Office Manager

il y a 1 semaine


Waregem, Flandre, Belgique ION Develop Different Temps plein
**DEVELOP YOUR CAREER**

**Fleet**
- Je bent verantwoordelijk voor het beheer van het wagenpark van ION (financial en full lease) en de vergroening van het huidig wagenpark.
- Je beheert een algemeen overzicht van het wagenpark, coördineert op de aan-en verkoop van wagens en anticipeert op een einde lease.
- Je bent het aanspreekpunt voor de medewerkers bij vragen rond het gebruik van hun wagen, maar ook vanuit een coördinerende rol voor externe leveranciers (leasingmaatschappij, verzekeringsmaatschappij, installateur laadpalen, garage en bandencentrale).

**Facilities**
- Je bent verantwoordelijk voor het beheer van gebouwen waarin ION haar activiteiten voert, m.n.: kantoor Waregem, Brussel en Antwerpen.
- Je vormt het aanspreekpunt voor de verhuurder en de syndicus van het gebouw waarin ION is gevestigd.
- Je bent tevens het aanspreekpunt voor een huurder aan wie ION gedeeltelijk onderverhuurt.
- Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheer van de salescontainers / saleskantoren die lokaal worden ingericht, en eventuele assets die werden aangekocht met oog op een toekomstige ontwikkeling.
- Je beheert een algemeen overzicht van de leveranciers, en de onderhoudscontracten die desgevallend met deze leveranciers zijn gesloten. Je sluit nieuwe onderhoudscontracten af of heronderhandelt deze, indien aangewezen.

**IT**
- Je bent het gezicht van IT voor alle nieuwe medewerkers en staat dan ook in voor een vlotte onboarding. Uiteraard ben je tevens verantwoordelijk voor het correct afsluiten van alle systemen bij offboarding.
- Je biedt eerstelijns IT support: je bent het aanspreekpunt voor interne medewerkers die vragen en/of uitdagingen hebben met betrekking tot hardware
- en software met een focus op ondersteuning voor de Office 365 producten. Onze vaste IT partner die wekelijks on-site aanwezig ondersteunt jou en staat tevens in voor de infrastructuur.
- Ten slotte biedt je ook tweedelijnsondersteuning voor onze cloudtoepassingen. Hierbij ondersteun je interne medewerkers in hun communicatie met onze softwareproviders om zo hun uitdagingen tot een goed einde te brengen.

**DEVELOP YOURSELF**
- Je behaalde een Bachelor of gelijkwaardig door ervaring, en beschikt reeds over een eerste werkervaring.
- Je bent stressbestendig en hands-on ingesteld.
- Je bent communicatief sterk en in staat om prioriteiten te stellen.
- Je bent zeer georganiseerd en beschikt over een uitstekend probleemoplossend vermogen.

**DEVELOP DIFFERENT**
- Een mooie opportuniteit binnen één van de snelstgroeiende ontwikkelaars van België.
- Aanstekelijke ondernemende bedrijfscultuur.
- Je vaste werkplaats bevindt zich in ons hypermodern kantoorgebouw in Waregem. In functie van jouw takenpakket ben je bereid om verplaatsingen te maken naar de andere vestigingen (Brussel en Antwerpen).
- Je krijgt de vrijheid en zelfstandigheid om je werk te organiseren.
- Een hechte groep collega's die je vanaf dag één doen thuis voelen.
  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Waregem, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Deze interieurarchitect is nationaal en internationaal gekend. Ze is anders, samen met haar team gaat ze voor totaalprojecten op maat, van ontwerp tot en met de gewenste vaas of kaars. Denk je out of the box en creëer je een tapijt op maat van de klant dan zal jij hier passen.**Functiebeschrijving**Voor de vacature Office Manager ben je verantwoordelijk...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Waregem, Flandre, Belgique Elektro Himpe Temps plein

    Als Office Manager van Elektro Himpe ben je verantwoordelijk voor alle administratieve processen. Je fungeert hierbij als de rechterhand van de zaakvoerders en de operationeel manager.**Jouw takenpakket**:**Onthaaltaken**:- Je bent het eerste aanspreekpunt van bezoekers die je verwelkomt met jouw stralende glimlach.- Je bent verantwoordelijk voor de...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Waregem, Flandre, Belgique Ago International Temps plein

    Onze klant is een sterke, industriële groep (regio Waregem). De departementen zijn actief in verschillende landen binnen Europa en realiseren een gezamenlijke omzet van 50 miljoen euro.Door hun ongekende groei zoeken ze ter versterking van het management een ervaren en bekwame (m/v):**Office Manager - Executive Assistant****Functie**Als Executive Assistant...

  • Office Manager Infinity Jobs

    il y a 1 semaine


    Waregem, Flandre, Belgique Infinity Jobs België Temps plein

    WaregemOfficeBediendeVoltijds**Functieomschrijving**:Je gaat als Office Manager aan de slag binnen Industrie profielen.Je staat in voor het searchen van kandidaten via verschillende instroomkanalen, database en verschillende wervingskanalen.Je belt kandidaten, staat in voor het screenen en matchen en zorgt voor de juiste invulling van vacatures.Je staat in...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Waregem, Flandre, Belgique Eco-Vision Temps plein

    **Wat houdt de job in?**Als Office Assistant fungeer je als rechterhand van de Office Manager. Je ondersteunt - samen met de Office Manager - de business als expert en aanspreekpunt van collega's, klanten en leveranciers. Je bent verantwoordelijk voor de optimalisatie van de administratieve en logistieke flow.- Je volgt de algemene inbox op en staat mee in...


  • Waregem, Flandre, Belgique Infinity Jobs België Temps plein

    WaregemOfficeBediendeVoltijdsStart een gesprek**Functieomschrijving**:Je gaat als Office Manager aan de slag binnen bouwprofielen.Je staat in voor het searchen van kandidaten via verschillende instroomkanalen, database en verschillende wervingskanalen.Je belt kandidaten, staat in voor het screenen en matchen en zorgt voor de juiste invulling van vacatures.Je...

  • Office Manager Infinity Jobs

    il y a 1 semaine


    Waregem, Flandre, Belgique Infinity Jobs België Temps plein

    WaregemOfficeBediendeVoltijdsStart een gesprek**Functieomschrijving**:Je gaat als Office Manager aan de slag binnen Industrie profielen.Je staat in voor het searchen van kandidaten via verschillende instroomkanalen, database en verschillende wervingskanalen.Je belt kandidaten, staat in voor het screenen en matchen en zorgt voor de juiste invulling van...


  • Waregem, Flandre, Belgique Infinity Jobs België Temps plein

    WaregemOfficeBediendeVoltijdsStart een gesprek**Functieomschrijving**:Je gaat als Office Manager aan de slag binnen Industrie profielen.Je staat in voor het searchen van kandidaten via verschillende instroomkanalen, database en verschillende wervingskanalen.Je belt kandidaten, staat in voor het screenen en matchen en zorgt voor de juiste invulling van...

  • HR Officer

    il y a 1 semaine


    Waregem, Flandre, Belgique Uma-hr Temps plein

    **De functie**: Als HR Officer fungeer je als een discrete spilfiguurvoor onze klant.- Je vervult een belangrijke rol binnen een klein HR-team en levert een grote impact voor de dagelijkse werking en de gewenste competenties binnen de groep van 220 werknemers.- Samen met de Global HR Manager breng je de organisatie naar 'the next level' rond digitalisering,...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Waregem, Flandre, Belgique Rock Recruitment Temps plein

    re you the **rock** we're looking for?**Office Assistant****BEDRIJF**Onze klant maakt is een **dynamisch & grote groep aan bedrijven** in volle groei. De groep bundelt 25 bedrijven actief in **waterbehandeling **(een **duurzaam/tastbaar product**), samen telt de groep zo'n 1500 medewerkers verspreid over 14 landen.Om de verdere uitbouw en groei van onze...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Waregem, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Droom je van een uitdagende functie als **Office Assistant**? Ben je momenteel op uitkijk naar een eerste of nieuwe uitdaging in **Waregem**?Droom je van een uitdagende functie als **Office Assistant**? Ben je momenteel op uitkijk naar een eerste of nieuwe uitdaging in **Waregem**?Hecht je waarde aan **flexibiliteit** en neem je graag de touwtjes in handen?...

  • HR Officer

    il y a 1 semaine


    Waregem, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor een familiale KMO kijken wij momenteel uit naar een fulltime **HR Officer.**Voor een familiale KMO kijken wij momenteel uit naar een fulltime **HR Officer.**De firma is gelegen in **regio** **Waregem**.Takenpakket:- Je bent verantwoordelijk voor de kwalitatieve en tijdige **payroll** samen met de HR-manager;- Je beheert de **dagelijkse**...


  • Waregem, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 30/01/2024- aangename internationale werkomgeving binnen een dynamisch team- Gevarieerde functie met een ideale mix tussen administratie en sociaal contact**About Our Client**:Je krijgt de kans om te werken binnen een Belgisch familiebedrijf met een internationale dimensie. Ze zijn actief in 136 landen en zijn gespecialiseerd in de productie en...

  • HR Officer Voedingssector

    il y a 1 semaine


    Waregem, Flandre, Belgique Move Temps plein

    Locatie**Waregem**SectorHuman resourcesRegimeVoltijdsStatuutBediende**HR OFFICER | VOEDINGSSECTOR (DESSERTS)**:Voor een bedrijf die desserts produceert ben ik op zoek naar een HR Officer.Je zal nauw samenwerken met de HR Manager.Een greep uit jouw takenpakket:- Aanspreekpunt voor iedereen, zowel arbeiders als bedienden.- Uren doorgeven aan het sociaal...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Waregem, Flandre, Belgique Elektro Himpe Temps plein

    **Jouw takenpakket**:**Onthaaltaken**:- Je bent het eerste aanspreekpunt van bezoekers die je verwelkomt met jouw stralende glimlach.- Je bent verantwoordelijk voor de inkomende telefonie.- Je zet de vergaderzaal klaar en staat in voor de professionele en nette uitstraling van het kantoorgebouw.**Administratieve taken**:- Je bent verantwoordelijk voor de...

  • Project Manager

    il y a 1 semaine


    Waregem, Flandre, Belgique Yuso Temps plein

    Project ManagerAre you ready to take charge of dynamic projects that drive innovation in the renewable energy sector? We're seeking a talented individual to spearhead our flexibility projects, from conception to execution. As our Project Manager you'll be at the forefront of deal closure, project management, and client relationship building.- d goals.What do...


  • Waregem, Flandre, Belgique Infinity Jobs België Temps plein

    WaregemConstructBediendeVoltijdsStart een gesprek**Functieomschrijving**:Je gaat als Office Manager aan de slag binnen bouwprofielen.Je staat in voor het searchen van kandidaten via verschillende instroomkanalen, database en verschillende wervingskanalen.Je belt kandidaten, staat in voor het screenen en matchen en zorgt voor de juiste invulling van...

  • Payroll Officer

    il y a 1 semaine


    Waregem, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    Bij een vooraanstaande organisatie zijn we momenteel op zoek naar een gemotiveerde Payroll Officer om dit dynamische team te versterken. Deze organisatie bestaat uit teams die HR, Financiën en IT ondersteunen voor verschillende afdelingen van de firma.Als Payroll Officer fungeer je als de belangrijkste contactpersoon voor de teamleden op verschillende...

  • Front Officer

    il y a 1 semaine


    Waregem, Flandre, Belgique Virtus Select Temps plein

    Als Front Officer werkt je in ondersteuning van de Account Manager. Je beheert de verkoopsadministratie en zorgt intern voor een vlotte werking met de klanten, collega's en uiteraard de Account Manager.**Takenpakket**- administratief ondersteun je de Account Manager bij het voorbereiden, plannen en opvolgen van de klantenbezoeken- via een interne opleiding...

  • HR Officer

    il y a 1 semaine


    Waregem, Flandre, Belgique Bright Potentials Temps plein

    **Wie zijn wij?**:Voor een **familiebedrijf met internationaal karakter** in de textielsector gaan wij op zoek naar een enthousiaste, **veelzijdige HR Officer.****Jouw functie als HR Officer**:Als HR officer ben je verantwoordelijk voor de volledige **personeelsadministratie **van een 150-tal medewerkers (arbeiders en bedienden). Je zorgt dat alle...