Assistant Administratif Pénitentiaire Prison de
il y a 1 semaine
En tant qu' assistant.e administratif/ve pénitentiaire, vous pouvez travailler dans différents services de différentes établissements pénitentiaires (Greffe, Service Personnel et Organisation, Service Comptabilité) ;
De manière générale, en qualité d'assistant.e administratif/ve pénitentiaire, vous réalisez des tâches administratives variées afin de soutenir un agent et/ou un service, et d'atteindre ainsi les objectifs fixés:
- Vous assurez le suivi des dossiers de manière autonome et/ou en collaboration avec vos collègues selon les législations et réglementations en vigueur ;
- Vous recueillez des informations et/ou documents nécessaires au traitement des dossiers dont vous êtes en charge ;
- Vous analysez, interprétez et vérifiez les données dont vous disposez ;
- Vous informez et renseignez les membres du personnel, les détenus et/ou les partenaires extérieurs sur des thématiques diverses ;
- Vous rédigez des documents divers et variés (procès-verbaux de réunion, courriers et courriels standards, etc.) à l'attention de différents interlocuteurs (clients internes et externes).
- Pour les établissements pénitentiaires, outre les tâches administratives générales susmentionnées, vous réalisez d'autres tâches variées en fonction du service que vous intégrerez:
Greffe:
- Vous recueillez les informations et/ou documents nécessaires à « la bonne tenue d'un dossier d'écrou » ;
- Vous analysez, vous interprétez et vérifiez toutes les pièces qui vous sont soumises : pièce d'écrou, casier judiciaire, jugement, arrêt, demandes émanant des autorités judiciaires, etc. ;
- Vous appliquez les lois, circulaires ministérielles, lettres collectives, utiles à la gestion du dossier du détenu, sous le contrôle de votre chef de service et de la direction locale de la prison ;
- Vous assurez le suivi des différentes procédures tant pénales qu'administratives dans le cadre de l'exécution des peines.
Personnel et Organisation:
- Vous rencontrez les membres du personnel de l'établissement pénitentiaire afin de recueillir les informations et/ou documents nécessaires à la constitution de leur dossier administratif, au traitement de celui-ci et à son suivi ;
- Vous appliquez la législation et la réglementation dans vos dossiers. Pour ce faire, vous consultez quotidiennement les sources d'informations mises à votre disposition.
Comptabilité:
- Vous recueillez les besoins/informations de la part des services internes de l'établissement pénitentiaire; cuisine, vestiaire, technique, services administratifs (fourniture de bureau), etc. en vue de solliciter des offres de prix auprès de différents fournisseurs ;
- Vous analysez, interprétez, comparez et vérifiez les offres de prix tant pour des biens que des services ;
- Vous recueillez les informations et/ou documents nécessaires au traitement des comptes ouverts au nom des détenus à savoir les commandes de produits/objets, les virements vers l'extérieur, les locations de matériels en interne (ex : frigo, TV,), les commandes d'unités de téléphone ;
- Vous assurez le suivi des demandes des détenus en encodant leurs valeurs, bons de commandes, avance sociale, bons de location, etc. ;
- Vous assurez la conservation et la remise des valeurs lors de sorties des détenus et êtes l'interlocuteur privilégié pour répondre aux questions posées par les détenus au sujet de la gestion de leurs comptes.
**Employeur**:
Il y a 3 postes vacants à pourvoir à la prison de Saint-Gilles.
Si vous réussissez cette procédure de sélection, vous entrez en considération pour un emploi au sein de cet établissement.
La Direction générale des Etablissements Pénitentiaires (DG EPI) fait partie du SPF Justice. La Belgique compte 34 prisons, situés dans l'ensemble des provinces et régions du pays. Au total, 9 500 personnes y travaillent. Travailler dans une prison signifie travailler à une société meilleure et plus sûre. 99 % des détenus retrouvent un jour la liberté.
La mission principale de la DG EPI est la mise en œuvre d'une détention conforme à la loi, significative, sûre et humaine visant à réintégrer la société.
Cela signifie:
- Assurer la sécurité de toutes les personnes impliquées : détenus, personnels, partenaires de coopération et visiteurs ;
- Assurer une exécution humaine de la détention en limitant autant que possible les effets néfastes ;
- Préparer la réinsertion et le retour dans la société ;
- Travailler dans le respect de la réglementation en vigueur et du respect des droits et obligations des détenus.
- Un climat de détention stimulant nécessite un juste équilibre entre ordre et sécurité d'une part (gestion des risques) et soutien et orientation d'autre part (habitabilité).
La DG EPI doit agir de manière transparente et conformément à la Loi. Il est très important que le personnel accorde une gr
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Assistant Administratif Pénitentiaire Prison de
il y a 1 semaine
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Travaillerpour Temps plein**Code de sélection**:- XFC23077**Langue**:- Français**Diplôme**:- Secondaire supérieur**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- C**Type de recrutement**:- Recrutement client tiers**Durée**:- Pas applicable**Lieu de travail**:- 1060 Saint-Gilles**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Contenu de la fonction**:En tant qu'...
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Assistant de Surveillance Pénitentiaire
il y a 1 semaine
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein**Code de sélection**:- XFC24042**Langue**:- Français**Diplôme**:- Secondaire supérieur**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- C**Type de recrutement**:- Convention premier emploi**Durée**:- Durée déterminée**Lieu de travail**:- 1060 Saint-Gilles**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Contenu de la fonction**:En tant...
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Assistant de Sécurité
il y a 1 semaine
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Temps plein**Contenu de la fonction**:En tant qu'assistant.e de sécurité, vous assurez la surveillance et la sécurité des personnes, bâtiments et terrains se trouvant dans l'enceinte d'un établissement pénitentiaire (ou assimilé) et contribuez ainsi à garantir l'exécution d'une détention conforme au droit, sensée, sûre, humaine et axée sur la...
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Assistant de Sécurité
il y a 1 semaine
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Travaillerpour Temps plein**Code de sélection**:- XFC23018**Langue**:- Français**Diplôme**:- Secondaire supérieur- Secondaire inférieur ou aucun diplôme**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- C**Type de recrutement**:- Recrutement client tiers**Durée**:- Pas applicable**Lieu de travail**:- 1060 Saint-Gilles**Temps plein/temps partiel**:- À temps...
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Assistant Administratif Pour Le Commissariat
il y a 1 semaine
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique contrat à durée déterminée Temps plein**En tant qu'assistant administratif au Commissariat général aux Réfugiés et aux Apatrides (CGRA), VOUS FAITES LA DIFFÉRENCE **Chaque année, le CGRA traite des milliers de dossiers de personnes qui demandent une protection internationale ; ces dossiers sont traités par les officiers de protection. Naturellement, ceux-ci ont besoin d'un **soutien...
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Attaché A1
il y a 1 semaine
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein**Code de sélection**:- XFC24052**Langue**:- Français**Diplôme**:- Master**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- A**Type de recrutement**:- Convention premier emploi**Durée**:- Durée déterminée**Lieu de travail**:- 1060 Saint-Gilles**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Contenu de la fonction**:**Vous avez un don pour...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique MELTING POT ART OF HAIR AND BODY Temps plein**Description de l'entreprise**Le salon et centre de formation « Melting pot art of hair and body » cherche un **Assistant administratif **H/F/X**Description de la fonction**Pour femmes et hommes de toutes couleurs nous proposons un salon d'esthétique, de coiffure et de relooking de haut niveau et de qualité. Nos spécialités sont entre autre : les...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Impact NV Temps pleinEn tant qu'assistant administratif vous combinez différentes tâches administratives. Vous travaillez en fonction du client et êtes toujours partant pour venir en aide à vos collègues.**Fonction**:- Vous êtes le 1e point de contact de la société: accueil transfère des lignes téléphonique, gestion des mails.- Vous gérez les dossiers clients et...
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Assistante administrative
il y a 1 semaine
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique CARON REAL ESTATE Temps pleinCaron Real Estate est à la recherche de son assistant(e) administratif(ve)À propos de nous :Caron Real Estate est une jeune et dynamique agence immobilière, fondée sur des valeurs de professionnalisme, d'intégrité. Nous nous efforçons d'offrir à nos clients une expérience immobilière sans stress et hautement satisfaisante.Notre équipe :Notre...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique OFFICE DE LA NAISSANCE ET DE L'ENFANCE Temps plein**Description de l'entreprise**La Direction Coordination Accompagnement assure la gestion du secteur des Partenaires Enfants-Parents (PEP's) et des chauffeurs de consultations mobiles. Elle encadre ces agents de terrain (organisation du travail, orientation, évaluation, soutien des agents, gestion des équipes,...), avec l'appui de Coordinateurs...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique dietplus Shop Group Temps plein**À propos de dietplus**: dietplus, leader dans le domaine du rééquilibrage alimentaire, est une entreprise dynamique engagée dans la mission de rééquilibrer l'alimentation pour une perte de poids saine et durable. Notre culture d'entreprise, centrée sur l'innovation, la collaboration, et la responsabilité sociétale, offre un cadre de travail...
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Administrative Assistant/Office Manager
il y a 1 semaine
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Brussels Temps pleinA small not-for-profit association in the pharmaceutical industry located in Brussels. Functieomschrijving We are looking for an Administrative Assistant for an association in Brussels. As an administrative assistant you will have to:Oversee and maintain the day-to-day operations of the office, ensuring a productive and organised work environment.Coordinate...
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Administrative-accounting Assistant M/w/x
il y a 1 semaine
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique WHITE RESEARCH Temps plein**Description de l'entrepriseWhite is a fast-developing research and consulting company based in Brussels and with a satellite office in Thessaloniki (Thermi), Greece. We offer policy advice, communications & stakeholder engagement support, and applied research services. We work with leading EU (& worldwide) companies to develop and implement projects and...
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Un Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein**Société**:Le Centre Public d'Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute**Un Assistant administratif (h/f/x)**:sous contrat de remplacement à temps plein au barème C1 de la fonction publique, avec une entrée en fonction rapide pour l**e service de Gestion des Carrières au sein des Ressources Humaines.**Ce service est en charge du développement...
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2024-039 - Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Présentation**L'Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d**'un(e) Assistant(e) administratif**(ve) **au service des Assemblées rattaché au Département des Affaires Générales.Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d'agentsrépartis en divers services.Notre organisation a le désir...
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Administrative Assistant, Qhs
il y a 1 semaine
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique TUC Rail Temps pleinRejoins-nous en tant qu'Administrative Assistant et participe ainsi à nos ambitieux projets.**Mission**:Au sein de TUC RAIL, le département QHS est actif dans les domaines suivants:- Quality & Risk - Key Performance : responsable du système de gestion de la qualité, du suivi des KPI et des audits dans le cadre, notamment, de la certification ISO- Safety...
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Un Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein**Société**:Le Centre Public d'Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute**Un **Assistant Administratif - Formation et Médecine du Travail (h/f/x)**sous contrat de remplacement à temps plein au barème C1 de la fonction publique, avec entrée en fonction immédiate pour l**e service Gestion des carrières et du développement au sein du...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**:**Nous recherchons deux assistants administratifs enthousiastes, pour des départements différents, mais au sein de la même entreprise ****Pour le premier département, vous serez responsable des tâches suivantes**:- En collaboration avec votre collègue, vous êtes responsable de l'organisation et du suivi administratif des contrôles des...
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Administrative Assistant, Qhs
il y a 1 semaine
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique TUC Rail Temps plein**Rejoignez-nous en tant que Administrative Assistant pour ainsi participer à nos ambitieux projets.**:**Mission**:**_(Zie Nederlandstalige versie onderaan)_**Au sein de TUC RAIL, le département QHS est actif dans les domaines suivants:- Quality & Risk - Key Performance : responsable du système de gestion de la qualité, du suivi des KPI et des audits...
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Un Assistant Administratif Pour Le Helpdesk
il y a 1 semaine
Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein**Société**:Le Centre Public d'Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute**Un Assistant Administratif **pour le Helpdesk Informatique (h/f/x)**:dans le cadre d'un **contrat à durée indéterminée**,** à temps plein, au barème C1 de la fonction publique**, pour son Département IT.L'assistant administratif a pour rôle d'être un des points de...
