Executive & Legal Assistant

il y a 1 semaine


Antwerpen, Flandre, Belgique Vulpia Temps plein
Functieomschrijving
- De CEO die je als Executive & Legal Assistant zal ondersteunen heeft 27 jaar geleden het bedrijf opgericht. Je ondersteunt hem op verschillende manieren. Onder meer door zijn mailbox en agenda zorgvuldig bij te houden, meetings voor te bereiden, aan strategische projecten deel te nemen en belangrijke informatie - zowel binnen als buiten de organisatie op te halen en deze helder terug te koppelen en de CEO, zodat hij altijd uitstekend geïnformeerd en voorbereid is.
- Daarnaast ondersteun je onze bedrijfsjurist op administratief en organisatorisch vlak. Je speelt een cruciale rol bij het efficiënt laten verlopen van juridische procedures en het beheren van juridische documentatie. Onder meer ondersteuning bij contractmanagement behoren hierbij tot je takenpakket.

De functie van gatekeeper, zowel in ondersteuning van de CEO als op juridisch vlak, is je op het lijf geschreven. Je hebt de sociale vaardigheden en people skills om te signaleren wat er in de organisatie speelt en beschikt over de communicatieve en diplomatieke skills. Je verbindt zaken altijd aan de missie en visie van Vulpia en bent op die manier een belangrijke strategische schakel. Tegelijkertijd houdt de gatekeeper-rol ook in dat je prioriteiten kan stellen, luistervaardig bent en desgevraagd van advies kan voorzien. Wanneer het om vertrouwelijke zaken gaat, beschik je over de tact en integriteit om daar adequaat en vertrouwelijk mee om te gaan.

Als Executive & Legal Assistant ben je ook betrokken bij verschillende initiatieven en projecten die binnen Vulpia spelen. Daarbij werk je samen met interne en externe stakeholders, en ondersteun je het managementteam daar waar mogelijk. Ook hier functioneer je als verbindende schakel tussen de CEO, het management team en het operationeel veld.
- Andere skills die in de rol niet kunnen ontbreken, zijn een sterk probleemoplossend vermogen (getting things done) een goed gevoel voor sensitiviteit, een professionele werkhouding en oog voor detail.

Voor een daadkrachtige Executive & Legal Assistent is dit een mooie kans om een belangrijke rol te spelen in een kwieke en verrassend verbindende organisatie.
- Profielomschijving- Minimum bachelor niveau.
- Aantoonbare ervaring als Management Assistent of Legal Assistant, bij voorkeur op senior niveau.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
- Sterke communicatieve vaardigheden (Nederlands, Frans en Engels) om effectief te kunnen samenwerken met interne teams, externe partners en verschillende belanghebbenden.
- Vermogen om onder druk te werken en meerdere taken gelijktijdig te beheren.
- Flexibele werkhouding en bereidheid om bij te dragen aan teamtaken buiten de reguliere verantwoordelijkheden.
- Proactief, zelfstandig, discreet en professioneel.
- Wat wij je bieden- What's in it for you?- Je maakt deel uit van een inspirerende werkomgeving met zorgzame & professionele collega's. Jouw werk zal een concrete bijdrage leveren aan de reputatie en bekendheid van Vulpia en onze sector. Prettig werken vinden wij heel belangrijk. Je kunt dan ook rekenen op een heel open werkomgeving met korte communicatielijnen en een vlakke structuur. Je draagt bij aan de groei van ons bedrijf en maakt mee het verschil voor onze eindklant; onze bewoner- Daarnaast bieden we jou het volgende:
- **Leuke collega's en bewoners -** Een geweldige sfeer is bij ons gegarandeerd.
- **Een aangename werkplek -** Onze hoofdzetel is een thuis voor onze medewerkers en is recent uitgebreid.
- **Moderne werkmiddelen - **Om je werk zo aangenaam mogelijk te maken.
- **Een plaatsje** - Bij de grootste onafhankelijke serviceprovider in de Belgische ouderenzorg.
- **Een bedrijf met visie - **Gebouwd rond onze waarden: open, verbindend en kwiek
- **Vulpia Academy -** Via ons learning platform, krijg je de kans om verschillende opleidingen te volgen op maat gemaakt voor jouw functie
- **Bring a Friend** - Als 'Vulpiaan' kan je ook mee op zoek naar je collega's Hiervoor krijg je in ruil een netto waardebon om uit te geven in verschillende online & offline retailers.
- **Toegang tot MyVulpia** - Onze interne communicatieapp om onze medewerkers te informeren met leuke nieuwtjes of aankondigingen, waar je ook contactgegevens en interessante documenten kan terugvinden.
- **Een jaarlijkse fuif **- Het moment om je dansschoenen boven te halen en met alle Vulpianen van over het hele land stevig uit de bol te gaan
- **Telewerk **- De mogelijkheid om 2 dagen per week te telewerken
- **Een stimulerend loon **- Met heel wat aantrekkelijke extra legale voordelen, zoals o.a. een bedrijfswagen
- Ben jij klaar om deel uit te maken van ons unieke team? Solliciteer dan nu en ontdek hoe jij het verschil kunt maken bij Vulpia.
  • Executive Assistant

    il y a 2 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique Morgan Philips Executive Search Temps plein

    Executive Assistant for a Global LeaderAre you an experienced Executive Assistant ready for a new challenge at a leading and rapidly growing international company?Morgan Philips has been engaged to recruit a dynamic and driven professional to support the CEO.This role offers a unique opportunity for someone who excels in organizational skills and wants to...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Square City Temps plein

    **_Verwacht het onverwachte voor jouw talent _****_Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering. _****_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Boortmalt Temps plein

    In this role we expect you to treat confidential information respectfully and discrete at all times.As Boortmalt's Executive Assistant your role will involve:Support for the Group CEO: Take charge and drive tasks and initiatives which are specific to unburden the Group CEO from daily tasks Prepare and setup meetings (room, agendas, invitations ) for the...

  • Junior Legal Assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Ben jij net afgestudeerd en op zoek naar een dynamische start van je carrière in de juridische sector? Wij zijn dringend op zoek naar een enthousiaste kandidaat om het Legal Department te versterken voor een periode van 6 maanden.Ben jij net afgestudeerd en op zoek naar een dynamische start van je carrière in de juridische sector? Wij zijn dringend op zoek...

  • Legal Assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Als Legal Assistant binnen dit team, leg jij jou volledig toe op het arbeidsrecht. Je werkt nauw samen met je collega's om zo tot een compleet en nauwkeurig resultaat te komen.- Je bekijkt op kritische wijze juridische informatie en verzamelt deze.- Vervolgens maak je de informatie behapbaar en concreet.- Je communiceert duidelijk met jouw...

  • Legal Assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Als Legal Assistant in dit advocatenkantoor ben je voornamelijk verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning. Daarnaast neem je ook de legal ondersteuning op jou en denk je proactief mee na over verschillende vraagstukken.Jouw dagen bestaan onder andere uit het volgende:- Je beheert de agenda en plant afspraken en vergaderingen...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**:In deze freelance opdracht werk je als **Executive Assistant **in **Antwerpen centrum**.** **Van eind maart tot eind april versterk jij gedurende 2 dagen per week een team van een 8-tal personen. Je komt terecht in een super boeiend bedrijf dat investeert in start-ups en scale-ups. Werken via Bright Plus Outsourcing Solutions betekent dat je...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Metiselect Temps plein

    Function:You pick up the role of an enthusiastic and dedicated 'Executive Assistant' to provide partners and directors of your service line with a smooth and correct accomplishment of your secretary work.You will work for the office in Antwerp. Management of agendas (planning and organization of meetings and facilities + followup + administration)....

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Crowe Spark Legal BV Temps plein

    **Crowe Spark Legal - Management Assistant / Office Manager****Algemene omschrijving van de functie**Als management assistant / office manager bent u dé partner bij uitstek van de advocaten en neemt u hen zoveel mogelijk niet-juridisch werk uit handen, zodat zij zich maximaal op de dossiers en de cliënten kunnen concentreren. U handelt proactief en u heeft...

  • Legal Assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Bijt jij je graag vast in dossiers? Heb je daar bovenop een interesse voor vastgoed? Dan is de functie als Legal Assistant in Hoboken zeker iets voor jou.Hoe zien jouw dagen eruit in deze job?- Je hebt dagelijks contact met verschillende partijen.- Je staat in voor de voorbereiding van juridische documenten.- Je volgt jouw eigen dossiers van...

  • Legal Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Onze klant, een toonaangevend advocatenkantoor, is op zoek naar een Legal Management Assistent. Het bedrijf is gelegen in Antwerpen Berchem en is gemakkelijk bereikbaar met de fiets, openbaar vervoer of de wagen. De organisatie kijkt uit naar een nieuwe Legal Management Assistent ter vervanging. FunctieomschrijvingJe schrijft dictaten en typt mails en...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Aquature Ltd Temps plein

    Over AquatureAquature is een baanbrekend bedrijf op het gebied van duurzame wateroplossingen. Wij streven ernaar om industriële afvalwaterbehandeling te revolutioneren door middel van innovatieve en volledig circulaire benaderingen. Ons doel is om de energietransitie in moeilijk te decarboniseren industrieën te ondersteunen door het potentieel aan energie...

  • Sales Executive

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Denys Temps plein

    **Bedrijf****Denys is een multi-specialistische bouwgroep met meer dan 2.500 medewerkers.****Het groeimodel is gefundeerd op 3 pijlers**:- **diversificatie**:- **innovatie**:- **export****Innoveren doen we niet in één specialisme, maar als totaalbedrijf in meerdere disciplines: water, energie, mobiliteit, restauratie, bouwkunde, speciale technieken en...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique House of Talents Temps plein

    **Introductie**:Bij HOUSE OF TALENTS staat TALENT voor: Top Results; Attitude; Loyalty; Entrepreneurship; Non-Stop en Teamplay.Deze waarden worden gedragen door onze 10 bedrijven actief in knelpuntberoepen en 250 interne collega's.We bieden - per vakspecialisatie - HR diensten aan: werving & selectie; projectsourcing; interim management; uitzendarbeid;...

  • Head of Legal

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Companions Temps plein

    We are seeking a dynamic and experienced Head of Legal to join our team in Kontich, Antwerp. You will play a key role in guiding the growth of our portfolio companies by managing our M&A activities, ensuring the legal soundness of transactions, and collaborating with management to achieve sustainable success. At Companions, you have the unique opportunity to...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique The Cigna Group Temps plein

    Role Summary:As a Lead Analyst working in the Executive Office, you will play a will play a key role in coordinating the executive engagement/contribution to pivotal decision-making forums for the IOH business. The includes delivery ownership of multiple high-profile submissions for key segments in the IH portfolio.The role is a combination of recurring and...

  • Legal Administrator

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Legal Assistant**.Robert Half is momenteel op zoek naar een **Legal Assistant**.Onze klant is een grote **internationale logistieke speler**. Je komt terecht in een familiale cultuur waarbij werknemertevredenheid centraal staat.**De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn**:- Als legal administrator maak je...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als **Account Executive** ligt de focus op prospectie en het uitbreiden van het klantenbestand in verschillende sectoren en in verschillende regio's.- Je hebt een sterke drive om te prospecteren en je bent resultaatgericht.- Je bent nieuwsgierig en je bent bereid om de extra mile te gaan.- Daarnaast ben je een teamplayer die goed kan samenwerken met...

  • Personal Assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Talent Selection Temps plein

    Een gerenommeerde onderneming in Antwerpen geleid door een uitermate succesvolle familie, heeft een vacature voor een Personal Assistant in full time of 4/5:**Personal Assistant ***:FUNCTIE**- Bieden van administratieve en organisatorische ondersteuning aan de eigenaars van het voor zowel zakelijke als privé activiteiten waaronder het beheer van...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 08/03/2023- Fonction très polyvalente - Être multi-tâches- Vous êtes organisé(e), structuré(e) et rigoureux(se)**About Our Client**:Notre client, où leurs bureaux sont situés à Liège est à la recherche de leur futur(e) Management assistant.En tant que Management assistant, vous serez le bras droit du CEO. Vous occuperez un poste dynamique...