Balieondersteuner en Praktisch Organisatorisch

il y a 2 semaines


Gent, Flandre, Belgique CAW Oost-Vlaanderen Temps plein
**Bedrijf**
Het Centrum voor Algemeen Welzijnswerk (CAW) Oost-Vlaanderen is een eerstelijnsorganisatie die zich richt tot de brede bevolking. Het is onze missie om het welzijn van ieder persoon te versterken, met een bijzondere aandacht voor mensen in kwetsbare situaties. We zijn rechtstreeks toegankelijk voor elke welzijnsvraag, voor iedereen. We vertrekken hierbij vanuit de krachten van de cliënten, zetten sterk in op samenwerking niet alleen intern maar ook met diverse externe partners. Binnen het CAW Oost-Vlaanderen zetten we in op een divers personeelsbestand om zo onze hulp
- en dienstverlening breder in te zetten en een groter doelpubliek te bereiken.
- Samengevat:_
- _Contract Onbepaalde Duur_
- _30,4u_
- _Standplaats Gent_
- _Praktische organisatie in/van het CAW-huis en ondersteunend voor de verschillende balies in de CAW huizen in Oost-Vlaanderen_

**Functiebeschrijving**
CAW Oost-Vlaanderen zoekt een balieondersteuner voor de CAW vestiging in de Oude Houtlei in Gent. Als balieondersteuner ben je het gezicht van het huis en het 1e aanspreekpunt voor alle vragen van interne medewerkers en externen, zowel bezoekers als telefonisch. Je neemt de opleiding, coaching en aansturing van vrijwilligers op jou.

Samen met de balievrijwilligers zorg je ervoor dat alles in huis vlot verloopt en sta je in voor:

- een warm onthaal zoals
- het toeleiden van de instroom van telefoons en cliënten naar de juiste hulpverlener of collega
- correcte informatie naar alle bezoekers
- (in samenspraak met leidinggevende) alle praktische organisatie om het huis draaiende te houden zoals
- opvolgen stock en bestellingen,
- beheer van het gebouw als een goede huisverantwoordelijke: controle informatieborden, defecten en onderhoud gebouw
- planning en opvolging poetsdienst
- organisatie en opvolging zaalreservatie
- coaching en ondersteuning van balie
- en eventueel andere vrijwilligers en medewerkers in statuut binnen sociale economie
- ondersteuning bij een aantal administratieve taken zoals opvolgen rond arbeidsongevallen, verzekeringen, enz.
- uitwerken van een uniforme baliewerking in CAW Oost Vlaanderen

**Profiel**
- Je hebt mínimaal een diploma middelbaar onderwijs en maximum 7 jaar relevante werkervaring.
- Je hebt een eerste ervaring in een ondersteunende functie, bij voorkeur in de welzijnssector.
- Je legt makkelijk contact én bent vlot aanspreekbaar. Je handelt met een empathisch vermogen. Je beheerst de Nederlandse gesproken en geschreven taal goed. Je kan je uitdrukken in het Frans en Engels.
- Je neemt jouw verantwoordelijkheid op en houdt ervan zelfstandig jouw taken te plannen en uit te voeren. Je ziet verbeterkansen en zet deze spontaan om in voorstellen tot optimalisatie. Je neemt initiatief
- Je houdt van administratie, werkt nauwkeurig en kan vlot omgaan met het MS Office-pakket.
- Je houdt ervan om samen met een team vrijwilligers op pad te gaan en hen te doen groeien vanuit een coachende/ondersteunende aanpak. Je hebt affiniteit met het ondersteunen en coachen van vrijwilligers.

**Wij bieden**
- Een deeltijdse job (30,4u/w) - te verspreiden over 5 dagen - contract onbepaalde duur en werkt vanuit Gent, vanaf 3 juli
- Verloning volgens barema A1 uit het Paritair Comité Je relevante en aantoonbare anciënniteit telt mee voor de berekening van je loon.
- Je kan rekenen op een gevarieerd loonpakket met o.a. maaltijd
- en ecocheques, vergoeding woon-werk, een hospitalisatieverzekering aan voordeeltarief voor jou en je gezin.
- Bij CAW Oost-Vlaanderen zijn engagement, duidelijkheid, verantwoordelijkheid, een lerende mindset, impact en innovatie key. Vanuit deze principes gaan we samen aan de slag. We investeren in je persoonlijke ontwikkeling via een uitgebreid introductie
- en coachingstraject.
- Daarnaast bieden we je de kans om je eigen work-life balans te bewaken via een systeem van glijdende uren, telewerk en bijkomende vakantiedagen.

**Contact**
Interesse in deze job?
Vul dan online je sollicitatie aan.

Een eerste screening gebeurt op basis van **CV én motivatie.** Indien positief, word je uitgenodigd voor een selectiegesprek.

Voor verdere vragen kan je contact opnemen met de hr medewerker Liesbeth Vanhaverbeke.
CAW Oost-Vlaanderen, Visserij 153, 9000 Gent

  • Organisatorische Planner

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Avansa regio Gent Temps plein

    **Organisatorische planner (0,8 VTE - 1VTE)**:**Plaats van tewerkstelling**:Gent**Reageren voor**:12/04/2024**Avansa regio Gent**:**Avansa regio Gent is één van de 13 Avansa in Vlaanderen en Brussel, die leerrijke sociaal-culturele praktijken opzet en uitvoert in haar regio. De praktijken spelen in op de regiospecifieke maatschappelijke noden en behoeften...


  • Gent, Flandre, Belgique Arteveldehogeschool Temps plein

    Dé makers van de wereld van morgenWerken bij Arteveldehogeschool? Dat is negenduust procent jezelf zijn, jouw talenten ontdekken en je doelen vormgeven in een toekomstgerichte en stimulerende omgeving. We leggen de focus op de mensen achter de medewerkers.In hartje Gent**Gent**: de stad die wij een echte thuisbasis voor onze expertise mogen noemen. En waar...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**:**Jouw taken**:Als office manager hou jij het kantoor en team draaiende, naast organisatorische taken denk je ook mee over bedrijfscultuur en bedrijfsvisie.Takenpakket:Mailbeheer.Factuuropvolging.Personeelsadministratie.Logistieke opvolging.Organiseren van het bedrijfsevenementen.Graag iemand die capaciteiten zou hebben om op...

  • Werkplaatsverantwoordelijke

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique LGA Engineering Temps plein

    Voor een bedrijf in de regio Ranst, gespecialiseerd in hydraulische systemen, zoeken we een Werkplaatsverantwoordelijke. Ben jij de organisatorische topper die we nodig hebben? En heb je een achtergrond in techniek? Aarzel dan niet om te reageren!Functieomschrijving:Verantwoordelijk voor planning, taakverdeling en werkopvolging.Supervisie en...

  • Werkplaatsleider Hydraulica

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique LGA Engineering Temps plein

    Voor een bedrijf in regio Ranst, gespecialiseerd in hydraulische systemen, zoeken we naar een Werkplaatsverantwoordelijke. Ben jij de organisatorische krak die we nodig hebben? Heb je een technische achtergrond? Twijfel dan niet om te reageren!Functieomschrijving:Verantwoordelijk voor planning, taakverdeling en werkopvolging van verschillende...


  • Gent, Flandre, Belgique Oxida Temps plein

    **Functie**- Je hebt als Uitvoerder de operationele leiding van de werf en het personeel.- Je staat in voor een kwalitatieve uitvoering van de werken binnen het vooropgestelde tijdsbestek.- Als Uitvoerder heb je oog voor planning, praktische problemen en de veiligheid op de werf.- Je neemt actief deel aan de werfvergaderingen en zorgt voor een correcte...

  • Medewerker/ster Press

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique INTERNATIONAAL FILMFESTIVAL VAN VLAANDEREN - FESTIVAL INTERNATIONAL DU FILM DE FLANDRE - FLANDERS IN Temps plein

    Je zorgt voor een vlotte voorbereiding, communicatie en afhandeling van de accreditatiewerking voor pers, professionelen en studenten in de filmsector. Vanaf augustus kunnen deze een accreditatiepas aanvragen voor Film Fest Gent, waarmee ze vlot de filmvertoningen en industry-events kunnen bijwonen tijdens het festival.- Je behandelt de aanvragen en...

  • Projectleider Beton

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**:**Jouw taken**:Je bent verantwoordelijk voor de werforganisatie van betongerichte werven;Je begeleidt en beheert de toegewezen werven speciale technieken;Je plant de werken in, zowel organisatorisch, technisch als op het vlak van personeelsbezetting;Je detecteert opportuniteiten en risico's;Je neemt de juiste technische...

  • Werkleider Renovatie

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique LABEUR Temps plein

    **Kan jij een team medewerkers motiveren en organiseren? Kan je het beste uit je teamleden halen en hen zich verder laten ontplooien?****Dan ben jij misschien de werkleider (m/v/x) die we zoeken voor ons maatwerkbedrijf.**FUNCTIE-INHOUDJe geeft **leiding en begeleiding **en je werkt mee met een ploeg medewerkers op verschillende werven. De werven omvatten...

  • URGENT Excecutive Assistent

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Beheer van agenda's: inclusief planning en organisatie van vergaderingen, faciliteiten en administratieve follow-up.Assisteren van partners en directeuren: bij het beheren van werklast en het vastleggen van prioriteiten.Coördineren van evenementuitnodigingen, nieuwsalerts, mailingen naar klanten: en regelen van gerelateerde praktische zaken.Organiseren van...

  • Werfleider Infra

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**:**Jouw taken**:Als Werfleider Infra heb je verschillende taken:- Je staat in voor de begeleiding van de aanbestedingen;- Je zorgt ervoor dat de stakeholders de nodige informatie ontvangen;- Je zorgt voor de opmaak van een rendementsstudie;- Je volgt dagelijks de werf op;- Je leidt de uitvoering aan de hand van de...

  • Werkvoorbereider Infra

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**:**Jouw taken**:Als Werkvoorbereider Infra heb je verschillende taken:- Je doet de evaluatie van het aanbestedingsdossier;- Je bent verantwoordelijk voor de inrichting van de bouwplaats;- Je staat in voor de opmaak van de project- en werkmappen;- Je stelt een compleet en correct overdrachtsdossier op;- Je doet de...


  • Gent, Flandre, Belgique CAW Oost-Vlaanderen Temps plein

    **Bedrijf**Het Centrum voor Algemeen Welzijnswerk (CAW) Oost-Vlaanderen is een **eerstelijnsorganisatie**. Het is onze **missie** om het welzijn van ieder persoon te versterken, met een bijzondere aandacht voor **mensen in kwetsbare situaties**. We vertrekken hierbij **vanuit de krachten van de cliënten **en** zetten sterk in op **samenwerking** zowel met...


  • Gent, Flandre, Belgique CAW Oost-Vlaanderen Temps plein

    **Bedrijf**Het Centrum voor Algemeen Welzijnswerk (CAW) Oost-Vlaanderen is een **eerstelijnsorganisatie**. Het is onze **missie** om het welzijn van ieder persoon te versterken, met een bijzondere aandacht voor **mensen in kwetsbare situaties**. We vertrekken hierbij **vanuit de krachten van de cliënten **en** zetten sterk in op **samenwerking** zowel met...


  • Gent, Flandre, Belgique Jeugdbond voor Natuur en Milieu Temps plein

    **Administratief-financieel medewerker**:**Plaats van tewerkstelling**:Gent**Reageren voor**:02/12/2023**Jeugdbond voor Natuur en Milieu**:**Ben je een administratief beest dat gelukkig wordt als de cijfers kloppen? Ben je een zelfstandige werker en hou je van afwisseling in je takenpakket? Werk je graag in een dynamische en jonge omgeving vol enthousiaste...

  • Supervisor Meeting

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**:**Jouw taken**:Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:- Als Meeting & Events Supervisor ben jij de operationele drijvende kracht achter de organisatie en uitvoering van diverse evenementen en vergaderingen.- Je leidt en werkt mee met het Banqueting Team om ervoor te zorgen dat elk evenement soepel verloopt en aan de...

  • Tender Specialist

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**:**Jouw taken**:- Je bent het centrale aanspreekpunt in het tenderproces- Je doel is het binnenhalen van een opdracht en dit in samenwerking met alle teamleden van het commerciële team- A tot Z beheer van alle tenderprocessen (opmaak, inhoud, layout, prijzen, )- Je bewaakt de voortgang van de dossiers en garandeert een tijdige...

  • Supervisor Meeting

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**:**Jouw taken**:Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:- Als Meeting & Events Supervisor ben jij de operationele drijvende kracht achter de organisatie en uitvoering van diverse evenementen en vergaderingen.- Je leidt en werkt mee met het Banqueting Team om ervoor te zorgen dat elk evenement soepel verloopt en aan de...


  • Gent, Flandre, Belgique De Cocon vzw Temps plein

    Vacature Contextbegeleider Signs of Safety Als Contextbegeleider 'Signs of Safety' is het jouw taak om gezinnen met kinderen (0-18 jaar) op een methodische manier te ondersteunen waar sprake is van onveiligheid en verontrusting, met als doel een uithuisplaatsing te voorkomen. Het is jouw verantwoordelijkheid om deze gezinnen te begeleiden binnen een...

  • Sales Advisor

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**:**Jouw taken**:- Je bent verantwoordelijk voor de verkoop van nieuwe wagens voor een van onze merken. Je werkt voor 1 merk in een van onze filialen.- Met de focus op showroomverkoop help je potentiële klanten aan de wagen van hun dromen.- Je begeleidt de klanten doorheen het volledige aankoopproces van hun nieuwe wagen met...