Administratieve Medewerker Evergem

il y a 2 semaines


Gent, Flandre, Belgique Q-JOBS@Work Temps plein
Functieomschrijving

Voor een groot Europees bedrijf, gespecialiseerd in het bewerken van Staal, is Q Jobs op zoek naar een administratieve versterking voor het team.

Als administratief medewerker sta je in voor het onthaal van de klanten;, leveranciers, transporteurs, etc...

Je verwerkt dagelijks alle gegevens met betrekking tot expeditie en voert algemene administratieve secretariaatswerken uit.
- Algemeen (telefonisch) onthaal van de klanten
- Telefooncentrale bedienen
- Opstellen van bestelbonnen
- Opmaak/verwerking van productie en stilstandrapporten in SAP
- Opstellen en opvolgen van bestellingen van kantoor
- en EHBOmateriaal
- Controleren, goedkeuren en inschrijven van ontvangen facturen
- Opstellen en doorgeven van aanwezigheidslijsten aan HR dienst
- Aangeven en opvolgen van arbeidsongevallen en ziekte
- Archiveren van documenten
- Expeditie opvolgen

Profiel
- Je bent een echte talenknobbel (Ned, Eng, Fr, D )
- MS Office toepassingen hebben voor jou geen geheimen
- Je bent communicatief, leergierig an stressbestendig
- Je bezit liefst minstens een A2 diploma

Jobgerelateerde competenties
- Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen,...)
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren
- Kopieerwerk verrichten
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen,...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten,...)
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
E-mails behandelen
- Personeelsdossiers administratief opvolgen
Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
- Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen,... coderen en archiveren

Aanbod

Je komt terecht in een aangename en dynamische werksfeer. We bieden je een gedegen opleiding zodat je kunt groeien in je vaste job met verantwoordelijkheid, binnen een stabiel bedrijf. Natuurlijk verlonen we je met een loonpakket dat meegroeit met uw persoonlijke ontwikkelingen.

Plaats tewerkstelling

9940 EVERGEM

Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Duits (goed)
- Engels (goed)
- Frans (goed)
- Nederlands (goed)

Rijbewijs
- B

Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 9940 EVERGEM

  • Gent, Flandre, Belgique BELFIUS BANK Temps plein

    FunctieomschrijvingBelfius is de enige 100 % Belgische geïntegreerde bankverzekeraar. Belfius helpt 4 miljoen particulieren, zelfstandigen, vrije beroepers en kmo's. Belfius is de nummer 1 in de publieke en sociale sector en een vooraanstaand partner van grote ondernemingen. En Belfius speelt op de verzekeringsmarkt een essentiële rol langs diverse kanalen...


  • Gent, Flandre, Belgique BELFIUS BANK Temps plein

    FunctieomschrijvingBelfius is de enige 100 % Belgische geïntegreerde bankverzekeraar. Belfius helpt 4 miljoen particulieren, zelfstandigen, vrije beroepers en kmo's. Belfius is de nummer 1 in de publieke en sociale sector en een vooraanstaand partner van grote ondernemingen. En Belfius speelt op de verzekeringsmarkt een essentiële rol langs diverse kanalen...

  • Administratieve Medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique CIAC fleet Temps plein

    FunctieomschrijvingAls Administratief medewerker neem je volgend takenpakket voor je rekening:- Je ondersteunt de sales activiteit (het proces van levering nieuwe wagen tot inlevering oude wagen)- Je doet de administratieve opvolging van de bestaande portefeuille. (Contracten, boetesysteem, tankkaarten )- Je bent een(telefonisch) aanspreekpunt voor interne...

  • Administratieve Medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique CIAC fleet Temps plein

    FunctieomschrijvingAls Administratief medewerker neem je volgend takenpakket voor je rekening:- Je ondersteunt de sales activiteit (het proces van levering nieuwe wagen tot inlevering oude wagen)- Je doet de administratieve opvolging van de bestaande portefeuille. (Contracten, boetesysteem, tankkaarten )- Je bent een(telefonisch) aanspreekpunt voor interne...

  • Administratieve Medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique CIAC fleet Temps plein

    FunctieomschrijvingAls Administratief medewerker neem je volgend takenpakket voor je rekening:- Je ondersteunt de sales activiteit (het proces van levering nieuwe wagen tot inlevering oude wagen)- Je doet de administratieve opvolging van de bestaande portefeuille. (Contracten, boetesysteem, tankkaarten )- Je bent een(telefonisch) aanspreekpunt voor interne...

  • Administratieve Medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique CIAC fleet Temps plein

    FunctieomschrijvingAls Administratief medewerker neem je volgend takenpakket voor je rekening:- Je ondersteunt de sales activiteit (het proces van levering nieuwe wagen tot inlevering oude wagen)- Je doet de administratieve opvolging van de bestaande portefeuille. (Contracten, boetesysteem, tankkaarten )- Je bent een(telefonisch) aanspreekpunt voor interne...

  • Administratieve Medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique CIAC fleet Temps plein

    FunctieomschrijvingAls Administratief medewerker neem je volgend takenpakket voor je rekening:- Je ondersteunt de sales activiteit (het proces van levering nieuwe wagen tot inlevering oude wagen)- Je doet de administratieve opvolging van de bestaande portefeuille. (Contracten, boetesysteem, tankkaarten )- Je bent een(telefonisch) aanspreekpunt voor interne...


  • Gent, Flandre, Belgique Daoust Temps plein

    **Omschrijving vacature**:Als administratieve medewerker zal je een ondersteunende rol bieden aan de verantwoordelijke. Je zal helpen met de administratie en goede opvolging van alles.**Uw profiel**:Wie ben jij?- Je hebt een goede kennis van het Office pakket- Je spreekt goed NL en hebt een goede kennis ENG- Je bent ordelijk en leergierig- Je stelt je...


  • Gent, Flandre, Belgique Europabank Temps plein

    Ref.: 18591**Functieomschrijving**:- Als allround medewerker maak je deel uit van een team dat instaat voor de administratieve verwerking van de krediet- en leasingcontracten. Met enkele collega's van dit team heb je, naast die administratieve verantwoordelijkheden, ook kredietbeslissingsbevoegdheden en maak je deel uit van een kredietcomité.Je onderhoudt...

  • Bediende Facturatie

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique SD Worx Staffing Solutions Gent Temps plein

    FunctieomschrijvingKan jij reeds een eerste administratieve ervaring voorleggen? Beschik jij over wat pit én weet je bovendien van aanpakken? Ben je daarnaast ook nog eens punctueel en een teamplayer?Voor een chemische speler regio Evergem, kijkt SD Worx Professionals uit naar een Administratief bediende. Je komt terecht in een stabiel team van 4 collega's;...


  • Gent, Flandre, Belgique Helan Ziekenfonds Temps plein

    **Tijdelijke administratieve medewerker 'Klant Worden'**:- Gent of Brugge- PADE04066- Vacaturedetails- Match criteria- Regio Oost-Vlaanderen, West-Vlaanderen- Business Unit Helan Ziekenfonds- Contracttype Interim**Wat kan je verwachten van een job als administratief medewerker?**:Je ondersteunt ons team bij de uitvoering van administratieve taken rond het...


  • Gent, Flandre, Belgique Europabank Temps plein

    Ref.: 5756**Functieomschrijving**:- Als allround medewerker maak je deel uit van een team dat instaat voor de administratieve verwerking van de krediet- en leasingcontracten. Je onderhoudt dagelijks contacten met onze medewerkers uit de kantoren, andere afdelingen en notarissen.Tot het takenpakket behoren onder andere:- opmaak, opvolging en afwerking van...


  • Gent, Flandre, Belgique Europabank Temps plein

    Ref.: 71341**Functieomschrijving**:- Als allround medewerker maak je deel uit van een team dat instaat voor de administratieve verwerking van de leasing- en/of kredietcontracten. Je onderhoudt dagelijks contacten met onze medewerkers uit de kantoren.Tot het takenpakket behoren onder andere:- Opmaak, opvolging en afwerking van leasingcontracten niet-rollend...

  • Administratieve Medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique TOURNAMENTCENTER Temps plein

    FunctieomschrijvingNa een grondige opleiding ben jij de centrale schakel die ervoor zorgt dat alle collega's hun projecten kwalitatief kunnen realiseren.Profiel- Je genoot een opleiding secretariaat, kantoor, bedrijfsmanagement of boekhouding;- Je werkt graag met cijfers en bent hierin punctueel, financiële basiskennis is dusvereist;- Boekhoudkundige kennis...

  • Medewerker Online

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique AGP Glass Temps plein

    Ons bedrijf staat garant voor technologie van wereldklasse en innovatie van het hoogste level in beglazingsoplossingen. Functieomschrijving Als Payroll medewerker ben je verantwoordelijk voor de loonsadministratie voor de productiesite in Evergem. Je maakt nieuwe personeelsdossiers aan in het payroll platform (eBlox, Protime, MyProtime) Je staat in voor...


  • Gent, Flandre, Belgique WOON EN ZORGCENTRUM DOMINO Temps plein

    **Waar we samen voor gaan**:**Domino VZW wil een integraal, kwaliteitsvol, toegankelijk en betaalbaar woon- en zorgtraject aanbieden aan ouderen, met respect voor de persoon en zijn omgeving, met aandacht voor de sociale context en met nadruk op autonomie van de zorgvrager.****Als organisatie dragen we 4 kernwaarden hoog in het vaandel: respect,...

  • customer servicemedewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique ITZU Temps plein

    Voor een bedrijf in de logistieke sector in Evergem zoeken we een customer service medewerker. Als tussenpersoon tussen klanten en interne diensten zorg je voor optimale communicatie en behartig je de behoeften van klanten. Jouw taken omvatten onder andere:Opvolgen van inkomende en uitgaande goederenBeheren van retourzendingenAdministratieve afhandeling van...

  • Administratieve Medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique GDW-Gent Temps plein

    GDW-Gent is een b(l)oeiend gerechtsdeurwaarderskantoor met een jong en dynamisch team. Sinds 2008 heeft GDW-Gent een uitgebreid klantenbestand met uitstekende referenties opgebouwd. Naast onze klanten staat collegialiteit centraal. In ons kantoor werken we momenteel met een team van 30 enthousiaste experten. We zijn volop aan het groeien en kijken ernaar uit...

  • Administratieve Medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique GDW-Gent Temps plein

    GDW-Gent is een b(l)oeiend gerechtsdeurwaarderskantoor met een jong en dynamisch team. Sinds 2008 heeft GDW-Gent een uitgebreid klantenbestand met uitstekende referenties opgebouwd. Naast onze klanten staat collegialiteit centraal. In ons kantoor werken we momenteel met een team van 30 enthousiaste experten. We zijn volop aan het groeien en kijken ernaar uit...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Circet Benelux Temps plein

    Wil je als administratieve duizendpoot verantwoordelijk zijn voor het reilen en zeilen van ons kantoor in Evergem? _Hou je ervan om_ als rechterhand van de Operations Director en in een sleutelrol _mee te bouwen aan het mobiele netwerk_ van de toekomst? Ben je iemand die van aanpakken weet met betrekking tot administratie, toegangsbeheer_, (logistieke)...