Een HR-dossierbeheerder

il y a 2 semaines


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein
**Functie**:
**CONTEXT**:
Het departement Human Resources omvat de Personeelsdienst en de dienst Bezoldigingen en Pensioenen. Het is de taak van het departement een vernieuwend humanresourcesbeleid aangepast aan de noden van de gemeente voor te stellen en in te voeren.

Als partner van het bestuur start het departement Human Resources de projecten op en/of begeleidt ze in samenhang met de strategie bepaald door het directiecomité en met de visie van de beleidsorganen van de gemeente. Op praktischer vlak verzorgt het anderzijds het administratief loopbaanbeheer van ongeveer 1000 statutaire en/of contractuele ambtenaars, met naleving van de wetgeving.

**UW TAKEN**:
U staat onder de leiding van de directrice Human Resources:

- U bereidt de verschillende elementen van de personeelsdossiers van de ambtenaars voor, analyseert en controleert ze en verzekert het beheer en de dagelijkse opvolging ervan.
- U bent een van de contactpersonen voor de gebruikers van de dienst. U ontvangt, informeert, adviseert en oriënteert het personeel en de externe contactpersonen.
- U ondersteunt uw collega's en de hr-directrice bij hun dagtaken, meer bepaald door hen relevante informatie te bezorgen.
- U beheert de aanvragen van loopbaanonderbrekingen.
- U optimaliseert en draagt bij aan de ontwikkeling van de interne processen en procedures.
- U werkt mee aan de invoering van een beleid van voordelen voor het personeel.
- U codeert en archiveert de documenten die behandeld zijn met naleving van de regels van de AVG.

**UW PROFIEL**:

- U bent houder van een getuigschrift hoger secundair onderwijs;
- U staat graag ten dienste van het publiek;
- U kunt uitstekend schrijven en bent communicatief ingesteld;
- U werkt graag in een dynamisch en gemotiveerd team;
- U bevordert de goede verstandhouding en bent bereid uw collega's te helpen;
- U bent stressbestendig en flexibel;
- U heeft verantwoordelijkheidszin en bent georganiseerd;
- U voert uw taken zelfstandig en gestructureerd uit onder toezicht van de hr-directrice;
- U bent nauwgezet in de opvolging van uw dossiers;
- U leeft termijnen en prioriteiten na;
- U werkt samen en deelt relevante informatie met anderen;
- U kunt goed analyseren, initiatief nemen en organiseren;
- U bent polyvalent;
- U heeft een luisterend oor en bent assertief;
- U behartigt de belangen van ons bestuur;
- U beschikt over een actieve kennis van het Frans en het Nederlands (eventueel aangetoond met een Selor-attest van de schriftelijke en mondelinge proef);
- Kennis van frequent gebruikte computertoepassingen (tekstverwerking, spreadsheets, e‐mail,...).

**ONS AANBOD**:

- Contract met bepaalde duur van zes maanden (verlengbaar). Onmiddellijke indiensttreding;
- Salaris overeenkomstig de gemeentelijke barema's (niveau C1 - administratief assistent);
- Er wordt rekening gehouden met uw anciënniteit in de overheidssector en in de privésector;
- Aangename werkomgeving;
- 2de pijler pensioen;
- Maaltijdcheques (8 €);
- Eindejaarstoelage;
- Glijdende werktijd (37,5 uur/week);
- Gratis MIVB-abonnement;
- 80 % terugbetaling van de andere kosten voor het openbaar vervoer;
- Fiets
- en voetgangersvergoeding;
- Taalpremie op basis van een Selor-attest;
- Talrijke mogelijkheden om opleidingen te volgen;
- Mogelijkheid tot telewerk;
- Diverse voordelen in het kader van de sociale dienstverlening voor het personeel (tussenkomst in de hospitalisatieverzekering,...).
  • Dossierbeheerder HR

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique STIB MIVB Temps plein

    **Jobomschrijving**: Als dossierbeheerder HR ben je verantwoordelijk voor het administratief beheer van de afwezigheden in gevolge ziekte en arbeidsongevallen. Je werkt op de afdeling Human Resources en je rapporteert aan de Manager Illness & Work Accidents.Je rol bestaat hoofdzakelijk uit:- Je staat in voor het beheer van de arbeidsongevallen dossiers : in...

  • Dossierbeheerder HR

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique STIB MIVB Temps plein

    **Jobomschrijving**:Als dossierbeheerder HR ben je verantwoordelijk voor het administratief beheer van de afwezigheden in gevolge ziekte en arbeidsongevallen. Je werkt op de afdeling Human Resources en je rapporteert aan de Manager Illness & Work Accidents.Je bent eveneens verantwoordelijk voor het beheer van:- De ziektedossiers in ontvangst nemen van de...

  • Dossierbeheerder Payroll

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique HR Talents Temps plein

    **Helga Gillijns**Talent Consultant- Deel deze vacature**Helga Gillijns**Talent Consultant**Introductie**:Bedrijf: Sociale dienstverrichter (niet-erkend sociaal secretariaat), expert in payroll en sociaal recht, gevestigd te Anderlecht.Ter uitbreiding van het team, gaan zij op zoek naar een Dossierbeheerder Payroll.**Jobomschrijving**:Als Dossierbeheerder...

  • Dossierbeheerder Payroll

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique HR talents Temps plein

    **Introductie**:Bedrijf: Sociale dienstverrichter (niet-erkend sociaal secretariaat), expert in payroll en sociaal recht, gevestigd te Anderlecht.Ter uitbreiding van het team, gaan zij op zoek naar een Dossierbeheerder Payroll.**Jobomschrijving**:Als Dossierbeheerder Payroll ben je het belangrijkste aanspreekpunt voor de klanten.Je staat in voor de opstart...

  • Dossierbeheerder Kredieten

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Cerm-HR Temps plein

    Al bijna 40 jaar lang inspireert, faciliteert en realiseert Hefboom mee organisaties en initiatieven die ieders recht op kwaliteitsvol, inclusief leven én werken mogelijk maken. We zijn overtuigd dat we dit het beste kunnen waarmaken door sociaal en duurzaam ondernemerschap te versterken.Met een team van 18 medewerkers bieden we impactfinanciering,...

  • Dossierbeheerder

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een dossierbeheerder (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel.Robert Half is momenteel op zoek naar een dossierbeheerder (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel.Onze klant is actief in de administratieve sector.De verantwoordelijkheden voor deze functie als dossierbeheerder zijn:- Je bent verantwoordelijk voor het...

  • HR Manager

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique HR talents Temps plein

    **Introductie**:Voor onze klant, een gerenommeerde financiële dienstverlener uit Brussel, is HR Talents op zoek naar een ervaren en gedreven HR-Manager.**Jobomschrijving**:Als HR Manager ben je verantwoordelijk voor de HR administratie voor 200 medewerkers en werk je in een team van 4 HR medewerkers. Samen met je collega's zorg je voor:- verdere...

  • HR Generalist

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique HR talents Temps plein

    **Introductie**:Bedrijfstak: FMCGGeneralistische en autonome HR functie voor de Belgische vestiging waar een 45-tal medewerkers zijn tewerkgesteld.**Jobomschrijving**:Als HR Generalist ben je het aanspreekpunt voor de werknemers en ondersteun je het lokale managementteam in alle operationele HR-gerelateerde aspecten. Je ondersteunt de HR Manager bij de...

  • HR Generalist

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique HR Talents Temps plein

    **Helga Gillijns**Talent Consultant- Deel deze vacature**Helga Gillijns**Talent Consultant**Introductie**:Bedrijfstak: FMCGGeneralistische en autonome HR functie voor de Belgische vestiging waar een 45-tal medewerkers zijn tewerkgesteld.**Jobomschrijving**:Als HR Generalist ben je het aanspreekpunt voor de werknemers en ondersteun je het lokale...

  • Dossierbeheerder

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Accomed Temps plein

    Wil jij terecht komen in een **familiale omgeving** met een goede **work-life balance**? Heb je **ambitie** om je **IAB/BIBF titel** te behalen en wil je graag deel uitmaken van een **snelgroeiend en vernieuwend** kantoor?Twijfel dan zeker niet, ons kantoor geeft je de mogelijkheid om **jezelf te ontplooien** binnen een **aangename werksfeer**. Dit aangevuld...

  • Dossierbeheerder

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:**Als dossierbeheerder ziet jouw takenpakket er als volgt uit**:- Dossiers ingeven op ons IT-platform- Je beheert en handelt de verschillende stappen in de dossierafwikkeling van A tot Z- Jij bent het aanspreekpunt van klanten- Je organiseert de praktische afhandeling van de dossiers- Afbetalingsplannen opstellen- Solvabiliteit...

  • HR Manager

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Bedrijf**:Onze klant is een snelgroeiend Europees adviesbureau dat klanten adviseert bij het overwinnen van uitdagingen en het creëren van duurzame waarde op het gebied van transacties, herstructureringen, transformatie en financial engineering. Ze groeien snel in al hun verschillende business lines en openen wereldwijd kantoren.Momenteel zijn ze met 75...

  • Dossierbeheerder

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Voor één van onze klanten, een bekende bank in België, zijn we op zoek naar een dossierbeheerder FR/NL om zo snel mogelijk te starten. Wat zullen uw taken zijn?Beheer van telefoon en e-mail Beheer van levensverzekeringscontracten Andere administratieve takenProfielVereist profiel: Goede kennis van het Frans en het Nederlands (min B2).Een...

  • Junior Dossierbeheerder

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:Voor een accountantskantoor te Hasselt zijn we op zoek naar een dossierbeheerder. Als boekhoudkundig medewerker heb je volgende taken:- Inboeken van facturen- Opstellen van jaarrekening- Voorbereiding van de btw-aangifte- Voorbereiding van personen- en vennootschapsbelasting- Rapporteringen uitbrengen aan de zaakvoerder- Ondersteunen van het team...

  • Dossierbeheerder

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Dossierbeheerder (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van Brussel.Onze klant is een sectorale organisatie.De verantwoordelijkheden voor deze functie als Dossierbeheerder zijn:Je zorgt voor de invoer van dossiergegevens in verschillende systemen en verzamelt hiervoor de juiste informatie.Je analyseert...

  • HR Coördinator

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Het bedrijf?**Onze klant is een onafhankelijk Belgisch advocatenkantoor gevestigd in Brussel.Het team bestaat uit 90 medewerkers, waarvan 65 advocaten.Zij zijn een full-service advocatenkantoor en hun cliënten zijn voornamelijk grote buitenlandse bedrijven. In dit advocatenkantoor doen ze juridisch anders. Een stapje verder gaan en de status quo uitdagen...

  • HR Project Consultant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique HR talents Temps plein

    **Introductie**:HR Talents staat voor HR expertise en groei. En groeien, dat doen we samen. Met HR Talents zijn we een onderdeel van House of Talents, een internationaal HR netwerk gespecialiseerd in knelpuntberoepen. Vandaag is HR Talents op zoek naar enthousiaste HR Project Consultants die hun HR expertise verder wensen te ontwikkelen.Wil je graag advies...

  • Junior Dossierbeheerder

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Ben je getriggerd na het lezen van deze vacature of heb je nog vragen? Bel of mail Vivaldis Finance of solliciteer online.Voor een accountantskantoor te Hasselt zijn we op zoek naar een dossierbeheerder. Als boekhoudkundig medewerker heb je volgende taken:- Inboeken van facturen- Opstellen van jaarrekening- Voorbereiding van de BTW-aangifte-...

  • HR Business Partner

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique HR Talents Temps plein

    **Introductie**:Voor een snelgroeiende dienstverlener in centrum Brussel zijn we op zoek naar een HR Business Partner (generalist) die de lead neemt om de interne HR verder te gaan professionaliseren en optimaliseren.**Jobomschrijving**:- Je werkt zij-aan-zij met de CEO om het HR beleid en de strategie verder uit te rollen en People & Culture verder vorm te...

  • HR Business Partner

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique HR Talents Temps plein

    **Introductie**:Voor een toonaangevend, onafhankelijk advocatenkantoor (specialisatie in fiscaliteit en familiale vermogensplanning) gelegen in Brussel, kijken wij uit naar een HR Business Partner.Het bedrijf is een kantoor op mensenmaat waar teamwork en ondernemerschap een fundamenteel onderdeel vormen van het DNA.**Jobomschrijving**:Als HR Business krijg...