Office Management Officer
il y a 1 semaine
Goals
The Office Management Officer plays a vital role in overseeing the administrative operations of an office environment. This position requires excellent organizational, interpersonal, and leadership skills to ensure the smooth functioning of daily activities.
The Office Manager is responsible for managing various administrative tasks, coordinating with different departments, and maintaining a productive and efficient work environment.
Key Responsibilities:
Responsibility 1:
Administrative Management:
- Oversee and manage daily office operations, including reception, mail distribution, supplies procurement, and equipment maintenance.
- Assist the implementation of office policies and procedures to improve efficiency, streamline processes, and ensure compliance with company guidelines.
- Handle scheduling, calendar management, and travel arrangements for executives or staff members as required.
- Maintain and update employee records, contracts, and other relevant documents.
- Assist in the preparation and coordination of meetings, conferences, and events.
Responsibility 2:
Facilities and Resource Management:
- Supervise office maintenance activities, including building repairs, cleaning services, and security measures.
- Manage office inventory, including office supplies, equipment, and furniture, ensuring adequate stock levels are maintained.
- Coordinate with vendors, suppliers, and contractors to ensure timely delivery of services and resolve any issues or discrepancies.
- Oversee the organization and utilization of office space, ensuring efficient allocation and utilization of resources.
Responsibility 3:
Financial and Budgetary Responsibilities:
- Monitor and manage office expenses, including budget planning, cost control, and invoice processing.
- Collaborate with the finance department to track office expenditures, reconcile accounts, and prepare financial reports.
- Assist in the preparation and monitoring of departmental budgets, making recommendations for costsaving measures when necessary.
Responsibility 4:
Communication and Coordination:
- Serve as a primary point of contact for internal and external stakeholders, answering inquiries, resolving issues, and providing general assistance.
- Foster effective communication and collaboration across departments, ensuring smooth information flow and timely dissemination of relevant updates.
Responsibility 5:
Human Resources Support:
- Assist in onboarding and offboarding procedures, ensuring necessary paperwork and documentation are completed accurately.
- Maintain employee records, timekeeping systems, and leave management.
Profil:
- Bachelor degree in business administration or a related field (preferred but not mandatory).
- Proven experience in office administration, facilities management, or a similar role.
- Strong organizational skills with the ability to multitask and prioritize effectively.
- Excellent communication and interpersonal skills.
- Proficiency in office productivity software (e.g., Microsoft Office Suite, Google Workspace).
- Familiarity with basic accounting principles and budgeting processes.
- Attention to detail and problemsolving abilities.
- Ability to work independently and as part of a team.
- Good organizational talent with handson approach
- Excellent attention to detail
- Excellent facetoface and written communication skills
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Zaventem, Flandre, Belgique Walters People Temps pleinEen bedrijf actief in de luchtvaartsector en gelegen in de regio van Zaventem, is op zoek naar een Office Manager / Management Assistant. Weet jij van aanpakken en ben je op zoek naar een nieuwe en uitdagende administratieve functie? Lees dan zeker verderEen greep uit jouw takenpakket als Office Manager / Management Assistant:• Ondersteunen van het...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is currently looking for an Office Manager (M/F/x) for a company located in Zaventem.Robert Half is currently looking for an Office Manager (M/F/x) for a company located in Zaventem.Our client is active in the automotive sector.The responsibilities for this function as Office Manager are:You are responsible for the management and maintenance of...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique Puur HR Temps pleinSolliciteer eenvoudig in enkele seconden via de button "solliciteren".CV niet bij de hand? Geen erg, we contacteren je om alles even te overlopenPuur HR is geen selectiekantoor. Wij werken rechtstreeks voor onze klanten. Jobs met vast contract onbepaalde duur.*****Office Manager**:**Toba HR... Say What?**Toba HR Solutions is een Belgisch bedrijf dat...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **Office Manager** (M/V/X) voor een bedrijf gelegen in Zaventem.Robert Half is op zoek naar een **Office Manager** (M/V/X) voor een bedrijf gelegen in Zaventem.De firma is actief in de **distributiesector**.De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Manager zijn:- Je zal leveranciers te woord staan;- Je bent...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (M/V/X) voor een bedrijf gelegen in Zaventem. Het bedrijf is actief in de distributiesector.Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (M/V/X) voor een bedrijf gelegen in Zaventem. Het bedrijf is actief in de distributiesector.Het bedrijf is actief in de distributiesector.De...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique Page Personnel Temps pleinadded 19/03/202- Positive work environment Opportunity for professional growthAbout Our Client:Well known company with offices worldwide Join the young and dynamic teamAs an Office Manager, your main tasks will be:Coordination office operations Organizing meetings Onboarding & offboarding staff Allround administrative tasks File management Responsible for...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique BIRD VZW Temps pleinThe BIRD is the official representation of all Belgian healthcare professionals from academic and non-academic centers including physicians, (study) nurses, researchers and other paramedical professions involved in the care for patients with IBD. We collaborate closely with patient organizations and interact with our pharma partners and the Belgian...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Office Manager (M/V/X)** voor een firma gelegen in **Zaventem**.Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Manager (M/V/X)** voor een firma gelegen in **Zaventem**.De firma is een machinefabrikant.- Beheer dagelijkse administratieve taken om de soepele werking van het kantoor te waarborgen- Coördineer en...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein👔✨ Office Manager opportunity 🚀Organization of meetingsCoordination of office operationsAssisting with onboarding & offboarding staffAll-encompassing administration tasksSupporting the teamThe ideal candidate we are seeking: Brings minimum of 2 years experience in Office ManagementFluency in Dutch & English, knowledge of French is a bonusExhibits...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique Page Personnel Temps pleinAdded 25/04/2024- Modern working environment within attractive sector- Diversified tasks & responsibilities**About Our Client**:De groeiende en moderne onderneming **vlakbij Brussel** (gemakkelijk bereikbaar openbaar vervoer) is actief in **Public Relations**. Je komt terecht in een **moderne & aangename werkomgeving**, in een familiaal teamAls **Office...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique Apex Careers Temps pleinWe zijn op zoek naar een enthousiaste office manager medewerker voor onze klant in de regio Zaventem. Dit bedrijf is een wereldwijde speler die helpt bij het versnellen, faciliteren en ondersteunen van de ontwikkeling van productieomgevingen. Met vestigingen in meer dan 60 landen en meer dan 1400 werknemers, ontwikkelen ze innovatieve oplossingen in zowel...
-
HR Officer
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique Start People Office Leuven Temps pleinVoor onze klant, een toonaangevend wereldwijd logistiek bedrijf gevestigd in Tokio, zijn we op zoek naar een enthousiaste HR Officer.Taken en verantwoordelijkheden van de HR Officer:Allround takenpakket met nadruk op recruitmentBeantwoorden van vragen over lonen en sociale wetgevingProfiel van de ideale kandidaat:Eerste ervaring in recruitmentVloeiend...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique ALPEGA GROUP Temps pleinFunctieomschrijvingWat meer over Alpega Group?Alpega Group is een snelgroeiend en toonaangevend softwarebedrijf dat oplossingen biedt aan bedrijven om de logistieke processen van begin tot eind zo efficiënt mogelijk te beheren. Daarbij ondersteunen we ze ook om de ecologische voetafdruk te verkleinen, daar Alpega Group zeer veel belang hecht aan onze...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique celestetic Temps pleinCelestetic : LABORATOIRE DE SOLUTIONS MEDI-ESTHETIQUESCelestetic est une entreprise belge spécialisée dans les produits cosméceutiques et dispositifs médicaux à des fins esthétiques. Celestetic combine les innovations technologiques avec les percées scientifiques pour développer des solutions professionnelles et des produits cosméceutiques pour un...
-
Front Office Manager
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique MOVENPICK Temps plein**Bedrijfsomschrijving** Belgian City Hotels** is de overkoepelende organisatie voor, op dit moment, 10 hotels onder franchise van de internationale hotelketen Accor. Als organisatie bieden wij ondersteuning aan de hotels op vlak van finance, sales, marketing en HR.In het najaar van 2024 openen wij een nieuwe vestiging in Zaventem, namelijk **Mövenpick...
-
Polyvalent Office Manager
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique Page Personnel Temps pleinAdded 29/08/202- Do you have a passion for organization? Are you a detailorientated worker?About Our Client:Our client is an international and well known NGO located in Zaventem. They are easily reachable by public transport.As an Office Manager you will be respobsible for a wide variety of tasks such as:Organization and coordination of meeting and...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique Qjobs Temps pleinInleiding:**Talent rendeert dubbel als het goed ingezet wordt, daar geloven wij in. Bij Q Jobs hebben we daarom binnen de groep het volledige scala diensten in huis om die ambitie hard te maken: van Staffing over alle denkbare HR Services tot Safety & Preventie. Onze bedrijfscultuur? Open en familiaal: bij ons worden de mening en ideeën van iedereen...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique Page Personnel Temps pleinadded 06/03/2024- Je komt terecht in een internationale en warme omgeving- Je krijgt de kans om samen met de onderneming verder te groeien**About Our Client**:De klant is actief in de real estate. Ze beheren gebouwen waarbij ze ook services gaan aanbieden. Ze zijn ontstaan in België, maar zitten ondertussen al over heel de wereld. Het is een KMO die heel...
-
Front Office Manager
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique MOVENPICK Temps plein**Description de l'entreprise** Belgian City Hotels** est l'organisation qui chapeaute actuellement 10 hôtels sous franchise de la chaîne hôtelière internationale **Accor**. En tant qu'organisation, nous apportons notre soutien aux hôtels dans les domaines de la finance, des ventes, du marketing et des ressources humaines.À l'automne 2024, nous...
-
Front Office Manager
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique Page Personnel Temps pleinAdded 03/02/2023- Ben je een sociaal vaardig persoon en administratief sterk?- Werk je graag binnen administratie?**About Our Client**:Onze klant in een modern en dynamisch advocatenkantoor gelokaliseerd te Zaventem.**Job Description**:In deze positie zal je verantwoordelijk zijn voor:- Algemene administratieve ondersteuning zoals opleidingen voor het...
