Kliniekbeheerder

De polikliniek van het ITG bekleedt een nichepositie in België en heeft een bijzondere focus en expertise op reisadvies en op tropische en seksueel overdraagbare infectieziekten. Een team van erkende infectiologen en gespecialiseerde artsen verzorgen ongeveer consultaties per jaar en bieden multidisciplinaire zorg aan specifieke doelgroepen zoals HIV-patiënten. We zijn een referentie voor zorg
- en overheidsinstellingen omwille van onze unieke expertise. In totaal werken er ongeveer 50 collega's uit verschillende disciplines. De polikliniek werkt nauw samen met het Klinisch Referentielaboratorium van het ITG en de eenheid Infectieziekten van het Universitair Ziekenhuis Antwerpen. De kliniek is ingebed in de Departement Klinische Wetenschappen, wat leidt tot een belangrijke synergie met de klinische academische eenheden zowel op dienstverlening, als op onderzoek en onderwijs.

De medische diensten hebben onlangs een transitieproces doorlopen om de kliniekstructuur te hervormen van twee aparte kliniekunits naar één grotere kliniek. Wij zijn op zoek naar een dynamische kliniekbeheerder om samen met het kliniekhoofd en het adjunct-kliniekhoofd de hervormde eengemaakte kliniek te leiden.

**Uw rol**:

- Je bent verantwoordelijk voor de opvolging en implementatie van alle administratieve regelgeving die van toepassing is op de activiteiten en de werking van de polikliniek. Je waakt erover dat de RIZIV convenanten op een correcte manier worden toegepast.
- Je bent eindverantwoordelijke voor de werking van het medisch secretariaat en bent leidinggevende van de teamleader die deze groep dagelijks aanstuurt. Je organiseert de administratieve werking en stuurt de administratieve collega's van de kliniek aan.
- Je ontwikkelt het beleid rond de administratieve en operationele werking van de kliniek. Je waakt over de toepassing van alle interne en externe relevante procedures en je leidt initiatieven om de operationele werking van de kliniek te verbeteren rond een brede waaier van topics (agressiebeleid, patiënt betrokkenheid, interne communicatie, etc.)
- Je beheert het werkingsbudget van de kliniek en werkt samen met de departementsbeheerder rond het financieel beheer van de medische diensten.
- Je adviseert en ondersteunt de kliniekverantwoordelijken bij de organisatie van hun activiteiten.
- Je vertegenwoordigt de ITG polikliniek op relevante interne en externe fora.
- Je rapporteert aan het kliniekhoofd.

**Uw profiel**:

- Je hebt een master diploma, bij voorkeur binnen een economisch of juridisch domein.
- Je hebt bij voorkeur ervaring in de zorgsector en een brede kennis van de ziekenhuiscontext. Een bijkomende opleiding in ziekenhuismanagement is een voordeel.
- Je hebt coachende en sturende vaardigheden. Je hebt mínimaal vijf jaar leidinggevende ervaring.
- Je bent integer, loyaal en rechtvaardig. Je hebt een sterk analytisch vermogen, bent procesmatig ingesteld en werkt oplossingsgericht.
- Je communiceert klantgericht, diplomatisch en hebt een open houding. Je beheerst vlot Nederlands, Frans en Engels.
- Je bent proactief, stressbestendig en hebt zin voor initiatief en organisatie.

**Ons aanbod**:
Het ITG streeft naar een divers, rechtvaardig en inclusief instituut. We streven naar uitmuntendheid en relevantie, integriteit, duurzaamheid en volharding en eerlijkheid. Uw opdracht draagt bij aan onze missie. Wij waarderen menselijke waardigheid en diversiteit, academische creativiteit en een kritische geest, solidariteit en samenwerking, en het welzijn van medewerkers, studenten, patiënten en cliënten. Wij bieden u:

- Een voltijds contract (tot 80% bespreekbaar) van onbepaalde duur. Startdatum: zo spoedig mogelijk.
- Een prettige werksfeer in een kleinschalige polikliniek met aandacht voor individuele groei en ontwikkeling en veel aandacht voor samenwerking en interactie. Het ITG ligt midden in de bruisende stad Antwerpen en is goed bereikbaar met het openbaar vervoer.
- U hebt de mogelijkheid om uw expertise op te bouwen in verschillende onderwerpen en activiteiten en u krijgt de vrijheid voor persoonlijke ontwikkeling op verschillende niveaus.
- Een salarispakket in functie van uw profiel en professionele ervaring, en aanvullende voordelen, zoals een private pensioenregeling, abonnement op maaltijdcheques en terugbetaling van vervoer.

---