Dossierbeheerder Met Ervaring

il y a 2 semaines


Gent, Flandre, Belgique Hogeschool Gent Temps plein
Is servicegericht werken helemaal jouw ding? Ben je gebeten door personeelsbeheer en zet je graag de puntjes op de i? Kijk je ernaar uit om je in te werken in de context van het hoger onderwijs? Heb je goesting om aan de slag te gaan in een maatschappelijk geëngageerde en een tikkeltje eigenwijze hogeschool?_
- Dan is deze job zeker iets voor jou_

**Jouw job**

Ter vervanging van twee collega's is het HR-team van HOGENT op zoek naar een **dossierbeheerder**, met een aantal jaren** ervaring** in personeelsadministratie.

De **directie Financiën en Personeel** van HOGENT bestaat uit de diensten Boekhouding, Begroting, Personeelsbeheer en Personeelsbeleid en omvat een 30-tal medewerkers. De diensten Personeelsbeheer en Personeelsbeleid staan samen in voor de uitbouw en uitvoering van de dienstverlening in het kader van instroom, doorstroom en uitstroom van personeelsleden bij HOGENT.

Als dossierbeheerder behoor je tot de dienst Personeelsbeheer en ben je verantwoordelijk voor de **personeelsdossiers** van één of meerdere entiteiten binnen HOGENT. Je bent voor onze medewerkers het eerste aanspreekpunt voor vragen over hun personeelsdossier. Je zorgt voor de volledige administratieve opvolging van dat dossier, van bij de aanwerving tot de uitdiensttreding (input van gegevens in het personeelsbeheersysteem, opmaak aanstelling/contract, invullen van formulieren, opmaak van sociale documenten, registreren van ziektes, opmaken C4's,.).

Daarnaast voer je ondersteunende taken uit in functie van de opmaak van de **personeelsformatie** en werk je nauw samen met de HR-partners, bijvoorbeeld in het kader van de werving en selectie van nieuwe collega's.

We werken binnen onze directie volop aan administratieve vereenvoudiging en digitalisering. Je krijgt op dat vlak dus ook kansen om mee te werken aan nieuwe **projecten** en de optimalisering van een aantal processen.

**Jouw profiel**

**Aan welke voorwaarden voldoe je?**

Om in aanmerking te komen voor deze vacature, voldoe je aan onderstaande toelatingsvoorwaarden op het moment van jouw sollicitatie:

- Je bent een personeelslid van HOGENT.
- Je voldoet aan de bepalingen van artikel V. 106 van de Codex Hoger Onderwijs van 20 december 2013, inzake toegang tot de ambten.
- Je bent minstens in het bezit van een diploma van bachelor, of gelijkgeschakeld, of gelijkwaardig.

**Waarom ben jij de kandidaat die we zoeken?**
- Je bent erg gemotiveerd voor deze functie en bent gedreven om je expertise in personeelsbeheer in te zetten en verder uit te bouwen.
- Je hebt ruime ervaring in het brede domein van personeelsbeheer.
- Je hebt expertise op het vlak van sociale wetgeving en aarzelt niet om je te verdiepen in de specifieke regelgeving van het hoger onderwijs.
- Servicegericht werken is voor jou een evidentie.
- Je werkt proactief en hebt een hands-on mentaliteit. Je bent flexibel en stressbestendig.
- Je werkt georganiseerd en respecteert je deadlines.
- Je kan vlot overweg met applicaties en softwaretools.
- Je werkt nauwkeurig en bent sterk in administratie.
- Je bent een echte teamspeler en hecht veel belang aan collegialiteit.
- Je communiceert vlot en helder.

**Wat zijn extra troeven voor deze job?**
- Ervaring in een school
- of overheidscontext is een extra troef.

**Ons aanbod**

Wij bieden een voltijdse (100%) statutaire aanstelling in een **tijdelijke, niet-vacante betrekking**, ter vervanging van twee collega's die een verlofstelsel opnemen. Je aanstelling start zo snel mogelijk, tot terugkeer van de collega('s) en uiterlijk tot en met Bij een verlenging van de verlofstelsels van de collega('s) kan je aanstelling daarna op basis van een positieve evaluatie verlengd worden.

Je verloning is op maat van aantoonbare relevante ervaring, aangevuld met klassieke werkmiddelen zoals een laptop. Je verloning situeert zich in de **klasse B**, tussen de **salarisschaal** B11 (minimum) en de salarisschaal B22 (maximum). Afhankelijk van het bedrag van je loon en je gezinstoestand, wordt je loon aangevuld met een **haard
- of standplaatstoelage**. Meer info over de salarisschalen vind je hier.

Naast eventuele geldelijke **anciënniteit** uit de openbare sector kunnen diensten uit de privésector verrekend worden in de geldelijke anciënniteit. Toekenning ervan gebeurt aan de hand van tewerkstellingsattesten en na onderzoek van je dossier.

We bieden daarnaast een internetvergoeding van €20 per maand. Het **woon-werkverkeer** met het openbaar vervoer is gratis. Als je met de fiets komt, krijg je hiervoor een vergoeding. Kom je met de wagen, dan is er parkeerplaats voorzien. Daarnaast bieden we je **36 vakantiedagen** per volledig kalenderjaar voor een voltijdse betrekking, een aantrekkelijk **sportaanbod**, en een **personeelskaart** met extra voordelen. Binnen HOGENT is een mogelijkheid om twee dagen per week te **telewerken**.

**Interesse?**
- en einddata). Enkel tijdige en complete sollicitaties zijn geldig.
- We maken een** preselectie **o
  • Dossierbeheerder

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Vivaldis Temps plein

    FunctieZin in om als dossierbeheerder aan de slag te gaan bij een gekend fiscaal en boekhoudkantoor te Gentbrugge? Jouw takenpakket als dossierbeheerder binnen ons team:Je werkt in een team van 15 collega's, je coördineert jullie activiteiten en samen zijn jullie verantwoordelijk voor verschillende dossiers van de cliënt (btw-aangiftes, fiscale aangiftes...

  • Dossierbeheerder

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Oxida Temps plein

    **Dossierbeheerder**Oxida Regio Gent**Wat doe je als Dossierbeheerder**- Jij verwerkt vragen van consumenten betreffende hun dossier via verschillende communicatiestromen (mail, post, telefoon,...) en tracht samen met hen tot een oplossing te komen.- Jij analyseert de situatie en bepaalt welke acties nodig zijn om de onbetaalde facturen van onze klanten te...

  • Senior Dossierbeheerder

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Conessence Temps plein

    **Bedrijfsinformatie**:Voor een gerenommeerd boekhoudkantoor in het Gentse, zijn we op zoek naar een Senior dossierbeheerder.**Taken**: Als Senior Dossierbeheerder ben je verantwoordelijk voor het beheren van jouw eigen klantenportefeuille van A-Z. Je bereidt de btw-aangiftes voor en zorgt ervoor dat deze tijdig worden ingediend. Je maakt tussentijdse...

  • Junior Dossierbeheerder

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Trixxo Temps plein

    **Functieomschrijving**:Trixxo jobs zoekt een Junior Dossierbeheerder:Ben jij een gedreven individu op zoek naar een boeiende start in je carrière? Voor onze klant gevestigd te Gent zijn we momenteel op zoek naar een Junior Dossierbeheerder. Deze functie biedt een scala aan diverse taken en een uitstekende mogelijkheid tot persoonlijke groei en...

  • Dossierbeheerder

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Voor een boekhoudkantoor uit **Destelbergen** zijn we nog op zoek naar ervaren **Dossierbeheerder**. Zin om deze nieuwe uitdaging aan te gaan? Lees dan snel verder**De functie inhoud**:- Als Dossierbeheerder sta je in voor het **volledige dossierbeheer (A-Z)**:- Je staat in voor de **ondersteuning** op **financieel en fiscaal vlak** voor jouw eigen...


  • Gent, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Beschouw jij jezelf als een gedreven administratieve duizendpoot? Dan ben jij dé geknipte persoon voor deze job bij een projectontwikkelaar in Gent Als Dossierbeheerder maak je deel uit van een dynamisch team waar snelheid, kwaliteit en teamwerk centraal staan.Klinkt dit als muziek in de oren voor jou? Solliciteer dan meteenEen greep uit...


  • Gent, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een familiaal boekhoudkantoor met 7 medewerkers in de regio van Zwijnaarde. Hun focus ligt voornamelijk op klanten uit de medische sector, IT, bouwbedrijven, retail en consultants.Elk jaar wordt er een familiedag georganiseerd waar partners en kinderen op worden uitgenodigd. Eens samen iets eten of een setje padel? Yes, pleaseDe ijskar passeert...

  • Ervaren Dossierbeheerder

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Austin Bright Temps plein

    Graag stel ik je op de hoogte van een geweldige kans in het hart van Melle. Dit kantoor, ontstaan uit de fusie van twee gerenommeerde kantoren in 2024, zoekt een ervaren dossierbeheerder om hun nieuwe kantoor verder in te vullen. Vandaag de dag werken we in een modern, nieuw gebouw met een team van zo'n 20 enthousiaste medewerkers. Ons kantoor biedt een...

  • Dossierbeheerder

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Unique Lier Office Temps plein

    Onze opdrachtgever is gelegen in Lier.Is deze job echt iets voor jou? Twijfel dan zeker niet om te solliciteren. Spreekt deze vacature jou niet aan, maar ben je wel op zoek naar een andere job binnen de boekhouding? Contacteer ons op het volgende nummer, of via zo kunnen we samen jouw opportuniteiten bespreken.Niemand is zoals jij, en dat maakt jou 100%...

  • Dossierbeheerder

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Conessence Temps plein

    **Bedrijfsinformatie**:Voor een middelgroot boekhoudkantoor in het Gentse zijn we op zoek naar een dossierbeheerder.**Taken**: Je zal dossier beheren van A tot Y of A tot Z, naargelang jouw eigen ervaring en kennis. Je bent verantwoordelijk voor KMO's, (inter)nationale vennootschappen, vrije beroepen, éénmanszaken. Ze bekijken samen met jou waar je...

  • Junior Dossierbeheerder

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Klaar om aan de slag te gaan als **Junior Dossierbeheerder** in de boekhouding en je **eigen klantenportefeuille **te beheren?Lees dan zeker verder, wie weet kom jij binnenkort terecht in deze **uitdagende** functie vol **mogelijkheden** in Gent.**De functie inhoud**:Als accountancy medewerker zal je nauw** samenwerken** met jouw senior collega's.Je krijgt...

  • Dossierbeheerder

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Ghysel & De Lombaerde Temps plein

    Je staat in voor het zelfstandig beheer van accountancydossiers in verschillende sectoren. Dat houdt in dat je naast het voeren van de boekhouding ook instaat voor het opstellen van de jaarrekeningen, tussentijdse resultaten en rapporteringen, BTW-aangiften, opvolging van de voorafbetalingen, aangifte vennootschapsbelastingen & personenbelastingen,Hierbij...

  • Dossierbeheerder

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Ghysel & De Lombaerde Temps plein

    Je staat in voor het zelfstandig beheer van accountancydossiers in verschillende sectoren. Dat houdt in dat je naast het voeren van de boekhouding ook instaat voor het opstellen van de jaarrekeningen, tussentijdse resultaten en rapporteringen, BTW-aangiften, opvolging van de voorafbetalingen, aangifte vennootschapsbelastingen & personenbelastingen,Hierbij...

  • Medior Dossierbeheerder

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Pensaert & Partners Temps plein

    Ben je momenteel op zoek naar een **stabiele werkomgeving **met heel wat **toekomstmogelijkheden **? Spreekt een **middelgroot kantoor **met een **sterk gedigitaliseerde **werking jou aan? Hecht jij veel belang aan een **gezonde work-life balance? **Heb jij bovendien ambitie om jouw **ITAA-stage **te lopen? Lees dan zeker verderVoor een **middelgroot...


  • Gent, Flandre, Belgique SOLIX Temps plein

    Deze firma _omvat 3 dienstverlenende bedrijven: vastgoed - verzekeringen - hypotheken.- Ben jij gepassioneerd door verzekeringen en wil je je klanten bijstaan op de momenten die er echt toe doen? Erken je het belang van de kleine lettertjes en wil je deze dan ook volledig ontrafelen om zo het verschil te maken? Wil je deel uitmaken van een nationale groep...

  • Meertalige Dossierbeheerder

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique SD Worx Jobs Temps plein

    **Introductie**:Voor een** fijne organisatie,** gelegen in **Centrum Gent** zijn wij op zoek naar een **empathische dossierbeheerder.****Wie zoeken we?**:Als Dossierbeheerder, beschik je idealiter over volgende **troeven**:- Jij hebt je middelbareschooldiploma behaald en beschikt, naast het Nederlands, over een uitstekende kennis Frans.- Je vindt uitdaging...

  • Meertalige Dossierbeheerder

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique SD Worx Jobs Temps plein

    **Introductie**:Voor een** fijne organisatie,** gelegen in **Centrum Gent** zijn wij op zoek naar een **empatische dossierbeheerder.****Wie zoeken we?**:Als Dossierbeheerder, beschik je idealiter over volgende **troeven**:- Jij hebt je middelbareschooldiploma behaald en beschikt, naast het Nederlands, over een uitstekende kennis Frans.- Je vindt uitdaging in...

  • Medior Dossierbeheerder

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Pensaert & Partners BV Temps plein

    FunctieomschrijvingBen je momenteel op zoek naar een stabiele werkomgeving met heel wat toekomstmogelijkheden? Spreekt een middelgroot kantoor met een sterk gedigitaliseerde werking jou aan? Hecht jij veel belang aan een gezonde work-life balance? Heb jij bovendien ambitie om jouw ITAA-stage te lopen? Lees dan zeker verderVoor een middelgroot...

  • Dossierbeheerder Leven

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Bright Potentials Temps plein

    **Wie zijn wij?**:Wij zijn een grote groep van **onafhankelijke verzekeringskantoren **op** nationaal** niveau. Ons makelaarskantoor is nog steeds in **volle groei **en we houden ervan om nieuwe, enthousiaste en leergierige experts te verwelkomen. Ons verzekeringsteam helpt op dagelijkse basis vooral **ondernemers **verder bij het beheer van hun...

  • Dossierbeheerder Tender

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Visser & Smit Hanab Temps plein

    Gent**Over Litran**:Litran werkt volop mee aan de energietransitie. We verbinden kabels, leiding en vooral ook mensen. Als aannemer zijn we op vele terreinen actief zowel op het openbaar domein als bij private partijen. Onze activiteiten worden opgedeeld in 4 verschillende business units namelijk: Distributie, Elektromechanica, Infra en Industrie.**Over de...