Administratie Bediende

il y a 3 semaines


Merksem, Flandre, Belgique Colletex BV Temps plein
Functieomschrijving

Heb je ervaring met overheidsopdrachten en overheidsprocessen en -procedures ?
- De plaatsingsdossiers in het kader van de realisatie van bouw
- en vastgoedopdrachten en stadsprojecten beheren van A tot Z;
- Instaan voor de samenstelling van lastenboeken en controleer je de volledigheid;
- Overheidsopdrachten en een (interne) jurist publiceren via het e-procurementplatform;
- Indieningsdossiers administratief nakijken;
- Op de hoogte blijven van de marktevoluties, trends, prijsherzieningen, etc. Als ook eventuele wijzigingen in de wetgeving overheidsopdrachten;
- Meewerken aan de verbeteringen en aanpassingen van aankoopprocessen en -procedures;
- Werken aan de standaardisatie van administratieve processen, door de opmaak en aanpassing van sjablonen en typedocumenten;
- Werken aan de digitalisering van administratieve processen, door de geschikte tools in te zetten.

Profiel

Wie zoeken we ?

Ethousiaste collega die:

- Zelfstandig te werk kunnen gaan
- alle vereiste skills heeft zoals Microsoft Office programma's,...
- Goed kan communiceren zowel schriftelijk als mondeling
- Stressbestendigheid is key - vooral bij deadlines
- Oog heeft op detail en adminstratief sterk
- Dingen analyeseren en kritsch nadenken
- bereid om nieuwe dingen leren en daar in verder te verdiepen
- BONUS: gekend zijn van e-procurment

Jobgerelateerde competenties
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Kopieerwerk verrichten
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Analyseren
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid

Plaats tewerkstelling

Colletex BV
Eugeen Meeusstraat MERKSEM
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Diploma secundair onderwijs
- Graduaat (ingericht vanaf 2019)

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Deeltijds - 20 uren per week, te presteren in 4 dagen
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Eugeen Meeusstraat MERKSEM
  • Administratief Bediende

    il y a 3 semaines


    Merksem, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepAdministratie-- referentieDUOTT jobdetailsVoor een technisch bedrijf gelegen te Merksem zijn we op zoek naar een administratief bediende en organisatorisch talent. Wat verwachten we van je?- Je vertaalt de papieren van de technici naar offertes, facturen, tstrapporten en bestellingen- Je plant transporten en keuringen in- Je hebt contact met...

  • Administratief Bediende

    il y a 3 semaines


    Merksem, Flandre, Belgique HET BRUIDSPARADIJS Temps plein

    Als Administratief Bediende of Office Assistent ben jij de spelverdeler binnen onze organisatie. Tegelijkertijd ben jij de gastheer/gastvrouw. Jij geeft de klanten bij de onderneming een warm welkom. Het eerste contact dat ze hebben is met jou.Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden waarbij je in contact staat...


  • Merksem, Flandre, Belgique Intelect Temps plein

    Jij zal een andere collega in het team administratie 20-24u/week ondersteunen.- Input van gegevens in het bedrijfseigen systeem en Excel.- Klasseren van documenten.- Beantwoorden van klachten en vragen van klanten.- Post en mailbox beheren.- Ondersteunen in de facturatie.**Profiel**:- Je zal niet elke week hetzelfde uurrooster hebben dus je bent flexibel...

  • Administratief Bediende

    il y a 3 semaines


    Merksem, Flandre, Belgique HET BRUIDSPARADIJS Temps plein

    FunctieomschrijvingAls Administratief Bediende of Office Assistent ben jij de spelverdeler binnen onze organisatie. Tegelijkertijd ben jij de gastheer/gastvrouw. Jij geeft de klanten bij de onderneming een warm welkom. Het eerste contact dat ze hebben is met jou.Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden waarbij je...


  • Merksem, Flandre, Belgique Agilitas Temps plein

    Ben je een kei in administratie en zoek je een deeltijdse job waarmee je voldoende tijd over hebt voor hobby's, je gezinsleven of gewoonweg voor jezelf?Dan hebben wij de ideale vacature als administratief bediende in dit familiebedrijf voor jouErvaring is mooi meegenomen maar geen must, alles is aan te lerenBenieuwd naar deze vacature?Lees dan zeker verder...


  • Merksem, Flandre, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Ben je een kei in administratie en zoek je een deeltijdse job waarmee je voldoende tijd over hebt voor hobby's, je gezinsleven of gewoonweg voor jezelf?Dan hebben wij de ideale vacature als administratief bediende in dit familiebedrijf voor jouErvaring is mooi meegenomen maar geen must, alles is aan te lerenBenieuwd naar deze vacature?Lees dan zeker verder...

  • Meertalig Logistiek Bediende

    il y a 3 semaines


    Merksem, Flandre, Belgique Moon RC BV Temps plein

    In deze functie speel je een belangrijke rol in onze internationale handelsactiviteiten, van de aankoop van goederen bij onze leveranciers tot de verzending ervan naar onze klanten.**Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn**:- Na een grondige opleiding en met de steun van je team coördineer je autonoom bestellingen van onze klanten en overzeese...


  • Merksem, Flandre, Belgique Horeca Center Meubel Groothandel Temps plein

    FunctieomschrijvingWij zijn een groothandel in Horeca meubilair ( met verschillende filialen) die meubels levert naar heel de Europa.- Klanten helpen in de showroom en hun bestellingen noteren.- Organiseren van leveringen...- Bestellingen doorgeven aan het magazijn.- opmaken van offertes/bestelbonnen /facturenProfielCommercieel ingesteld persoon met goede...


  • Merksem, Flandre, Belgique Horeca Center Meubel Groothandel Temps plein

    FunctieomschrijvingWij zijn een groothandel in Horeca meubilair ( met verschillende filialen) die meubels levert naar heel de Europa.- Klanten helpen in de showroom en hun bestellingen noteren.- Organiseren van leveringen...- Bestellingen doorgeven aan het magazijn.- opmaken van offertes/bestelbonnen /facturenProfielCommercieel ingesteld persoon met goede...

  • Administratief Bediende

    il y a 3 semaines


    Merksem, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1295421 jobdetails Voor een technisch bedrijf gelegen te Merksem zijn we op zoek naar een administratief bediende en organisatorisch talent. Wat verwachten we van je? - Je vertaalt de papieren van de technici naar offertes, facturen, tstrapporten en bestellingen - Je plant transporten en keuringen in - Je hebt...


  • Merksem, Belgique HAYS Temps plein

    Merksem | Allround Administratief bediende | Parttime | Familiale omgeving | 1102486 Over de organisatie Onze klant is een familiaal bedrijf en niche-speler binnen de Antwerpse haven. Ze zijn gespecialiseerd in het verpakken en bekisten van goederen voor export alsook het laden van zeecontainers. Jouw nieuwe functieAls allround administratief bediende ben...

  • Administratief Bediende

    il y a 4 semaines


    Merksem, Belgique Probumat Temps plein

    Wij zijn opzoek naar een Administratief bediende die ons team komt versterken! - Je staat in voor het ontvangen van gasten. - Je controleert de kassa’s. - Klanten aanmanen en dossiers opvolgen. - Je boekt facturen in. - Je bent klantvriendelijk. - Je kan je werkt praktisch goed organiseren. - Je bent een teamplayer Interesse? **Functieomschrijving**: -...

  • Administratief Bediende

    Il y a 3 mois


    Merksem, Belgique HET BRUIDSPARADIJS Temps plein

    Als Administratief Bediende of Office Assistent ben jij de spelverdeler binnen onze organisatie. Tegelijkertijd ben jij de gastheer/gastvrouw. Jij geeft de klanten bij de onderneming een warm welkom. Het eerste contact dat ze hebben is met jou. Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden waarbij je in contact staat...

  • Administratief Bediende

    il y a 3 semaines


    Merksem, Belgique HET BRUIDSPARADIJS Temps plein

    Functieomschrijving Als Administratief Bediende of Office Assistent ben jij de spelverdeler binnen onze organisatie. Tegelijkertijd ben jij de gastheer/gastvrouw. Jij geeft de klanten bij de onderneming een warm welkom. Het eerste contact dat ze hebben is met jou. Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden waarbij...


  • Merksem, Belgique Agilitas Temps plein

    Ben je een kei in administratie en zoek je een deeltijdse job waarmee je voldoende tijd over hebt voor hobby's, je gezinsleven of gewoonweg voor jezelf? Dan hebben wij de ideale vacature als administratief bediende in dit familiebedrijf voor jou! Ervaring is mooi meegenomen maar geen must, alles is aan te leren! Benieuwd naar deze vacature? Lees dan...

  • Meertalig Logistiek Bediende

    il y a 4 semaines


    Merksem, Belgique Moon RC BV Temps plein

    In deze functie speel je een belangrijke rol in onze internationale handelsactiviteiten, van de aankoop van goederen bij onze leveranciers tot de verzending ervan naar onze klanten. **Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn**: - Na een grondige opleiding en met de steun van je team coördineer je autonoom bestellingen van onze klanten en overzeese...