Expert Subventions

Depuis plus de 30 ans, le groupe ORPEA s'est donné comme mission l'accompagnement de toutes les fragilités, qu'elles soient temporaires ou conduisant à une plus grande dépendance. Grâce à nos forces, nous sommes une entreprise dévouée à la santé, aux soins et au projet de vie des plus vulnérables qui sont accueillis comme patients ou résidents chaque année dans nos plus de 1 000 établissements à travers le monde.

En Belgique, notre groupe gère 78 résidences pour personnes âgées : 61 maisons de repos et de soins (MRS) et 17 résidences-services. Plus de 4 200 professionnels de soins veillent ensemble au bien-être et à l'encadrement attentionné de plus de 5000 résidents.

Pour garantir la qualité de nos services, notre groupe dispose d'un système rigoureux de procédures internes et de suivis à travers des audits fréquents. Tout aussi important, nous réalisons chaque année une enquête de satisfaction auprès de nos résidents et de leurs familles, ce qui nous permet d'améliorer en permanence nos résidences et nos services centraux de soutien.

Au siège social à Uccle (Bruxelles), les différents services tels que les ressources humaines, la communication, les achats, la gestion des installations et les finances collaborent étroitement pour offrir un soutien optimal à nos équipes locales. Cette collaboration permet à nos équipes locales de se concentrer pleinement sur les soins apportés à nos résidents et sur l'assistance à leurs familles.

Notre offre ?

Nous vous offrons :

Un contrat à durée indéterminée avec un horaire flexible et possibilité de télétravail, afin de permettre un bon équilibre vie privée/vie professionnelle. Une rémunération conforme au marché assortie d'avantages extra-légaux. Une fonction variée, dans un environnement de travail complexe et passionnant. Une fonction essentielle ou vous êtes responsable de tout ce qui touche de près ou de loin aux financements des résidences, et dans laquelle vous êtes l'interlocuteur privilégié entre les résidences et le Siège.

En quoi consiste votre tâche ?

Nous recherchons des Profils Financiers intéressés par la transformation financière de notre Groupe

Ces 2 dernières années, notre Groupe a lancé un plan de transformation d'envergure dont la Croissance est Axée sur l'Avenir. Depuis l'entrée de la Caisse des Dépôts et Consignations française dans le capital du Groupe en décembre 2023, le Groupe a atteint une situation stable et tournée vers l'avenir.

Nous pouvons désormais continuer à nous concentrer sur une croissance durable et éthique avec un objectif commun mené par tous les départements de notre entreprise, celui d'offrir un accueil et des soins de haute qualité pour nos résidents.

Nous recherchons des personnes énergiques, passionnées, agiles et capable de se remettre en question tous les jours. Au sein de notre Groupe, vous aurez l'occasion de faire partie d'une équipe dont les compétences sont multiples, le tout dans un esprit collaboratif dont la volonté est le maître mot.

En tant qu'Expert Subventions, votre rôle principal consiste à assurer le suivi administratif des résidences tout en fournissant un soutien essentiel dans le domaine des financements de celles-ci. Vous renforcez l'équipe Finance, basée au Headquarter situé à Uccle. Vous rapportez directement à notre Invoicing & Subsidies Manager.

Vous supervisez, contrôlez et corrigez méticuleusement l'encodage, assurant ainsi une gestion transparente et en conformité avec les normes législatives en vigueur. Vous êtes le gardien vigilant des qualifications des travailleurs et des droits de fin de carrière, contribuant ainsi à une gestion du personnel efficace. Vous assurez une gestion stratégique des financements, garantissant la précision des informations à travers des contrôles rigoureux et assurant un suivi continu de l'évolution des financements mois par mois. Votre expertise s'étend également à la gestion proactive des subventions telles que Maribel, fonds 600, apportant une valeur ajoutée considérable en maximisant les ressources disponibles. Vous ne vous contentez pas de détecter les anomalies, mais vous rapportez de manière proactive ces informations et assurez un suivi rigoureux. En collaborant étroitement avec le service facturation, vous contribuez à une comptabilité précise en effectuant les corrections nécessaires. Vous êtes un partenaire stratégique travaillant en étroite collaboration avec les directions des résidences et les différents services du Siège pour assurer une synergie optimale. Votre rôle ne se limite pas à la conformité, mais s'étend à la transmission de connaissances et au soutien actif des et Teamleaders Administratifs. En tant qu'interlocuteur privilégié pour les résidences et le management, ainsi que pour les partenaires externes tels que les autorités de contrôle, organisations externes, mutualités, vous êtes le pivot central assurant une communication fluide et efficace dans un environnement complexe.

Quelles sont vos capacités ?

Diplômé en finance ou administration, vous excellez dans la recherche et l'analyse. Votre raisonnement logique contribue à des décisions éclairées. Les contrôles et la manipulation des chiffres sont des domaines où vous excellez. Votre approche méticuleuse garantit précision et rigueur. Expert en outils informatiques, notamment Excel. Capacité à hiérarchiser stratégiquement et à s'adapter efficacement. Excellente gestion globale et coordination des activités. Talent inné pour la formation et la communication claire.

---