Secrétaire Senior

Nous recherchons un(e) secrétaire expérimenté(e) pour un cabinet d'Expertise Médicale.

Notre métier consiste en l'évaluation du dommage corporel chez les patients victimes d'un accident de travail, accident de roulage ou ceux présentant une maladie de longue durée ou encore s'estimant victime d'une erreur médicale.

Nos mandataires sont des compagnies d'assurances, des victimes et des tribunaux auxquels nous adressons nos rapports ainsi que nos notes d'honoraires.

Le cabinet est particulier dans le sens où il est composé de 4 médecins travaillant dans 3 lieux de consultation et du fait que des médecins extérieurs doivent aussi être invités pour certaines réunions d'Expertise.

Nous offrons un poste de secrétariat dont les tâches évolueront progressivement.

Voici le descriptif de la fonction:

- Encoder les nouvelles missions dans notre système informatique
- Créer les convocations des patients, les imprimer et les poster.
- Gestion du backoffice : envoi des rapports et facturation des honoraires
- Gestion du courrier postal

Après acquisition de ces tâches:

- Gérer les messages des assurances, médecins et patients reçus par mail
- Gestion de l'agenda
- Permanence téléphonique pendant quelques plages horaires déterminées

Compétences et exigences requises:

- Etudes / diplôme : secrétariat
- Informatique : office, outlook, visioconférences
- Langues : Français. La connaissance et la pratique du néerlandais et de l'anglais sont des atouts.

Offre:
Rejoindre une équipe dynamique de jeunes médecins pour renforcer le secrétariat existant.

Statut : indépendante, taux horaire à discuter selon expérience.

Début : 1er février 2023, mi-temps pendant 3 mois puis temps plein.

Cabinet situé à Uccle, possibilité home working.

Type d'emploi : Temps plein, CDI, Freelance/Indépendant

Salaire : 25,00€ à 35,00€ par heure

Programmation:

- Lun-Ven
- Travail de jour

Types de primes et de gratifications:

- Bonus annuel

Formation:

- Bachelier (Optionnel)

Expérience:

- Secrétariat/administratif: 10 ans (Exigé)

Langue:

- Français (Exigé)

Lieu du poste : Télétravail hybride (1180 Ukkel)

Date de début prévue : 01/02/2023

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