Office Manager

il y a 2 semaines


Roeselare, Flandre, Belgique ProPlanner Temps plein

Roles and Responsibilities

ProPlanner is a dynamic SAAS company in a phase of growth, located in Roeselare. There is an increasing need for efficient processes and structure. The different departments work hard, but could really use your support. To expand our close-knit team of 17 employees, we are looking for an Office Manager.

As an Office Manager, you will act as the administrative sidekick of the team and support them in various areas:

  • Sales Support: Assisting the commercial department with quotes.
  • Financial Administration: Responsible for invoicing and accounts receivable management.
  • Planning & Organizing: Assisting with planning and organization.
  • HR Support: Managing personnel administration and assisting in recruitment.
  • Marketing: Some knowledge of marketing is definitely a plus.
  • Fleet Management: Administration of company vehicles.
  • ...

=> In addition, as a versatile multitasker, you are also responsible for keeping the office spaces neat and organized, contributing to a pleasant work environment.

Candidate Profile
  • You have a Bachelor's degree in an administrative field.
  • Excellent computer skills and extensive knowledge of Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) are required.
  • You work with precision and attention to detail. Working independently and proactively without the need for supervision is not a problem for you.
  • Good command of the Dutch language and you speak French and English fluently.
Offered Benefits
  • You will join a financially sound company with plenty of future opportunities, within a close-knit team with an open company culture.
  • This job as an Office Manager is versatile, full of variety and challenges in an environment where initiative is appreciated.
  • Located in a traffic-free area in Roeselare, with ample parking space and close to a supermarket.
  • Free fruit provided and you can play a game of darts or soccer over lunch.
  • Casual drinks with colleagues in the office on the first Friday of every month.
  • Healthy work-life balance with flexible hours (starting between 7:30 - 9:00 am).
  • Telecommuting options after the training period (Tuesday and Thursday).
  • Attractive salary with fringe benefits such as CAO 90 bonus, meal vouchers €7/day, eco vouchers, laptop, hospitalization and group insurance, net reimbursement.

Does this sound like the perfect challenge for you? Then send your application to us and who knows, we might welcome you to our team soon.


  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Roeselare, Flandre, Belgique Puur HR Temps plein

    Solliciteer eenvoudig in enkele seconden via de button "solliciteren".CV niet bij de hand? Geen erg, we contacteren je om alles even te overlopenPuur HR is geen selectiekantoor. Wij werken rechtstreeks voor onze klanten. Jobs met vast contract onbepaalde duur.***ProPlanner is een **dynamisch & groeiend SAAS bedrijf** in volle expansie, gevestigd in...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Roeselare, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Combineer jij graag administratie met onthaal en telefonische contacten? Dan is deze job als **Office Manager in Roeselare** volledig jouw ding Je bent de administratieve spil van het kantoor en kan rekenen op heel wat variatie. Interesse? Lees verder en solliciteerJouw takenpakket ziet er als volgt uit:- Je staat in voor het fysieke en...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Roeselare, Flandre, Belgique Triangle solutions RH Temps plein

    **Office Manager**:**Functieomschrijving**Je staat in voor het reilen en zeilen van het ganse kantorencomplex.Verantwoordelijk voor het gastvrij ontvangen van bezoekers en doorgeven van de juiste informatie en ondersteuning.Centrale aanspreekpunt voor de verschillende bedrijven op de site.Verantwoordelijk voor het onthaal en telefonie en voor administratieve...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Roeselare, Flandre, Belgique Zoutman Industries Temps plein

    Wereldwijd genieten op dit moment ontelbaar veel mensen van een heerlijke maaltijd, op smaak gebracht met **MARSEL** **zeezout** van ZOUTMAN. Wegen en voetpaden zijn tijdens de winter een pak veiliger dankzij ons **strooizout**. Internationale bedrijven uit de meest uiteenlopende sectoren kunnen hun producten enkel maken met **technisch zout** dat zo zuiver...

  • Contract Management Officer

    il y a 2 semaines


    Roeselare, Flandre, Belgique Van Mossel Leasing Temps plein

    **Onderneming**:Van Mossel heeft zich in 75 jaar geprofileerd als **één van de voornaamste spelers in de Automotive-sector**. Met meer dan 400 vestigingen verspreid over 6 landen (België, Duitsland, Engeland, Frankrijk, Luxemburg en Nederland) zijn we niet meer weg te denken uit het straatbeeld. In ons familiebedrijf draait alles om mobiliteit in al haar...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Roeselare, Flandre, Belgique Introduce Temps plein

    Onze klant bestaat uit een team van een 100-tal gedreven professionals, die in een vertrouwensrelatie met de klant, oplossingen en toegevoegde waarde bieden op het vlak van fiscaliteit, juridische dienstverleningen en beleidsondersteunend advies. Hun advies-functie is een team-gebeuren, dit dragen zij hoog in het vaandel. Het is via het bundelen van...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Roeselare, Flandre, Belgique ZOUTMAN N.V. Hoofdzetel Temps plein

    Functieomschrijving- Je staat in voor het persoonlijk en telefonisch onthaal : je ontvangt bezoekers en staat binnen- en buitenlandse klanten / leveranciers telefonisch te woord. Kortom, je bent het visitekaartje van de firma.- Je voert diverse ondersteunende en administratieve taken uit voor verschillende afdelingen (zoals opvolging telefonie, aankoop...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Roeselare, Flandre, Belgique ZOUTMAN N.V. Hoofdzetel Temps plein

    Functieomschrijving- Je staat in voor het persoonlijk en telefonisch onthaal : je ontvangt bezoekers en staat binnen- en buitenlandse klanten / leveranciers telefonisch te woord. Kortom, je bent het visitekaartje van de firma.- Je voert diverse ondersteunende en administratieve taken uit voor verschillende afdelingen (zoals opvolging telefonie, aankoop...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Roeselare, Flandre, Belgique ZOUTMAN N.V. Hoofdzetel Temps plein

    Functieomschrijving- Je staat in voor het persoonlijk en telefonisch onthaal : je ontvangt bezoekers en staat binnen- en buitenlandse klanten / leveranciers telefonisch te woord. Kortom, je bent het visitekaartje van de firma.- Je voert diverse ondersteunende en administratieve taken uit voor verschillende afdelingen (zoals opvolging telefonie, aankoop...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Roeselare, Flandre, Belgique ZOUTMAN N.V. Hoofdzetel Temps plein

    Functieomschrijving- Je staat in voor het persoonlijk en telefonisch onthaal : je ontvangt bezoekers en staat binnen- en buitenlandse klanten / leveranciers telefonisch te woord. Kortom, je bent het visitekaartje van de firma.- Je voert diverse ondersteunende en administratieve taken uit voor verschillende afdelingen (zoals opvolging telefonie, aankoop...

  • Office Manager Roeselare

    il y a 2 semaines


    Roeselare, Flandre, Belgique Daoust Temps plein

    **Omschrijving vacature**:**Voor deze vacature ben ik op zoek naar een gedreven Office Manager voor ons Jobcenter Roeselare.**Taken?- Je bent een echte people manager. Je staat in voor het motiveren, coachen en aansturen van je team.- Bij Daoust, Teamwork makes the dreamwork- Samen met je team ga je commercieel aan de slag en zorg je voor een optimale...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Roeselare, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:**Unique Roeselare** gaat op zoek naar een gedreven business manager om ons team te versterken.**Werken als Office Manager**:Jij begint je dag met een vrolijke goedemorgen aan al je collega's. Als goede **office manager **je weet immers dat zij mee aan de basis van het succes van je kantoor staan. De ochtend staat dan ook in hun teken: je...

  • Contract Management Officer

    il y a 2 semaines


    Roeselare, Flandre, Belgique Trixxo Temps plein

    **Functieomschrijving**:De Contract Management Officer behoort bij de operationele afdeling en rapporteert aan de Teamleader Contract Management.De voornaamste taken van deze functie zijn de volgende:- Contractaanpassingen voorstellen en doorvoeren- Boetebeheer en -betwistingen- Beheer van tank- en laadkaarten- Afhandeling van verkoop einde contract fietsen-...


  • Roeselare, Flandre, Belgique Plenso Temps plein

    **Jobinhoud**:Bij Plenso gaan office manager en projectbeheer hand in hand.Leef je uit als projectbeheerder/office manager in een dynamisch team waar elk zijn plaats vindt, zijn taken heeft en waar onderlinge afgestemming en samenwerking belangrijk zijn.Binnen jouw functie beheer je de kantooractiviteiten en bied je ondersteuning naar je collega's toe, die...


  • Roeselare, Flandre, Belgique Wolfson Recruitment Temps plein

    **INTERNATIONAL PROJECT MANAGEMENT OFFICER | Sustainability**:- Status: open29/04/2024Roeselare- INTERNATIONAL PROJECT MANAGEMENT OFFICER | Sustainability- Het **gerenommeerde bedrijf op het gebied van milieutechnologie** zoekt een International Project Management Officer om innovatieve en duurzame projecten naar een schonere en veiligere leefomgeving...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Roeselare, Flandre, Belgique denk IT Temps plein

    **Wat verwachten wij van jou**:Als Office Manager ben je zowel voor jouw collega's als voor onze klanten het aanspreekpunt als het gaat om administratieve opvolging. Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van het wagenpark, verwerking van de lonen, verzekeringen, kortom: de interne werking van ons kantoor. Daarnaast volg je de boekhouding in samenwerking...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Roeselare, Flandre, Belgique Jobup Temps plein

    Ben jij gebeten door de interimsector ? Wil jij graag in een familiale sfeer terecht komen en Jobup nog verder op de kaart zetten? Wij zoeken voor het kantoor te Roeselare een commercieel persoon- Nieuwe klanten, vacatures ophalen- Bij klanten langsgaan om offertes te bespreken- Rondleidingen inplannen bij klanten, zodat je zeer goed de vacatures kan...


  • Roeselare, Flandre, Belgique Daoust Temps plein

    Omschrijving vacatureVoor deze vacature ben ik op zoek naar een gedreven Office Manager voor ons Jobcenter Roeselare.Taken?Je bent een echte people manager. Je staat in voor het motiveren, coachen en aansturen van je team.Bij Daoust, Teamwork makes the dreamworkSamen met je team ga je commercieel aan de slag en zorg je voor een optimale communicatie in het...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Roeselare, Flandre, Belgique Bossu Temps plein

    **OMSCHRIJVING**- Je bent verantwoordelijk voor het onthaal zowel telefonisch als in het kantoor- Je bent het eerste aanspreekpunt- Je doet de administratie en logistiek van het kantoor- Als het creatieve brein verzorg je alle reclamecampagnes- Als creatieve brein sta je in voor de online marketing op diverse kanalen zoals facebook, instagram, immowebsites,...

  • Office Support

    il y a 2 semaines


    Roeselare, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Ben je op zoek naar een functie met de nodige variatie? Hecht je waarde aan opleiding, omkadering & een familiale sfeer?Voor een dynamische onderneming **regio Roeselare** is Robert Half momenteel op zoek naar een **Office Support. **Dit betreft een functie om op zeer korte termijn op te starten en je ontvangt **jouw vast contract** na een positieve...