je eigen handelen met het oog op je eigen professionalisering.
- Je bent intercultureel competent en supportert op de eerste rij als het gaat over internationalisering. Ervaring met internationalisering in de context van het hoger onderwijs is een pluspunt.
- Je toont betrokkenheid op teamniveau, binnen de bredere dienst Internationalisering en ten aanzien van KdG als organisatie.

Verder heb je een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring[1].

Wat bieden wij jou?
- Een deeltijdse vervangingsopdracht als contractueel bediende[2] die uiterlijk op 1 september start en loopt tot 30 juni 2025.
- Een loon in functie van je competenties en ervaring binnen het groeipad B11 tot B22 (equivalent van weddeschalen Klik hier voor meer info. Weet dat nuttige beroepservaring buiten het onderwijs ook kan meetellen voor je anciënniteit.
- Een super gedreven International Office team, dat thuis is in verschillende hoeken van de wereld. Studenten en collega's verder helpen, netwerken & internationale vibes doorgeven, bergen werk verzetten bij een live of virtueel koffiemomentje? We got you.
- Een scala aan contactpersonen en netwerkgroepen nationaal of internationaal; je breidt je internationale netwerk uit, vanop je werkplek.
- Drie keer per academiejaar organiseren we een KdG-brede onthaaldag waar je KdG als organisatie beter zal leren kennen. Daarnaast krijg je ook de kans om gebruik te maken van een ruim intern en extern opleidingsaanbod.
- Ons engagement dat we continu bouwen aan een inclusieve werkomgeving waar iedereen zichzelf kan zijn en van elkaar kan leren. We geloven sterk in de kracht van verschillen en complementariteit en zijn ervan overtuigd dat een diverse pool van collega's en een inclusieve context ons allemaal beter, sterk

  • Antwerpen, Flandre, Belgique Karel de Grote Hogeschool Temps plein

    Karel de Grote hogeschool is een warme en ambitieuze leer- en werkplek in de superdiverse stad Antwerpen. Je werkt er samen met meer dan 1.550 collega's en voor ruim studenten. We kiezen voor vernieuwend en uitdagend onderwijs, waarbij we volgende generaties inspireren en meebouwen aan de toekomst en waar ruimte voor is voor groei.We geloven dat diversiteit...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Ago International Temps plein

    Onze klant is een familiebedrijf, actief in de bouwsector. Momenteel zijn zij in de omgeving van Antwerpen op zoek naar een:**Medewerker Projectadministratie**- Functie_- **Opvolging van de administratieve dossiers binnen de projectafdeling.**:- Administratieve support aan **project- en werfleiders.**:- Voorbereiding voor de aanbestedingsdossiers, opmaak...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Ago International Temps plein

    Onze klant is een familiebedrijf, actief in de bouwsector. Momenteel zijn zij in de omgeving van Antwerpen op zoek naar een:**Medewerker Projectadministratie****Functie**- **Opvolging van de administratieve dossiers binnen de projectafdeling.**:- Administratieve support aan **project- en werfleiders.**:- Voorbereiding voor de aanbestedingsdossiers, opmaak...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Ago International Temps plein

    Onze klant is een familiebedrijf, actief in de bouwsector. Momenteel zijn zij in de omgeving van Antwerpen op zoek naar een:**Medewerker Projectadministratie**- Functie_- **Opvolging van de administratieve dossiers binnen de projectafdeling.**:- Administratieve support aan **project- en werfleiders.**:- Voorbereiding voor de aanbestedingsdossiers, opmaak...

  • Back Office Medewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Itzu Jobs Temps plein

    **Back office medewerker**:**Over deze job**:Stap aan boord als Back office Medewerker bij een toonaangevend en innovatief treinmaatschappij. Ontdek een unieke gelegenheid om je vaardigheden te ontplooien in de dynamische wereld van treinvervoer.**Jouw verantwoordelijkheden**:Als back office medewerker ben jij een essentiële schakel:- Je zal gegevens...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Science at Work Temps plein

    **Wat ga je doen?**:Onze klant is een internationaal voedingsbedrijf regio Noord-Antwerpen. Wegens uitbreiding van het team zoeken we een Quality Assurance Officer.Ben jij administratief onderlegd en heb je een passie voor kwaliteit? Dan zijn wij op zoek naar jouAls Quality Assurance Officer ben je verantwoordelijk voor het opvolgen van alle kwaliteitszaken...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Cubigo International NV Temps plein

    **Office Manager**- **Omschrijving**_Je ondersteunt het (internationale) Cubigo team in hun dagdagelijkse activiteiten, zodat zij zich op hun kerntaken kunnen focussen. Als spin in het web schakel je snel tussen HR, finance, administratie, facility- en office management.- **Een greep uit jouw takenpakket**_- Je bent de rechterhand van het management- Je...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Fam International NV Temps plein

    Wil jij deel uitmaken van een bloeiend bedrijf dat de wegen tijdens de wintermaanden ijsvrij houdt en zoutproducten levert voor meer dan verschillende toepassingen? Bij Fam International nv, ook bekend als Fam Salt, zijn we gepassioneerd over het leveren van hoogwaardige zoutproducten die essentieel zijn voor diverse industrieën.We zijn momenteel op zoek...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Sander Temps plein

    Voor onze klant, een grote internationale speler binnen de Retail gaan wij op zoek naar een Payroll Officer om het team in Antwerpen te versterken. Dit bedrijf is zeer mooi aan het groeien en telt momenteel meer 400 winkels verspreid over verschillende Europese landen. doorheen België en een aantal vestigingen in Frankrijk en Luxemburg. Het HR-team groeit...

  • HR Officer Tot Internationale

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique SAM Recruitment Temps plein

    Wat ga je doen?Als HR Officer ga jij onderdeel uitmaken van het gezellige en enthousiaste HR team van deze internationale retailer. Jij gaat samen met je collega's in staan voor het verwerken van de persoonsgegevens. Verder ga jij ook nog contracten opstellen en volg jij alles omtrent in- en uitdiensttreding op. Verder houd jij je bezig met de...

  • Recruitment Officer

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Unique Antwerpen Office Temps plein

    Onze klant is een levereanciers actief in de B2B markt van Office & Work Solutions, van papier en inktpatronen tot hygiene en beschermingsmiddelen. Ze zijn een multinational vertegenwoordigd in 45 landen en 5 continenten en de marktleider in de Benelux. Hun 700 medewerkers in de Benelux hebben in 2015 een omzetcijfer gerealiseerd van 212 miljoen euro....


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Is een boeiende rol als **Logistieke Medewerker Back Office** helemaal iets voor jou? Onze klant in Antwerpen heeft een geweldige kans voor jou Hier is een kijkje in je sprankelende nieuwe takenpakket:- Je bent verantwoordelijk voor het nauwgezet beheren en voltooien van transportdossiers met het oog op facturatie- Ook het actief beheer van...

  • Paralegal Officer

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Unique Antwerpen Office Temps plein

    Onze klant maakt deel uit van een internationale human resources groep. Functieomschrijving Heb jij de sociaal-juridische skills waar we naar op zoek zijn en wil je werken bij een bedrijf pal in het centrum van Antwerpen? Unique Antwerpen zoekt een Paralegal Officer. Jij komt, via een vast contract, terecht bij onze klant, een internationale human resources...

  • International Payroll

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Wesearch Temps plein

    Locatie2018 Antwerpen 7StatuutBediendeWerkregimeVoltijdsSectorErvaring5 jaarAls Payroll & HR Officer voor onze klant te Antwerpen ben je verantwoordelijk voor de volledige personeelsadministratie van de medewerkers in Nederland, Frankrijk, Duitsland, het Verenigd Koninkrijk en de Verenigde Staten.- Volgende taken neem je op zich:- Je zorgt voor een...

  • Front Office Medewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique iO Temps plein

    Ben jij het **perfecte visitekaartje** voor onze campus in Antwerpen? Weet je hoe je met **gastvrijheid** iedereen zich welkom laat voelen? Ben je een kei met administratie en efficiënt met opvolging? Is ontzorging je op het lijf geschreven? Dan ben jij onze nieuwe front office medewerker bij iO op onze campus in Antwerpen, en een **gastvrouw of gastheer**...

  • Customer Service Medewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Unique Herentals Office Temps plein

    Overtuigd? Solliciteer dan via de blauwe knop hieronder of stuur je cv door via mail naar Onze recruiters nemen dan binnen de 2 werkdagen contact met je op. Functieomschrijving Voor onze klant te Olen kijkt Unique Herentals uit naar een customer service medewerker met al een eerste ervaring achter de rug, initieel gaat het over een vervagingscontract tot...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Is een boeiende rol als Logistieke Medewerker Back Office helemaal iets voor jou? Onze klant in Antwerpen heeft een geweldige kans voor jou Hier is een kijkje in je sprankelende nieuwe takenpakket: Je bent verantwoordelijk voor het nauwgezet beheren en voltooien van transportdossiers met het oog op facturatie Ook het actief beheer van het...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Karel de Grote Hogeschool Temps plein

    Will you make a difference within KdG's International Office facilitating international exchange? Together with your colleagues, you are responsible for the organisation and follow-up of administrative and organisational processes during students' study abroad experience, both within Erasmus+ and other exchange programmes. We monitor this exchange experience...

  • International Payroll

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Essentiel Antwerp Temps plein

    **HQ Antwerp****Part-time (80% - 30u)****Jouw rol & verantwoordelijkheden****Je bent verantwoordelijk voor de personeelsadministratie van A-Z van onze medewerkers in Nederland, Frankrijk, Duitsland, UK en USA. Dit gaat over ongeveer een 85-tal bedienden.****Je staat in voor een correct dossierbeheer: je verzamelt alle data nodig voor de contracten,...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Moon RC BV Temps plein

    **Medewerker Expeditie - Freight Forwarding Officer**Heb jij minstens 3 jaar ervaring binnen de internationale **zeevaart** ? Spreek jij zakelijk **Nederlands & Engels** ? Heb jij kennis van internationale **transportdocumentatie**? Beschik jij ook over een portie humor dan ben jij de geschikte kandidaat voor onze klant, een **import- en expeditiebedrijf**...