Emplois actuels liés à Administratief Medewerker - Gent, Flandre - Universiteit Gent


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Allround administratieve ondersteuning | NDL/FR | Competitieve verloning | 32 verlofdagen Als allround administratief medewerker kom je terecht in binnen een groep in een internationaal bedrijf waar je een takenpakket krijgt met veel variatie en verantwoordelijkheden binnen de bouw. **Over de organisatie** Onze klant is internationaal bedrijf...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Administratie | Nederlands | ICT Kennis of affiniteit | Competitieve verloning | Als administratief medewerker IT kom je terecht in een dynamische omgeving waar je kan groeien en waar een zeer familiale en flexibele teamsfeer hangt. **Jouw nieuwe bedrijf** Als administratief medewerker kom je terecht in een bedrijf dat actief is in de...


  • Gent, Belgique CVO Groeipunt Temps plein

    Vacature administratief medewerker (50%) Situering van de vacature Met ingang van 1 september is er een vacature voor een administratief medewerker (Gentse campussen). Het gaat om een aanstelling voor 12 tot einde schooljaar (30 juni), met eventueel mogelijkheid tot verlenging voor volgend schooljaar. Inhoud van de vacature: Inhoud van de job:...


  • Gent, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Sta je administratief sterk? Wil je graag klanten een perfecte service bieden? Ga dan aan de slag als administratief bediende in Gent! **De functie inhoud**: Wat is je takenpakket als administratief bediende? - Inkomende klantenorders verwerk je en volg je op - Je kan de klanten ondersteunen en advies geven - Je werkt nauw samen met de collega's van de...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Administratie | NL + ENG | Medisch labo | Competitieve verloning | 1101967 Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging binnen een internationaal medisch labo te Gent. **Jouw nieuwe bedrijf** Onze klant is een internationaal sterk groeiend medisch labo te Gent. Je komt terecht in een bedrijf met een...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Gent | Commercieel administratief medewerker| Medische sector | 32 verlofdagen | Flexibele uren | 1101079 Voor een Belgische speler gaat Hays Gent op zoek naar een commercieel administratief medewerker binnen de medische sector. **Over de organisatie** Als commercieel administratief medewerker kom je terecht in een dynamische onderneming die ondersteunt in...


  • Gent, Belgique Noël Franklin Temps plein

    **Ga je steeds punctueel en georganiseerd te werk? Hou jij van structuur aanbrengen? Lees dan zeker deze vacature als administratief bediende!** **De functie inhoud**: Hoe ziet je dag als **administratief medewerker**? - Jij bent het eerste **aanspreekpunt** voor de klanten - De allround administratieve flow behoort tot je takenpakket - De agenda's van de...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Administratie | Vastgoed | Competitieve verloning | Nederlands Als administratief medewerker vastgoed ondersteun je de zaakvoerder in allerlei administratieve zaken waarbij je terechtkomt in een zeer familiaal vastgoedbedrijf. **Jouw nieuwe bedrijf** Deze KMO is actief in de vastgoedsector. Er heerst een zeer familiale en goede sfeer, waar je...


  • Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Administratief Medewerker**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Administratief Medewerker**. Onze klant is dagelijks bezig met het bevorderen van het welzijn van haar klanten en hun werknemers. Hiervoor is onze klant actief in verschillende domeinen. Zij zijn gelegen in **Gent** en heel vlot bereikbaar...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | NL/ENG | Administratieve ondersteuning | Voedingssector | 1105151 **Over de organisatie** Je komt terecht in een internationale organisatie actief in de voedingssector. Ze zijn een snelgroeiend bedrijf die de markt aan het veroveren is! **Jouw nieuwe functie** Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het verzorgen van het...


  • Gent, Belgique Het Perspectief Volwassenenonderwijs Temps plein

    Vacature administratief medewerker (50%) Situering van de vacature Met ingang van 1 september is er een vacature voor een administratief medewerker (Gentse campussen). Het gaat om een aanstelling van 12 voor een volledig schooljaar._Inhoud van de vacature Inhoud van de job: Administratief werk ifv cursistenadministratie: verzamelen en bijhouden gegevens...


  • Gent, Belgique Het Perspectief Volwassenenonderwijs Temps plein

    Vacature administratief medewerker (100%) Situering van de vacature Met ingang van 1 september is er een vacature voor een administratief medewerker (Gentse campussen). Het gaat om een aanstelling voor 32 voor een volledig schooljaar._Inhoud van de vacature Inhoud van de job: Administratief werk ifv cursistenadministratie: verzamelen en bijhouden gegevens...


  • Gent, Belgique Notaris Peter Calliauw Temps plein

    **Administratief medewerker** Wij zijn op zoek naar een gemotiveerd administratief medewerker om ons team te versterken. Voor deze functie zoeken wij iemand met ervaring in een administratieve functie, en bij voorkeur in het notariaat. Ons kantoor is centraal gelegen in de rand van Gent en gemakkelijk bereikbaar met fiets, auto of openbaar vervoer. Ben je...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Administratieve ondersteuning | 4/5de | Nederlands | Duurzaamheid | Customer care|1102017 Als administratief medewerker duurzaamheid krijg je een heel variërend takenpakket waarbij je administratief ondersteunt en instaat voor de klantendienst. **Jouw nieuwe bedrijf** Onze klant, die gevestigd is in Gent, is een internationale groep en ze...


  • Gent, Belgique SD Worx Jobs Temps plein

    **Introductie**: Voor een kleine vestiging in Gent (10 tal medewerkers) is **SD Worx Professionals** op zoek naar een **administratief medewerker** met de nodige matuiteit. **Wie zoeken we?**: Naar wie zijn wij op zoek? - Belangrijker dan jouw behaalde diploma is jouw eerste **werkervaring in facturatie en/of een administratieve job**. - Jij kan met de...


  • Gent, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Wil jij deel uitmaken van een dynamisch team binnen een Europese voedingsgroep? Heb je een passie voor klantenservice, administratie en natuurlijk ook... eten? Lees dan zeker verder! Als administratief medewerker kom je in het sales support team terecht en versterk je hen met jouw gedreven administratief commercieel...


  • Gent, Belgique Postalia Belgium NV Temps plein

    **Administratief Medewerker** **Functieomschrijving**: Als administratief medewerker op onze klantendienst ziet jouw dag er elke keer anders uit! Je bent ook de cruciale schakel tussen de klant en onze verschillende afdelingen zoals productie, logistiek, ICT en Sales. Daarbovenop kom je terecht in een dynamisch team met een ambitieus, modern...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Gent | Medische sector | 32 verlofdagen | NL-FR | Competitieve verloning | Opleidingsmogelijkheden | 3259 **Over de organisatie** Als administratief medewerker kom je terecht binnen een groeiend bedrijf in regio Gent. Het bedrijf is actief in de medische sector. **Jouw nieuwe functie** Als administratief medewerker te Gent sta je in voor de opvolging en de...


  • Gent, Belgique Tormans Group Temps plein

    ND25786 - Gent-Zeehaven **Een mooie kans voor **een talent** als jij!** Bij Tormans krijg je een **vast contract** en toch veel variatie door onze **uiteenlopende projecten**. Loopt een project af? Dan zorgen wij voor een volgend **boeiend project** bij één van onze klanten. **Freelance**? Ook dan kan je bij ons aan de slag! Je komt terecht in een...


  • Gent, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1288419 jobdetails Als administratief medewerker zal je verantwoordelijk zijn voor het onthaal en de kassa. Je zal instaan voor de verhuur van de bestelwagens. Je hebt telefonisch contact met klanten en collega's. Je opent en verdeelt de binnenkomende post. Je bent verantwoordelijk voor verchillende...

Administratief Medewerker

Il y a 3 mois


Gent, Flandre, Belgique Universiteit Gent Temps plein
**Algemene informatie**:

- Functie: Administratief medewerker
- Tewerkstellingspercentage: 100%
- Niveau: functieklasse B
- Departement: Faculteit Ingenieurswetenschappen en Architectuur; EA51 - Decanaat faculteit Ingenieurswetenschappen en Architectuur
- Uiterste inschrijvingsdatum:

**Over de UGent**:
De Universiteit Gent is een wereld op zich. Meer dan 8.000 personeelsleden zijn er dagelijks aan de slag in onderwijs en onderzoek, beheer en administratie, technische en sociale voorzieningen, enz. Voor hen is de Universiteit Gent een logische keuze: het is een van de grootste, meest boeiende en toekomstgerichte werkgevers van de regio. De Universiteit Gent telt 11 faculteiten en meer dan 100 vakgroepen, die in elk van de wetenschappelijke disciplines hoogstaande en door onderzoek ondersteunde opleidingen aanbieden. De Universiteit Gent voert een actief gelijkekansen
- en diversiteitsbeleid en moedigt iedereen aan te solliciteren.

**Jouw opdracht**:
Je werkt mee aan de administratieve aspecten van het doctoraatsgebeuren aan de faculteit Ingenieurswetenschappen en Architectuur, waaronder:

- Uitwisseling van informatie (als één van de aanspreekpunten voor doctoraatsgerelateerde vragen van (kandidaat-)doctoraatsstudenten, promotoren, juryleden,);
- Uitvoeren van facultaire doctoraatsadministratie;
- Behandelen van aanvragen toelating/wijziging doctoraten;
- Administratief voorbereiden van doctoraatsexamens;
- Contactpersoon met medewerkers van de centrale diensten en directies i.v.m. doctoraatsstudenten, doctoraten, doctoraatsopleidingen,;
- Beheer van de administratie van programma's en curricula van de jointdoctoraatsopleidingen in OASIS

Je werkt mee aan de diverse taken en algemene administratie van het decanaat (5-10%), waaronder mogelijk:

- Onthaal;
- Postverwerking;
- Personeelsadministratie;
- Ondersteunen commissiewerking faculteit

De verhouding van beide deeltaken kan tijdelijk variëren of op langere termijn wijzigen (bv. naar aanleiding van afwezigheid/vakantie van collega's, afhankelijk van de evolutie van de deeltaken en de personeelsbezetting,).

***Jouw profiel**:
**Kennis en ervaring**
- Je hebt bij voorkeur een opleiding gevolgd in een administratieve richting (bv. office management);
- Je hebt bij voorkeur ervaring in een administratieve functie;
- Je hebt een grondige kennis (zowel mondeling als schriftelijk) van het Nederlands en van het Engels en een basiskennis van het Frans;
- Je kan werken met courante softwarepakketten voor kantoortoepassingen;
- Vertrouwd zijn met doctoraatsregelgeving is een pluspunt;
- Kennis van Oasis is een pluspunt;
- Ervaring met het interpreteren en toepassen van reglementering is een pluspunt

**Vaardigheden en attitudes**
- Je werkt nauwkeurig en correct, met oog voor detail;
- Je werkt planmatig en gestructureerd;
- Je denkt oplossingsgericht en toont zin voor initiatief;
- Je bent administratief sterk en beschikt over goede organisatorische vaardigheden;
- Je kan omgaan met deadlines en je bent stressbestendig;
- Je kan zowel zelfstandig als goed in team werken;
- Je bent leergierig en bereid om bv. nieuwe applicaties aan te leren;
- Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel;
- Je bent communicatief en klantvriendelijk;
- Je bent flexibel en je bent bereid om sporadisch andere taken op te nemen of te presteren buiten de reguliere werkuren;
- Je bent je ervan bewust dat initiële taken en verwachtingen na verloop van tijd kunnen evolueren

**Toelatingsvoorwaarden**:

- Je bent in het bezit van een diploma van bachelor (of daarmee gelijkgesteld diploma) en je kan een kopie voorzien van je diploma op het moment van je kandidatuurstelling (inclusief een NARIC-gelijkwaardigheidsattest voor diploma's behaald buiten de Europese Unie)
- Je bezorgt ons tijdig (vóór de uiterste inschrijvingsdatum) alle gevraagde documenten (zie "Interesse?")

Aan de toelatingsvoorwaarden moet voldaan worden op de uiterste inschrijvingsdatum.

**Ons aanbod**:
Je wordt tewerkgesteld met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd in functieklasse B met een verloning volgens salarisschalen 4.1 t.e.m. 6.2 afhankelijk van de relevante ervaring. Lees op onze website meer over de ATP-salarisschalen.

We bieden een boeiende job met een aantrekkelijke loopbaan, 36 dagen vakantieverlof aangevuld met jaarlijks vastgelegde brugdagen, een fietsvergoeding, terugbetaling van je abonnement openbaar vervoer voor woon-werkverkeer, een hospitalisatieverzekering, ecocheques en een ruim vormings
- en opleidingsaanbod. Bekijk het volledig overzicht van onze personeelsvoordelen.

**Selectieprocedure**:
De selectieprocedure bestaat uit een dossierselectie, een eliminerend geschiktheidsonderzoek en een eindselectie. Het geschiktheidsonderzoek en de testen zullen op het niveau van de functie worden afgenomen. Je wordt bij elke stap in het selectieproces op de hoogte gehouden van je kandidatuur.

**Interesse?**:
Bezorg ons uiterlijk op om 23.59 uur de volgende doc