Office Administrator
il y a 1 semaine
Hi, goal getter
Are you looking for a job?
Take your shot
Voor onze klant, een productieonderneming actief in kunststof voor verschillende segmenten, ben ik op zoek naar een office administrator.
Kom je deze mooie KMO in Lokeren versterken? Als office administrator neem je een veelzijdig takenpakket voor jouw rekening.
Samen met jouw collega ondersteun je de afdelingen: finance, HR, aankoop en spring je bij aan het onthaal.
Jouw takenpakket:
Afdeling HR:
- personeelsadministratie: opmaken attesten, aanvragen formulieren
- beheer tijdsregistraties en verlofregistratie
- ondersteuning bieden bij de opmaak van vacatures, werving en selectie, loonadministratie en HR projecten
Afdeling Finance:
- controle op de leveranciersfacturatie
- algemene boekhoudkundige taken
Afdeling Aankoop:
- opmaak aanvragen en opvolging van de aankoopadministratie
- uittypen van verslagen en rapporten
Receptie:
- onthaal bezoekers
- beantwoorden inkomende telefonie en mails
- boeken tickets voor: hotel, vluchten, beurzen,...
Profiel
Wie zoeken wij?
- Je behaalde bij voorkeur een bachelor binnen office.
- Geen nood, met voldoende ervaring kom je ook in aanmerking.
- Je hebt ervaring met loonberekening.
- Je werkt vlot met Word en Excel.
- Je legt vlot contacten in Nederlands, Engels en Frans.
- Je werkt graag met verschillende collega's maar als het moet kan je ook zelfstandig aan de slag gaan.
Jobgerelateerde competenties
- Personeelsdossiers administratief opvolgen
Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen,...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten,...)
- Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen,...)
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
- Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
Aanbod
Wat bieden wij jou?
- Je komt terecht in een hechte KMO.
- Je krijgt meteen wat verantwoordelijkheid.
- Filevrije omgeving, woehoe
- Voltijdse tewerkstelling.
- Marktconform loon.
- Maaltijdcheques.
- Bij vaste indienstname verkrijg je ook een hospitalisatieverzekering en pensioenspaarplan
- Maaltijdcheques
- Hospitalisatieverzekering
- Groepsverzekering
Plaats tewerkstelling
9160 LOKEREN
Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
- gelijkwaardig door ervaring.
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Talenkennis
- Engels (zeer goed)
- Frans (in beperkte mate)
- Nederlands (zeer goed)
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
Plaats tewerkstelling
- 9160 LOKEREN
-
Office Administrator
il y a 1 semaine
Lokeren, Flandre, Belgique Mojo Uitzendbureau Temps pleinVoor een mooie KMO in Lokeren, kijk ik uit naar een Office Administrator die een veelzijdig takenpakket voor rekening neemt.- Samen met jouw collega ondersteun je de afdelingen: finance, HR, aankoop en spring je bij aan het onthaal.- Concreet wil dit zeggen:- Afdeling HR:- beheer tijdsregistraties en verlofregistratie- personeelsadministratie: opmaken...
-
Order Entry Administrator
il y a 1 semaine
Lokeren, Flandre, Belgique SD Worx Staffing Solutions Waasland Office Temps pleinFunctieomschrijvingBen jij een gedreven administratief talent en gebeten door de logistieke wereld? Zoek je een nieuwe uitdaging waarbij je zelfstandig aan de slag kan gaan en jouw kennis binnen transport kan verruimen? Dan ben jij de Order Entry Administrator waar we naar op zoek zijnJouw takenpakket:- Je voert binnenkomende transportopdrachten in in het...
-
Engineering Administrator
il y a 1 semaine
Lokeren, Flandre, Belgique ClevR-Recruit Temps pleinFunctieomschrijvingHi, are you the one?Voor onze klant, een producent van industriële gassen, ben ik op zoek naar een engineering administrator.Je werkt samen met een team van ingenieurs en techniekers.Jouw takenpakket:- Je bent verantwoordelijk voor de planning van de techniekers.- Je voorziet de facturatie.- Je stelt lijsten van de wachtdienst op.- Je...
-
Project Administrator
il y a 1 semaine
Lokeren, Flandre, Belgique Movu Robotics Temps pleinJob Description support the project management department ( 15 people - international )50% scheduling / resource scheduling of departments and subcontractorsmaintaining SAP platformproject management support ( procurement, admin, ... )maintain processes and procedures surrounding a projectproducing reports and presentationstime Management skills, contact...
-
Project Administrator
il y a 1 semaine
Lokeren, Flandre, Belgique Stow Group Temps pleinJob Title: Project Management Support Specialist at Movu RoboticsAbout Movu Robotics:Movu Robotics is all about innovation, ambitious growth, and state-of-the-art robots. With in-house design and manufacturing processes, we offer an exciting work environment full of challenges and opportunities for growth. Join us in shaping the future of intralogistics!Job...
-
Polyvalent Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Lokeren, Flandre, Belgique Page Personnel Temps pleinAdded 12/02/2024- Een interessante functie met leermogelijkheden.- Een jong en bruisend bedrijf binnen een wereldleider binnen zijn sector.**About Our Client**:Onze klant is een jong en bruisende dochteronderneming van de wereldleider binnen de Energie sector. Zij zelf bieden verwarmingsoplossingen aan, op maat van hun klanten. Dit gaat zowel over...
-
Office Administrator
il y a 3 semaines
Lokeren, Belgique ClevR-Recruit Temps pleinFunctieomschrijving Hi, goal getter! Are you looking for a job? Take your shot! Voor onze klant, een productieonderneming actief in kunststof voor verschillende segmenten, ben ik op zoek naar een office administrator. Kom je deze mooie KMO in Lokeren versterken? Als office administrator neem je een veelzijdig takenpakket voor jouw rekening. Samen met jouw...
-
Office Administrator
il y a 4 semaines
Lokeren, Belgique Mojo Uitzendbureau Temps pleinVoor een mooie KMO in Lokeren, kijk ik uit naar een Office Administrator die een veelzijdig takenpakket voor rekening neemt. - Samen met jouw collega ondersteun je de afdelingen: finance, HR, aankoop en spring je bij aan het onthaal. - Concreet wil dit zeggen: - Afdeling HR: - beheer tijdsregistraties en verlofregistratie - personeelsadministratie: opmaken...
-
Engineering Administrator
Il y a 2 mois
Lokeren, Belgique ClevR-Recruit Temps pleinFunctieomschrijving Hi, are you the one? Voor onze klant, een producent van industriële gassen, ben ik op zoek naar een engineering administrator. Je werkt samen met een team van ingenieurs en techniekers. Jouw takenpakket: - Je bent verantwoordelijk voor de planning van de techniekers. - Je voorziet de facturatie. - Je stelt lijsten van de wachtdienst...
-
Order Entry Administrator
il y a 2 semaines
Lokeren, Belgique SD Worx Staffing Solutions Waasland Office Temps pleinFunctieomschrijving Ben jij een gedreven administratief talent en gebeten door de logistieke wereld? Zoek je een nieuwe uitdaging waarbij je zelfstandig aan de slag kan gaan en jouw kennis binnen transport kan verruimen? Dan ben jij de Order Entry Administrator waar we naar op zoek zijn! Jouw takenpakket: - Je voert binnenkomende transportopdrachten in in...
-
Project Administrator
il y a 6 jours
Lokeren, Belgique Movu Robotics Temps plein**Company Description** Movu Robotics** Innovation, ambitious growth, technology, state-of-the-art robots - that’s Movu Robotics in a nutshell. Due to the in-house design and manufacturing process of our systems, an exciting, hands-on work environment with plenty of challenges and advancement opportunities is guaranteed. Will you help shape the future of...
-
Project Administrator
il y a 3 semaines
Lokeren, Belgique Movu Robotics Temps pleinJob Description support the project management department ( 15 people - international )50% scheduling / resource scheduling of departments and subcontractorsmaintaining SAP platformproject management support ( procurement, admin, ... )maintain processes and procedures surrounding a projectproducing reports and presentationstime Management skills, contact...
-
Polyvalent Administratief Medewerker
Il y a 2 mois
Lokeren, Belgique Page Personnel Temps pleinAdded 12/02/2024 - Een interessante functie met leermogelijkheden. - Een jong en bruisend bedrijf binnen een wereldleider binnen zijn sector. **About Our Client**: Onze klant is een jong en bruisende dochteronderneming van de wereldleider binnen de Energie sector. Zij zelf bieden verwarmingsoplossingen aan, op maat van hun klanten. Dit gaat zowel over...