Administratief Medewerker

il y a 2 semaines


Antwerpen, Flandre, Belgique SAAMO Temps plein
**_Wil jij je inzetten voor een organisatie met een hart voor mensen die het moeilijk hebben_**_?_**:
**Wie we zijn en wat we doen**:
Een betaalbare en goede woning. Een geschikte job. Elke dag een gezonde maaltijd op tafel. Centen om een sociaal leven uit te bouwen. Voor velen is dat niet vanzelfsprekend. De ongelijke organisatie van onze samenleving maakt kwetsbaar en sluit uit.

Bij SAAMO pakken we deze uitsluiting aan samen met mensen in een kwetsbare positie. Samen zoeken we naar oplossingen voor structurele problemen en werken we aan een meer solidaire en rechtvaardige samenleving.

Wil je graag meer te weten komen? Bezoek gerust de rest van onze website of bekijk ons kort voorstellingsfilmpje.

Wil jij SAAMO Antwerpen komen versterken?

**Zie je jezelf bij ons werken?**:
**Als administratief medewerker**

Ben je de spil van de organisatie. De persoon, die als geen ander weet wat er gebeurt en alle praktische zaken vlot georganiseerd krijgt. Dankzij jou kunnen de opbouwwerkers mensen in kwetsbare positie ondersteunen.

Je bent praktisch, overzichtelijk en niet bang om iets nieuw uit te proberen. Je kan brandjes blussen in noodsituaties maar je vergeet nooit uit het oog wat de grotere systemen zijn of zouden moeten zijn. Je blijft zoeken naar aanpakken die werken.

Vanuit de visie en missie van SAAMO zorg je samen met de collega's voor een goed draaiende, respectvolle, betrouwbare, overzichtelijke en duurzame organisatie.

Maak alvast kennis met de 80 medewerkers SAAMO Antwerpen.

**Is je antwoord: Ja, bij jullie zie ik mij werken**:
Solliciteer direct, als je je herkent in onderstaande competenties. Want dan ben jij de collega die we zoeken.

Om ons team te versterken, zoeken we sociaal geëngageerde mensen. Een diploma vinden wij een meerwaarde, maar geen vereiste.

In deze job vragen we dat je:

- _administratief de directie en het beleidsteam ondersteunt:_
- Je doet de voorbereiding voor documenten voor de directie het beleidsteam:

- Je zoekt, verzamelt en ordent bestaande interne gegevens.
- Je bereidt dossiers en aangiftes administratief voor.
- Je bereidt de afspraken van de directie en het beleidsteam voor en ondersteunt organisatiebrede activiteiten:

- Je zoekt uit wat de beste aanpak is voor vragen van directie en beleidsteam.
- Je verstuurt uitnodigingen en je volgt inschrijvingen op.
- Je reserveert locaties (bv. vergaderzaal, restaurant, hotel).
- Je regelt indien nodig vervoer.
- Je maakt alle praktische afspraken.
- _diverse administratieve taken ter harte neemt:_
- Klasseren en archiveren van brieven en documenten van de directie.
- Interne communicatie van beslissingen door directie en beleidsteam via de systemen van interne procedures.
- Actueel houden van kwaliteitsprocedures en procedures en documenten indien nodig aanpassen (bv. Aanpassen aan nieuwe regelgeving en intern overleggen over wijzigingen in documenten).
- Je beheert het adressenbestand binnen het mailingsprogramma dat de organisatie gebruikt, je voegt nieuwe contactpersonen toe en past gewijzigde contactgegevens aan.
- _zorgt voor de organisatie, het huis en instaat voor het onthaal op het secretariaat:_
- Je beantwoordt telefonische oproepen, geeft algemene informatie en schakelt door naar de juiste persoon.
- Je registreert dagelijks de aan
- of afwezigheid van medewerkers en bezoekers bij activiteiten en afspraken om een overzicht te bewaren.
- Je beheert de reservaties van lokalen en materiaal: plant vergaderingen en afspraken, reserveert locaties, nodigt de betrokkenen uit, zet nieuwe zaken in het uitleensysteem en zet het nodige materiaal (bv. beamer, laptop, broodjes) klaar.
- Je bent verantwoordelijk voor het huishouden van het secretariaat.
- Je zorgt dat binnengekomen bestellingen op de juiste plaatsen terecht komen en de juiste mensen op de hoogte zijn.
- Je zorgt ervoor dat het goed draait. Het gaat hierbij over het beheer, uitlenen en bestellen van materiaal, de boodschappen, de agenda's en de inrichting, werkt hiervoor nauw samen met de plaatselijke medewerkers en de collega's van ondersteunende diensten.

**HET AANBOD VAN SAAMO?**:
We gaan voluit voor gelijke kansen en waarderen diversiteit. We selecteren kandidaten enkel op basis van hun competenties. Je leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geaardheid, geloof, beperking, nationaliteit,beïnvloeden je kans om mee te bouwen aan SAAMO niet.

**Job details**:

- **Contract**: Onbepaalde duur 80%
- **Starten**:zo snel mogelijk
- **Standplaats**: Gasstraat 12, 2060 Antwerpen
- **Loon**: barema A1 (PC 329, maatschappelijk opbouwwerk).
- **Weekend
- en avondwerk**: Je hebt een variabel werkrooster. Je bent bereid buiten de kantooruren te werken indien nodig.

**Aanbod**:

- Je komt terecht in een aangename werksfeer en je krijgt een goede ondersteuning en begeleiding in je professioneel functioneren.
- We geven je de kans om ervaring op te doen in een boeiende sector.
- Je krijgt kansen om je te ontplooien op basis van je interesses en ambities.
- We bi
  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Maandag Temps plein

    **Over de functie**:De taken van de **Administratief Medewerker** omvatten het invoeren van uren van techniekers in SAP en het aanmaken van bestelbonnen in SAP via WO, SharePoint of SSp. De **Administratief Medewerker **zal ook de opvolging van bestelbonnen moeten controleren, inclusief het controleren van de leveringsdata en administratieve ontvangst....

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als**administratief medewerker** ben je mee verantwoordelijk voor de verwerking en opvolging van verschillende dossiers intern.Een greep uit jouw takenpakket:- Je bent mee verantwoordelijk voor de urenverwerking van het personeel;- Je verzorgt mee de behandeling van inkooporders;- Net als de correcte opvolging van deze orders;- Je zorgt voor een correcte...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Multi Masters Group Temps plein

    Ben je op zoek naar een voltijdse job als administratief medewerker in de regio Antwerpen? Bekijk dan snel onderstaande vacature van Multi Masters Group.**Wij zoeken een administratief medewerker in de regio Antwerpen**:Multi Masters Group is op zoek naar een nieuwe 'master' om het team op onze hoofdzetel in Merksem te versterken. Meer specifiek zoeken wij...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als **Administratief Medewerker **bestaat jouw takenpakket onder andere uit volgende taken:- Je bent verantwoordelijk voor de **verwerking van de rapportage.**:- Je bent verantwoordelijk voor het **controleren van de rapporten.**:- Je verzorgt **allround administratieve taken**.Als **Administratief Medewerker** heb je het volgende takenpakket:- Je kan bij...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als**Administratief Medewerker** ben je verantwoordelijk voor:- Je zal instaan voor aangiften aan de RSZ. Hiervoor zal je stap voor stap begeleiding krijgen.- Je bent het aanspreekpunt voor klanten en interne collega's.- Je zal gegevens controleren en verwerken.De Administratief Medewerker***herkent zich in het volgende profiel:- Je bent op zoek naar een...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Voor onze klant zoeken wij een**Administratief Medewerker** met de volgende taken:- Het onderhouden van **interne contacten en externe contacten** met onder andere klanten en vervoerders.- Het **administratief ondersteunend te werk gaan in voorraadbeheer.**:- Het** organiseren van transporten tussen verschillende vestigingen.**:- **Diverse administratieve...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    In deze boeiende functie als**Administratief Medewerker **sta je in voor de volgende taken:- Je verwerkt orders en sorteert transportdocumenten.- Je volgt facturatie op.- Je ondersteunt op de transport afdeling.Als**Administratief Medewerker** voldoe je aan het volgende profiel:- Je werkt nauwkeurig.- Je hebt affiniteit met de logistieke wereld.- Je beheerst...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als **Administratief Medewerker **bestaat jouw takenpakket onder andere uit volgende taken:- Je bent verantwoordelijk voor de **verwerking van de rapportage.**:- Je bent verantwoordelijk voor het **controleren van de rapporten.**:- Je verzorgt **allround administratieve taken**.- Je kan bij voorkeur terugblikken **werkervaring in een administratieve...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als **Administratief Medewerker **bestaat jouw takenpakket onder andere uit volgende taken:- Je bent verantwoordelijk voor de **verwerking van de rapportage.**:- Je staat in voor **de opmaak en het versturen van facturen.**:- Je bent verantwoordelijk voor het **controleren van de rapporten.**- Je kan bij voorkeur terugblikken **werkervaring in een...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als **Administratief Medewerker **bestaat jouw takenpakket onder andere uit volgende taken:- Je bent verantwoordelijk voor de **verwerking van de rapportage.**:- Je bent verantwoordelijk voor het **controleren van de rapporten.**:- Je verzorgt **allround administratieve taken**.- Je kan bij voorkeur terugblikken **werkervaring in een administratieve...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Jouw takenpakket als **Administratief Medewerker **bestaat uit:- Je staat in voor de administratieve verwerking van bestellingen en het afwerken van dossiers.- Je staat in contact met interne en externe klanten.- Je bereidt de facturatie voor.- Bachelor diploma of Bachelor denkniveau- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.- Je beschikt over vlotte kennis van...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique MetiSelect Temps plein

    **Functie**:Ben jij op zoek naar een dynamisch en ambitieus team dat elkaar naadloos aanvult en hard werk erkent en waardeert? Dan is dit je kans Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker (lees: communicatief organisatietalent) die ons secretariaat team komt versterken.Als administratief medewerker is het je taak om advocaten te ontzorgen en te...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**Ben jij een administratieve duizendpoot? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en doe je niets liever dan mensen verder helpen? Dan is een job als administratief medewerker zeker iets voor jou Voor onze partner, een bedrijf uitgegroeid tot een full service contactcenter zijn wij op zoek naar de perfecte kandidaat voor het...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als Administratief Medewerker **ondersteun je bij het aanvragen van prijzen en het invullen van complexe gegevens voor aanbestedingen.**:- Je stelt **projectdossiers samen en werkt met Microsoft Word en Excel voor documentatie en dossierbeheer.**:- Het **opstellen van klanttevredenheidsonderzoeken** en het zelfstandig verzamelen en analyseren van gegevens...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als Administratief Medewerker **ondersteun je bij het aanvragen van prijzen en het invullen van complexe gegevens voor aanbestedingen.**:- Je stelt **projectdossiers samen en werkt met Microsoft Word en Excel voor documentatie en dossierbeheer.**:- Het **opstellen van klanttevredenheidsonderzoeken** en het zelfstandig verzamelen en analyseren van gegevens...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Jouw taken als **Administratief medewerker**:- Je bent verantwoordelijke voor de planning van de tanks in aangewezen gebieden.- Je zorgt voor een veilige en wettelijke naleving van alle geplande en gebruikte apparatuur om te voldoen aan de wensen van de klant.- Je bewaakt en verbeterd de depotprestaties en zorgt voor een zekere proces...

  • Administratief medewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Voor onze klant, een toonaangevende speler in de chemische sector, zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker ter versterking van het team. Het bedrijf is gelegen in Bornem en is gemakkelijk bereikbaar. Functieomschrijving Je komt terecht in de afdeling R&D en jouw taken als administratief medewerker zien er als volgt uit:Je biedt administratieve...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique EGEO Temps plein

    **Administratief medewerker voor snel groeiende IT-firma**Wij zijn op zoek naar een gemotiveerd, proactief en nauwkeurig administratief medewerker om de groei van onze firma mee te ondersteunen. De ideale kandidaat heeft enkele jaren ervaring in een soortgelijke rol en is in staat om zelfstandig te werken.Halftijds of voltijds contract zijn bespreekbaar...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique AUTOVEILIGHEID Temps plein

    Verspreid over 18 keuringsstations en 6 examencentra werken er een 700-tal medewerkers in de provincies Antwerpen, Limburg en een gedeelte van Vlaams-Brabant.Voor onze vestigingen zijn we momenteel opzoek naar een administratief medewerker, loketbediende.Je beschikt over een wagen en bent flexibel want de tewerkstelling is voorzien aan de kassa van...

  • Administratief medewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) voor een advocatenkantoor.Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen.De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Medewerker (m/v/x) zijn:Verwerken van briefwisseling;Opening en opvolging van gerechtelijke dossiers;Mondelinge en schriftelijke communicatie met schuldeisers...