Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
**Plaats van tewerkstelling**:
Brussel
**Reageren voor**:
14/04/2024
**Amnesty International Vlaanderen vzw**:
Droom je er van om een belangrijke spilfiguur te zijn binnen onze organisatie? Ondersteun je graag collega's op administratief en logistiek vlak? En vind je efficiëntie en klantvriendelijkheid belangrijk?
Amnesty International is een beweging van meer dan 10 miljoen mensen wereldwijd die opkomen voor mensenrechten. Waar onrecht heerst en mensen onderdrukt worden, komen we in actie. We doen onderzoek, voeren campagne en steunen verdedigers van mensenrechten overal ter wereld. Amnesty International Vlaanderen telt zo'n supporters, schenkers en activisten. Op het kantoor in Brussel werken ruim 35 betaalde medewerkers en een 20-tal vrijwilligers.
**Taakomschrijving**:
- Je bent de **administratieve en organisatorische rots in de branding** voor je collega's Je bouwt een sterke werkrelatie op met de collega's en kent het reilen en zeilen van de organisatie. Je helpt hen met praktische vragen, springt bij waar nodig, en denkt ook voortdurend na over hoe alles nog sneller, beter of vlotter kan.
- Je bent **verantwoordelijk voor de logistiek van de organisatie**, zoals het stockbeheer van ons promotie
- en actiemateriaal, de bedrijfswagen, het ICT materiaal en zorgt voor de versturing van magazines en brieven enz.
- Je denkt samen met je collega's mee na over hoe interne en ondersteunende processen nog **efficiënter**, eenvoudiger en duidelijker kunnen.
- Je bent het **eerste aanspreekpunt voor collega's die met ICT-gerelateerde vragen** Je lost de simpele of veelvoorkomende problemen zelf op. Voor andere problemen roep je de hulp in van onze externe ICT-partner en volg je de situatie op.
- Je geeft alle **nieuwe collega's een ICT-initiatie** en zorgt dat ze het nodige ICT-materiaal hebben om aan de slag te gaan.
- Je verzorgt 2 dagen per week het fysieke onthaal in ons kantoor en verder ook de telefonische contacten en mailboxen. Dat maakt je het eerste contact voor al onze bezoekers, leden, supporters en schenkers, en het **gezicht en de stem van onze organisatie.**
**Profiel**:
- Je bent op zoek naar een boeiende en afwisselende job waar je 4 dagen per week op kantoor aan de slag kan.
- Je bent een zelfstandige, administratieve duizendpoot met interesse voor ICT, die plezier haalt uit een vlot draaiende organisatie en tevreden collega's.
- Je bent goed georganiseerd, werkt gestructureerd en kan proactief handelen.
- Je kan verschillende lopende taken combineren en opvolgen.
- Je bent hulpvaardig en denkt probleemoplossend.
- Je communiceert vlot, bent klantvriendelijk en kan de nodige empathie aan de dag leggen.
- Je werkt nauwkeurig en hebt aandacht voor detail.
- Je hebt geen ICT-diploma maar bent wel graag bezig met ICT en kan door gezonde interesse en opzoekingswerk problemen analyseren en oplossen.
- Je hebt een basiskennis van Frans en/of Engels om vlot te communiceren met onze Franstalige collega's waarmee we het kantoor delen.
- Je hebt een hart voor mensenrechten en onderschrijft voluit de waarden van Amnesty International.
**Aanbod**:
**Een toekomst bij Amnesty International Vlaanderen**
- Je krijgt een 80% contract voor onbepaalde duur.
**Salaris en financiële extra's**
- Je krijgt een degelijk loon op het niveau van de ngo-sector/PC
- Je krijgt voor elke gewerkte dag een maaltijdcheque van 5,12
- Je krijgt je woon-werkverkeer volledig terugbetaald
- Je krijgt een eindejaarspremie.
- Je krijgt een forfaitaire vergoeding voor het gebruik van je eigen telefoon.
- Je krijgt een laptop, de software en het nodige technische materiaal om vlot te kunnen werken.
- Je krijgt een groepsverzekering met dekking bij overlijden, dekking van hospitalisatiekosten en een gewaarborgd inkomen bij ziekte of ongeval.
**Evenwicht tussen werk en privé**
- Je krijgt extralegale vakantiedagen, boven op het wettelijk verlof.
- Je krijgt aanvullende verlofdagen vanaf 35 jaar, conform PC 329.0.
- Doe je vrijwillig en uitzonderlijk eens overuren? Dan mag je ze recupereren.
**Kans om je te ontwikkelen**
- Jaarlijks een heel aantal collectieve opleidingen, een leuke tweedaagse met alle collega's op een externe locatie met overnachting en bijkomende opleidingen in functie van jouw behoeften voor de uitoefening van de functie.
- Je krijgt het vertrouwen om zelfstandig je job uit te oefenen en om mee na te denken over de toekomst van de organisatie. Wij waarderen jouw expertise écht.
**Internationale werksfeer**
- Het kantoor is een inspirerende plek in hartje Brussel (5 minuten stappen van station Brussel
- Luxemburg, 20 minuten van station Brussel-Centraal). Hier kan je werken, collega's ontmoeten en ontspannen in de grote stadstuin.
- Je komt terecht in een enthousiast team dat sterk en gedreven samenwerkt om de naleving van mensenrechten wereldwijd te realiseren.
- Je maakt deel uit van de grootste internationale mensenrechtenbe
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Fairtrade Belgium Temps plein**Fairtrade **heeft als missie om de wereld eerlijk te maken. Via betere handelsvoorwaarden zetten wij ons in om de leef- en werksituatie van miljoenen boeren en werknemers op plantages wereldwijd te verbeteren en het milieu te beschermen. Lokale Fairtrade teams ondersteunen boeren en werknemers op talloze onderwerpen zoals management, duurzaamheid en...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is op zoek naar een **Administratief Medewerker** voor een start-up in de **juridische sector.****Robert Half** is op zoek naar een **Administratief Medewerker** voor een start-up in de **juridische sector.**Onze klant is een bedrijf dat gevestigd is in Elsene en gespecialiseerd is in nalatenschappen.**Uw taken**:De Administratief Medewerker...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**:Ben jij onze administratief medewerker** **die uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan?VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien.De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique RTT Commerce bv Temps pleinWij zijn een dynamische start-up in sales branche, gevestigd in Brussels. Ons jonge en ambitieuze team is op zoek naar een enthousiaste Administratief Medewerker om ons te ondersteunen bij verschillende administratieve taken. Als start-up zijn we snel aan het groeien, en we hebben iemand nodig die kan helpen bij het stroomlijnen van onze operationele...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique RTT Commerce bv Temps pleinWij zijn een dynamische start-up in sales branche, gevestigd in Brussels. Ons jonge en ambitieuze team is op zoek naar een enthousiaste Administratief Medewerker om ons te ondersteunen bij verschillende administratieve taken. Als start-up zijn we snel aan het groeien, en we hebben iemand nodig die kan helpen bij het stroomlijnen van onze operationele...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinOnze klant, leader in de automobielsector, is op zoek naar een administratief medewerker.**Description**Jouw taken:- entrees, zoneveranderingen & sorties coderen- schadegevallen behandelen- onderhoudslijsten & serviceplans aanmaken via software- bestelling en opvolging van banden- administratieve creatie en beheer van occasiewagens**Profile**- Je bent...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**:De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**:De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique RTT commerce bv Temps pleinIn de rol van administratief medewerker recruitment ondersteun je het team van recruitment door het onderhouden van contacten met vacaturehouders en kandidaten. Je hebt een belangrijke taak in de administratieve verwerking van het recruitmentproces, hierdoor hebben we als afdeling een goed beeld van de voortgang van alle verschillende sollicitatieprocedures....
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**:Ben je tweetalig **Nederlands**:- **Frans**? Zoek je naar een uitdagende baan waar **administratie **en **projectmanagement **centraal staan? Lees dan zeker verder.De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten...
-
Administratief-boekhoudkundig Medewerker
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Customer Delight BXL Temps pleinFunctieomschrijving- De vaste contactpersoon voor de Dienst Begroting en Boekhouding van de FOD Justitie.Het uitvoeren van diverse administratieve taken.Je staat rechtstreeks in contact met de centrale Boekhouding.Je zorgt voor een correcte en tijdige rapportage conform de KB normen.Je staat garant voor een deugdelijk kasbeheer en je beheert de...
-
Administratief Medewerker Data
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Select Temps plein**Hoe zal je dag eruit zien?**- Je staat in voor de verwerking, creatie en actualisatie van gegevens over artikelen, leveranciers en kortingen in SAP om de volledigheid en juistheid van de gegevens te waarborgen.- Je verwerkt leveranciersinformatie en beheert de leverancierscontracten in de database.- Je contacteert de Category Managers en leveranciers om de...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**:De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...
-
Administratief Medewerker 80%
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**:De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**:De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...
-
Administratief Medewerker HR
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Sciensano Temps plein**Bedrijf****Sciensano **is het instituut ontstaan uit de samensmelting van het Wetenschappelijk Instituut voor Volksgezondheid (WIV-ISP) en het Veterinair en Agrochemisch Onderzoekscentrum (CODA-CERVA). Onze instituten hebben hun krachten gebundeld om de gezondheid van mens en dier beter te begrijpen. Sciensano ondersteunt het gezondheidsbeleid door...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**:De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**:Ben jij onze **nieuwe collega **die graag de tanden zet in** de administratieve ondersteuning van het faculteitssecretariaat van de faculteit Recht en Criminologie** en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan?VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien.De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer...
-
administratief/financieel medewerker
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Sciensano Temps pleinSciensano verbindt gezondheid, wetenschap en samenleving en telt meer dan 900 medewerkers die zich elke dag opnieuw inzetten voor de gezondheid van mens en dier. Zoals uit onze naam blijkt, vormen wetenschap en gezondheid de kern van ons bestaan. De kracht van Sciensano ligt in de holistische en multidisciplinaire benadering van gezondheid. Onze aandacht...
-
Administratief Financieel Medewerker
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Sciensano Temps pleinSciensano verbindt gezondheid, wetenschap en samenleving en telt meer dan 900 medewerkers die zich elke dag opnieuw inzetten voor de gezondheid van mens en dier. Zoals uit onze naam blijkt, vormen wetenschap en gezondheid de kern van ons bestaan. De kracht van Sciensano ligt in de holistische en multidisciplinaire benadering van gezondheid. Onze aandacht...
