Travel & Back Office Coordinator

il y a 1 semaine


Mechelen, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein
Robert Half is looking for a Travel & Back Office Coordinator for a company in Mechelen. The position will be a project starting from the beginning of March till ending December.

Robert Half is looking for a Travel & Back Office Coordinator for a company in Mechelen. The position will be a project starting from the beginning of March till ending December.

Our client is an industry-leading healthcare company with over employees worldwide.

What you'll do:

  • Managing event budgets
  • Managing event calendar, developing event concept and coordinating logístical elements
  • Support day to day ad hoc travel enquiries from travel changes & general queries
  • Develop and manage travel supplier relationships from hoteliers to airlines
  • Coordinating and supporting visa documentation for travelers
  • Preparing event/travel communications with key stakeholders
  • Managing and organizing extensive group travel arrangements, including complex travel itineraries and logistics management as well as event room block contracts worldwide

Profiel

Your profile:

  • You have experience in a similar position
  • You speak English fluently
  • You are fluent with the MS Office package
  • You are communicative and organizational

  • Technical Back Office

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepCommercieel-- referentieDUOTT jobdetailsKen je veel over IT? Help je graag mensen?We zijn op zoek naar een Technical support coördinator om het Technical Back Office team (TBO) teversterken.In deze backoffice/ tweede lijn worden de complexere, technische problemen aangepakt die onze collega's op de eerste lijn niet kunnen beantwoorden. Het gaat...


  • Mechelen, Flandre, Belgique Telenet Temps plein

    About the jobWe are looking for a passionate and result driven Team Manager to inspire, coach and steer a dynamic team of +/- 50 Support advisors and 3 to 5 Teamleads. You will lead the Services team, part of the technical back office in the domain of Customer Operations.It is your mission to connect customer facing teams with the world of IT and network in...


  • Mechelen, Flandre, Belgique PerkinElmer Temps plein

    Why PerkinElmer?Are you ready to be part of the team effort which helps improve the lives of millions of people and create a healthier world? When you work at PerkinElmer, that's exactly what you'll do. From our dedicated scientists and world-class operations employees to our innovative R&D professionals and committed sales and service groups, we're a unique...


  • Mechelen, Flandre, Belgique ITZU Temps plein

    **BACK OFFICE MEDEWERKER 2nd LINE**:**Jouw verantwoordelijkheden**:Jij bent een Back-office medewerker bij een energieleverancier die administratieve taken verwerkt en opvolgt.Je hebt hierbij contact met de klant zowel telefonisch als per mail. Zowel inkomende telefoons als uitgaande telefoons.Je takenpakket is het verwerken van contracten en het behandelen...


  • Mechelen, Flandre, Belgique Telenet Temps plein

    You are the go-to person when our partners or internal colleagues cannot find answers to technical questions and 3rd line customer complaints about Business Messaging, Direct Carrier Billing (Telenet Pay & BASE PayByMobile) or Premium Voice services. You will solve complex problems with flair and you also make proposals to improve processes.As a Technical...


  • Mechelen, Flandre, Belgique Telenet Temps plein

    You are the go-to person when our partners or internal colleagues cannot find answers to technical questions and 3rd line customer complaints about Business Messaging, Direct Carrier Billing (Telenet Pay & BASE PayByMobile) or Premium Voice services. You will solve complex problems with flair and you also make proposals to improve processes.As a Technical...

  • Back Office Medewerker

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Flandre, Belgique Metiselect Temps plein

    **Functie**:Je staat in voor het hele orderproces van A-Z. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:- Het inbrengen en opvolgen van bestellingen en leveringen van klanten- Je bent het eerstelijnscontact en het vaste aanspreekpunt voor alle klanten ( België en Nederland)- Behandeling van klachten en retours van klanten- Administratieve taken: mails...


  • Mechelen, Flandre, Belgique Telenet Temps plein

    About the jobWe are looking for a passionate and result driven Team Manager to inspire, coach and steer a dynamic team of +/- 50 Support advisors and 3 to 5 Teamleads. You will lead the Access team, part of the technical back office in the domain of Customer Operations.It is your mission to limited the downtime and amount of customers that have no service on...

  • Branch Coordinator

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:Als Branch Coordinator ben je verantwoordelijk voor het efficiënt uitvoeren van diverse administratieve en transactiegerelateerde taken die verband houden met de operationele activiteiten binnen de Branch.Belangrijkste verantwoordelijkheden:- Ondersteuning van verkoopdossiers:- Dagelijkse verwerking van nieuwe verkoopdossiers van begin tot eind,...


  • Mechelen, Flandre, Belgique Telenet Temps plein

    **Job DescriptionAs an Incident Management Coordinator you are the SPOC for internal and external stakeholders for any customer facing issues/incidents that impact multiple users or customers. Our stakeholder landscape includes all Telenet & Base teams within the CID (Customer Interactions Domain) organization ranging from internal and external contact...


  • Mechelen, Flandre, Belgique PerkinElmer Temps plein

    Why PerkinElmer?Are you ready to be part of the team effort which helps improve the lives of millions of people and create a healthier world? When you work at PerkinElmer, that's exactly what you'll do. From our dedicated scientists and world-class operations employees to our innovative R&D professionals and committed sales and service groups, we're a unique...


  • Mechelen, Flandre, Belgique Equinor Energy Belgium NV Temps plein

    Senior Facility Management Coordinator OverviewJob ID:25591Country:BelgiumLocation(s):MechelenCompany:Equinor Energy Belgium NVContact Name:Workplace:OnshoreDiscipline:Facility ManagementEducation Preferred:Not IndicatedExperience Preferred: 7 YearsClosing Date:Jun Job DescriptionWe're 20,000 colleagues in more than 30 countries delivering oil, gas, wind and...


  • Mechelen, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:Affiniteit met telecom? Ervaring met telefonisch klantencontact? Spreek je Nederlands (en Frans)? Top, want dan zoeken wij jouVoor onze klant, Telenet, zijn we op zoek naar een Technical Support Coördinator om hun Technical Back Office team (TBO) te versterken. In dat team worden de complexere, technische problemen aangepakt die...

  • Hse Coordinator

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:Als HSE coordinator ondersteun je het bedrijf bij het realiseren van de inspanningen om een veilige en milieuverantwoorde werkplek te zijn. Je zal een sleutelrol spelen bij het ontwikkelen, implementeren en onderhouden van de HSE-programma's en -initiatieven om de naleving van regelgeving en normen te garanderen. Daarnaast speel...

  • Fundraising Officer

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Flandre, Belgique Artsen Zonder Vakantie Temps plein

    **Fundraising Officer**:**Heb je een eerste ervaring in fondsenwerving of marketing en wil je tijdelijk meewerken aan de financiële doelstellingen van onze NGO? Wij hebben voor jou de uitgelezen kans om jouw talenten in te zetten voor het goede doel**:**Artsen Zonder Vakantie**, een erkende NGO, streeft via een dynamisch netwerk van expert-vrijwilligers uit...


  • Mechelen, Flandre, Belgique Telenet Temps plein

    Als **Financial Coordinator Payments **maak je deel uit van het **Invoice Operations Payments **team binnen de Billing Tribe van Telenet. Dit team is verantwoordelijk voor het volledige operationele payments process, rapportering en reconciliatie van de inkomende en uitgaande betalingen.Een Financial Coördinator Payments kent de Payments processen tot in...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als**Office Manager **draag je de verantwoordelijkheid van meerdere processen binnen de bedrijfsorganisatie.- Je staat in voor de travel arrangements.- Agendabeheer en je plant de afspraken in.- Allround administratieve ondersteuning.- Je biedt (beperkt) ondersteuning aan de boekhouding.- Je volgt vergunningen op en doet een correcte registratie.- Je bent...

  • 6174 Fulfillment Coordinator

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Flandre, Belgique Magno IT Recruitment Temps plein

    Are you a Fulfillment Coordinator and eager to consider a new project?How about a role at a large Telco company in Mechelen?General informationDuration: First contract is for 3 months with rolling extension.Noof working hours:40 hours per weekLocation: 2 day(s) per week in office in MECHELENContract type: payrollVISA sponsorship: YesDeadline: Date 12th of...

  • Team Coach/lead

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Flandre, Belgique Telenet Temps plein

    We are looking for a passionate and result driven Team Coach to inspire, coach and steer a dynamic team of +/- 10 Incident Management Coordinators in the domain of Customer Interactions.About the jobWe are looking for a passionate and result driven Team Coach to inspire, coach and steer a dynamic team of +/- 10 Incident Management Coordinators in the domain...

  • Lab Coordinator

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Flandre, Belgique Everlam NV Temps plein

    FunctieomschrijvingAs Lab Coordinator you are part of the R&D team based in Mechelen. In this role you will be the team leader of the lab and you'll work in partnership with Technical Services, Sales, Operations (Germany) and external parties.The key responsibilities include the following: You coordinate & manage lab requests by aligning with the team and...