Financieel en Administratief Medewerker

il y a 2 semaines


Leuven, Flandre, Belgique Home-Start Domo vzw Temps plein
Functieomschrijving

Home-Start Domo vzw is op zoek naar een deeltijdse financieel en administratief medewerker.

Home-Start biedt preventieve gezinsondersteuning aan huis bij gezinnen metkinderen, van bij de zwangerschap tot twaalf jaar. Door de wekelijkse aanwezigheid van een opgeleide vrijwilliger in het gezin, vergroot Home-Start de draagkracht, weerbaarheid en vaardigheden van de ouders en werkt Home-Start aan de verbreding van het sociaal netwerk van het gezin.

Home-Start is in verschillende steden en gemeenten actief en door Opgroeien erkend als preventief, mobiel gezinsondersteunend aanbod door vrijwilligers.

Home-Start ziet diversiteit als een meerwaarde. Competenties en persoonlijkheidskenmerken zijn voor Home-Start belangrijker dan etnische afkomst, cultuur, gender of levensbeschouwing.

Taken

Als financieel en administratief medewerker versterk je de organisatie op administratief, digitaal en financieel vlak. Je bewaakt, door het efficiënt en correct uitvoeren en verbeteren van administratieve en digitale processen, de kwaliteit en groei van de organisatie.
- Administratie: klassement en archivering, deelname en verslaggeving aan teamoverleg en team financiën, bestuurs
- en algemene vergadering administratief ondersteunen.
- Financiën: controle en registratie facturen en onkostennota's in boekhoudsysteem, toezicht op inkomsten en uitgaven, opmaak van budgetten en financiële verslaggeving vzw.
- ICT: ondersteuning van lokale coördinatoren, aankoop
- en onderhoudsbeleid soft
- en hardware en telefonie, onderzoek en advies interne digitale processen en producten
- Personeel: uitvoeren van de loon
- en personeelsadministratie, opmaak en opvolging jaarplan preventie op het werk

Profiel
- Je bent punctueel en kan weerkerende opdrachten tijdig opvolgen, jaarlijkse deadlines inplannen en uitvoeren en tijdig rapporteren;
- Je kan foutloos schrijven en zorgen voor een bondige verslaggeving en heldere communicatie met externe partners;
- Je sociale vaardigheden komen van pas in contacten met de teamleden en externe partners. Je kan een overleg organiseren en contacten leggen met commerciële aanbieders;
- Orde en netheid zijn voor jou geen issue: je waakt over het archief en klassement van personeels
- en subsidiedossiers, financiën en ICT.
- Grondige kennis van Microsoft Office, Excel, Sharepoint,
- Je bent in het bezit van een bachelorsdiploma of gelijkwaardig door ervaring.

Jobgerelateerde competenties
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- De opstelling van de geconsolideerde rekeningen voorbereiden (balans, resultatenrekening, financieringstabel,...)
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Domein: Financiën, boekhouding
- De begroting van de organisatie opstellen, voorleggen aan de leidinggevende instanties en aanpassingen uitvoeren
- Kopieerwerk verrichten
- De balans en de resultatenrekening van de organisatie opstellen
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Periodieke rapportages opstellen over beheer, resultaten,...

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Digitaal denken
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit

Aanbod
- Een gedreven team van Home-Start-coördinatoren, de algemeen coördinator en de beleidsmedewerker zijn je nabije collega's.
- Verloning volgens paritair comité 329.01, barema B2a, maaltijdcheques en een flexibel werkrooster met glijdende werktijden. Relevante ervaring kan voor max. 5 jaar worden meegenomen als anciënniteitsjaren voor de loonberekening.
- Een deeltijds contract, (min. 20 - max 24 uur)
- Start tewerkstelling: zo snel mogelijk
- Plaats van tewerkstelling: Home-Start Domo vzw, Naamsestraat , Leuven

Plaats tewerkstelling

Home-Start Domo vzw
Naamsestraat LEUVEN
- Toon op kaart

Bijlage: Home-Start_Administratief-
PDF

Vereiste studies
- Prof. bach. Bedrijfsmanagement
- Prof. bach. Office management
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Deeltijds - 24 uren per week, te presteren in 3 dagen
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Naamsestraat LEUVEN

  • Leuven, Flandre, Belgique Home-Start Domo vzw Temps plein

    FunctieomschrijvingHome-Start Domo vzw is op zoek naar een deeltijdse financieel en administratief medewerker.Home-Start biedt preventieve gezinsondersteuning aan huis bij gezinnen metkinderen, van bij de zwangerschap tot twaalf jaar. Door de wekelijkse aanwezigheid van een opgeleide vrijwilliger in het gezin, vergroot Home-Start de draagkracht, weerbaarheid...


  • Leuven, Flandre, Belgique Actief Interim Temps plein

    Als Financieel en Administratief medewerker bij onze klant speel je een cruciale rol in de organisatie en werk je nauw samen met hun extern boekhoudkantoor.Een greep uit jouw takenpakket:- Je bent voor alle boekhoudkundige aangelegenheden het interne aanspreekpunt.- Je organiseert gepaste en tijdige overlegmomenten met je leidinggevende betreffende de...


  • Leuven, Flandre, Belgique Unique Leuven Temps plein

    Het bedrijf is gelegen in Leuven. Functieomschrijving Onze klant in Leuven zet zich in voor het ontwikkelen in innovatieve oplossingen op maat van de klant. Alle nieuwe dingen passeren hier de toonbank. Omdat ze veel projecten hebben zoeken ze iemand die dit als financieel administratief bediende mee kan beheren. Je taken zijn de volgende:Je verzorgt de...


  • Leuven, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Onze klant in Leuven zet zich in voor het ontwikkelen in innovatieve oplossingen op maat van de klant. Alle nieuwe dingen passeren hier de toonbank. Omdat ze veel projecten hebben zoeken ze iemand die dit als financieel administratief bediende mee kan beheren. Je taken zijn de volgende: Je verzorgt de opvolging van de door de overheid...


  • Leuven, Flandre, Belgique Het Depot Temps plein

    organisatie- Het Depot- online sinds- 17/03/2023- type- vast contract- indiensttreding- Zo snel mogelijk- reageren voor- 16/04/2023download vacature**over de organisatie**:Het Depot fungeert als draaischijf binnen de Vlaamse muzieksector en combineert een stevige concertwerking met het continu stimuleren van talent en maximaliseren van podiumkansen.Jaarlijks...


  • Leuven, Flandre, Belgique Het Depot Temps plein

    organisatie- Het Depot- online sinds- 20/03/2023- type- vast contract- reageren voor- 15/04/2023download vacature**over de organisatie**:Het Depot fungeert als draaischijf binnen de Vlaamse muzieksector en combineert een stevige concertwerking met het continu stimuleren van talent en maximaliseren van podiumkansen.Jaarlijks organiseert Het Depot meer dan 180...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique NYSORA Temps plein

    We zijn op zoek naar een verantwoordelijke administratief medewerker voor het uitvoeren van een verscheidenheid aan administratieve en secretariële taken in ons kantoor in Leuven. De taken van de administratief medewerker omvatten het ondersteunen van onze managers en medewerkers, het assisteren bij dagelijkse kantoorbehoeften en het beheren van de algemene...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x). Het betreft een functie met zicht op een vast contract.Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x). Het betreft een functie met zicht op een vast contract.Onze klant, een boekhoudkantoor, is gevestigd in Leuven.Onze...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique Sporen Temps plein

    Voor de afdeling centraal zijn we op zoek naar een administratief medewerker.De opstart is voorzien op 1/12/2023 met een deeltijds (75% jobtime) contract van onbepaalde duur.**Vzw Sporen** is een organisatie in de bijzondere Jeugdzorg die gezinnen in een ingewikkelde leefsituatie ondersteunt. Ons doel is dat kinderen en jongeren kansrijk en veilig kunnen...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique Walters People Belgium Temps plein

    Ben je op zoek naar een gevarieerde positie waar je kan rekenen op flexibiliteit, kansen om door te groeien en een aangename werkomgeving? Dan is deze vacature misschien wel iets voor jou. Positieomschrijving als Administratief Medewerker:Beantwoorden van ontvangen e-mails in de algemene inboxOndersteunen van de Boekhouders op administratief...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratieve Medewerker (m/v/x) die administratieve ondersteuning zal bieden aan de projectleiders.Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratieve Medewerker (m/v/x) die administratieve ondersteuning zal bieden aan de projectleiders.De onderneming is gevestigd in Leuven.De verantwoordelijkheden van deze...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique SciMedBE Temps plein

    FunctieomschrijvingWe zijn op zoek naar een verantwoordelijke administratief medewerker voor het uitvoeren van een verscheidenheid aan administratieve en secretariële taken in ons kantoor in Leuven. De taken van de administratief medewerker omvatten het ondersteunen van onze managers en medewerkers, het assisteren bij dagelijkse kantoorbehoeften en het...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Verleg grenzen als administratief medewerker**:In UZ Leuven bundelen dagelijks meer dan gedreven medewerkers hun expertise om kwalitatieve patiëntenzorg aan te bieden. Momenteel zijn we op zoek naar een administratief medewerker op de raadpleging en functiemetingen van urologie.- Het betreft een deeltijdse tewerkstelling (80%) van bepaalde duur. De...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Solliciteren tot en met: 17/03/2024**:**Verleg grenzen als administratief medewerker**:In UZ Leuven bundelen dagelijks meer dan gedreven medewerkers hun expertise om kwalitatieve patiëntenzorg aan te bieden. Momenteel zijn we op zoek naar een administratief medewerker op de raadpleging en functiemetingen van urologie.**Het betreft een deeltijdse...


  • Leuven, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Word lid van een toegewijd team van hooggekwalificeerde professionals die gedreven zijn door technologische innovatie en expertise. Na een grondige en uitgebreide trainingsperiode gedurende 1 week in Oostenrijk zal je verantwoordelijk zijn voor de volgende taken:- Bieden van **technische ondersteuning** vanuit ons kantoor voor een breed scala aan...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Binnen deze warme, maatschappelijk relevante en toonaangevende coöperant is Bright Plus op zoek naar een communicatieve Administratief Medewerker die zal instaan voor het beantwoorden, informeren en helpen bij vragen over acties en evenementen. Interesse in deze gevarieerde functie in hartje Leuven? Solliciteer dan zekerJouw taak zal...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique ITZU Temps plein

    **Administratief medewerker**:**Over deze job**:Een job waar administratie en klantencontact centraal staat Voor alles is een oplossing, jij bent voor de klant het licht aan het einde van de tunnel**Jouw verantwoordelijkheden**:Als **administratief klantenadviseur** streef je naar een correcte afhandeling van elk dossier.- Je krijgt energie van...


  • Leuven, Flandre, Belgique vzw Kinderopvang Leuven Temps plein

    Vzw Kinderopvang Leuven is een stedelijke vzw van stad Leuven die 2 initiatieven buitenschoolse kinderopvang omvat, KinderKuren en IBO 't Koetshuis.De ambitie van het innovatieve Leuvense initiatief KinderKuren is om kwaliteitsvolle en toegankelijke opvang te organiseren voor alle kinderen van 2,5 tot 12 jaar in alle Leuvense basisscholen, zowel voor als na...

  • Financieel Medewerker

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique KU Leuven Temps plein

    Binnen de KU Leuven staan de Centrale Financiële Diensten (CFD) in voor de financiële administratie, begrotingsopmaak en -opvolging, het thesaurie- en vermogensbeheer en de centrale financiële rapportering van de universiteit. Je maakt deel uit van de dienst Financiële Planning en Beleid (FP&B) die bestaat uit 12 medewerkers. De dienst staat in voor de...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique June's Recruitment Temps plein

    Ben je op zoek naar een nieuwe administratieve en commerciële uitdaging? Zoek je een job regio Leuven? Wil je graag je talen kunnen gebruiken (Nederlands, Frans, Engels)? Lees dan snel even verderVoor een groeiende KMO, een aanbieder van logistieke oplossingen, met familiale sfeer nabij Leuven, ben ik op zoek naar een **Administratief / Commercieel Bediende...