Marketing & Collections Coordinator

il y a 1 semaine

Antwerpen, Flandre, Belgique Triton International Temps plein

TITLE:
Marketing & Collections Coordinator

REPORTS TO:
Director, Customer Service and Operations

LOCATION:
Antwerp

DEPARTMENT:
Operations

I

THE COMPANY:

II

FUNCTIONAL SUMMARY:


This position is responsible for handling all the marketing and collections tasks of all lease related invoices to achieve timely payment within Triton standards.


III

JOB RESPONSIBILITIES:

  • Handling collections of all lease related invoicing. This requires sending monthly statements, solving billing queries and instructing the Accounts Receivable team in HQ in a timely manner on how to allocate money as it comes in.
  • Input of contract terms in COTW for lease and oneway deals.
  • Following up on/ control and liaise with customer/ account manager and purchase on contract signature.
  • Following up on Insurance certificates whenever required.
  • Assisting customers with request of total losses declaration/ swaps/ billing disputes/ contract input mistakes/ depot closures etc.
  • Sending through av's (on regular or demand basis) and following up on bookings made by EU accounts outside the EU region.
  • Check on all the outstanding bookings and liaise with customers for their pickup plan on a weekly basis.
  • Generating inventory reports on a weekly basis.
  • Other tasks and responsibilities as needed.

IV

JOB REQUIREMENTS:

KNOWLEDGE REQUIRED:

  • Bachelors or Associates degree in Marketing or Business Administration preferred
  • Knowledge of accounting and credit/ collections process preferred
  • 03 years of experience as a marketing or collections assistant or customer service experience, preferably in the container leasing, shipping, or transportation industries.

SKILLS AND ABILITIES REQUIRED:

  • Strong attention to detail
  • Self motivated, high energy level and positive attitude.
  • Ability to simultaneously manage and prioritize multiple tasks to completion.
  • Strong written and oral communication skills with fluency in Dutch and English languages required.
  • Knowledge of additional languages such as French and German is a plus.
  • Demonstrated ability to perform efficiently in a team environment.
  • Must be flexible and adaptable to various personalities and levels of management both internally and within the customer network.
  • Ability to build and maintain good customer and vendor relations.
  • Ability to work under pressure and time constraints and have a proactive attitude for solving queries.
  • Proficient in Microsoft office and specifically basic Excel skills required
  • Must be adaptable to in house systems.
**Triton is an Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment and will not be discriminated against on the basis of race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, or protected veteran status.

  • Marketing Communication Coordinator

    il y a 1 semaine

    Antwerpen, Flandre, Belgique Sympl Temps plein

    Ice, ice, baby_ Zin om te werken in een **uiteenlopende marketingfunctie**, waarbij je zowel **creatief, analytisch én strategisch** aan de slag zal gaan? En dit bij dé **marktleider in klimaatverhuur voor professionals**? _Say no more_ **Andrew Sykes Klimaatverhuur **zoekt een **Marketing Communication Coordinator **in **Aartselaar **of...

  • Marketing Coordinator Energy

    il y a 1 semaine

    Antwerpen, Flandre, Belgique Amadys Temps plein

    About Amadys:Amadys is the market leader providing passive equipment solutions for the utilities sector: telecom, electricity, water & gas. Amadys currently represents more than 450 highly specialized and motivated experts in Belgium, Netherlands, Germany, UK, Denmark, Austria and Slovakia and has a turnover of over 450 million EUR.Amadys is looking for a...

  • Marketing Coordinator Microsoft

    il y a 1 semaine

    Antwerpen, Flandre, Belgique Wunderman Thompson Temps plein

    Who we are:At Wunderman Thompson we exist to inspire growth for ambitious brands. Part creative agency, part consultancy and part technology company, our experts provide end-to-end capabilities at a global scale to deliver inspiration across the entire brand and customer experience.We are 20,000 strong in 90 markets around the world; our people bring...

  • Mission Design Studio Coordinator

    il y a 1 semaine

    Antwerpen, Flandre, Belgique Wouters & Hendrix Temps plein

    Wouters & Hendrix have been designing and making uncommon jewellery in their Antwerp atelier since 1984. Born in an avant-garde moment, we bend the rules of traditional jewellery making and wearing. Subtle rebels with a love for surrealism, we are drawn to unexpected combinations of materials and techniques, gently adorning your body with tales in silver and...

  • Process Coordinator

    il y a 1 semaine

    Antwerpen, Flandre, Belgique Dixon Sales & Marketing Temps plein

    Vacature: Process Coordinator voor internationaal toonaangevend bedrijf in voedingssector Verantwoordelijk voor aantrekken en selecteren nieuwe franchisenemers Bijdrage aan succesverhaal van organisatie Begeleiden van potentiële kandidaten bij realiseren ondernemersdromen Vereisten: sociaal, communicatief, basis financieel inzicht Rekruteren en...

  • E-commerce & Marketing Executive

    il y a 1 semaine

    Antwerpen, Flandre, Belgique Bernadette Temps plein

    BERNADETTE is an Antwerp-based fashion label, founded in 2018 by creative mom-and-daughter duo Bernadette and Charlotte de Geyter. The brand has since been recognized by some of the top tier stores globally. A shared vision of modern luxury characterizes their ready-to-wear and homeware collections. Fashion and interior merge seamlessly for BERNADETTE. With...

  • Operations Coordinator

    il y a 1 semaine

    Antwerpen, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Voor een bedrijf in de **fastfoodwereld** met vestigingen in heel **België en Luxemburg**, zijn we bij **Unique **op zoek naar een **Operations Coordinator** voor het hoofdkantoor in **Wilrijk**. Ben jij communicatief en kan je gestructureerd werken als geen ander? Sta je daarnaast te popelen om ondergedompeld te worden in de wereld van...

  • Marketing Manager

    il y a 1 semaine

    Antwerpen, Flandre, Belgique STRØM Temps plein

    Looking for Marketing ManagerAbout STRØM:At STRØM, we're not just about clothing; we're about crafting experiences. Our mission is to push boundaries, inspire, and create a lasting impact. We're looking for a visionary Marketing Manager to join our small team and drive our brand forward. Working closely with the co-founders you'll have the freedom to shape...

  • Sales Coordinator

    il y a 1 semaine

    Antwerpen, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Sales Coordinator - Customer Care (m/v/x) voor een functie bij een internationaal bedrijf gelegen aan het Eilandje in Antwerpen.Het team bestaat momenteel uit 3 customer care (verschillende generaties) en één teamleider. Er heerst een goede sfeer en iedereen is hulpvaardig. De customer care rapporteert aan de...

  • Operations Coordinator

    il y a 1 semaine

    Antwerpen, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Voor een bedrijf in de fastfoodwereld met vestigingen in heel België en Luxemburg, zijn we bij Unique op zoek naar een Operations Coordinator voor het hoofdkantoor in Wilrijk. Ben jij communicatief en kan je gestructureerd werken als geen ander? Sta je daarnaast te popelen om ondergedompeld te worden in de wereld van burgers en andere...

  • Education Coordinator

    il y a 1 semaine

    Antwerpen, Flandre, Belgique Instituut voor Tropische Geneeskunde Temps plein

    The Institute of Tropical Medicine (ITM) strives to advance science and health for all, through innovative research, advanced education, capacity-building and capacity-sharing with partner institutions in Africa, Asia and Latin America. Within ITM, the Department of Public Health (DPH) aims to improve the understanding of interlinked determinants of...

  • Internship - Digital Marketing

    il y a 1 semaine

    Antwerpen, Flandre, Belgique WeAreOne BVBA Temps plein

    BeschrijvingTomorrowland staat al decennia bekend als één van de mooiste festivals ter wereld. Het is onze missie om elke keer opnieuw ongeziene ervaringen te creëren. Kom het marketing en communicatie team van Tomorrowland ondersteunen Tijdens de stage zal je voornamelijk bezig zijn met digitale communicatie en social media, zo werk je contentplannen uit...

  • Marketing & Communicatie Coördinator

    il y a 1 semaine

    Antwerpen, Flandre, Belgique WeAreOne BVBA Temps plein

    BeschrijvingWil jij het marketing, brand en communicatie team van Tomorrowland versterken en meewerken aan de groei en verdieping van het meest magische entertainment merk ter wereld? Dan is dit jouw kans. Laat weten waarom jij dé juiste persoon bent voor deze challenge.Taken**Dit is jouw challenge**Als Marketing & Communicatie Coordinator zijn communicatie...

  • Fashion Sales Coordinator

    il y a 1 semaine

    Antwerpen, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 13/03/2024- Gevarieerde functie met aantrekkelijke verloning- Bekende speler in de Fashion.**About Our Client**:Onze klant is een bekende speler binnen de Fashion. Zij zijn op zoek naar een Fashion Sales Coordinator die hun team deeltijds komt versterken.Het bedrijf is gelegen in Antwerpen en eenvoudig bereikbaar met de wagen of het openbaar...

  • Marketing & Communicatie Coordinator

    il y a 1 semaine

    Antwerpen, Flandre, Belgique Quality Seekers Temps plein

    **Bedrijf**:Dit charmante hotel in Antwerpen telt een 60-tal kamers en heeft een perfecte ligging in het bruisende centrum van de stad. Recent werd het hotel overgenomen door een internationale groep met meerdere hotels in portefeuille, elks met een eigentijds concept. De overname zorgt ervoor dat er heel wat veranderingen op til staan. Het jonge dynamische...

  • Training Coordinator

    il y a 1 semaine

    Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Je bent verantwoordelijk voor de volgende taken:- Je bent **mee verantwoordelijk voor het organiseren en het geven van trainingen van a-z,** hetzij voor klanten, hetzij voor het salesteam.- Je staat in voor het **up-to-date houden van de bedrijfseigen online applicaties.**:- Je **coördineert en optimaliseert de stroom van administratieve processen met...

  • Bim Coordinator

    il y a 1 semaine

    Antwerpen, Flandre, Belgique B-architecten Temps plein

    At B, we believe that every single person can make a positive difference in life. We use our passion for the design and development of spatial solutions to build a better society with the city as our main target.We are always looking for talent. If you're passionate, smart and ready to build a better tomorrow, we would love to meet youBIM coordinator -...

  • Fashion Sales Coordinator

    il y a 1 semaine

    Antwerpen, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 08/03/2024- Gevarieerde functie met aantrekkelijke verloning.- Bekende speler in de Fashion.**About Our Client**:Onze klant is een bekende speler binnen de Fashion. Zij zijn op zoek naar een Fashion Sales Coordinator die hun team deeltijds komt versterken.Het bedrijf is gelegen in Antwerpen en eenvoudig bereikbaar met de wagen of het openbaar vervoer.-...

  • Customer Base Coordinator

    il y a 1 semaine

    Antwerpen, Flandre, Belgique Q8 Oils Temps plein

    Q8 is een dynamisch bedrijf in volle transformatie naar een duurzame Mobiliteitsspeler. Dit betekent dat we naast onze traditionele business van tankstations en smeeroliën heel erg inzetten op electric en andere toekomstgerichte mobiliteitsoplossingen. Om de sterke groei en onze uitdagende toekomststrategie te ondersteunen, zijn we binnen KPNWE (Kuwait...

  • Sales Support Coordinator

    il y a 1 semaine

    Antwerpen, Flandre, Belgique Impact Sales & Marketing BeLux Temps plein

    Bedrijf / Project:Are you interested in Marketing, Sales and in the Horeca Food universe ?Logistic programs, IT system, Excel and figures reporting hold no secret for you ?And you are looking for a rewarding office job with a variety of challenges and responsabilities ?P.E.R.F.E.C.T this job is for Y.O.U We are looking for a Sales Support Specialist (M/F/X)...