Contractbeheerder Facilitair Management

il y a 2 semaines


Gent, Flandre, Belgique FARYS Temps plein
**Situering van de functie**
- Farys helpt gemeenten, steden en publieke spelers met het beheer van zwembaden, sportinfrastructuur, buitenterreinen en publieke gebouwen. FM Onderhoud staat in voor het beheer en het screenen van gebouwen en installaties, het zorgen voor de nodige keuringen en vergunningen, het bewaken van de brandveiligheid tot het opvolgen van de conformiteit met de milieuwetgeving. We worden ingeschakeld voor het onderhoud en schoonmaak van de infrastructuur en de aanwezige installaties, alsook voor kleine herstellingen, renovatie of nieuwbouw.**Functie**
- Als contractbeheerder zorg je ervoor dat onze klanten de schoonmaak krijgen die ze beogen. Om dit goed te doen, ken je de klant, de gebouwen en de contractuele afspraken. Onze klanten vertrouwen erop dat jij in al hun contractuele uitdagingen voorziet van de juiste adviezen en die proactief voor hen oplost.- Vanuit jouw expertise/opleiding sta je binnen dit team in voor het dagelijks beheer, de coördinatie en de opvolging van dienstverleners. De nadruk zal liggen in de opvolging van de raamcontracten schoonmaak en glazenwas. De gebouwen die door ons beheerd worden bevinden zich in Oost-Vlaanderen, West-Vlaanderen en Vlaams-Brabant.
- Het opvolgen van raamcontracten bestaat voornamelijk uit plaatsbezoeken, opmaak inventarissen in Excel, prijsofferte evalueren, vergadering opstarten en bijwonen, administratieve opvolging (opmaak bestellingen, goedkeuren proforma's, klachtenbehandeling, uitvoeren controles en verwerken facturen).- Instaan voor het voorbereiden en plannen van opdrachten en projecten- plaatsbezoek voor eerste kennismaking met de klant, opmaak en verdere opvolging van de inventaris
- opmaak timing en planning van de uit te voeren werken
- offertes voor de uit te voeren werken opvragen, vergelijken en een voorstel uitwerken
- afspraken maken met aannemers en dienstverleners
- Instaan voor het opvolgen en bijsturen van opdrachten en projecten- waken over een tijdige en kwalitatieve uitvoering, rekening houdend met de technische
- en veiligheidsvoorschriften
- oplossen van vragen en problemen die kunnen ontstaan bij de samenwerking met aannemers en andere dienstverleners
- toezicht en dagelijkse opvolging van de werven
- beoordelen van de werken op kwaliteit, planning en budget
- Instaan voor het afronden van de opdrachten en projecten- evaluatie van het geleverde werk a.d.h.v. de gemaakte afspraken
- administratief verwerken van de werken en projecten (o.m. controle van de facturen en vorderingsstaten)
- Rapporteren aan het management- rapporteren over de geleverde prestaties en gebeurtenissen
- instaan voor een vlotte informatiedoorstroming tussen de personeelsleden van de dienst
- actief meewerken aan de ontwikkeling en/of verbetering van de werkmethodes en -procedures
- Hierbij zijn volgende competenties van belang:
- Je draagt klantenservice hoog in het vaandel.
- Je kan plannen en organiseren.
- Je hebt zin voor verantwoordelijkheid en streeft altijd de beste oplossing na.
- Je communiceert vlot en laat je kenmerken door een assertieve bescheidenheid.
- Je werkt graag zelfstandig, maar functioneert ook goed in teamverband.

**Profiel**
- Je bezit een bachelor diploma in een relevante richting (bv. facilitair management).
- Je kan een eerste werkervaring aantonen in contractbeheer of binnen een vergelijkbare context in facilitair management.
- Je hebt vanuit je opleiding of ervaring kennis van professionele schoonmaaktechnieken.
- Je kan vlot werken met de courante MS Office software (Excel is een must).
- Je bent in het bezit van een rijbewijs B en bent bereid je te verplaatsen binnen het Farys-werkingsgebied

**Competenties**
- Assertieve bescheidenheid- Betrokkenheid- Betrouwbaarheid- Klantgerichtheid- Oplossingsgericht werken- Beslissen- Aansturen- Ondersteunen**Aanbod**
- Je vindt bij ons een uitdagende job met de nodige opleidings
- en ontwikkelingsmogelijkheden én een mooie balans werk-privé. We bieden een contract van onbepaalde duur. Indien deze functie in de toekomst in aanmerking komt voor statutarisering, kan een contractuele aanwerving in deze functie leiden tot een statutaire benoeming.- De plaats van tewerkstelling is Gent.- Naast het loon bieden we ook diverse extralegale voordelen: maaltijdcheques (€8 per dag), een hospitalisatieverzekering, tussenkomst voor milieuvriendelijk woon-werkverkeer, mogelijkheid tot bedrijfsfiets of -wagen, tussenkomst internetabonnement, diverse premies en kortingen, compensatie van overuren in verlof, een uurrooster van 40u/week met flexibele uurregeling, mogelijkheid tot telewerk**Selectieprocedure**
- Interesse? Maak een profiel op ons portaal en solliciteer voor deze vacature.
- De selectieprocedure bestaat uit:
- een CV screening op basis van het profiel,
- een eerste persoonlijke screening door HRM en online testen,
- gevolgd door een tweede competentiegericht interview (incl. case) waarbij ook je toekomstige leidinggevende aanschuift,
- Na elke stap laten we zo sne

  • Gent, Flandre, Belgique FARYS Temps plein

    **Situering van de functie**- FARYS|TMVW ontzorgt gemeenten, steden en publieke spelers door voor hen op-maat sportaccommodaties (zwembaden, sporthallen en buitenterreinen) te beheren. Ons aanbod gaat van het facilitair beheer en het screenen van gebouwen en installaties, over het zorgen voor de nodige keuringen en vergunningen, het bewaken van de...

  • Facilitair Diensthoofd

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Farys Temps plein

    Facility Management staat in voor het facilitair beheer van eigen gebouwen en gebouwen van deelnemers, bijvoorbeeld sportaccommodaties (waaronder publieke zwembaden, sporthallen, buitenterreinen,...), zorgcentra, stads-/gemeentegebouwen, brandweerzones ... Functieomschrijving Als diensthoofd gebouwenbeheer ben je samen met jouw team van 16 gebouwenbeheerders...

  • Facilitair Manager

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Actos Groep België Temps plein

    O. Ref.**:ActosFM03****Over de vacature**Ben jij bedreven in het doeltreffend en efficiënt **beheren van facilitaire operaties in magazijnen**, met een specifieke **focus op technische aspecten**? Heb je interesse om bij te dragen aan de ontwikkeling van een volledig geautomatiseerd warehouse? Ben je bereid om **technologische verbeteringen en...

  • Facilitair Projectmedewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Europabank Temps plein

    Ref.: 89058**Functieomschrijving**:Als facilitair projectmedewerker heb je een heel gevarieerd takenpakket waartoe volgende taken behoren:- aanvraagdossiers van omgevingsvergunningen, innames publieke ruimtes en parkeervergunningen, opmaken nodige signalisatieplannen en opvolgen van de vergunningen- zelfstandig uitwerken en opvolgen kleinere renovaties of...


  • Gent, Flandre, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Op zoek naar een job binnen **groenonderhoud en buitenterreinen?** Interesse in **projectopvolging en contractbeheer? **Interesse in grondwater- en hemelwaterrecuperatie?Voor een overheidsinstantie zijn wij op zoek naar een **Contractbeheerder **voor de groene ruimtes van de openbare domeinen van steden en gemeentes in Vlaanderen.Solliciteer snel en kom...

  • Facility Manager Soft Services

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique ISS Facility Services Temps plein

    **Intro**:Ben jij een geboren people manager met interesse/affiniteit in de Cleaning sector? Wil je graag werken voor de marktleider in facility management in België? Wil je graag werken voor een organisatie waar mensen & kwaliteit centraal staan? Grijp dan zeker je kans en solliciteer meteenDagelijks zijn er meer dan 6000 Placemakers verantwoordelijk voor...

  • District Manager

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique ISS Facility Services Temps plein

    **Intro**:**Functie**:Jouw rol als District Manager bestaat uit het coördineren van alle schoonmaakactiviteiten binnen een afgesproken budget en streven naar een hoge kwaliteit, klanttevredenheid en tevreden werknemers. Een District Manager bij ISS Facility Services heeft volgende verantwoordelijkheden:- Verantwoordelijk voor het volledige beheer van de...

  • Site Manager Hvac

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Democo Group Temps plein

    Gent**Bedrijfsomschrijving**Democo Group is in de bouwsector al enkele decennia een vaste waarde met een uitstekende reputatie. De Democo Group verenigt vandaag 7 bedrijven die zelfstandig werken, maar die ook als geïntegreerde groep projecten aanpakken en maximaal synergiën ontwikkelen. De verschillende bedrijven van de groep werken autonoom en kunnen...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 13/01/2023- Gevarieerde en uitdagende jobinhoud- Aangename bedrijfssfeer met leuke bedrijfsavtiviteiten**About Our Client**:Onze klant, gelegen in Gent, is actief binnen de projectontwikkeling. Ze bieden hun klanten een verscheidenheid aan investeringsoplossingen aan. Ze staan voor een kwalitatieve en duurzame projecten met een open een transparante...

  • District Manager

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique ISS Facility Services Temps plein

    **Intro**: Alle schoonmaakactiviteiten bij onze klanten worden door de Placemakers van ISS Facility Services uitgevoerd. In deze rol zal je als District Manager de verantwoordelijkheid dragen van de regio Oost-Vlaanderen en een team van +/- 50 mensen aansturen, coachen en opvolgen. Als District Manager zal je samen met jouw team van placemakers verschillende...

  • Manager Facility en IT

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique ATELJEE Temps plein

    Ateljee vzw is een Gents maatwerkbedrijf dat 450 mensen met verminderde kansen op de arbeidsmarkt tewerkstelt in verschillende projecten (Kringwinkels, fietsherstelwerkplaats Trans-fair, elektroherstelwerkplaats, sortering, sociale restaurants,.). Deze tewerkstelling wordt gekoppeld aan een intensieve begeleiding op de werkvloer. Dat betekent meer dan een...

  • Projectleider nieuwbouw

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique ISS Facility Services Temps plein

    Verantwoordelijkheden:Het aansturen, motiveren en coachen van het team (Chef-kok en schoonmakers).Het opmaken van rapporten zoals planningen, inventarislijsten en veiligheidsverslagen.Vereisten:Vloeiend Nederlands & Engels spreken.Wat wij bieden:Een vast contract met een aantrekkelijk salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.De kans om een boeiende carrière...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 28/07/2023- Gevarieerd takenpakket met veel autonomie- Heel mooi salarispakket**About Our Client**:Onze klant is een toonaangevend technologiebedrijf dat oplossingen biedt voor het beheer van verkooppunten, e-commerce en restaurants. Hun missie is om ondernemers te helpen succesvol te zijn in een wereld van constante verandering. Met hun innovatief...

  • Site Manager Nooddorp Gent

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique ISS Facility Services Temps plein

    **Functie**:Voor een nooddorp (huisvestiging voor Oekraïense vluchtelingen) in Gent gaan we op zoek naar een site manager. Je takenpakket ziet er als volgt uit:- Je bent de SPOC voor alles met betrekking tot het financieel, administratief en technisch beheer.- Je organiseert, superviseert en controleert de uitgevoerde werken.- Je bent verantwoordelijk voor...

  • Facility Manager Hard Services

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique ISS Facility Services Temps plein

    **Intro**: Ben jij op zoek naar een rol als Technisch Manager voor een grote, internationale speler in de automotive? Ben je klaar om leiding te geven aan 4 teamleaders (elektriciteit, infrastructuur, sanitair & HVAC) en een team van "Handyman"? Voor onze klant in een industriële omgeving te Gent zoeken we een nieuwe Technisch Manager**Functie**:Als...

  • Technisch Gebouwenbeheerder

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique FARYS Temps plein

    **Situering van de functie**- Farys ontzorgt gemeenten, steden en publieke spelers door voor hen sportaccommodaties (zwembaden, sporthallen en buitenterreinen) te beheren. Ons aanbod gaat van het facilitair beheer en het screenen van gebouwen en installaties, over het zorgen voor de nodige keuringen en vergunningen, het bewaken van de brandveiligheid en het...

  • Technisch Gebouwenbeheerder

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique FARYS Temps plein

    **Situering van de functie**- Farys ontzorgt gemeenten, steden en publieke spelers door voor hen sportaccommodaties (zwembaden, sporthallen en buitenterreinen) te beheren. Ons aanbod gaat van het facilitair beheer en het screenen van gebouwen en installaties, over het zorgen voor de nodige keuringen en vergunningen, het bewaken van de brandveiligheid en het...

  • Diensthoofd Gebouwenbeheer

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Agilitas Temps plein

    Facility Management staat in voor het facilitair beheer van eigen gebouwen en gebouwen van deelnemers, bijvoorbeeld sportaccommodaties (waaronder publieke zwembaden, sporthallen, buitenterreinen ), zorgcentra, stads-/gemeentegebouwen, brandweerzones...**Wij bieden**:Je vindt bij ons een uitdagende job met de nodige opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden...

  • Meewerkend Brigadier Hygiëne

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Sodexo België Temps plein

    Sodexo biedt Quality of Life Services: catering, schoonmaak, facility management, receptie, beveiliging en green space management in verschillende segmenten zoals Government & Agencies, Senior & Schools, Corporate en Hospitals. Onze waarden zijn Team Spirit, Dienstverlening en Vooruitgang. Het welzijn op het werk van onze 3000 medewerkers (waarvan 54%...

  • Field Manager Gent

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique ETHIAS VERZEKERINGEN HASSELT Temps plein

    FunctieomschrijvingBen jij op zoek naar een job waar je een TOPteam kan begeleiden en kan genieten van direct klantencontact? Als gedreven kantoorverantwoordelijke is het jouw ambitie om samen met jouw team van klantenadviseurs de portefeuille van het kantoor (pro)actief uit te breiden.Wat met onze klanttevredenheid? -> TOPprioriteit Klanten tevreden stellen...