Administrative Assistant

il y a 1 semaine

Brainel'Alleud, Wallonie, Belgique Enterpryze Consulting Ltd. Temps plein
**Administrative Assistant (Office of the Chief)

-
Working Location:Braine L'Alleud, Belgium**-
Security Clearance: NATO Secret**-
Language:High proficiency level in English language

**EXPERIENCE AND EDUCATION:
**Essential Qualifications/Experience: - Vocational training at a higher administrative level in a relevant discipline or equivalent combination of qualifications and experience

  • Proven experience working in a fastpaced and dynamic environment
  • Demonstrable experience of working in administrative roles delivering results working with limited supervision
  • Work experience in roles with significant client/customer service functions

Desirable Qualifications/Experience:

  • A good knowledge of NATO organization, internal structure and procedures, the NATO Civilian Personnel Regulations and other relevant financial and administrative directives
  • Knowledge of Agency administrative tools and processes, specific SHAPE knowledge is a plus
  • Knowledge of NATO responsibilities and organization, including ACO and ACT
  • Practical experience in working for other NATO agencies or organizations
  • Recent experience of working in an international environment comprising both military and civilian elements

DUTIES/ROLE:

  • Provide administrative support ensuring good office management for the efficient daily operation of the NDWC offices in Belgium (SHAPE and Braine L'Alleud)
  • Formatting of correspondence (letters, memos) and prepare briefings as required; assist in quality control of reports, papers, briefings, directives, policies
  • Enter purchase orders and requisitions in EBA along with supporting documentation. This includes travel orders, purchase orders and requisitions
  • Make arrangements for travel assignments, preparing associated NATO Travel Authorization documents, submitting security clearances and visit requests, and preparing purchase orders for conference attendance and exhibition fees
  • Collect Internal IT service requirements and provide input
  • Assist the Training Authority with internal training needs and queries; including coordination and validation of all input and administration based on business needs and resources available
  • Design and maintain the NDW Centre portal
  • Provide advice on and develop management policies and directives to increase organizational efficiency
  • Assist local staff in following procedures in accordance with NATO and Agency directives
  • Support with all local security matters and coordinate local visit requests within NDW Centre
  • Assist in supporting Project Managers on special projects or programs, when needed and as requested by the Chief
  • Assist newcomers in preparing paperwork and following in processing procedures on site

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche urgente d'un **Assistant Administratif (h-f-x)** pour un remplacement de congé de maternité jusque juin 2023 avec possibilité de prolongation.Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche urgente d'un **Assistant Administratif (h-f-x)** pour un remplacement de congé de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique Unique Temps plein

    **Description**:En tant qu'**Assistant Administratif**, voici les tâches qui te seront confiées:- tu t'occupes de la gestion administrative générale du service;- tu vérifies l'exactitude des livraisons à la réception des commandes et encodes les données correspondantes dans le système (bons de commandes, documents de livraison...);- tu prends...

  • Assistant Administratif Pharmaceutique

    il y a 1 semaine

    Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique Start People Charleroi Temps plein

    DescriptionStart People recherche pour l'un de ses Partenaires un Assistant Administratif Pharmaceutique (h/f/x).En tant qu'Assistant Administratif Pharmaceutique (h/f/x), vos tâches seront de :Créer, éditer et gérer divers documents essentiels aux opérations, utilisant votre expertise en Excel et Word pour garantir leur précision et leur...

  • Assistant Administratif/assistante Administrative Qc

    il y a 1 semaine

    Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique PolyPeptide Belgium Temps plein

    Afin de soutenir son département QC, PolyPeptide est à la recherche d'**un(e) assistant(e) administratif(ve)****Raison d'être de la fonction**:Les laboratoires analytiques (QC, IPC et DA) génèrent un grand nombre de documents GMP (méthodes analytiques, protocoles et rapports de qualification, validation et de stabilité, procédures générales,...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique Enterpryze Consulting Ltd. Temps plein

    **Administrative Assistant- Working Location:Braine L'Alleud, Belgium**- Security Clearance: NATO Secret**- Language:High proficiency level in English language**EXPERIENCE AND EDUCATION: **Essential Qualifications/Experience: - Vocational training at a higher administrative level in a relevant discipline or equivalent combination of qualifications and...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine

    Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique Unique Temps plein

    **Description**:Notre client est à la recherche d'un renfort dans sa Team administrative est c'est bon signe Vous travaillez en open space au sein d'une équipe de 4 personnes et voici vos missions:- Gestion des appels téléphoniques, de la boîte mail et du courrier- Gestion complète de la facturation des commandes des clients (B2B et B2C)- Aide à la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique GREEN LIGHT SECURITY Temps plein

    **Description de l'entreprise**Société familiale en continuelle évolution.Une équipe de 42 personnes au service de nos clients.Département : All Access : porte de garage, portail, barrière levante,...**Description de la fonction**Faire partie intégrante de notre cellule administrative afin de:- gerer la facturation sortante- suivre et relancer les...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique Vector Synergy Temps plein

    Location:Braine L'Alleud, BelgiumSecurity Clearance:NATO SecretReference No:C002635 / Braine L'AlleudSkills, knowledge, experience required: Vocational training at a higher administrative level in a relevant discipline or equivalent combination of qualifications and experience; At least 5 years of experience in progressively responsible administrative jobs;...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique Accent Temps plein

    Notre partenaire c'est 12 entreprises spécialisées dans le conseil, la conception, l'ingénierie et l'installation dans l'industrie, les infrastructures et le bâtiment. Chacun avec sa propre expertise et ses années d'expérience. Avec cinq sièges en Belgique et un aux Pays-Bas, Ils peuvent garantir une approche locale, proche de leurs clients, afin de...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique Vector Synergy Temps plein

    Location:Braine L'Alleud, BelgiumSecurity Clearance:NATO SecretReference No:C003005 / Braine L'Alleud, BESkills, knowledge, experience required: A Vocational training at a higher administrative level in a relevant discipline or equivalent combination of qualifications and experience; Experience in: Working in a fastpaced and dynamic environment;...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique GREEN LIGHT SECURITY Temps plein

    **Description de l'entreprise**Société familiale en continuelle évolution.Une équipe de 42 personnes au service de nos clients.Département : All Access : porte de garage, portail, barrière levante,...**Description de la fonction**Faire partie intégrante de notre cellule technique afin de:- traiter les appels et les demandes d'interventions de nos...

  • Administrative Support

    il y a 1 semaine

    Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique UCB Temps plein

    **Faites la différence pour les patients**Nous recherchons un(e) Collaborateur(trice) Administratif(ve) organisé(e), minutieux(se), et efficace pour rejoindre notre organisation au sein de notre tout nouveau bâtiment de production biotechnoloque, situé sur le campus UCB Braine-l'Alleud, le Belgium Biomanufacturing Operations Center.**À propos du...

  • Employé Administratif

    il y a 1 semaine

    Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique Hôpital de Braine L'Alleud-Waterloo Temps plein

    **Fonction**:**Le département pharmacie recherche pour le site de l'Hôpital de Braine l'Alleud-Waterloo**:- un(e) employé(e) administratif (h/f/x)Tâches principales:**1. Réception marchandise**:- Encodage des notes d'envoi (grossiste)**2. Validation des factures**- Validation des factures dans Infohos et dans le programme de comptabilité ( grossiste...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique LEM Intérim Temps plein

    109681- BRAINE-L'ALLEUDModifier l'offre**Intro**:Vous souhaitez vous impliquer dans un projet social actuel ? Vous parlez français et ukrainien ou le russe couramment ? Vous avez une première expérience dans l'administration ? Alors cette offre est faite pour vous**Fonction**:- Administration- Collaborateur administratif**Votre fonction**:En collaboration...

  • Administrative Support

    il y a 1 mois

    Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique UCB Temps plein

    ​Faites la différence pour les patientsNous recherchons un(e) Collaborateur(trice) Administratif(ve) organisé(e), minutieux(se), et efficace pour rejoindre notre organisation au sein de notre tout nouveau bâtiment de production biotechnoloque, situé sur le campus UCB Braine-l'Alleud, le Belgium Biomanufacturing Operations Center. À propos du rôleDans...

  • Administrative Support

    il y a 1 semaine

    Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique UCB Temps plein

    ​Faites la différence pour les patientsNous recherchons un(e) Collaborateur(trice) Administratif(ve) organisé(e), minutieux(se), et efficace pour rejoindre notre organisation au sein de notre tout nouveau bâtiment de production biotechnoloque, situé sur le campus UCB Braine-l'Alleud, le Belgium Biomanufacturing Operations Center. À propos du rôleDans...

  • Administrative Support

    il y a 3 semaines

    Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique UCB Temps plein

    ​Faites la différence pour les patientsNous recherchons un(e) Collaborateur(trice) Administratif(ve) organisé(e), minutieux(se), et efficace pour rejoindre notre organisation au sein de notre tout nouveau bâtiment de production biotechnoloque, situé sur le campus UCB Braine-l'Alleud, le Belgium Biomanufacturing Operations Center. À propos du rôleDans...

  • Assistante Commerciale Fr/nl

    il y a 1 semaine

    Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**Afin de renforcer son équipe de vente, notre client recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) FR/NL. Vous rejoindrez l'équipe, actuellement composée de 5 personnes, pour contribuer au support administratif des 7 commerciaux.Vos tâches seront:- Vous serez le lien entre les représentants pour la Flandre, les clients, les services...

  • Assistant Commercial de Chantier

    il y a 1 semaine

    Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Assistant commercial de Chantier (h-f-x)** parlant le français et idéalement ayant au minimum une connaissance moyenne du **néerlandais**.Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Assistant commercial de Chantier (h-f-x)** parlant le français et idéalement ayant au minimum une...

  • Assistant Administratif/rh

    il y a 1 semaine

    Wauthier-Braine, Wallonie, Belgique Accent Temps plein

    Nous vous proposons une fonction passionnante dans un cadre et une ambiance de travail agréable ; un emploi stable dans un groupe international qui vient de fêter ses 30 ans ;-) Nous vous proposons un temps plein à raison de 35 H/SEM. Accent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection. Seuls des emplois...