Office Assistant

il y a 2 semaines


Antwerpen, Flandre, Belgique Career Squad Temps plein
Onze klant, een grote speler in de Automotive-sector is op zoek naar Office Assistant.

Je komt terecht in het team van Facility & Inkoop, waar jouw talent voor administratie van onschatbare waarde zal zijn Je speelt een essentiële rol in het beheer van onze faciliteiten en het verwerken van inkoopbonnen. Deze boeiende functie biedt een breed scala aan taken en veel verantwoordelijkheid.

Jouw Dag:
Stap in een wereld waar elke werkdag nieuwe uitdagingen met zich meebrengt. Je staat er niet alleen voor; integendeel Je werkt samen met je collega's en leidinggevende in een dynamisch team. Samen streven jullie naar administratieve perfectie.
- Je begint de dag met het beheren van leveranciers en contracten, een taak die op zichzelf al heel divers is: van het registreren van contracten in onze database tot het communiceren met leveranciers over contracten, het beheren van prijslijsten en het verzenden van opzeggingsbrieven. Daarnaast houd je de leveranciersgegevens bij in de database en voer je zorgvuldige controles uit op facturen en inkoopbonnen.
- Ook beheer je de Drive van het team en de bijbehorende mappen.
- Maar dat is nog niet alles, want je bent ook verantwoordelijk voor het bijhouden van gegevens van ons uitgebreide netwerk, zoals garages, leasekantoren, carrosseriebedrijven, enzovoort.
- Bovendien houd je je bezig met het opvolgen van verschillende Excel-rapporten en ben je de go-to persoon voor ad hoc administratieve taken.

Profiel:
Wie ben jij?
- Je hebt een bachelor in facility management of een vergelijkbaar diploma, of je hebt relevante ervaring opgedaan in een soortgelijke functie.
- Je bent enthousiast, proactief en goed georganiseerd.
- Je hebt uitgebreide kennis van computerprogramma's zoals Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, enzovoort.
- Communicatie, klantgerichtheid en servicegerichtheid zijn jouw sterke punten.
- Je bent een teamspeler die graag uitdagingen aangaat en deadlines als een kans ziet om te excelleren.
- Je blijft kalm onder druk en weet hoe je prioriteiten moet stellen.
- Flexibiliteit is voor jou vanzelfsprekend en je gedijt goed in een veranderende omgeving.

Aanbod:
Wat bieden wij jou?
- Een uitdagende en afwisselende baan in een groeiend bedrijf dat marktleider is in zijn sector. Je hebt de mogelijkheid om elke dag bij te leren en kunt altijd rekenen op de steun van je collega's.
- Een competitief salaris met extralegale voordelen.
- Een warme en collegiale werkomgeving met ruimte voor gezellige koffiemomenten en personeelsfeesten

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Extralegale voordelen:

- Bedrijfscomputer
- Bedrijfskleding
- Elektronische maaltijdcheques
- Fietsvergoeding
- Hospitalisatieverzekering

Rooster:

- Dagdienst
- Weekendbeschikbaarheid

Soorten aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Bonusregeling
- Vakantiegeld

Ervaring:

- Administratief beheer: 2 jaar (Aanbevolen)

Werklocatie: Fysiek

  • Antwerpen, Flandre, Belgique Unique Antwerpen Office Temps plein

    Onze klant in de Antwerpse Haven is actief in de voedingsindustrie. Functieomschrijving Unique Antwerpen gaat op zoek naar een Back Office Assistant voor een mooie naam in de voedingssector. Je komt terecht in een zeer veelzijdige functie waar jouw administratieve, communicatieve en organisatorische skills tot zijn recht komen. Dit in een warm team met 2...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een Nederlands HR consultancy bedrijf die zich vooral richt op de projecten binnen de industrie, infra, chemie en energie. Naast het hoofdkantoor in Nederland hebben ze ook een vestiging op 't Eilandje in Antwerpen en voor dit kantoor zijn we op zoek naar een Office Assistant.**Functiebeschrijving**Als Office Assistant te Antwerpen kom je in...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Maandag Temps plein

    **Over de functie**:Weet jij in de snelle wereld van sales wél de focus te bewaren op de details? Kwaliteitsgericht, gestructureerd maar zit je niet te wachten op een stoffige kantoorbaan? Word dan Office Assistant bij MaandagAntwerpen**Wat bieden wij jou?**- Elke maand een vast salaris (€2.400 tot €3.000) wat aangevuld wordt met een halfjaarlijkse...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**Als Office Assistant voor sales & development ben jij de spil in tal van administratieve en secretariële werkzaamheden. Je ondersteunt daarbij zowel de directeur als het team. Je werkt nauwkeurig en vlot en handelt de administratieve en secretariële taken professioneel, foutloos en zorgvuldig af. Het betreft een nieuwe functie op een...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant te Antwerpen is een verzekeringsmakelaar die zich zowel richt naar professionele als particuliere klanten en ondertussen al 30 jaar bestaat. Hun corebusiness focust zich op de maritieme sector/verzekeringen. Sinds een aantal jaar heeft de tweede generatie het bedrijf overgenomen en staan nu de twee broers samen aan het...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Trescal Temps plein

    Als wereldleider op het gebied van kalibratiediensten bieden we precisiekalibratie-expertise in elke industrie, geografie en instrument over de hele wereld. Trescal combineert de kracht van een internationale groep, een dicht netwerk van technische experts en responsieve lokale laboratoria. Word een deel van Trescal en spring voorwaarts op je carrièrepadIn...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Krinkels Temps plein

    **Wie is Krinkels?**:**Als landschapsaannemer **is Krinkels al ruim 50 jaar gespecialiseerd in de aanleg en het onderhoud van openbare en privé ruimtes. **Wij zijn de grootste speler in onze sector in België.**Dankzij onze 700 enthousiaste medewerkers realiseren we uitdagende opdrachten voor onze klanten.**Onze afdeling Greencare** is gespecialiseerd in...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Als Office Assistant ben je een cruciale administratieve schakel binnen het bedrijf. Je werkt nauw samen met de Management Assistant en samen zorgen jullie ervoor dat op kantoor alles vlekkeloos verloopt. Dit zowel op administratief als organisatorisch vlak.- Je ontvangt bezoekers en biedt hen met de glimlach iets te drinken aan.- Je...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Voor een gekende autoconcessie in Antwerpen, kijkt Unique uit naar een **Office Assistant**.Hoe ziet jouw job als Office Assistant eruit?- je staat aan het onthaal, klanten verwelkom jij op warme & proactieve manier- je zorgt voor orde en netheid in de wachtruimte, vergaderzalen en de showroom- je zorgt voor bestellingen van...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:In deze job als Office Assistant ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten in het hogere marktsegment. Met de glimlach verwelkom jij iedereen en ben jij het gezicht en de stem van de onderneming.Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:- Je ontvangt de klanten op kantoor en biedt hen op professionele manier hospitality aan.- Je...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Wil jij hét gezicht en stem worden van een bedrijf en zo alle klanten op een klantvriendelijke manier te woord staan? Dan is deze functie als Office Assistant wel iets voor jou, waarbij je de klanten adviseert en helpt.Samen met je team ben je verantwoordelijk voor verschillende taken:- Jij bent het eerste aanspreekpunt als klanten...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepAdministratie-- referentieDUOTT jobdetailsIn de rol van office assistant & onthaal bent u voornamelijk verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van alle deelbedrijven. Uw omvat uw takenpakket ook:- Het onthaal en administratie op het kantoor.- Facturatieprocessen van bedrijven: het opstellen en verwerken van facturen voor...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique STAR Group Temps plein

    **Ben jij een echte office duizendpoot en krijg je energie van het schakelen tussen diverse administratieve werkzaamheden? Voel jij je op je gemak in een dynamisch bedrijf en weet je goed om te gaan met de verschillende taken die op een dag voorbij komen? **Stel je ook dan de juiste prioriteiten en blijf je te allen tijde nauwkeurig te werk gaan? Lees dan...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique STAR Specialists Temps plein

    Ben jij een echte office duizendpoot en krijg je energie van het schakelen tussen diverse administratieve werkzaamheden? Voel jij je op je gemak in een dynamisch bedrijf en weet je goed om te gaan met de verschillende taken die op een dag voorbij komen? Stel je ook dan de juiste prioriteiten en blijf je te allen tijde nauwkeurig te werk gaan? Lees dan snel...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Moon RC BV Temps plein

    Voor onze klant, een logistieke gevestigde waarde gelegen in het centrum van Antwerpen, zijn wij momenteel op zoek naar een **Office Assistant** om het team te versterken.**Functieomschrijving**Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken binnen ons bedrijf. Je zult ondersteuning bieden aan verschillende onderdelen en...

  • Front Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique ITZU Temps plein

    **Front Office Assistant**:**Over deze job**:Onze klant is een gezellig familiebedrijf (5de generatie) te Antwerpen. Sinds 1912 zijn staan ze (internationaal) bekend om als uitmuntende bemiddelaar tussen aankopers en verkopers van rijst. Je zal de tussenschakel worden tussen verscheidene rijstvelden/rijstproducenten en verschillende internationale...

  • Office Assistant Antwerpen

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique ChipSoft Temps plein

    **Office Assistant Antwerpen**:Locatie**:Antwerpen**Niveau**:Professionele bachelor**Dienstverband**:40 uur per week**Ben jij die enthousiaste doener die zich fulltime wil inzetten voor een snelgroeiende speler in de zorg-IT? Heb je sterke communicatieve en administratieve skills? Dan voegen wij jou graag als Office Assistant toe aan ons team in Antwerpen....

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant**.Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant**.Het bedrijf is gevestigd in **Antwerpen**.**De verantwoordelijkheden van deze functie zijn**:- Organiseren van agenda's, plannen van vergaderingen en coördineren van afspraken;- Warm verwelkomen van bezoekers en ervoor zorgen dat ze...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Als Office Assistant / Receptionist ben je het eerste aanspreekpunt binnen het bedrijf en sta je klanten en bezoekers op een hartelijke manier te woord. Je staat in voor volgende taken:- Je onthaalt de bezoekers op een hartelijke manier.- Je verwerkt inkomende mails en post.- Je staat in voor het voorraadbeheer en facility. Je doet de nodige...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Monitor HR Consulting Temps plein

    03beheer staat in voor het **beheer van gebouwen** in de regio **groot-Antwerpen**. Het is een stabiele KMO met een centraal gelegen kantoor in hartje Antwerpen, makkelijk te bereiken met het openbaar vervoer. Met een team van meer dan 20 collega's van voornamelijk syndici wordt er gewerkt aan een sterke facilitaire dienstverlening voor eigenaars van...