Assistante Administrative

il y a 1 semaine


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Museum of Illusions Temps plein
Assistant(e) administrative

**Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie **

**À propos de nous**:
Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative polyvalente pour accueillir chaleureusement nos visiteurs, gérer la billetterie, coordonner les réservations de groupes et assurer un service client exceptionnel.

**Description du poste**:

- **Poste**: Assistante Administrative
- **Type de contrat**: CDD
- **Localisation**: Bruxelles
- **Date de début**: fin octobre

**Responsabilités principales**:

- **Accueil des visiteurs**: Accueillir les visiteurs avec enthousiasme, fournir des informations de base sur le musée, distribuer des brochures et répondre aux questions courantes.
- **Billetterie**: Gérer la billetterie, vendre des billets d'entrée, traiter les paiements et émettre des reçus.
- **Réservations de groupe**: Coordonner les réservations de groupes scolaires, de groupes touristiques ou d'événements spéciaux, en veillant à ce que les horaires soient respectés.
- **Gestion des appels téléphoniques**: Répondre aux appels téléphoniques, prendre des messages et acheminer les appels vers les départements appropriés.
- **Courrier et correspondance**: Gérer le courrier entrant et sortant, répondre aux courriels et traiter la correspondance générale.
- **Gestion des horaires**: Aider à gérer l'emploi du temps du personnel, planifier les réunions et les rendez-vous, et tenir à jour le calendrier des événements du musée.
- **Commandes de fournitures**: Passer des commandes de fournitures de bureau, de matériel promotionnel et d'autres articles nécessaires au fonctionnement du musée.
- **Service client**: Offrir un excellent service client en répondant aux questions des visiteurs, en résolvant les problèmes et en garantissant une expérience positive lors de la visite du musée.
- **Collaboration avec d'autres départements**: Travailler en étroite collaboration avec d'autres départements tels que le marketing, les opérations et les événements pour coordonner les activités administratives.

**Profil recherché**:

- Expérience antérieure en tant qu'assistante administrative ou dans un rôle similaire est un plus.
- Compétences en service client et en gestion de la billetterie sont un plus.
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches en même temps.
- Attitude positive, enthousiaste et orientée vers le service.
- Maîtrise des outils informatiques et de la suite Microsoft Office.

**Avantages**:

- Faire partie d'une équipe dynamique au sein d'un musée prestigieux.
- Opportunités de développement professionnel au sein de l'organisation.
- Un environnement de travail stimulant et passionnant.
- Salaire compétitif et avantages sociaux.

**Comment postuler**:
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 3 mois

Avantages:

- Chèques repas
- Éco-chèques

Programmation:

- Disponible le week-end
- Lun-Ven
- Travail les jours fériés

Types de primes et de gratifications:

- Pécule de vacances
- Primes

Langue:

- Néerlandais (Exigé)
- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

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    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    : Are you looking for an interesting job as an Administrative Assistant? Do you speak French, English and Dutch? We have the right job for you We are looking for an Administrative Assistant (m/f/x), for one of our clients, a trade union federation in the transport sector. As an Administrative Assistant (m/f/x), you will have the following tasks:Prepare and...

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    Our client is a trade union association working in the transport sector. Description de la fonction Are you looking for an interesting job as an Administrative Assistant? Do you speak French, English and Dutch? We have the right job for you We are looking for an Administrative Assistant (m/f/x), for one of our clients, a trade union federation in the...

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    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonctionAdministration-- référenceDUOTT offre d'emploiEn tant qu'assistant administratif, tu travailleras en étroite collaboration avec les ingénieurs dans le but de les épauler dans la gestion administrative quotidienne. Plus particulièrement, tu seras en charge de:- la gestion administrative quotidienne ( courriers, appels, reservation de...

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    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Equans Temps plein

    Assistant administratif - Codex | Base militaire d'Amay**Offer ID**:- 55847**Métier**:- / Engineering**Contract type**:- Assistant administratif - Codex | Base militaire d'Amay**Schedule**:- Full-Time**Country**:- BelgiumVous cherchez un rôle vital au sein d'un de nos clients, basé à la base militaire d'Amay ? Rejoignez Equans en tant qu'Assistant...

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    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

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  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Wallonie Bruxelles Enseignement Temps plein

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    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Synergie Temps plein

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    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique C&V CONSULTING Temps plein

    **Description de l'entreprise**C&V Consulting accompagne les entreprises qui souhaitent mener une stratégie de développement et de croissance éthique sur les marchés internationaux de la défense (UE/OTAN). S'appuyant sur une large expertise sectorielle, nous nous positionnons à l'avant-garde de la doctrine et des réglementations européennes en...

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    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**:Ce **poste administrative** implique une diversité de tâches Vous êtes un professionnel organisé et avez le sens du détail ? Vous aimez travailler dans un environnement chaleureux ? Alors postulez dès à présent à l'emploi d'assistant administratif et faites la différence grâce à votre talent.Un aperçu de vos tâches:- Vous êtes...

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    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Description**:Notre client recherche un **Assistant Administratif **(h/f/x) qui apportera un **support **au département QUALITE et au département ADMINISTRATIF.Dans cette fonction, vos **missions principales **seront:**QUALITE**- Correction des résultats d'analyse ;- Vérification des pesées journalières ;- Suivi des matières de référence ;-...

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    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique SPIE Temps plein

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  • Assistant Administratif

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    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    **Jouw taken**:En tant qu'assistant administratif, vous serez responsable d'un large éventail de tâches essentielles pour le bon fonctionnement d'une entreprise. Cela comprend la préparation de documents comptables tels que des factures, des devis et des relevés bancaires.Vous devrez coordonner les déplacements professionnels des employés, notamment la...

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    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique LIP Belgique Temps plein

    **En tant qu'Assistant Administratif (H/F/X), vos tâches principales seront les suivantes**:- Assurer la gestion administrative du site,- Assister les Project Manager pour les dossiers Sécurité & Qualité,- Distribuer et suivre tous les documents mensuels,- Gérer des pointages,- Suivre la facturation,- Gérer administrativement les formations,-...

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    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EVERTYS Temps plein

    **Administrative Assistant****:Vous êtes trilingue et prêt à relever de nouveaux défis dans un environnement de travail idéal ?Alors j'ai une bonne nouvelle pour vous L'une des plus grandes banques belges recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe à Bruxelles.- Region- Brussels- Contract type- Project Consultant**_Hi, I'm...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique LEM Intérim Temps plein

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    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique LEM Intérim Temps plein

    109689- LiègeModifier l'offre**Intro**:Vous êtes en possession d'un bachelier en secrétariat de direction ou Management Assistant? Vous avez de l'expérience dans une fonction similaire? Vous maitriser les programmes de la Suite Office? Vous maitrisez parfaitement le français et avez de bonne connaissance de l'Anglais? Alors cette offre est faite pour...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Assistant administratif et support **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles.****Robert Half** recherche un(e)** Assistant administratif et support **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles.**Notre client est une grande structure active dans le **secteur de la consultance. **Vous...

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    il y a 1 semaine


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