Receptionist(e) - Aankoopbediende
il y a 2 semaines
SintNiklaas, Flandre, Belgique
Actief Interim Sint-Niklaas
Temps plein
Functieomschrijving Ons bedrijf focust zich voor 100% op de ontwikkeling en productie van innovatieve oplossingen voor vloeistoffiltratie die zowel capaciteit, productiviteit en kwaliteit bevorderen. We maken deel uit van een Amerikaanse multinational met meer dan medewerkers gespreid over 125 landen.Momenteel zoeken we een receptionist(e) - aankoopassistent(e).In deze functie heb je de volgende taken en verantwoordelijkheden:
- Het maken en opvolgen van bestellingen van kantoormaterialen
- Assisteren bij het verwerken van bestellingen en prijsoffertes voor kantoormaterialen
- Uitvoeren van algemene administratieve taken (factuurcontrole, klassementen, correspondentie...)
- Bijhouden van de leveranciersdatabase (en creatie van nieuwe leveranciers in het ERP-systeem): prijzen, leveringsvoorwaarden, ...
- Nauwkeurige informatie verstrekken en zorgen voor duidelijke communicatie (telefoon, e-mail,...) met betrekking tot interne en externe vragen
- Focus op het vinden van nuttige besparingen
- Nauwkeurige gegevens verstrekken met betrekking tot verschillende rapporteringen (afvalregister bijhouden an afvalophalingen beheren)
- Behandeling van externe en interne post
- Telefoon en onthaal, bezoekersregistratie
- Voorbereiden van klantenbezoeken en vergaderzalen
- Presentaties die in de cafetaria lopen voorbereiden
- Boeken van zakelijke reizen, hotels, restaurants, taxi, ...
- Verdelen en opvolging van de arbeidskledij
- Andere afdelingen ondersteunen waar nodig
- ...
- Je bent in het bezit van een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt een goede kennis van MS Office (Excel in de eerste plaats) en bent computervaardig om vlot om te kunnen gaan met een ERP-systeem.
- Een goede gesproken en geschreven kennis van de Nederlandse en Engelse taal.
- Je hebt oog voor detail en werkt gestructureerd.
- Je communiceert vlot en dit zowel naar leveranciers toe als binnen het bedrijf zelf.
- Je hebt minstens een eerste administratieve ervaring opgedaan.
- Je komt terecht in een internationaal stabiele organisatie.
- Met onze innovatieve manier van denken dragen wij bij aan een duurzame wereld.
- Wij bieden een salaris passend bij je opgedane werkervaring.
- Extra's bij het salaris: een ruim opleidingsaanbod, hospitalisatie- en groepsverzekering, een aantrekkelijke bonusregeling, maaltijdcheques van 8€ per dag, 20 vakantiedagen en 12 Adv-dagen, ...
- De online sollicitatieknop bij deze vacature op
- Telefonisch: 03/
- Mail:
