Polyvalente Admininistratieve

Functieomschrijving

Villa Verbeelding is een huis vol van woord en beeld, waar illustratie voor prentenboeken en jeugdliteratuur centraal staan.
Om ons team te versterken zijn we op zoek naar een administratieve kracht voor diverse taken. Ben je graag bezig met cijfers én letters? Dan zal je vlot facturen opmaken, betalingen opvolgen, boekhouding voorbereiden, maar ook mails opstellen en beantwoorden, en meer uiteenlopende administratieve taken. Bovendien sta je enkele uren per week in voor een warm welkom aan de balie van het museum.

Profiel

Nauwgezet en flexibel zijn.
Zelfstandig kunnen werken en in teamverband.
Bereid zijn af en toe in het weekend te werken.

Jobgerelateerde competenties
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Kopieerwerk verrichten
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Persoonsgebonden competenties
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit

Aanbod

Villa Verbeelding biedt een job vol afwisseling in een klein, gedreven team in een aangename werksfeer.
Een contract van onbepaalde duur van 24 uur per week (3/5).
Dagen overeen te komen.
Verloning volgens barema PC cultuurspreiding).
Tussenkomst in vervoerskosten (openbaar vervoer, auto, fiets)
Eindejaarspremie.

Plaats tewerkstelling

Villa Verbeelding
Frans Massystraat HASSELT
- Toon op kaart

Vereiste studies
- ASO 3de graad: Studiegebied Algemeen secundair onderwijs

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Nederlands (goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Deeltijds - 24 uren per week, te presteren in 3 dagen
- 13 februari 2023
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Frans Massystraat HASSELT

---