Office Assistant
il y a 2 semaines
Het grootste deel van jouw werkdag sta je in contact met klanten en medewerkers. Zowel telefonisch als face to face sta je hen te woord en tracht je hen verder te helpen. Concreet voer jij dagdagelijks de volgende taken uit:
- Eerste aanspreekpunt bij telefoongesprekken en ontvangst bezoekers van Office House (dus ook voor een aantal andere ondernemingen in het gebouw)
- Beheer vergaderzalen
- Verwerken van de dagelijkse inkomende post
- Een aantal praktische zaken regelen: planten water geven, broodjes bestellen, orde bewaren
- Aanspreekpunt voor kleine IT-problemen op kantoor
- Ondersteuning bij fleet
- Opvragen offertes bij garages
- Opvolgen verzekeringen (o.a. schadegevallen, samen met makelaar)
- Opvolgen tankkaarten (nieuwe tankkaarten, vernieuwen)
- Opvolgen onderhoud-aanvragen
- Organisatie & opvolgen bandenwissels
- Diverse taken m.b.t. wagenparkbeheer
- Ondersteuning bij payroll:
- Maandelijks nazicht van timesheets (volledigheid, juistheid)
- Ondersteuning bij de jaarlijkse uitrol van het cafetariaplan
- Ondersteuning bij het beheer van het gebouw:
- Opvolgen leveranciers (bestellingen, herstellingen, onderhoud, keuring)
- Opvolgen poetsdienst
- Ondersteuning financiën
- Opmaak diverse interne facturaties
- Nazicht inkomende facturen
- Nazicht openstaande leveranciers
- Ondersteuning bij afdeling audit & legal (2nd line; back-up)
- Diverse ad hoc ondersteuning van de verschillende afdelingen
- Actief meedenken over mogelijke optimalisaties op kantoor
Zijn wij een match?
- Je ademt de (Fin)VISION-waarden, nl. Verbonden, Integer, Snel, Inzichtelijk, Ondernemend en Nuchter.
- Een eerste administratieve ervaring is een plus, maar geen must. We zullen je vooral on the job begeleiden in jouw rol.
- Je hebt een gezonde dosis leergierigheid met duidelijke interesse in financiën & fleet.
- Je kan goed ad hoc werken en snel schakelen tussen verschillende taken.
- Je hebt een kritische ingesteldheid en oog voor detail.
- Je werkt vlot (en graag) met Microsoft Word, Excel & PowerPoint.
- Jij houdt van veel actie: "Handen uit de mouwen steken en doen"
- Jij werkt volgens het motto: "Ik zeg wat ik doe en doe wat ik zeg"
- Jij beseft dat een klein gebaar een groot verschil maakt en jij handelt ernaar.
- Voor jou primeert steeds het gezond boerenverstand
- Jij houdt de communicatielijnen kort en de flexibiliteit hoog, waardoor jij snel schakelt indien nodig.
Benieuwd naar ons aanbod?
- Je gaat voltijds aan de slag, van 8u00 tot 17u00 met 1 uur pauze. Je zorgt namelijk voor permanentie op kantoor.
- Jouw werklocatie wordt ons kantoor te Hasselt, goed gelegen en vlot bereikbaar.
- Je kan rekenen op een verloning matchend met jouw talent en persoonlijke ontwikkeling.
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Assistant NL / FR** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel.****Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Assistant NL / FR** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel.**Onze klant is actief in de **banking sector.**De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als **Office...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Office Assistant (h-f-x) bilingue** français-anglais pour un **contrat CDI**.Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Office Assistant (h-f-x) bilingue** français-anglais pour un **contrat CDI**.Notre client est une société dynamique d'une vingtaine de collaborateurs, active dans le...
-
Office Assistant
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Walters People Temps pleinAs a growing company, Robert Walters is constantly looking for future talents to enrich our teams. For our Head Office situated in Brussels (Ixelles), we are looking for a motivated Office Assistant. In this role as an Office Assistant, you will directly report to the Office Manager and support him with the running of our different offices.Robert Walters As...
-
Office Assistant
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**:Wil je graag deeltijds (20 uur) werken? Hou jij van divers takenpakket met klantencontact? Heb je een goede kennis Engels & Frans? Ben je op zoek naar een dynamisch bedrijf met toffe collega's? Solliciteer dan nu voor de job van Office Assistant in Hasselt.Hoe ziet jouw dag er als **Deeltijdse Office Assistant in Hasselt **eruit?- Je...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e)** Office Assistant FR/EN/NL **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles** et facilement accessible en transports en commun.**Robert Half** recherche un(e)** Office Assistant FR/EN/NL **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles** et facilement accessible en transports en commun.Notre client...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e)** Office Assistant **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles.****Robert Half** recherche un(e)** Office Assistant **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles.**Notre client est une entreprise agréable active dans le **secteur de la communication. **Vous...
-
Office Assistant
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Walters People Temps pleinAs a growing company, Robert Walters is constantly looking for future talents to enrich our teams.For our Head Office situated in Brussels (Ixelles), we are looking for a motivated Office Assistant. In this role as an Office Assistant, you will directly report to the Office Manager and support him with the running of our different offices.Robert WaltersAs an...
-
receptionist office assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new role as a Receptionist / Office Assistant? We have a job for you Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...
-
office assistant
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Walters People Temps pleinAs a company that is constantly growing, Robert Walters is always on the lookout for new talents to join our teams. Currently, we are seeking a dedicated Office Assistant for our Head Office located in Brussels (Ixelles).Join our team as an Office Assistant and:Act as the primary point of contact for both internal and external stakeholders, including...
-
Office Assistant
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroepAdministratie-- referentieDUOTT jobdetailsWe zijn op zoek naar een gemotiveerde office assistant/management assistant voor onze klant in Brussel. Je hebt een bachelor op zak en reeds een eerste ervaring? TOP Solliciteer dan meteen.Je staat in voor het onthaal van bezoekers en klanten. Ook beantwoord je de inkomende telefoons en beheer je de...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps pleinAs an Office Assistant, your main tasks will be: All round administrative tasksOrdering office supplies Follow up stockHelping with the oboarding/offboardingManaging cars & parkingNegotiation with suppliersCustomer support Calendar management ... The successful candidate we are looking for:has a first experience as an Office Assistant (this is a must)has an...
-
Office assistant
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps pleinOmschrijving: Wij zijn op zoek naar een "Office Assistant FranR/NL/ENG" voor een functie in het centrum van Brussel. Uw verantwoordelijkheden: Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor het onthaal en de administratie van het kantoor, dat uit een tiental personen bestaat.Je taken zijn gevarieerd: Bezoekers verwelkomen Ontvangen, screenen en...
-
Office Assistant
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **gedreven office assistant** voor een dynamische onderneming in regio Hasselt.Robert Half is momenteel op zoek naar een **gedreven office assistant** voor een dynamische onderneming in regio Hasselt.Voor onze klant, een gerenommeerd en financieel gezond bedrijf gelegen in regio Hasselt, zoeken wij momenteel naar een...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinOm het team van onze klant te versterken, is Robert Half momenteel op zoek naar een **Office Assistant**.Om het team van onze klant te versterken, is Robert Half momenteel op zoek naar een **Office Assistant**.Onze klant is een hoog aangeschreven firma in een **academische sector.** Op zoek naar een gevarieerde functie in een organisatie waar ruimte is voor...
-
Office Assistant
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Progressis Temps pleinJob Role- Administration Jobs- Contract Type- Perm- Location- Brussels Centre- Salary- €2,600 - €2,900- Date Added- 20/02/2023- Date Expires- 20/03/2023- Industry- Professional ServicesLooking for an Office Assistant position? We have a job for you We are currently recruiting an Office Assistant for one of our clients, an international company providing...
-
Office & Administrative Assistant
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office & Administrative assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Oudergem.****Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office & Administrative assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Oudergem.**Onze klant is actief in de **Bouwsector.**De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als...
-
Office Assistant
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**:**Wij zijn op zoek naar een Office Assistant om de afdeling Office & Events bij te staan in haar dagelijkse taken.**De Office Assistant rapporteert aan de Office & Events Manager.**TAKEN**Bibliotheek:- Bestellen van boeken en opvolgen van leveringen- Bestellen en verlengen van abonnementen- Reageren op specifieke verzoeken van advocaten-...
-
Office Assistant
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Gentis Recruitment Temps pleinFor one of my clients, present in his sector for over 50 years, I am looking for their new Office Assistant Welcoming visitors and clients Manage the incoming calls and the general mailbox Responsible for the daily running of the office Be the contact person for the suppliers and do the follow up of the contracts Assist the CEO and the manager in all their...
-
Office Assistant
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps pleinAs Office Assistant you will be responsible for:Office management (order office furniture, catering, facility...).Organisation and coordination of internal events and meetings.Agenda management.Administrative support to the team (emails, calls, invoices,...).Reception for external clients.Experience in a similar role or in an international environment....
-
Office Assistant
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Kurago Temps plein**Office Assistant**:**te Hasselt-Borgloon**:**Gepost op **:Ben jij op zoek naar een job waar je écht het **verschil kunt maken** en elke dag met een glimlach naar je werk gaat omdat je weet dat jouw inzet levens verandert? Bij Psychologenpraktijk Kurago zijn we op zoek naar een gepassioneerde office assistant die ons team komt versterken.Samen **met onze...
