Halftijds Financieel-administratief Bediende

il y a 1 semaine


SintStevensWoluwe, Flandre, Belgique The Jobdoctor Temps plein
Functieomschrijving

Onze klant is een klein familiaal consultancy bureau met 5 interne vaste werknemers en een 25-tal vaste externe medewerkers. Ze werken aan Europese projecten die de bewustmaking bij het grote publiek vergroten rond milieu en natuur, gezondheid en duurzame technologieën.

In het kader van hun gestage groei zijn zij op zoek naar een halftijdse werknemer om het team te versterken, met een regime dat flexibel is af te spreken. Je krijgt een gevarieerd pakket met focus op financieel-administratieve taken:

- Bij het binnenkomen van een nieuwe opdracht maak je de contracten met de klant administratief in orde. Je verzamelt de gevraagde documenten, je vraagt gegevens op bij de bank, het secretariaat enz.
- Je zorgt ervoor dat de interne werknemers en externe partners tijdig en correct de uren registreren die ze presteren op de verschillende projecten. Je volgt dit op bij hen en controleert hun input.
- Je plant de facturatiemomenten van de projecten in het digitaal platform en volgt deze op in de tijd. Je houdt de kosten bij van buitenlandse reizen zodat deze correct worden meegefactureerd.
- Je bereidt de loonadministratie voor van de vaste medewerkers, stuurt deze door naar het sociaal secretariaat en je voert een aantal checks uit.
- Je behandelt de participatie van externen aan online opleidingen: je registreert de deelnemers, je verzendt hen de bevestiging en de toegangscode en nadien maak je de lijst op van aanwezigen.
- Af en toe verzamel je in het kader van aanbestedingen de officiële documenten die hiervoor nodig zijn (bv. bewijs van niet-faling), bestel je kantoorbenodigdheden of regel je zaken met toeleveranciers.

Profiel

Wat heb je nodig om optimaal te kunnen functioneren in deze gevarieerde rol?
- Je hebt minstens enkele jaren ervaring in een financieel-administratieve functie
- Je hebt een zeer goede beheersing van het Nederlands en een goede beheersing van het Engels
- Je houdt ervan om met tabellen en cijfers te werken
- Je werkt nauwkeurig en precies
- Je hebt een goede kennis van MS Office (vrnlk Word en Excel) en je vindt gemakkelijk je weg in digitale systemen en platformen
- Je houdt ervan om te werken volgens voorgeschreven administratieve regels
- Je hebt een pro-actieve en probleemoplossende werkhouding

Jobgerelateerde competenties
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Samenwerken

Aanbod

Aanbod:

- Gevarieerde job die flexibel is uit te voeren volgens onderling overeen te komen aantal uren (+/- 20) en uurrooster
- Flexibele combinatie van werken op kantoor en thuiswerk dat toelaat om je professionele, privé- en gezinsbehoeften in evenwicht te brengen
- Aantrekkelijk loonpakket met mooie extralegale voordelen (maaltijdcheques, ecocheques, sociaal abonnement, groepsverzekering)
- Je komt terecht in een warm team en een inspirerende omgeving die met zinvolle en duurzame projecten bezig is

Plaats tewerkstelling

3140 KEERBERGEN

Vereiste studies
- 3de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO3)
- 3de graad technisch secundair onderwijs (TSO3)
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Engels (goed)
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Deeltijds - 20 uren per week
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 3140 KEERBERGEN
  • Administratief Bediende

    il y a 1 semaine


    Sint-Stevens-Woluwe, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Hou jij wel van een variërende job en ben jij sterk administratief? Dan is deze job als administratief bediende de job voor jou Je komt terecht in een bedrijf dat gekend staat voor zijn goede sfeer en collegialiteit.Als Administratief bediende zal je ondersteuning geven op administratief en logistiek vlak aan het Management Team alsook onze...

  • Administratief Bediende

    il y a 1 semaine


    Sint-Niklaas, Flandre, Belgique White and Moore Temps plein

    Voor onze klant, Sint-Niklaas, zijn wij op zoek naar een administratief bediende.Onze klant is een groothandel voor gereedschappen voor de sectoren HVACR.Takenpakket:- Verzamelen en verwerken van productgegevens in meerdere talen- Mondelinge / schriftelijke correspondentie in Frans en Engels- Diverse administratieve taken- Interne klantendienstProfiel:- MS...

  • Administratief Bediende

    il y a 1 semaine


    Sint-Niklaas, Flandre, Belgique White and Moore Temps plein

    Voor onze klant, Sint-niklaas, zijn wij op zoek naar een administratief bediende boekhouding.Onze klant is een groothandel voor gereedschappen voor de sectoren HVACR.Takenpakket:- Basishandelingen boekhouden (boeking aankopen en financiële verrichtingen)- Opmaak exportdocumenten, contacten met transporteurs- Diverse administratieve taken- Huishoudelijk...

  • Administratief Bediende

    il y a 1 semaine


    Sint-Job-in-'t-Goor, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Ben jij iemand die zich graag in SAP en facturatie verdiept? Werk je graag nauwkeurig en neem je graag verantwoordelijkheid op? Dan is deze job als Administratief Bediende in de regio van Sint-Job-in-'t-Goor iets voor jou.Hoe ziet je dag er uit?- Je wordt verantwoordelijk voor de SAP administratie binnen het bedrijf na een grondige...

  • Administratief Bediende

    il y a 1 semaine


    Sint-Katelijne-Waver, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:Voor onze klant zijn we op zoek naar een financieel administratief bediende.Je taken zijn als volgt:- Je staat in voor de administratieve opvolging van de aankoopdienst.- Je ondersteund de logistieke afdeling waar nodig.- Je collega's kunnen je hulp vragen en jij helpt hen waar nodig.- Je bent verantwoordelijk voor de binnenkomende en uitgaande...


  • Sint-Lenaarts, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant staat voor vertrouwde producten bij uw specialist. De keuze om voor hun partner te kiezen resulteert al bijna vijvenveertig jaar in een optimale samenwerking.De gekende Duitse grondigheid betekent dat uw garagepoort volgens de nieuwste technieken en normen geproduceerd wordt. Het is de bedoeling deze topproducten aan concurrentile prijzen aan te...

  • Administratief Bediende

    il y a 1 semaine


    Sint-Katelijne-Waver, Flandre, Belgique Vivaldis Temps plein

    FunctieVoor onze klant zijn we op zoek naar een financieel administratief bediende. Je taken zijn als volgt: Je staat in voor de administratieve opvolging van de aankoopdienst.Je ondersteund de logistieke afdeling waar nodig.Je collega's kunnen je hulp vragen en jij helpt hen waar nodig.Je bent verantwoordelijk voor de binnenkomende en uitgaande post en...

  • Administratief Bediende

    il y a 1 semaine


    Sint-Niklaas, Flandre, Belgique Actief Interim Temps plein

    Voor onze klant (een producent van bouwmaterialen) zijn wij op zoek naar een administratief bediende tot en met juli 2023.Ben jij gedreven en op zoek naar je eerste job als administratief bediende?Of heb je al ervaring als administratief bediende maar ben je op zoek naar een tijdelijke job?Dan zijn wij op zoek naar jou Wat zal je doen bij hen als...

  • Administratief Bediende

    il y a 1 semaine


    Sint-Truiden, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:Vivaldis Office is op zoek naar een **administratief bediende **voor onze klant in **Sint-Truiden.** Onze klant is een **bakkerij**.Neem gerust de vacature even door Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op Jouw takenpakket als **administratief bediende / administratief medewerker** bestaat uit:- Je bent het **eerste...


  • Sint-Denijs-Westrem, Flandre, Belgique Konnekt Temps plein

    **Bedrijfsprofiel**Voor onze klant regio Gent (Sint Denijs Westrem) zijn we op zoek naar een **administratief bediende boekhouding**.**Functie**In de functie van administratief bediende boekhouding bestaat je takenpakket uit onderstaande zaken:- **ingeven en verwerken van cijfermatige gegevens **binnen de dienst boekhouding- **het ingeven en verwerken van...

  • Administratief Bediende

    il y a 1 semaine


    Sint-Niklaas, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is al drie generaties lang een gekende naam in de Belgische zuivelsector. Deze onderneming maakt niet alleen naam als groothandel van een uitgebreid assortiment aan melkproducten (melk, yoghurt, verse kaas, room, etc.). Ook verwerven ze faam met hun eigen kaasmerk. Het is vooral dankzij dit kaasmerk dat ze zich in de hoogconcurrentiële markt van...


  • Sint-Stevens-Woluwe, Flandre, Belgique Intelect Temps plein

    Werk jij graag administratief ondersteunend? Onze klant is op zoek naar iemand die zijn/haar administratieve kennis kan toepassen in een stabiele functie in de regio van Sint-Stevens-Woluwe.Jouw takenpakket bestaat voornamelijk uit het verwerken van de bestellingen en administratief ondersteunend werk.Je voert de orders in en volgt het bestellingsproces op....

  • Administratief Bediende

    il y a 1 semaine


    Sint-Martens-Latem, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:Voor een technologische bedrijvengroep gelegen in **Sint-Martens-Latem**, gaan wij op zoek naar een **administratief bediende**Als **administratief bediende** krijg je een divers takenpakket:- Je zorgt in eerste instantie voor een warm onthaal voor onze bezoekers- Je bent verantwoordelijk voor de inkomende en uitgaande post en voor de organisatie...

  • Administratief Bediende

    il y a 1 semaine


    Sint-Truiden, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant in Sint-Truiden is een partner voor klanten met betrekking tot warmtepompen, airco, sanitair, verwarming, badkamers, projectbouw en nieuwbouw. Ze starten vanaf een eerste energiestudie op de bouw en geven vervolgens advies aan hun klanten.**Functiebeschrijving**Als administratief bediende in Sint-Truiden krijg je volgend takenpakket tot jouw...

  • Administratief Bediende

    il y a 1 semaine


    Sint-Eloois-Vijve, Flandre, Belgique Move Temps plein

    Locatie**Sint-Eloois-Vijve**SectorAdministrationRegimeVoltijdsStatuutBediende**ADMINISTRATIEF BEDIENDE**:Voor een retailklant ben ik op zoek naar een **administratief bediende.**- Je helpt mee met de administratieve opvolging van leveranciers.- Input van leveringen van goederen aan de hand van orderbevestiging/leverbon/factuur.- Voorbereidend werk voor de...

  • Administratief bediende

    il y a 1 semaine


    Sint-Truiden, Flandre, Belgique Vivaldis Temps plein

    FunctieVivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende voor onze klant in Sint-Truiden. Onze klant is gespecialiseerd in vastgoed.Neem gerust de vacature even door Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op Jouw takenpakket als administratief bediende bestaat uit:Het ontvangen van de post; Het klasseren van documenten; Klanten...

  • Administratief bediende

    il y a 1 semaine


    Sint-Niklaas, Flandre, Belgique Client of Manpower Temps plein

    ADMINISTRATIEF BEDIENDEManpower helpt je graag verder met het vinden van de perfecte match tussen jou en jouw droom job Voor een tof bedrijf zijn wij op zoek naar een stressbestendige collega die de accountmanagers in Temse wil komen ondersteunen Functieomschrijving Hoe ziet jouw dag als administratief bediende er uit?Als administratief bediende fungeer je...

  • Administratief Bediende

    il y a 1 semaine


    Sint-Truiden, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **enthousiaste administratief bediende** (m/v/x) regio Sint-Truiden.Robert Half is momenteel op zoek naar een **enthousiaste administratief bediende** (m/v/x) regio Sint-Truiden.Voor onze klant, een dynamisch bedrijf actief binnen de automobielsector, zoeken wij naar een gemotiveerde administratief bediende om het...


  • Sint-Andries, Flandre, Belgique SINT-ANDRIESABDIJ ZEVENKERKEN Temps plein

    FunctieomschrijvingIn een bosrijke en rustige omgeving op 7 km van de stad Brugge ligt het domein van de Sint-Andriesabdij. Het domein is een thuishaven voor de broeders Benedictijnen, voor de Bistro Zevenkerken, en voor de Abdijschool van Zevenkerken.De vzw Sint-Andriesabdij Zevenkerken is op zoek naar een Administratief Bediende voor het economaatAls...

  • Administratief Bediende

    il y a 1 semaine


    Sint-Niklaas, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een familiebedrijf dat actief is in de koelsector en voortdurend streeft naar het aanbieden van ecologische oplossingen op maat.**Functiebeschrijving**Als administratief bediende behoren volgende taken tot je takenpakket;- Aanvragen van offertes en bestellingen van onderdelen lanceren- Administratieve verwerking in Navision- Organisatie van...