Responsable du Bureau de Représentation

il y a 2 semaines

Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Expertise France Temps plein

Description de la mission

Assister le Responsable / Directeur du Bureau de Représentation d'Expertise France à Bruxelles dans la coordination et la gestion du bureau et des activités de représentation, de plaidoyer, de décryptage, de développement des relations avec les institutions européennes et l'écosystème bruxellois et de soutien aux opérations d'Expertise France. Contribuer à la promotion des activités et des projets d'Expertise France alignés aux priorités stratégiques de la France et de l'Union Européenne.

Responsabilités et activités principales

Appui au Responsable du Bureau Appuyer la gouvernance du Bureau de représentation et le management de l'équipe (4 ETPT) chargée respectivement du suivi de la programmation, des activités du Practitioners' Network et des partenariats européens / internationaux.Assister le Responsable du Bureau dans ses fonctions de représentation institutionnelle et le remplacer en cas d'absence.Contribuer à l'organisation quotidienne du bureau d'Expertise France à Bruxelles et sa projection. Relations institutionnelles et partenariales Développer et entretenir des relations avec les représentants des institutions européennes (Commission européenne, partenaires européens, etc.) et françaises (RPUE, Groupe AFD, opérateurs français).Participer aux réunions et événements pour représenter Expertise France et promouvoir ses activités.Appuyer la participation d'Expertise France aux activités du Practitioners' network.Soutenir l'identification de partenariats stratégiques européens et/ou internationaux. Veille et analyse Appuyer et organiser la veille stratégique des politiques européennes, de la programmation européenne et des financements disponibles.Appuyer le développement des outils de suivi et d'analyse de la programmation européenne.Suivre et analyser les évolutions politiques et réglementaires au niveau européen et leurs impacts sur les activités d'Expertise France. Soutien aux opérations Soutenir les départements opérationnels de l'agence à la fois en amont (veille, phase de négociation, conseils, démarches) et en appui au bon déroulement des projets (appui institutionnel, représentation des équipes opérationnelles) pour le portefeuille des activités d'Expertise France Organiser et suivre les missions des différentes directions d'Expertise France à Bruxelles.Soutenir la politique de formation des équipes d'Expertise France aux enjeux européens, notamment en format Groupe AFD Appui administratif, financier et budgétaire Suivre des tâches administratives du bureau.Programmer et suivre le budget de fonctionnement du bureau de représentation.

Description du projet ou contexte

Le Bureau de représentation d'Expertise France à Bruxelles vise à assurer les missions principales suivantes :

La veille des orientations politiques, stratégiques et programmatiques de l'aide européenne; La mise en œuvre d'une activité de plaidoyer et d'identification / suivi d'opportunités auprès de la Commission européenne, Le contact avec les Directions en charge du suivi des projets financés par la Commission européenne et mis en œuvre par Expertise France, en lien étroit avec la Direction des Opérations et les Départements thématiques. La représentation institutionnelle de l'Agence, en lien étroit avec le Bureau de représentation du Groupe AFD, auprès des autorités et opérateurs français, auprès des institutions et des bailleurs européens, auprès des opérateurs des Etats membres de l'UE, des organismes privés et des partenaires potentiels. L'animation et la coordination de la participation des équipes d'Expertise France au Practionners' Network, réseau d'information et d'échanges entre pairs qui regroupe les agences de coopération technique des Etats membres de l'UE et la Commission européenne (animation de groupes de travail, participation aux sessions techniques, contribution aux exercices) dont Expertise France assurera la co-présidence de mai 2024 à mai 2025.

Le Bureau d'Expertise France à Bruxelles est composé de 6 collaborateurs : (a) un Responsable / Directeur ; (b) Un.e Responsable adjoint.e ; (c) une chargée des partenariats européens / internationaux ; (d) un chargé des affaires européennes en charge du suivi du portefeuille de projets et de la relation partenariale avec la DG INTPA ; (e) un chargé des affaires européennes en charge du portefeuille et du partenariat avec la DG NEAR (voisinage), la DG REFORM (intra européen) et la DG ECHO (humanitaire et protection civile) ; (f) une chargée d'études en appui à la co-présidence du Réseau européen des Praticiens (PN).

Le Bureau de Représentation d'Expertise France travaille en lien étroit avec le Bureau de Représentation du Groupe AFD à Bruxelles, dont la Directrice assure la représentation institutionnelle du Groupe élargi auprès de la Commission européenne afin de favoriser une cohérence d'approche des différentes entités accréditées pour la mise en œuvre de fonds délégués du Groupe AFD (AFD, PROPARCO, Expertise France).

Profil souhaité

Formation : Diplôme universitaire en relations internationales, sciences politiques, droit européen, gestion de projets ou équivalent Expérience : Minimum 10 ans d'expérience professionnelle pertinente, de préférence au sein d'une institution européenne, d'une organisation internationale ou d'une agence de coopération Langues : Maîtrise du français et de l'anglais. La connaissance d'autres langues européennes est un atout

Compétences techniques :

Connaissance approfondie des institutions et de la politique européennes, des mécanismes de financements de l'UE et des différentes modalités d'intervention ainsi que de la programmation européenne Excellentes capacités rédactionnelles, de synthèse et de communication en français et en anglais Expérience en gestion de projets de coopération internationaux Excellente connaissance des enjeux et acteurs de la coopération internationale et en particulier du dispositif français de coopération Compétences en analyse stratégique et en veille Connaissance des activités du Groupe AFD et en particulier de la direction des Opérations d'Expertise France

Compétences transversales :

Aptitude à travailler en réseau et à développer des partenariats Capacités de négociation et de représentation Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément Coordination du travail en équipe Qualités relationnelles, sens de la diplomatie Excellente capacité d'adaptation, esprit d'initiative, autonomie, rigueur, et esprit d'équipe

  • Responsable Du Bureau de Représentation

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Expertise France Temps plein

    Expertise France est l'agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L'agence intervient autour de quatre axes prioritaires:- gouvernance démocratique, économique et financière ;- paix, stabilité et sécurité ;- climat, agriculture et développement durable ;- santé et développement humain.Dans...

  • Stage - Représentation Européenne Des

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Reif - Représentation européenne des institutions françaises de sécurité sociale Temps plein

    La Représentation européenne des institutions de sécurité sociale françaises (Reif) représente ses membres auprès des institutions européennes.La Reif est située au 40 Rue Montoyer, à quelques pas du Parlement européen, dans des bureaux qu'elle partage avec plusieurs de ses homologues européens. Ses missions comprennent la veille et l'information...

  • Responsable Du Bureau D'études

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Collignon Temps plein

    **L'entreprise**Collignon, implantée à Erezée, Nívelles et Liège, est spécialisée dans la conception, l'étude, la réalisation et la maintenance d'installations électriques, HVAC et industrielles. La large gamme de compétences de ses équipes en fait un véritable multi spécialiste. Son expertise, sa proximité et sa fiabilité en font un...

  • Responsable de bureau

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Acerta Career Center Temps plein

    Construire des ponts chaque jour, travailler sur des relations durables et célébrer le bonheur au bureau Acerta est un groupe de services RH de premier plan en Belgique et compte plus de 1400 collègues – répartis dans 25 bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie. Grâce au meilleur qui est en nos collaborateurs, nous déchargeons les starters,...

  • Assistante de Bureau

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**:- Entant que premier point de contact pour nos clients, vous êtes responsable pour le téléphone et l'accueil des visiteurs.- Vous êtes responsable pour le bon fonctionnement des installations, y compris la coordination avec les services externes responsables pour l'entretien et la gestion des bureaux.- Vous gérez les salles de réunion...

  • Un-e Responsable Du Service Des Relations

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/057Le Département de la Communication et des Relations Extérieures - Service des Relations internationales recrute:Un-e responsable du Service des Relations internationalesPour un CDI contractuel à temps plein**Contexte**:Le ou la responsable du Service des Relations internationales gère un service de 27 personnes intégré au sein du...

  • Responsable de bureau Bruxelles

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Acerta Temps plein

    Construire des ponts chaque jour, travailler sur des relations durables et célébrer le bonheur au bureau Acerta est un groupe de services RH de premier plan en Belgique et compte plus de 1400 collègues – répartis dans 25 bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie. Grâce au meilleur qui est en nos collaborateurs , nous déchargeons les...

  • European Public Affairs Trainee

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bureau Brussels Temps plein

    Bureau Brussels is looking for its next internAre you looking for a traineeship in the heart of Europe? Would you like to work in a dynamic EU public affairs consultancy and gain experience in interest representation? Then Bureau Brussels is for you.We can offer you a challenging and enriching traineeship, working in a small international team and gaining...

  • Gérant de Bureau Bruxelles

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Federale Temps plein

    Fédérale Assurance n'est pas une compagnie d'assurances comme les autres. Depuis plus de 100 ans, nous privilégions l'aspect humain, une dimension-clé dans nos relations avec nos employés. Tous nos collaborateurs gèrent leurs dossiers de A à Z et ont ainsi la possibilité d'acquérir un grand savoir-faire. A l'écoute de nos clients, nous travaillons...

  • Responsable D'équipe

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein

    **Pour son Back-Office, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche 2 Responsables d'équipe au sein de son Département de l'Action Sociale (F/H/X)**Le Back Office du CPAS de la ville de Bruxelles remplit une triple mission : le soutien administratif aux travailleurs sociaux du Département de l'Action Sociale, la prise en charge des frais médicaux, ainsi...

  • Responsable Des Partenariats

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Agence Universitaire de la Francophonie Temps plein

    À propos de l'AUFAUF - l'Agence Universitaire de la Francophonie, créée il y a 60 ans, est aujourd'hui le premier réseau universitaire au monde avec plus de 1000 membres : universités, grandes écoles, et centres de recherche dans près de 120 pays. Révélateur du génie de la francophonie scientifique partout dans le monde, l'AUF, organisation...

  • Responsable Des Partenariats

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AUF - l'Agence Universitaire de la Francophonie Temps plein

    **À propos de l'AUF**:AUF - l'Agence Universitaire de la Francophonie, créée il y a 60 ans, est aujourd'hui le premier réseau universitaire au monde avec plus de 1000 membres : universités, grandes écoles, et centres de recherche dans près de 120 pays. Révélateur du génie de la francophonie scientifique partout dans le monde, l'AUF, organisation...

  • Responsable de Production

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique SD Worx Jobs Temps plein

    **Introductie**:Vache Bleue S.A. (leader belge dans le secteur du fromage râpé) est à la recherche d'un Responsable de département (H/F/X) pour son département Prepack.Le site de Vache Bleue est situé à Lillois-Witterzée (Brabant Wallon).Le département Prepack est le département qui représente le plus gros volume de production dans notre entité...

  • Responsable de Pôle

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Centrale d'aide à domicile CSD Bruxelles Temps plein

    **Société**:En région bruxelloise, le groupe Centrale de services et de soins à Domicile Bruxelles (CSD Bruxelles) et Soins Chez Soi (SCS) propose, sans interruption, des soins et des solutions coordonnées d'aides et de services.Nous avons pour mission d'accompagner sur l'ensemble des 19 communes bruxelloise toutes les personnes en perte d'autonomie...

  • Responsable de Pôle

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CSD Bruxelles Temps plein

    **A propos de la CSD Bruxelles**:En région bruxelloise, le groupe Centrale de services et de soins à Domicile Bruxelles (CSD Bruxelles) et Soins Chez Soi (SCS) propose, sans interruption, des soins et des solutions coordonnées d'aides et de services.Nous avons pour mission d'accompagner sur l'ensemble des 19 communes bruxelloise toutes les personnes en...

  • Responsable de Pôle

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CSD Bruxelles Temps plein

    **A propos de la CSD Bruxelles**:En région bruxelloise, le groupe Centrale de Services et de Soins à Domicile Bruxelles (CSD Bruxelles) et Soins Chez Soi (SCS) propose, sans interruption, des soins et des solutions coordonnées d'aides et de services.Nous avons pour mission d'accompagner sur l'ensemble des 19 communes bruxelloise toutes les personnes en...

  • Un-e Chargé-e de Communication

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/151CDDLe Bureau des Etudiant-e-s Adminstrateurs-trices (BEA) de la Chancellerie recrute:Un-e chargé-e de communication pour un CDD de 1 an renouvelable à mi-temps (poste ouvert aux agents internes contractuels)**Contexte**:Le Bureau des étudiant-e-s adminstrateurs-trices (BEA) est une association étudiante qui est chargée de...

  • Responsable Projet

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Squarehub Temps plein

    BMWill SRL, leader du marché dans le secteur de la construction, est actif dans le négoce et la fabrication de produits pour le secteur du coffrage industriel et du bétonnage.Nous disposons d'un bureau d'études afin d'être toujours au plus près des besoins de nos clients.Nous sommes présents sur tout le BENELUX et la France, BMWill travaille avec une...

  • Expert Technique Bureau D'études

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Lease Temps plein

    **Description**:**Expert Technique Bureau d'études**Sous la supervision du Responsable du Bureau d'Etudes, l'Expert technique effectuera les tâches suivantes:- La réalisation d'études de réseaux de distribution d'énergie pour une installation électrique HT et BTUtilisation de logiciel tels que Eleccalc, Caneco HT et BTInterprétation de cahier des...

  • European Public Affairs Trainee

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bureau Brussels Temps plein

    Are you looking for a traineeship in the heart of Europe? Would you like to work in a dynamic EU public affairs consultancy and gain experience in interest representation? Then Bureau Brussels is for you.We can offer you a challenging and enriching traineeship, working in a small international team and gaining responsibility that allows for a steep learning...