Emplois actuels liés à Polyvalent logistiek - Bruxelles, Région de Bruxelles - Fedasil

Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang ('Opvangwet' van 12 januari Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de organisatie van vrijwillige terugkeer naar de herkomstlanden. Het Agentschap ondersteunt de uitwerking en voorbereiding van het opvangbeleid en wil bijdragen aan een correcte beeldvorming, de maatschappelijke aanvaarding en de uitvoering van een rechtvaardig migratiebeleid.

Fedasil zoekt een

Polyvalent logistiek (en onthaal-) medewerker (M/V/X)

voor de logistieke dienst van Fedasil

Interne & externe / werfreserve selectie

Referentienummer: 9108/053

FUNCTIE

Doel

Als polyvalent logistiek assistent ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning bij de organisatie van alle logistieke activiteiten op het hoofdkantoor, assisteer je bij de taken van het economaat (voorraadbeheer, distributie van kantoorbenodigdheden, etc.) en werk je aan het dagelijkse operationele management, inclusief receptiediensten.

Context

De dienst logistiek staat in voor het invullen van de door de centra en de diensten van Fedasil uitgedrukte materiële behoeften, met uitzondering van de behoeften met betrekking tot infrastructuur en informatie- en communicatietechnologie.

De dienst adviseert de directeur algemene diensten omtrent het beleid inzake de materiële middelen en zorgt voor de implementatie van de strategie en de operationele projecten inzake de materiële behoeften van het Agentschap.

De dienst logistiek bestaat uit een staf, een team materiaalbeheerders die alle centra en diensten ondersteunt, de logistieke cel van de hoofdzetel die specifiek instaat voor de dagelijkse logistieke ondersteuning van de diensten op de hoofdzetel, en de cel centraal stockbeheer die gevestigd is in Rotselaar. U maakt deel uit van het team materiaalbeheerders.

Inhoud

U stelt verslagen, brieven, nota's en instructies op ter ondersteuning van de afdeling.

U bereidt dossiers voor volgens de instructies en zorgt voor de follow-up.

Je beheert de correspondentie, archiveert alle relevante documenten en zorgt ervoor dat deze gemakkelijk en snel beschikbaar zijn voor toekomstig gebruik. Je beheert de gegevens in de databases.

Je zorgt voor een goede communicatie tussen de afdeling en andere interne en externe personen en afdelingen en beheert inkomende en uitgaande informatie op een gestructureerde manier.

Je helpt bij het beheren van de agenda en planning, maakt afspraken en helpt bij het organiseren van vergaderingen.

Je bent verantwoordelijk voor de bevoorrading en het voorraadbeheer; je volgt logistieke materiaalaanvragen op (kantoormateriaal, meubilair, enz.).

U volgt het onderhoud van de technische uitrusting op.

Je staat in voor kleine dringende technische herstellingen, alleen of in samenwerking met externe partners.

Je reageert op logistieke verzoeken van andere afdelingen (ondersteuning)

Je neemt deel aan het jaarlijkse veiligheidsactieplan in samenwerking met je leidinggevende/team

Je neemt deel aan en beheert de hygiëne van het gebouw in coördinatie met het schoonmaakteam

Je bezoekt dagelijks het gebouw om eventuele tekenen van niet-naleving op te sporen. Als onderdeel hiervan geef je informatie en onderneem je passende actie.

PROFIEL

Je hebt een bijzondere interesse voor Fedasil, zijn werking, waarden en doelgroep. Voor meer info: Voordelen

26 vakantiedagen per jaar (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime).

Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.

Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor woon-werkverkeer.

Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen met een Federale kortingskaart.

Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.

Valorisatie van nuttige werkervaring.

Heel wat opleidingsmogelijkheden (te volgen tijdens de werkuren).

Aanvullend pensioen in de vorm van een groepsverzekering.

ZIN OM TE SOLLICITEREN?

Heb je interesse in deze functie en herken je jezelf in het profiel, solliciteer dan via de link in de vacature op De uiterste datum om te solliciteren is 16/06/2024.

Om in overweging genomen te worden, moet je ons volgende zaken bezorgen:

• een motivatiebrief
• een gedetailleerd CV (waarmee we ervaring kunnen beoordelen)

Juridische attesten

Als je weerhouden bent voor de functie, zullen we een bewijs van goed gedrag en zeden (uittreksel van het strafblad) algemeen model en model 2 vragen.

Je moet voldoen aan de wetgeving inzake de toegang tot het Belgische grondgebied en de arbeidsvergunningen. Indien je geen Belgisch staatsburger bent, moet je de gepaste documenten voorleggen wanneer je weerhouden bent voor de functie.

Diversiteit

Fedasil wil diversiteit bevorderen en wil onder andere personen met een handicap aanmoedigen om te solliciteren. Indien je een handicap hebt, kan je een redelijke aanpassing vragen van de selectieprocedure. Gelieve in dit geval vooraf de selectieverantwoordelijke te informeren.

SELECTIEPROCEDURE

Voorselectie

De selectiecommissie bestudeert alle kandidaturen. De preselectie gebeurt op basis van je kandidatuurdossier (CV en motivatiebrief). Alleen de kandidaten waarvan het profiel het meest aansluit bij de functievereisten zullen worden uitgenodigd voor een selectiegesprek.

Selectie

De selectie bestaat uit een schriftelijke test en een gesprek en zal plaatsvinden 25/06/2024 . Van de kandidaten die geschikt worden bevonden, wordt de kandidatuur voor de duur van 2 jaar in een wervingsreserve bijgehouden. Deze wervingsreserve kan door andere opvangcentra geraadpleegd worden. Kandidaten die niet geslaagd zijn, kunnen gedurende 6 maanden niet meer deelnemen aan een nieuwe procedure voor een gelijkaardige functie op hetzelfde niveau.

Voor bijkomende info, contacteer (selectieverantwoordelijke).