Administratief Medewerker

il y a 1 semaine


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein
Met een 30-tal kantoren en net geen 2000 medewerkers, is onze klant toonaangevend binnen de HR-sector. Als medewerker ondersteun en adviseer je ondernemingen en kleine zelfstandigen met hun personeelszaken. Een hele verantwoordelijkheid waarbij je de nodige ondersteuning krijgt bij onze klant. De waarde levenslang leren is hier zeker aan de orde. Bij opstart volg je een volledig onboarding-traject bestaande uit fysieke opleidingen, e-learning, begeleiding on the job door ervaren collega's, IT-opleidingen... Ook voor de meest ervaren medewerkers worden er steeds opleidingsdagen georganiseerd zodat zij op de hoogte blijven van de veranderingen binnen bv. sociale wetgeving, compliance en dergelijke meer. Zo kunnen zij hun expertise blijvend overdragen naar de klant Deze dienstverlening is dan ook de rode draad die gevolgd wordt door alle medewerkers. Onze klant biedt zijn medewerkers voldoende mogelijkheden om autonoom te werken, verantwoordelijkheid te nemen en hun ambities te bereiken. Wederzijds vertrouwen en een open communicatiestijl vormen hierin een belangrijke meerwaarde. Transparantie wordt hier dan ook als een kernwaarde gezien. Een medewerker getuigt: "Je krijgt hier de kans om mee te werken aan de evolutie van het bedrijf. We werken hier in een sfeer van bereidwilligheid, verantwoordelijkheid, dynamisme en vertrouwen. Het is aangenaam om jezelf te kunnen blijven en het beste van jezelf te geven." Ondanks de grootte van deze onderneming, kom je toch terecht in een familiale werkomgeving waarbij de verschillende teams sterk op elkaar zijn ingespeeld en zeer nauw samenwerken om een uitstekende service te bieden. Eenmaal per jaar komt het hele bedrijf samen voor een groot personeelsfeest die ze toepasselijk 'de fiësta' noemen. De verschillende departementen organiseren samen wel eens een after work drink, teambuildingsactiviteit of gaan samen lunchen over de middag. De eerste dag van een nieuwe medewerker wordt in de kijker gezet, verjaardagen en feestdagen worden gevierd... En om de samenhorigheid over de verschillende vestigingen nog meer aan te wakkeren is er een tijdschrift en podcast. Ben je bereid om levenslang te investeren in jouw payroll-kennis? Wil je een deel uitmaken van een hecht team die samen streeft naar klantentevredenheid? > Aarzel dan niet om ons te contacteren via onderstaande gegevens.

**Functiebeschrijving**
Als Administratief medewerker zal je een driekoppig team in Brussel gaan vervoegen die samen zorgt voor de contracten, facturatie en debiteurenbeheer van de collega mobiele payroll consultants. Elke persoon van het team legt voornamelijk de focus op een van deze drie onderdelen. In afwezigheid wordt het takenpakket van die collega opgevangen door de andere twee collega's. De mobiele payroll consultants werken op projectmatige basis bij de klant ter plaatse. Hiervoor worden er contracten voorzien door de teamleaders. De inhoud van deze contracten wordt door jou ingevuld in het intern computerprogramma en wordt doorgestuurd naar de klant. Je zorgt ervoor dat de klant zijn versie bevestigd terug bezorgd. Als er een opdracht verlengd wordt, zorg je ook voor een verlenging van het contract. Eens dat de projecten afgelopen zijn, wordt er een factuur uitgestuurd naar de klant. De mobiele payroll consultant geeft de gepresteerde uren in het intern systeem in, zodat de factuur kan opgemaakt worden op basis van het ondertekende contract. Het derde luikje wordt jouw verantwoordelijkheid: invorderen van facturen en debiteurenbeheer. Concreet bestaat jouw takenpakket hoofdzakelijk uit:

- het versturen van aanmaningen
- het beheer van vorderingen van onbetaalde facturen
- de opvolging van geschillendossiers
- het te woord staan van collega's en klanten in deze lopende dossiers

Door jouw assertieve en toch ook empathische aanpak, behoudt je een gezonde relatie met deze klanten.

**Functie-eisen**
Voor de vacature van Administratief medewerker te Brussel, zoeken we een persoon die analytisch is. Je houdt van cijfertjes en kan je weg goed vinden in de verschillende formules in Excel. Je bezit over een empathische assertiviteit. Het invorderen van onbetaalde facturen is geen makkelijk onderwerp om te bespreken met de klant. Je dient hier op een zeer klantvriendelijke maar toch ook overtuigende manier te kunnen communiceren. Gezien de vele klantencontacten is een goede talenkennis ook van groot belang. Nederlands is hier het belangrijkst (mondeling en geschreven). Ook een goede kennis van Frans en Engels is een must. Tot slot is het belangrijk dat je een eerste allround administratieve ervaring kan voorleggen (vaste job, stage en/of studentenjob). Je staat open om een grote hoeveelheid informatie op een korte termijn te capteren en werken volgens bepaalde vooropgestelde procedures is helemaal jouw ding Zie je jezelf in deze omschrijving zeker passen? Aarzel dan niet en solliciteer

**Arbeidsvoorwaarden**
Als Administratief medewerker kom je terecht in een hecht team van een
  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Intelect Temps plein

    Ga je graag administratief te werk in een rustige omgeving? Ben je iemand die graag zelfstandig werkt? Dan is dit de ideale functie voor jouEen kantoor met gerechtsdeurwaarders in Brussel is op zoek naar de steun van een administratief medewerker.Als administratief medewerker sta je in voor volgende zaken:- Opmaken van juridische documenten- Mailbox beheren-...

  • administratief medewerker

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Walters People Temps plein

    Variëteit en Groeikansen als Administratief Medewerker! Bent u op zoek naar een boeiende functie met een goede balans tussen werk en privé, tal van doorgroeimogelijkheden en een aangename werksfeer? Dan is deze kans als Administratief Medewerker bij een bekende retailer aan de rand van Brussel zeker iets voor jou! Taken van de Administratief...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een**ADMINISTRATIEF MEDEWERKER** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van**Brussel**.Robert Half is momenteel op zoek naar een **ADMINISTRATIEF MEDEWERKER** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van **Brussel**.Onze klant is een nationale federatie actief in de ** farmaceutica sector**. Je komt...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    added 01/02/2023- Je bent administratief sterk- Je houdt van klantencontact**About Our Client**:Onze klant is een middelgrote onderneming gelegen te Watermaal-Bosvoorde. Momenteel zijn ze op zoek naar een commercieel-administratief medewerker om hun team te versterken.**Job Description**:Commercieel - Administratief medewerker - Je taken:- Je bent...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:**Ben je op zoek naar een boeiende baan waarin niet alleen je empathische luistervaardigheid, maar ook je liefde voor het oplossen van problemen tot uiting komt?****Dan hebben wij geluk**Voor een van onze klanten, een onafhankelijke federale dienst actief in de energiesector, zijn we op zoek naar een administratief medewerker om het team te...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    Voor de functie van Administratief medewerker kom je terecht in een ambitieuze groothandel B2B gelegen in Brussel aan de vroegmarkt. Het team bestaat uit een 15tal medewerkers en samen bieden zij een dynamische context van voeding, dranken, diepvries & rookwaren aan.**Functiebeschrijving**Voor de functie van Administratief medewerker te Brussel zijn wij op...

  • administratief medewerker

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Ascenseurs ATM liften sprl Temps plein

    Administratief Medewerker gezocht bij Ascenseurs ATM Liften! Ben jij een kei in administratie? Zet jij klantentevredenheid op de eerste plaats? Hou je van een vlotte communicatie met klanten en collega's? Als administratief medewerker bij ons familiebedrijf speel jij een cruciale rol in het verlenen van uitstekende klantenservice en het beheren van...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ENGIE Temps plein

    Deeltijds Administratief Medewerker (M/V/X)Het rekruteringsteam van Engie België zoekt een deeltijdse (50% tot 60%) administratief medewerker (M/V/X) met een contract van bepaalde duur (1 jaar).Ben jij sterk in het organiseren van zaken voor nieuwe collega's en hou je van het oplossen van problemen? Dan ben jij de persoon die we nodig hebben!We zijn...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    Deze verzekeringsonderneming bestaat sinds 1911. Je kan je verzekeren voor verschillende zaken. Of je nu jouw woning renoveert of je kinderen een steuntje in de rug wil geven bij de aankoop van hun eerste huis, je eerste personeelslid aanwerft, die nieuwe werfmachine aankoopt, je wagenpark vernieuwt, de verhuis naar moderne bedrijfsgebouwen voorbereidt, of...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Departement Mobiliteit en Openbare Werken Temps plein

    **administratief medewerker (BI-stage)**:- organisatie: Departement Mobiliteit en Openbare Werken- regio: Brussel- standplaats: Brussel- referentie: req9562- solliciteren tot en met: **Beschrijving**Als administratief medewerker kom je terecht in het team Homologatie & Technische keuring dat uit 21 medewerkers bestaat.Je werkt nauw samen met 2 andere...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Klinkt het opmaken van exportdocumenten jou bekend in de oren? Ben je iemand die graag probleemoplossend te werk gaat? Dan hebben wij voor jou de ideale uitdaging als** administratief medewerker export** te **Nieuwkerke**. Grijp snel jouw kans**De functie inhoud**:Welke taken voer je uit als administratief medewerker export in Nieuwkerke?- **Coördineren**...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique PCVO MODERNE TALEN HASSELT Temps plein

    FunctieomschrijvingVacature- administratief medewerker- vacante betrekking- voltijds (32/32), volume bespreekbaar- ook avondwerk (2 avonden per week)- indiensttreding: zo snel mogelijk, maar ook bespreekbaar- je hebt recht op de wettelijke schoolvakanties- bezoldiging: barema 158 (administratief medewerker met "ten minste bachelor")- extra voordelen:...

  • administratief medewerker

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Je taken en verantwoordelijkheden als administratief medewerker zijn : Beheer en onderhoud van de database: Verzamelen van gegevens van klanten, leveranciers, enz; Invoeren van de verzamelde gegevens en coderen op de juiste plaatsen;Verificatie van eerder ingevoerde gegevens. Beheer van klachten: Klachtenbehandeling: Kennisnemen van klachten...

  • administratief medewerker

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ASBL Cliniques de l'Europe Temps plein

    Tweetalig administratief Medewerker Receptie & Call Center De Europa Ziekenhuizen zijn op zoek naar een : Tweetalig Administratief Medewerker (V/M/X) Receptie & Call Center Voor de sites St-Elisabeth & St-Michiel Het dynamische team van het call center/onthaal is op zoek naar een nieuwe collega. Na een opleidingstraject en een uitgebreide kennismaking met de...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ENGIE Temps plein

    ID vacature aanvraag: Standplaats: BRUXELLES, BE, 1000**Deeltijds Administratief Medewerker (M/V/X)**:Het rekruteringteam van Engie België is op zoek naar een **deeltijdse (50% tot 80%) administratief medewerker (M/V/X) **voor een** contract van bepaalde duur (1 jaar)**.- Zorg jij er graag voor dat alles tip top georganiseerd is voor onze nieuwe medewerkers...

  • Administratief medewerker

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Delen Private Bank Temps plein

    Administratief medewerker (Klantendienst - Kantoor Brussel) Als administratief medewerker werk je op onze klantendienst en ben je de rots in de branding voor de relatiebeheerders én de klanten van Delen Private Bank. Je zorgt voor een eersteklas dienstverlening, elke dag. Trouwe en tevreden klanten, daar ga je voor Verantwoordelijkheden Je volgt...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    Als Financieel Administratief Medewerker werkt u nauw samen met collega's uit verschillende teams om de administratie omtrent de kredieten correct verloopt.Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van krediet beslissingen in overeenstemming met de interne procedures.Je verwerkt en controleert krediet documentatie in overeenstemming met de toepasselijke...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Departement Mobiliteit en Openbare Werken Temps plein

    **Administratief medewerker (BI-Stage)**:- organisatie: Departement Mobiliteit en Openbare Werken- regio: Brussel- standplaats: Brussel- referentie: req10599- solliciteren tot en met: **Beschrijving**Tijdens je beroepsinlevingsstage (BIS) als administratief medewerker kom je terecht in de afdeling **Stafdienst **van het Departement Mobiliteit en Openbare...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een drietalige **Administratief Medewerker (M/V/X) **voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in de humanitaire sector.Robert Half is momenteel op zoek naar een drietalige **Administratief Medewerker (M/V/X) **voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in de humanitaire sector.Deze structuur op mensenmaat bevindt zich in het...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:In deze **administratieve job** staat een diversiteit aan taken centraal Ben jij een georganiseerde professional met oog voor detail? Kom je graag in een warme omgeving terecht? Solliciteer dan nu voor de job van administratief medewerker en maak het verschil met jouw talent.Een overzicht van jouw takenpakket:- Je bent verantwoordelijk voor...