Adviseur Begroting en Financiën

Studieniveau- Master (universitair of hoger onderwijs van het lange type)
- Graad- Adviseur - A2- Plaats van tewerkstelling- PZ POLBRUNO
- S. Hoedemaekerssquare 9, 1140 Evere- Uiterste inschrijvingsdatum Referentienummer /S4T**Jobomschrijving**:
De Directie Financiën assisteert de Korpschef bij het beheer van de Politiezone en ondersteunt hem bij het nemen van strategische en organisatorische beslissingen door de inbreng van haar expertise.
De Directie Financiën omvat twee diensten: de Dienst Procurement die de aankopers omvat die belast zijn met de diverse dossiers in het kader van de verwezenlijking van een overheidsopdracht en de Dienst Begroting en Financiën die belast is met het bijhouden van de boekhouding en met het budgettair beheer van de Politiezone.
Binnen de Directie Financiën vervult de Adviseur Begroting en Financiën de rol van Diensthoofd Begroting en Financiën en van Adjunct van de Directie. Hij/zij deelt zijn/haar expertise in budgettair beheer, boekhouding en administratieve werking teneinde problemen op te lossen of te antwoorden op complexe vragen. Hij/zij kan ook door de Korpschef gevraagd worden voor de analyse, het beheer en de opvolging van elk dossier eigen aan de Zone (analyse en financieel-juridische planning).
Dit betreft onder andere:
A. Op basis van zijn/haar expertise in zijn/haar activiteitendomeinen is hij/zij er als technisch expert mee belast om juridisch advies te geven zodat het aankoopproces binnen de Politiezone en bij de verzoekende diensten kan verlopen met inachtneming van de geldende wetgeving.
Hij/zij zal meer bepaald belast zijn met de volgende taken:

- aankoopdossiers controleren in de verschillende fasen van het aankoopproces, met name: vraag naar voorafgaandelijk akkoord, bestek, gunningsbeslissingen, bestelbons, verlengingen, enz.;
- de Directeur Financiën adviseren en de aankopers assisteren met een juridisch advies bij het opstellen van bepaalde complexe dossiers;
- instaan voor de opvolging van aankoopdossiers in de uitvoeringsfase: ontvangst van specifieke leveringen of verwezenlijking van prestaties, beroep op de waarborg, vrijgave van de borgtocht, en bijhorende problemen zoals boetes, aanhangsels, enz.;
- zichzelf alsook de collega's op de hoogte houden van wijzigingen in de wetgeving en aanbevelingen/regels formuleren voor de toepassing ervan binnen de Politiezone.

B. Als dossierbeheerder zal hij/zij dossiers opstellen en/of analyseren en/of controleren volgens de geldende regelgeving of procedures teneinde de boekhoudkundige processen van de Politiezone te ondersteunen en een betrouwbare boekhouding te kunnen voorleggen.
Hij/zij zal meer bepaald belast zijn met de volgende taken:

- waken over de naleving van de wetgeving op het vlak van begroting en financiën en zich op de hoogte houden van de evolutie van de boekhoudkundige en financiële wetgeving;
- de regelmatigheid van de voorstellen van beslissingen die aan het Politiecollege voorgelegd worden verifiëren vanuit de invalshoek van de boekhoudkundige en budgettaire regelgeving;
- het contentieux beheren met betrekking tot materies die ressorteren onder de Directie Financiën van de Politiezone, met inbegrip van de geschillen betreffende de aankoopdossiers;
- instaan voor het zoeken naar financieringen en voor de uitwerking en het beheer van de subsidiedossiers met de vereiste bewijsstukken (NAVAP-subsidies, veiligheidscontracten, subsidies van het Brusselse Gewest, facturatie van de gedetacheerden, enz.);
- de bijzonder rekenplichtige ondersteunen bij het opstellen van de jaarrekeningen, het beheer van de schuld en het aanvragen van leningen;
- instaan voor de opvolging van de facturen met betrekking tot de uitgaven van de buitengewone dienst (investeringsuitgaven);
- instaan voor de financiële opvolging van dossiers die van groot belang zijn (bijv. huur, verzekeringen, leningen, enz.).

C. Als teamverantwoordelijke leidt en coördineert hij/zij de Dienst Begroting en Financiën, meer bepaald voor wat betreft de middelen en de medewerkers;
Hij/zij zal meer bepaald belast zijn met de volgende taken:

- instaan voor de coördinatie van de Dienst Begroting en Financiën, met name voor de invordering van de schuldvorderingen van de Politiezone en de opvolging van het betaalproces;
- instaan voor de plannings-, functionerings
- en evaluatiegesprekken in het kader van de evaluatieprocedure;
- een constructieve feedback geven en wijzen op de verbeterpunten van de medewerkers;
- instaan voor het HR-beheer en voor het beheer van de dienstplanning (verlofaanvragen, telewerkaanvragen, enz.);
- voorstellen doen en bijdragen tot de implementatie van procedures en performante beheersinstrumenten voor de dienst;
- formulieren en te volgen procedures uitwerken die nuttig zijn voor de dienst;

---