Functieomschrijving

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste medewerker met een groot verantwoordelijkheidsgevoel en zin voor initiatief. Je kan zelfstandig werken en staat organisatorisch en administratief sterk in je schoenen.

We zoeken een echte teamspeler die veel belang hecht aan verbindende communicatie en kan meedenken. Je bent klantgericht en kan vertrouwelijk omgaan met informatie.

Vanuit de centrale zetel ondersteun je de personeelsverantwoordelijke bij selectie en werving van nieuwe medewerkers, de planning en loonsverwerking ervan.

Samen met je collega ondersteun je projectmatig de lokale coördinatoren van de kinderdagverblijven.

Daarnaast ondersteun je administratief de algemene werking (verslaggeving vergaderingen, doorsturen van prestaties aan Kind & Gezin, ).

Tijdens de afwezigheid van een lokale coördinator, fungeer je als aanspreekpersoon voor medewerkers en ouders, om de dagelijkse werking mee op te volgen.

Profiel

Vereiste competenties:

- Plannen en organiseren
- Oplossingsgericht denken
- Initiatief nemen
- Samenwerken
- Kind
- en klantgerichtheid
- Discretie

Vereiste:

- Doorgedreven kennis van office-pakketten
- Ervaring met payroll / personeelsadministratie

Jobgerelateerde competenties
- Opleidingsnoden van het personeel verzamelen en samenvatten
- Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
- Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
- Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Opleiding (deelnemers oproepen, zalen reserveren,...)
- Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
De wettelijke aangifte indienen
- Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Interne verschuivingen, overplaatsing

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod
- gevarieerd en afwisselend takenpakket
- fijne werksfeer in een klein team
- veel ruimte voor initiatief
- 5 weken sluiting tijdens schoolvakanties
- ruimte voor opleiding en vorming

Plaats tewerkstelling

Kinderdagverblijven DOL-FIJN vzw
Grote Markt TURNHOUT
- Toon op kaart

Bijlage: vacature admin 2023-
PDF

Vereiste studies
- Prof. bach. Sociaal werk: Personeelswerk
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Deeltijds - 19 uren per week, te presteren in 5 dagen
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Grote Markt TURNHOUT

---