Administrative Assistant Fr/en

il y a 2 semaines


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

Description:

We are looking for an Administrative Assistant (M/F/x) for an association in Brussels.

As an Administrative Assistant (M/F/x), you will:

  • Oversee and maintain the day-to-day operations of the office, ensuring a productive and organised work environment.
  • Coordinate office activities, including managing schedules and meetings.
  • Organise and take minutes at Team meetings.
  • Support management with HR matters including holidays, salaries.
  • Maintain the internal policies relating to work regulations and procedures.
  • Be the primary contact for administrative matters.
  • Provide administrative support to the association's staff and management team.
  • Manage incoming and outgoing correspondence.
  • Maintain and update the association's databases, records, and filing systems.
  • Assist with financial administration tasks, such as invoicing, expense tracking, and budget monitoring.
  • Assist in the planning and coordination of association events, including conferences, workshops, and meetings.
  • Manage the association's membership database, ensuring accurate and uptodate records.
  • Other administrative duties as the organisation's activities require.

Profil

  • Bachelor's degree in secretariat or equivalent qualification.
  • Minimum 3 years of experience in a similar position.
  • Excellent communication skills in French and English, both written and verbal.
  • Strong organisational skills with the ability to prioritise tasks and meet deadlines.
  • Able to take initiative and anticipate needs.
  • Proficient in using office software and technology, including MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) and database management systems.
  • Strong interpersonal skills and the ability to work collaboratively in a teamoriented environment and with different level of seniority.
  • Experience with a Belgian trade association/notforprofit organisation an asset.
  • Knowledge of the pharmaceutical industry or related fields is a plus.

Offre

Our client offers:

  • Permanent fulltime contract (38h per week).
  • A salary ranging from 2500€ to 3200€ gross.
  • Opportunities to initiate projects and be proactive.
  • Experience in a small but growing notforprofit association.
  • Lunch vouchers.
  • Pension scheme.
  • Hospitalisation insurance.
  • Public transport costs.
  • The opportunity to work in a small dynamic organisation.

Entreprise
A small not-for-profit association in the pharmaceutical industry located in Brussels.
  • Assistant Administratif Fr/en

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Assistant administratif FR/EN **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles**.**Robert Half** recherche un(e)** Assistant administratif FR/EN **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles**.Notre client est une institution européenne dans le **domaine...

  • Assistant Administratif Fr/all

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Triangle solutions RH Temps plein

    **La fonction**:Vos tâches en tant qu' Assistant administratif FR/ALL (H/F/X) sont les suivantes:- Vous êtes en charge des gestions des stocks;- Vous vous occupez du suivi clients et fournisseurs;- Vous êtes en charge de la gestion et du suivi des commandes;- Vous émettez les commandes aux fournisseurs et des documents administratifs ;- vous réalisez la...

  • Assistant Administratif Fr/nl

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:Pour l'un de nos clients, Daoust Louise est à la recherche d'un assistant administratif pour soutenir le directeur général et le service comptabilité.Voici les tâches principales que vous serez amenés à réaliser au quotidien:- réception- dispatching des appels- dispatching et réponse aux mails- triage du courrier-...

  • Administrative Assistant Fr/en

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is currently recruiting an Administrative Assistant FR/EN (M/F/X).Robert Half is currently recruiting an Administrative Assistant FR/EN (M/F/X).Our client is a leading European trade association, with centers all across Europe.The company is located in the European quarter of Brussels.The main responsibilities for this job include:Manage,...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office & Administrative assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Oudergem.****Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office & Administrative assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Oudergem.**Onze klant is actief in de **Bouwsector.**De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepAdministratie-- referentieDUOTT jobdetailsAls Administrative Assistant:Je bent verantwoordelijk voor zowel secretariële taken als administratieve en dagelijkse managementtaken ten behoeve van de projectmanagers van het ontwikkelingsteamJe standaardiseert en formatteert basis- en standaarddocumenten (bijv. brieven, vergaderverslagen,...

  • Assistant Administratif Fr En

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**:Vous êtes à la recherche d'un poste d'assistant administratif dans la région de Liège ? Vous êtes une personne avenante, très organisée, multitâche et fiable ? Postulez maintenant En tant qu'**Assistant Administratif**, vos tâches seront les suivantes:- Gestion des appels- Accueil des visiteurs- Gestion du courrier et des colis...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**:Vous êtes à la recherche d'une fonction complète enthousiasmante comme Assistant dressilk ? Vous souhaitez vous développer au sein d'une société active dans le secteur de la Chimie dans la région liégeoise ? Vous avez en plus de cela une très bonne connaissance de l'anglais ? Postulez maintenant En tant qu'**Assistante...

  • Polyvalent Assistant Fr

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche un(e) Polyvalent Assistant FR / NL / EN (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée au cœur de Bruxelles.Robert Half recherche un(e) Polyvalent Assistant FR / NL / EN (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée au cœur de Bruxelles.Notre client est une entreprise active dans le secteur de l'ingénierie.Les responsabilités...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique DEWAELE VASTGOEDDIENSTEN Temps plein

    **Description de l'entreprise**Dewaele Real Estate Group regroupe sous son toit cinq marques : Dewaele | immobilier avec conseils, , Van der Build, Turner et De Syndic. Chacun ayant sa propre spécialisation, ces départements travaillent en étroite collaboration. Les courtiers spécialisés et les syndics peuvent compter sur le soutien d'une équipe...

  • Administratif

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Gentis Recruitment Temps plein

    Notre client est une société prestigieuse à la recherche d'un nouveau assistant administratif. Au sein de son département administratif, il recherche un nouveau assistant pour travailler sur un nouveau projet.Description du job:- Vous rédigez des contrats- Vous êtes en contact avec les clients- Vous vous occupez de la ligne téléphonique- Vous êtes...

  • Assistant de Direction Fr/ang

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonctionAdministration-- référenceDUOTT offre d'emploiEn tant qu'assistant(e) de direction FR/ANG, vos tâches seront les suivantes:- Vous gérez et coordonnez l'agenda- Vous organisez les visites de contacts extérieurs- Vous réalisez des matrices de conformité lors des appels d'offres- Vous effectuez diverses tâches administratives- Vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique BRAVVO Temps plein

    **Description de l'entreprise**PRESENTATION DE L'ASBL**Bravvo est le service communal de prévention de la Ville de Bruxelles. Il rassemble les énergies pour améliorer, jour après jour et de façon durable, le cadre de vie, la sécurité et le lien social en ville, en proposant des services variés au cœur des quartiers.**FONCTION**BRAVVO recherche **un...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique XLG Temps plein

    Assistant administratif et commercial nl-fr - EvereBruxelles,Fort de 35 ans de métier, **XLG** est un groupe belge qui rassemble et unifie plus de 24 sociétés de services à destination des entreprises et des particuliers.Nos sociétés sont maintenant regroupées en **4 grands pôles **d'activité **:FACILITY - INDUSTRY - BUILDING - HOME**Rejoindre...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Equip' Temps plein

    **VOTRE FONCTION**:En tant qu'assistante administrative vous serez, entre autre chose, en charge:- De la réception téléphonique- Des opérations comptables (encodage).- De l'encodage des prestations.- De la rédaction et de la mise en forme des documents ainsi que leur suivi et leur classement.- De l'organisation des réunions et réaliser leurs comptes...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**:Nous sommes toujours à la recherche de notre perle rare ;o)**Employé administratif** **bilingue FR/ALL** (H,F,X).- _Lieu de travail : Malmedy._- _ Secteur : quincaillerie._- _ Indispensable (en plus de l'allemand) : la maîtrise d'Excel._**JOB**:- Encodages divers (tarifs, bons de réception et bons de commandes).- Rédaction d'offres de...

  • Assistant Administratif Fr/ang

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonctionCommercial-- référenceDUOTT offre d'emploiEn tant qu'assistant administratif h/f, vous intégrerez le service production et vos tâches seront le suivantes:- Vous imprimez les étiquettes, vous encodez et imprimez les feuilles de production -> Tâches administratives- Vous gérez également les stocks- Vous utilisez l'ERP et encodez des...

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CITY ONE BELGIUM Temps plein

    **Description de l'entreprise**City One est une agence spécialisée dans les métiers d'accueil.**Description de la fonction**En tant qu'assistante admnistrative vous êtes chargé/e de:- support administratif (contrats de travail, paies, etc).- support qualité : visite de réceptions, visites d'événements, etc.- support commercial : établissement de...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:Pour l'un de nos clients spécialisé dans le nettoyage de chambres d'Hôtels, nous recherchons un/e assistant/e administratif/ve.Vos tâches administratives seront les suivantes:- Gestion des appels et courriers- Préparation de la facturation- Gestion des agendas, client et managers- Gestion et suivi administratif de la...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Fedasil Temps plein

    Assistant/assistante administrative formation et support RH Dans ce emploi, vous êtes chargé(e) de gérer les formations de manière optimale en équipe avec les autres services. En travaillant pour le service Formation et Support, vous effectuez des tâches administratives variées pour soutenir le bon fonctionnement global : Assurer le suivi des...