Payroll & Personeelsadministratie

Il y a 3 mois


Maasmechelen, Flandre, Belgique Actief Interim Temps plein
Hou je van een gevarieerd takenpakket, een mix van soft
- en hard HR? Heb je enkele jaren ervaring opgedaan in de wereld van HR en ben je toe aan een nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder. In deze functie ben je het eerste aanspreekpunt voor werknemers inzake HR gerelateerde vragen. Je bent de brug tussen het management en de werkvloer Samen zorgen we voor gemotiveerde medewerkers. Payroll & personeelsadministratie:

- Je bent verantwoordelijk voor een correcte payroll conform sociale wetgeving, interne procedures en CAO- bepalingen
- Je houdt de personeelsdatabase up-to-date en staat in voor de opvolging van afwezigheden, langdurig zieken en verlofkalenders. Je verzorgt de nodige rapporten en statistieken rond absenteïsme, personeelswijzigingen,.. Je staat in voor het operationeel beheer van tijdskrediet, ouderschapsverlof, thematisch verlof,- Je stelt de arbeidsovereenkomsten op. Je verzorgt een klantgerichte dienstverlening aan medewerkers en het management: proactief informeren over gewijzigde procedures, payrollvragen beantwoorden, sociale documenten afleveren. Je biedt ondersteuning in projecten rond compensation & benefits en optimalisatie van de processen. - Je onderhoudt grondige kennis en houdt deze permanent up-to date (sociale wetgeving, payroll, fiscale actualiteit, loonbeleid,)Instroom:

- Samen met de lijnmanagers sta je in voor de instroom van arbeiders en bedienden. Hiervoor onderhoud je goede contacten met de uitzendkantoren en andere externe partners. Je verzekert een goede onboarding en de nodige opleiding bij opstart.Doorstroom
- Je coördineert en ondersteunt het performance proces binnen de organisatie. - Nauwgezet volg je het aanwezigheidsbeleid op. Je ondersteunt de lijnmanagers bij het voeren van de gesprekken met hun teamlededen. - Samen met de lijnmanagers volg je de performance van de medewerkers op en stuurt bij waar nodig. - Opleiding:o Jaarlijks maak je het opleidingsplan op in overleg met het management en volgt de uitvoering hiervan op. o Je bent verantwoordelijk voor de registratie van diverse opleidingen en het aanvragen van subsidies. Exit
- Je bouwt een exitbeleid uit en voert exitgesprekken met medewerkers die de organisatie wensen te verlaten. HR-projecten
- Je werkt mee aan diverse HR-projecten, eventueel in samenwerking met een externe partner.

**Wat wij van jou vragen**:

- Opleiding: Bachelor personeelswerk of gelijkwaardig door ervaring. Min. 2 jaar ervaring
- Kennis van het Nederlands en Engels
- Analytisch
- Accuraat
- Pro actief
- Gericht op continue verbetering en optimalisatie van de bestaande werkprocessen
- Empathisch
- Resultaatgericht
- Commutatief vaardig
- Daadkrachtig
- Pro actief

**Wat wij jou bieden**:
Je komt te recht in een internationale omgeving met familiaal karakter. Onze vestiging in Maasmechelen telt een 50-tal werknemers en we zijn momenteel in volle expansie. Een functie die je ruimte geeft voor persoonlijke ontwikkeling en verdere groei binnen HR.Contract van onbepaalde duur, met optie vast. 4/5de functie mogelijk, te presteren in 4 of 5 dagen. 20 wettelijke vakantiedagen, geen collectief verlof.