Teamlead Backoffice
il y a 2 semaines
**Job information**:
**Reference number**:
JR
**Job function**:
Service
**Position type**:
Full time
**Site**:
Herentals
Toekomstlaan 51, bus2, 2200 Herentals
**Your responsibilities and tasks**:
GEA Farm Technologies België zoekt voor haar kantoor in Herentals een Teamlead Backoffice. Ben jij de onmisbare link tussen onze dealers en het Duitse moederbedrijf? En kunnen processen in jouw ogen altijd beter, slimmer en sneller? Dan zijn wij op zoek naar jou
Wat ga je doen?
Als Teamlead Backoffice ben je samen met jouw collega's verantwoordelijk voor het verwerken van de orders, facturen, retouren en garantieaanvragen. Daarnaast zorg je ervoor dat rapportages, prijsaanpassingen en interne administratieve businessprocessen op de juiste manier worden opgepakt en verwerkt.
Je bent meewerkend voorman/vrouw waar nodig en je bent verantwoordelijk
voor het functioneren van jouw Backoffice team van drie collega's en sta je in nauw contact met de andere teamleads binnen het bedrijf. Je rapporteert aan de Service Manager.
Daarnaast bestaan je werkzaamheden uit:
- Aansturen, begeleiden en coachen van jouw team en het bevorderen van onderlinge samenwerking binnen het team als ook tussen de verschillende teams binnen en buiten GEA waarmee samengewerkt wordt.
- Uitvoeren en bewaken van de kwaliteit van de Backoffice werkzaamheden en processen
- Controleren van zowel inkoop
- als verkoopfacturen
- Opstellen van maand
- en kwartaalrapportages
- Controleren, redigeren en versturen van infobulletins voor onze dealers
- Urenverwerking van de diverse teams en dit afstemmen met HR
- Proactief signaleren van procesverbeteringen en deze uitwerken in voorstellen om bij goedkeuring ook te implementeren en op te volgen.- Eindverantwoordelijk voor alle werkzaamheden van jouw Backoffice team (deadlines m.b.t. verwerking uren, correcties, rapportages, mails en facturatie)
Wat wij bieden?
- Een mooie zelfstandige functie binnen een ondernemende en innovatieve organisatie;
- Goed arbeidsvoorwaardenpakket zoals; glijdende werkuren, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, 42 vakantiedagen
- Goed salaris passend bij opleidingsniveau en werkervaring
- Werken met de leukste collega's en vooral heel veel werkplezier
**Your profile and qualifications**:
Wat wij vragen?- Je hebt een afgeronde administratieve/technische opleiding
- Je beschikt over mínimaal 3 jaar relevante werkervaring
- Je bent beschikbaar voor 40 uur per week
- Je bent pro-actief en een echte aanpakker
- Je bent communicatief en beschikt over een gezonde dosis overtuigingskracht
- Je beheerst Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.
- Je hebt een uitstekende beheersing van Microsoft Office waarvan Excel perfect.
- Beheersing van SAP en het snel eigen maken van nieuwe automatiseringssystemen is een pré.
-
Backoffice Medewerker
il y a 2 semaines
Herentals, Flandre, Belgique Agilitas Temps pleinBen jij de onmisbare link tussen onze klanten en onze organisatie? En kunnen processen in jouw ogen altijd beter, slimmer en sneller? Ben jij daarnaast een administratief wonder met mínimaal 2 jaar relevante werkervaring als Backoffice Mewerker van een Service bedrijf?Dan zijn wij op zoek naar jou**Functie informatie**:Als medewerker Backoffice ben je samen...
-
Backoffice Medewerker
il y a 2 semaines
Herentals, Flandre, Belgique Agilitas Temps pleinBen jij de onmisbare link tussen onze klanten en onze organisatie? En kunnen processen in jouw ogen altijd beter, slimmer en sneller? Ben jij daarnaast een administratief wonder met mínimaal 2 jaar relevante werkervaring als Backoffice Mewerker van een Service bedrijf?Dan zijn wij op zoek naar jou**Functie informatie**:Als medewerker Backoffice ben je samen...
-
Backoffice Medewerker
il y a 2 semaines
Herentals, Flandre, Belgique Agilitas Temps pleinBen jij de onmisbare link tussen onze klanten en onze organisatie? En kunnen processen in jouw ogen altijd beter, slimmer en sneller? Ben jij daarnaast een administratief wonder met mínimaal 3 jaar relevante werkervaring? Dan zijn wij op zoek naar jou**vacancy_web_description**:Als medewerker Backoffice ben je samen met jouw collega's verantwoordelijk voor...
-
Backoffice Medewerker
il y a 2 semaines
Herentals, Flandre, Belgique GEA Group Temps plein**Backoffice Medewerker**:GEA is one of the largest suppliers for the food and beverage processing industry and a wide range of other process industries. Approximately 18,000 employees in more than 60 countries contribute significantly to GEA's success - come and join them We offer interesting and challenging tasks, a positive working environment in...
-
Administratief Medewerker Backoffice
il y a 2 semaines
Herentals, Flandre, Belgique Actief Interim Temps pleinBen jij de onmisbare schakel tussen klanten en de organisatie? Zie jij altijd ruimte voor verbetering in processen? En ben je een administratief talent met minstens 3 jaar ervaring? Dan zoeken wij jouFunctie-inhoud:Als medewerker Backoffice werk je samen met collega's aan orderverwerking, facturatie en garantieaanvragen. Daarnaast optimaliseer je...
-
Administratief medewerker Backoffice
il y a 2 semaines
Herentals, Flandre, Belgique Actief Interim Herentals Temps pleinFunctieomschrijving Ben jij de onmisbare schakel tussen klanten en de organisatie? Zie jij altijd ruimte voor verbetering in processen? En ben je een administratief talent met minstens 3 jaar ervaring? Dan zoeken wij jouFunctie-inhoud:Als medewerker Backoffice werk je samen met collega's aan orderverwerking, facturatie en garantieaanvragen. Daarnaast...
-
Backoffice Medewerker
Il y a 2 mois
Herentals, Belgique Agilitas Temps pleinBen jij de onmisbare link tussen onze klanten en onze organisatie? En kunnen processen in jouw ogen altijd beter, slimmer en sneller? Ben jij daarnaast een administratief wonder met mínimaal 2 jaar relevante werkervaring als Backoffice Mewerker van een Service bedrijf? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Functie informatie**: Als medewerker Backoffice ben je...
-
Backoffice Medewerker
il y a 2 jours
Herentals, Belgique Agilitas Temps pleinBen jij de onmisbare link tussen onze klanten en onze organisatie? En kunnen processen in jouw ogen altijd beter, slimmer en sneller? Ben jij daarnaast een administratief wonder met mínimaal 2 jaar relevante werkervaring als Backoffice Mewerker van een Service bedrijf? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Functie informatie**: Als medewerker Backoffice ben je...
-
Backoffice Medewerker
il y a 2 semaines
Herentals, Belgique Agilitas Temps pleinBen jij de onmisbare link tussen onze klanten en onze organisatie? En kunnen processen in jouw ogen altijd beter, slimmer en sneller? Ben jij daarnaast een administratief wonder met mínimaal 2 jaar relevante werkervaring als Backoffice Mewerker van een Service bedrijf? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Functie informatie**: Als medewerker Backoffice ben je...
-
Backoffice Medewerker
il y a 3 semaines
Herentals, Belgique Agilitas Temps pleinBen jij de onmisbare link tussen onze klanten en onze organisatie? En kunnen processen in jouw ogen altijd beter, slimmer en sneller? Ben jij daarnaast een administratief wonder met mínimaal 3 jaar relevante werkervaring? Dan zijn wij op zoek naar jou! **vacancy_web_description**: Als medewerker Backoffice ben je samen met jouw collega’s verantwoordelijk...
-
Backoffice Medewerker
il y a 1 semaine
Herentals, Belgique GEA Group Temps plein**Backoffice Medewerker**: GEA is one of the largest suppliers for the food and beverage processing industry and a wide range of other process industries. Approximately 18,000 employees in more than 60 countries contribute significantly to GEA’s success - come and join them! We offer interesting and challenging tasks, a positive working environment in...
-
Administratief Medewerker Backoffice
il y a 3 semaines
Herentals, Belgique Actief Interim Temps pleinBen jij de onmisbare schakel tussen klanten en de organisatie? Zie jij altijd ruimte voor verbetering in processen? En ben je een administratief talent met minstens 3 jaar ervaring? Dan zoeken wij jou!Functie-inhoud: Als medewerker Backoffice werk je samen met collega's aan orderverwerking, facturatie en garantieaanvragen. Daarnaast optimaliseer je...
-
Administratief medewerker Backoffice
Il y a 2 mois
Herentals, Belgique Actief Interim Herentals Temps pleinFunctieomschrijving Ben jij de onmisbare schakel tussen klanten en de organisatie? Zie jij altijd ruimte voor verbetering in processen? En ben je een administratief talent met minstens 3 jaar ervaring? Dan zoeken wij jou!Functie-inhoud:Als medewerker Backoffice werk je samen met collega's aan orderverwerking, facturatie en garantieaanvragen. Daarnaast...
-
Administratief medewerker Backoffice
il y a 4 semaines
Herentals, Belgique Actief Interim Herentals Temps pleinFunctieomschrijving Ben jij de onmisbare schakel tussen klanten en de organisatie? Zie jij altijd ruimte voor verbetering in processen? En ben je een administratief talent met minstens 3 jaar ervaring? Dan zoeken wij jou!Functie-inhoud:Als medewerker Backoffice werk je samen met collega's aan orderverwerking, facturatie en garantieaanvragen. Daarnaast...
