Medewerker HR en Personeelsadministratie

il y a 2 semaines


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Vluchtelingenwerk Vlaanderen Temps plein
**Medewerker HR en personeelsadministratie**:
**Plaats van tewerkstelling**:
Brussel

**Reageren voor**:
04/06/2023

**Vluchtelingenwerk Vlaanderen**:
**We zoeken een gedreven collega die het human resourcesbeleid van onze organisatie mee vormgeeft en die instaat voor de personeelsadministratie. Onze organisatie is steeds in ontwikkeling. Je bent een stuwende kracht achter interne verbeteringsprocessen op vlak van personeel en organisatie. Je rapporteert aan de zakelijk coördinator.**

**Taakomschrijving**:
- Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden, uitvoeren en evalueren van een actief HR- en personeelsbeleid
- Je zorgt voor actuele functiekaarten zodat de rollen en verantwoordelijkheden binnen de organisatie duidelijk zijn;
- Je zorgt voor de opvolging van de evaluatiecycli binnen de organisatie;
- Je maakt een duurzaam VTO-beleid op en voert dit beleid uit;
- Je bouwt het stage
- en vrijwilligersbeleid van Vluchtelingenwerk uit en voert het uit;
- Je staat in voor de opmaak en update van interne documenten en policies betreffende de arbeidsvoorwaarden en -omstandigheden, zoals bijvoorbeeld het arbeidsreglement;
- Je staat in voor de kwaliteitszorg en de inclusiviteit van interne processen;
- Je staat in voor de uitwerking en uitvoering van het diversiteits
- en welzijnsbeleid;
- Je vormt het aanspreekpunt voor de personeelsvertegenwoordiger en vertrouwenspersoon en staat in voor de kennisborging en communicatie over het personeelsoverleg.

- Je bent verantwoordelijk voor de administratieve kant van het personeelsbeheer:

- Je verwerkt de indienst
- en uitdiensttredingen. Je zorgt hierbij voor de opmaak van de uurroosters, arbeids-, stage
- en vrijwilligerscontracten en bijhorende addenda.
- Je zorgt ervoor dat medewerkers hun contractuele elementen (vakantieplanningen, afwezigheden, uurroosters) goed begrijpen en kunnen opvolgen.
- Je bent verantwoordelijk voor het invullen en opvolgen van de maandelijkse payroll, en alle handelingen die daarbij horen, zoals het bijhouden van afwezigheden en verlof.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor sociale wetgeving en het sociaal secretariaat.
- Je bewaakt mee dat de organisatie de arbeidswetgeving en alle relevante CAO's steeds correct opvolgt en dat de collega's hierover tijdig worden geïnformeerd.
- Je ondersteunt de sollicitatie
- en aanwervingsprocedures.

**Profiel**:
- iemand met een hart voor mensen op de vlucht;
- iemand die zeer helder en vlot communiceert;
- een resultaatgerichte en nauwkeurig werker;
- iemand die interne processen weet te organiseren en te stroomlijnen;
- een flexibele teamplayer met veel realiteitszin;
- een bij uitstek zelfstandig iemand die meerdere to-do's tegelijkertijd kan organiseren en hierbij het overzicht bewaart en rustig blijft.

- je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als redactioneel, in het Nederlands en in het Engels; voor Nederlands vragen we een minimum taalniveau C1, voor Engels B1;
- je hebt kennis van arbeidswetgeving en de belangrijkste human resources processen en tools
- je hebt minstens twee jaar ervaring in een soortgelijke job;
- je bent bemiddelend en aanspreekbaar;
- je neemt vlot zelf initiatief en detecteert spontaan uitdagingen en knelpunten;
- je werkt constructief samen met collega's, bent flexibel, organisatiebetrokken en klantgericht;
- je bent daadkrachtig, enthousiast en overtuigend, en tegelijk ook diplomatisch, beleefd en vriendelijk.
- je bent een preventieadviseur van het niveau 3 of bent bereid om

**Aanbod**:
- een fijne werksfeer binnen een enthousiast team van ongeveer 35 mensen;
- een job met oog voor de work/life balance: flexibele werkuren en telewerk;
- een leerrijke omgeving die blijft boeien, met een vormingskansen op maat van elke medewerker;
- een voltijds contract van onbepaalde duur, 80% is bespreekbaar;
- volledige terugbetaling van trein
- of MIVB abonnement (woon-werkverkeer);
- eindejaarspremie en 10 extra dagen vakantie (pro rata);
- verloning volgens B1a PC

**Praktisch**:
SOLLICITEREN
- Stuur je CV en motivatiebrief aan Tine Claus, directeur, via het sollicitatieformulier vóór 05/06/2023. Vermeld 'medewerker HR en personeelsadministratie'.
- Algemene vragen rond de werking, werkplek, procedure en arbeidsvoorwaarden kan je eveneens aan Chloé Bekaert stellen.

PROCEDURE
De selectieprocedure bestaat uit een schriftelijke thuisproef en een gesprek. De schriftelijke proef zal plaatsvinden op een moment naar keuze tussen 9 en 11 juni. Het gesprek zal plaatsvinden op 14 of 15 juni.
Wij werven aan op basis van competenties en talenten, ongeacht leeftijd, gender, origine, seksuele oriëntatie of beperking. Vluchtelingenwerk wil graag dat het personeel een afspiegeling is van onze maatschappij. We werken daarom aan een uitgebalanceerd diversiteitsbeleid. Wij moedigen in het bijzonder mensen op de vlucht aan om te solliciteren.
Heb je een beperking? Laat het ons dan weten. Zo kunnen we redelijke aanpassingen voorzien tijdens de sel

  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    De klant is een opticien keten met filialen in Nederland en België en verdeler van brillen, lenzen en hoortoestellen op maat van de klant. Het is een keten die al dertig jaar eerlijke prijzen aan de klanten willen aanbieden. Met meer dan 250 winkels is de klant een van de marktleiders. Er is een ruime collectie, er wordt een scherpe prijs kwaliteit...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Medewerker loon- en personeelsadministratie **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **het centrum van Brussel **en makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer, dichtbij Station Noord.**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Medewerker loon- en personeelsadministratie **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Synergie Temps plein

    Heb je een passie voor HR? Ben je een opzoek naar een nieuwe gedreven administratief bediende functie binnen de HR? Hoe sta je tegenover een stabiele werkomgeving?Voor een bedrijf gespecialiseerd in brillen zijn wij momenteel op zoek naar een administratief bediende recruitment, met volgend takenpakket:- Ondersteunen van het HR-team bij het uitvoeren van de...

  • Payroll & Hr Officer - Brussel

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique HR Talents Temps plein

    Voor een toonaangevend, onafhankelijk advocatenkantoor (specialisatie in fiscaliteit en familiale vermogensplanning) gelegen in Brussel, kijken wij uit naar een Payroll & HR Officer. Het bedrijfis een kantoor op mensenmaat waar teamwork en ondernemerschap een fundamenteel onderdeel vormen van het DNA. Als Payroll & HR Officer zorg je voorde uitvoering en het...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein

    **Verantwoordelijke Personeelsadministratie**:Jobs van onbepaalde duur - Directie Personeel en HRM - AMaster - Onbepaalde duurReageren tot en met: 02/01/2024**De job in het kort**:Meer dan 1200 VGC'ers zetten zich elke dag in voor Brussel en de Brusselaars. Zij verdienen een actief HRM-beleid op het vlak van rekrutering, groei- en loopbaanmogelijkheden,...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique A&S Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**:Meer dan 1200 VGC'ers zetten zich elke dag in voor Brussel en de Brusselaars. Zij verdienen een actief HRM-beleid op het vlak van rekrutering, groei- en loopbaanmogelijkheden, diversiteit en inclusie, welzijn en personeelszorg.Als directie Personeel en HRM zijn we trots op wat wij doen voor de VGC en de Brusselaar. Binnen het team...

  • HR Medewerker

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **HR Medewerker** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Haren**.**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **HR Medewerker** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Haren**.Onze klant is actief in de **cateringsector. **Na de uitzendopdracht ontvang je een vast contract.De **verantwoordelijkheden** voor deze...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique H&S POWERSOLUTIONS Temps plein

    H&S Powersolutions is handelaar in hernieuwbare energie. We zijn een jong bedrijf dat snel groeit. Ons werkterrein strekt zich momenteel uit over heel Vlaanderen. Een kenmerk van H&S is dat we houden van **initiatief**. Wie slim werkt, **groeit** met ons meeOns kantoor in **Hasselt **is aan het uitbreiden en dat betekent plaats voor **nieuwe collega's**We...

  • HR Support Officer

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique HR talents Temps plein

    **Introductie**:Onze opdrachtgever lost IT problemen op én bedenkt nieuwe digitale oplossingen en heeft hiermee een belangrijke impact op duizenden eindgebruikers. Ze zijn gelegen in Brussel, op wandelafstand van het station. In het kader van uitbreiding zijn zij voor hun HR afdeling op zoek naar een HR Support Officer.**Jobomschrijving**:In deze functie...

  • HR Business Partner

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique HR Partners (BE) Temps plein

    **Company information**:HR BUSINESS PARTNER - HR GENERALIST**Hiërarchie**:De HR Generalist/Business Partner rapporteert rechtstreeks aan de Country Manager en aan de HR Manager.De werkzaamheden van de HR Generalist/Business Partner worden verdeeld over België en Nederland.**Description**:**Belangrijkste verantwoordelijkheden**:- Payroll Management (België...

  • Payroller Officer

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique HR Talents Temps plein

    Voor een toonaangevend, onafhankelijk advocatenkantoor (specialisatie in fiscaliteit en familiale vermogensplanning) gelegen in Brussel, kijken wij uit naar een Payroll & HR Officer. Het bedrijfis een kantoor op mensenmaat waar teamwork en ondernemerschap een fundamenteel onderdeel vormen van het DNA. Als Payroll & HR Officer zorg je voorde uitvoering en het...

  • HR-medewerker M/V/X

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    Omschrijving vacatureDe HR-sector heeft geen geheimen meer voor jou? Je vindt personeelsadministratie en loonadministratie iets voor jou? Blijf dan zeker verder lezen Als HR- medewerker ben je verantwoordelijk voor verschillende taken:•De mailbox verwerken;•Dossiers goed opvolgen;•Het opstellen van mails;•Het verwerken van hospitalisatieverzekeringen...

  • HR & Payroll Officer

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    Functieomschrijving Ben jij een toegewijde professional op het gebied van HR en payroll? Heb je ervaring met AFAS-software en een passie voor het stroomlijnen van HR-processen? Dan is deze functie iets voor jouAls HR & Payroll Officer speel je een essentiële rol binnen het HR team. Je bent de expert die ervoor zorgt dat de HR-processen soepel verlopen met...

  • HR Payroll Officer

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique HR Talents Temps plein

    **Introductie**:Onze klant is bekend als een van 's werelds toonaangevende chocolatiers.Hij biedt meer dan 80 soorten Belgische chocolaatjes en pralines aan in meer dan 1.300 verkooppunten over de hele wereld.Het creëren van geluksmomenten voor iedereen is al meer dan 110 jaar zijn missie.**Jobomschrijving**:Als HR Payroll Officer zorg je voor het volledige...

  • Payroll Officer

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Dixon HR Temps plein

    In Brussel gaat een internationale markleider in de energiesector opzoek naar een Payroll Officer. In deze rol krijg je de kans om met het HR-team bij te dragen aan de groei van de organisatie.Responsibilities: Loonverwerking en beheer van de personeelsadministratie Company context: Internationale onderneming met een oog op verdere groei en vergroting van...

  • HR Medewerker

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ACV Bouw - Industrie & Energie Temps plein

    Functieomschrijving- Je bent een dynamische HR medewerker met een uitgesproken belangstelling voor HR-thema's en een syndicale ingesteldheid.- Als deel van het HR-team ben je het aanspreekpunt voor de collega's bij allerhande HR-vragen.- Je bent op de hoogte van de sociale wetgeving en helpt collega's graag verder.- Je hebt ervaring met...

  • HR Officer

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Amino Labs Temps plein

    Als HR-specialist ben jij het eerste aanspreekpunt en de onmisbare steun voor onze medewerkers m.b.t. al hun payroll-gerelateerde vragen. Je draagt de verantwoordelijkheid voor de complete payroll cyclus, zowel voor arbeiders als bedienden en dit in nauwe samenwerking met ons sociaal secretariaat.Je ondersteunt de HR Manager bij het opstellen van contracten,...

  • HR Officer

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique SD Worx Jobs Temps plein

    **Introductie**:Ben jij een enthousiaste HR Officer die op zoek is naar een nieuwe uitdaging?Wij zijn op zoek naar een energieke en gedreven professional om ons HR Management Team te versterken.In deze rol krijg je de verantwoordelijkheid over diverse HR-taken en bied je nauwkeurige ondersteuning aan onze organisatie.**Wie zoeken we?**:Je hebt een bachelor...

  • payroll officer

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Dixon HR Temps plein

    In Brussel gaat een internationale markleider in de energiesector opzoek naar een Payroll Officer. In deze rol krijg je de kans om met het HR-team bij te dragen aan de groei van de organisatie. Responsibilities: Loonverwerking en beheer van de personeelsadministratie Company context: Internationale onderneming met een oog op verdere groei en vergroting van...

  • HR Services Officer

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Lineas Temps plein

    Heeft loon- en personeelsadministratie geen geheimen voor jou? Sta je te popelen om onze Franstalige collega's te helpen met al hun contract gerelateerde vragen? Ben je enthousiast om Lineas te helpen hun ambitie waar te maken door uitstekende HR-diensten te leveren?Bekijk onderstaande functieomschrijving want wij zijn op zoek naar onze nieuwe HR OfficerBij...