Réceptionniste - Secrétariat - Assistant
il y a 2 semaines
- Temps partiel- Intermédiaire- École secondaire- Français- CDI - Contrat à durée indéterminéeAccueil - ouverture dossier - eregistration - edepot - recherché pré-acte - rédaction acte simple
- Vous êtes le premier point de contact pour les clients et les différentes administrations publiques.- Vous serez responsable de la réception:
- Vous accueillez les clients au comptoir d'une manière agréable et professionnelle et répondez aimablement aux appels téléphoniques entrants ;- Vous organisez les rendez-vous dans l'agenda de l'étude.- Vous faites office de personne de contact auprès des fournisseurs.- Vous démarrez les dossiers (tant physiquement que dans le logiciel de dossier)- Vous apportez le soutien nécessaire aux gestionnaires de dossiers et au(x) notaire(s) sur le plan pratique et administratif : recherches administratives pour les actes préalables tels que le cadastre et l'urbanisme BDES/IBGE, syndic etc ;- Vous êtes responsable du suivi administratif des dossiers après la signature de l'acte : mise à jour quotidienne du répertoire, enregistrement électronique quotidien des actes, préparation des transcriptions, formalités de notification et enregistrement des actes dans les registres pertinents tels que le registre central des testaments et des contrats de mariage ;- Vous rédigez des actes simples tels que des mainlevées ;- Vous classez et archivez les dossiers clôturés.**Environnement de travail**:
- Etude située à Perwez (Brabant wallon)
- Equipe à taille humaine (2 notaires - 5 collaborateurs)
- Programme informatique (CSID).
**Profil recherché**:
- Vous disposez d'une expérience **de minimum un an** dans le notariat, en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ou réceptionniste dans le notariat.
- Vous avez une première expérience solide de l'accueil au comptoir et au téléphone.
- Vous êtes motivée, soignée et dynamique.
- Vous vous intégrez facilement dans un groupe et êtes à l'aise dans les contacts avec les clients.
- Vous avez une personnalité ouverte, amicale et attentive.
**Nous proposons**:
- Travail à 4/5 avec entrée en fonction immédiate
- Une rémunération à convenir en fonction de l'expérience
- Avantages extralégaux liés au secteur du notariat
- Des possibilités de formation et d'évolution
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Réceptionniste - Secrétariat - Assistant
il y a 2 semaines
Perwez, Wallonie, Belgique Géry van der Elst & Fanny Baijot, Notaires Associés Temps pleinVous êtes le premier point de contact pour les clients et les différentes administrations publiques.Vous serez responsable de la réception:Vous accueillez les clients au comptoir d'une manière agréable et professionnelle et répondez aimablement aux appels téléphoniques entrants ;Vous organisez les rendez-vous dans l'agenda de l'étude.Vous faites...
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Administrative & HR Assistant
il y a 2 semaines
Perwez, Wallonie, Belgique Actief Interim Temps pleinVos missionsEn tant que Assistant Administration, vosresponsabilités principales sont les suivantes:- Aider l'équipe administrative lors des périodes de forte production- Assurer l'encodage et le suivi des commandes- Assurer l'accueil des visiteurs- Assurer l'administration lors des congés de l'équipe- Alimenter l'intranetEn tant que Assistant RH, vos...
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Assitante de Direction
il y a 2 semaines
Perwez, Wallonie, Belgique AUTO dating Temps plein**AUTO dating** est à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction (H/F/X) professionnel(le) et expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe au sein d'un concessionnaire automobile dynamique et en pleine croissance.**Responsabilités principales**:- Gérer l'agenda du directeur général, organiser les réunions et les rendez-vous, et préparer les...
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Assitant-e de Direction
il y a 2 semaines
Perwez, Wallonie, Belgique AUTO dating Temps plein**AUTO dating** est à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction (H/F/X) professionnel(le) et expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe au sein d'un concessionnaire automobile dynamique et en pleine croissance **Responsabilités principales**:- Gérer l'agenda du directeur général, organiser les réunions et les rendez-vous, préparer les...
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Technico-commercial
il y a 2 semaines
Perwez, Wallonie, Belgique M2O Temps plein**Assistant Technico-Commercial****Votre fonction**:- Vous êtes le bras droit de notre responsable commercial.- Vous conseillez les clients par téléphone.- Vous réalisez des devis sur mesure pour des nouveaux projets ou rénovations.- Vous venez en aide au service après-vente et êtes en contact avec nos fournisseurs.- Vous effectuez les suivis...
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Administrative & HR Assistant
il y a 4 semaines
Perwez, Belgique Actief Interim Temps pleinVos missions En tant que Assistant Administration, vos responsabilités principales sont les suivantes: - Aider l’équipe administrative lors des périodes de forte production - Assurer l'encodage et le suivi des commandes - Assurer l’accueil des visiteurs - Assurer l’administration lors des congés de l’équipe - Alimenter l’intranet En tant...
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Assitante de Direction
il y a 4 semaines
Perwez, Belgique AUTO dating Temps plein**AUTO dating** est à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction (H/F/X) professionnel(le) et expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe au sein d’un concessionnaire automobile dynamique et en pleine croissance. **Responsabilités principales**: - Gérer l'agenda du directeur général, organiser les réunions et les rendez-vous, et préparer les...
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Assitant-e de Direction
il y a 4 semaines
Perwez, Belgique AUTO dating Temps plein**AUTO dating** est à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction (H/F/X) professionnel(le) et expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe au sein d’un concessionnaire automobile dynamique et en pleine croissance ! **Responsabilités principales**: - Gérer l'agenda du directeur général, organiser les réunions et les rendez-vous, préparer les...
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Technico-commercial
il y a 4 semaines
Perwez, Belgique M2O Temps plein**Assistant Technico-Commercial** **Votre fonction**: - Vous êtes le bras droit de notre responsable commercial. - Vous conseillez les clients par téléphone. - Vous réalisez des devis sur mesure pour des nouveaux projets ou rénovations. - Vous venez en aide au service après-vente et êtes en contact avec nos fournisseurs. - Vous effectuez les suivis...
