Calog C Polyvalent

Niveau d'études- Secondaire supérieur
- Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP LA MAZERINE
- Route de Genval 157, 1380 Lasne- Date limite d'inscription Nombre maximum d'inscriptions- 15- Numéro de référence /S6F**Description d'emploi**:
En tant que collaborateur DPL polyvalent, de manière générale:
Être un point de contact pour tous les membres du personnel principalement au niveau ressources humaines et accessoirement au niveau logistique ( back-up de responsable logistique)
Fournir aux départements opérationnels et d'appui, un service de qualité en matière administrative afin de garantir le suivi des dossiers relevant des compétences de la direction « personnel et logistique »
Réaliser des tâches et activités administratives et/ou organisationnelles suivant les procédures en vigueur afin de garantir le déroulement optimal des activités opérationnelles et fonctionnelles de la zone de Police,
Exemples de missions et tâches:

- Assurer le secrétariat du département DPL- gérer la boite mail fonctionnelle DPL
- Assurer l'encodage dans le GALOP ;
- Assurer le suivi des indisponibilités des membres du personnel de la zone de police
- Effectuer les déclarations accident de travail
- Planifier les obligations de contrôle en matière de surveillance santé.
- Tenir à jour les dossiers personnels des membres du personnel de la zone de police
- Tenir à jour le calendrier des évaluations
- Traiter les demandes des différents types de congé ou de changement de régime de temps de travail
- Rédiger des courriers relatifs à la gestion du personnel.
- Gérer et suivre des dossiers sur le plan administratif.
- Composer des dossiers, diffuser de l'information en lien avec sa sphère de compétences.

Répondre à toutes demandes dans le domaine des compétences « Personnel et logistique » des collaborateurs, de partenaires, de fournisseurs,.
Exemples de missions et tâches:

- Répondre aux demandes d'informations et aux questions relatives aux matières HR.
- Répondre aux demandes d'information de clients internes ou externes par téléphone ou par mail.
- Assurer l'interface avec le secrétariat social GPI
- Assurer l'interface avec les services ONEM, INAMI, MUTUELLES,...
- Effectue les déclarations Dimona
- Effectue la déclaration INASTI pour les mandataires (Conseillers de police) avec le service comptabilité
- Vérifie le bien fondé des indûs et collaborer avec le service comptabilité dans le cadre de la récupération et de la transmission de l'information au SSGPI

En tant que gestionnaire de données, consulter, encoder, classer des données et/ou exploiter une ou plusieurs bases de données internes et/ou externes afin de disposer de tous les éléments nécessaires pour la suite du contrôle et du traitement du dossier et mettre à la disposition de l'organisation des informations structurées, dans le respect du RGPD.
Exemples de tâches et missions
- Ordonner et ranger des dossiers, des documents ou d'autres informations pertinentes pour le service suivant les procédures ou règles.
- Augmenter le degré d'accessibilité du classement (étiquettes, table des matières, structure des dossiers,...).
- Tenir la banque de données à jour en introduisant des données nouvelles ou modifiées aux moments convenus.

En tant que gestionnaire de l'information, gérer et exploiter l'information pertinente ayant trait aux domaines spécifiques afin de la rendre disponible pour permettre à chacun la réalisation de ses tâches et/ou de respecter les procédures ad hoc.
Exemples de tâches et missions
- Suivre des formations.
- Consulter la documentation spécialisée.
- Suivre les évolutions dans son domaine.
- Tenir/mettre à jour les outils utilisés et l'information.

Etre un point de contact en matière logistique, soutenir le responsable logistique dans certaines ses tâches pratiques, remplacer dans une optique de gestion quotidienne, le responsable logistique en cas d'absence de ce dernier.
Fournir exceptionnellement un appui pour le front-desk (accueil Calog du commissariat) moyennant une formation conformément à la loi

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