HR Medewerker Payroll

il y a 2 semaines


Antwerpen, Flandre, Belgique Stedelijk Onderwijs Antwerpen Temps plein
Werken in een team, mogen groeien en impact hebben op het leren en leven van onze vele leerlingen en cursisten. Daarom kies je voor Stedelijk Onderwijs

**Wat doe je?**

Stedelijk Onderwijs vormt met 6700 collega's één groot netwerk van scholen, academies en ondersteunende diensten, en werkt hiervoor nauw samen met Stad Antwerpen. Groot zijn heeft zo zijn voordelen: we kunnen leren van elkaar, we hebben diverse functies en jobmogelijkheden, iedereen kan rekenen op bijscholing en ondersteuning.

Naast onderwijzend personeel in de scholen, zijn er ook meer dan 700 contractuele en statutaire medewerkers die ondersteunend werken, denk bijvoorbeeld aan medewerkers schoonmaak, financiële medewerkers,...

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste HR collega die samen met 6 andere collega's mee instaat voor een correcte payrollverwerking en opvolging van administratie voor deze ondersteunende medewerkers:
Een zicht op je takenpakket:

- Samen met je collega's zorg je voor de voorbereiding van de loonberekening. Specifiek tot jouw takenpakket behoort de personeelsadministratie bij onboarding en offboarding. Je geeft onze nieuwe collega's een warm welkom.
- In een beurtrolsysteem zorg je mee voor de controle en afhandeling van de maandelijkse payroll.
- Je trekt en ondersteunt mee projecten binnen personeelsadministratie (bijvoorbeeld overstap naar een nieuw sociaal secretariaat, wijzigende regelgeving omtrent vakantie en ziekte,..)
- Je onderhoudt contacten met medewerkers en leidinggevenden en beantwoordt informatievragen over personeelsadministratie;
- Je onderhoudt contacten met het sociaal secretariaat, met collega's bij stad Antwerpen en met onze juridische collega's aangaande sociaal-juridische zaken;
- Dankzij je helikopterview kan je HR-collega's ondersteunen bij moeilijke dossiers en ga je actief mee op zoek naar mogelijke procesverbeteringen;
- Je bent medeverantwoordelijk voor een correcte opvolging van het personeelsplan en de bijhorende loonkost, zowel naar budgettering als naar realisatie toe;
- Je vindt je weg op het portaal van de sociale zekerheid, RVA,;
**Wat verwachten we van je?**
- Je beschikt minstens over een bachelor diploma of kan 5 jaar ervaring in payrollverwerking aantonen;
- Je bent sterk analytisch ingesteld en houdt ervan om een probleem uit te spitten en een gepaste oplossing te zoeken;
- Je bent communicatief sterk, sociaal vaardig, flexibel, stressbestendig en discreet;
- Je kan goed organiseren en stelt juiste prioriteiten;
- Je kan zelfstandig werken, maar werkt ook graag in teamverband.
- Ervaring met projectwerking is een pluspunt;
- Je voert nauwgezet administratieve taken uit;
- Kennis van SAP is een pluspunt;
- Kennis van sociale wetgeving binnen een openbaar bestuur is een pluspunt;
**Wat mag je van ons verwachten?**

Deze selectie wordt als externe aanwerving opengesteld, maar ook als interne en verruimde mobiliteit en bevordering.

Dit betekent dat je als externe kandidaat of als contractuele medewerker van Stedelijk Onderwijs of groep Antwerpen voltijds wordt tewerkgesteld (38/38u) bij Stedelijk Onderwijs met een contract van onbepaalde duur. Werkervaring bij een ander openbaar bestuur, of in de privésector die relevant is voor de functie kan meegenomen worden in de bepaling van je loon (loonschaal: B1-B3). Voor meer info kan je de online loonsimulator van de Stad Antwerpen raadplegen.

Ben je een statutair aangestelde medewerker bij Stedelijk Onderwijs of groep Antwerpen, dan behoud je jouw statuut.

Je kan bij Stedelijk Onderwijs daarnaast genieten van o.a. een goede work-life balance, flexibele werktijden met mogelijkheid tot thuiswerken, maaltijdcheques van 8 euro, een hospitalisatieverzekering, vakantiegeld en een eindejaarspremie, een functioneringstoelage, een tegemoetkoming in woon-werkverkeer (openbaar vervoer) of een fietsvergoeding en een aanvullend pensioen. Je krijgt de mogelijkheid een fietsleasing af te sluiten. Je hebt jaarlijks 14 feestdagen, 35 dagen verlof en de mogelijkheid om nog 8 bijkomende compensatiedagen op te bouwen.

Je komt terecht in een warm team, waar betrokkenheid en collegialiteit hoog in het vaandel gedragen worden

**Hoe solliciteren?**

De selectieprocedure bestaat uit twee rondes.

In de loop van de week van **6 november** is er een kort intakegesprek dat we digitaal via Teams organiseren. Dat duurt 30 tot maximum 40 minuten en we leggen samen een geschikt tijdstip vast.

Na positieve evaluatie volgt er op **dinsdag 14 november** een tweede afspraak. Deze bestaat uit een schriftelijke proef met cases (die je ter plaatse voorbereidt) met aansluitend een jurygesprek, en vindt plaats in ons gebouw aan de Frankrijklei 71-73, 2000 Antwerpen. Hiervoor voorzien we per kandidaat 2 uur.

We kiezen de meest geschikte kandidaat voor de job.
  • HR & Payroll Officer

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique HR Talents Temps plein

    **Introductie**:Onze klant is een productiebedrijf met 60 medewerkers in Noord Antwerpen.**Jobomschrijving**:- Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden en verwerken van salarissen van een 70-tal werknemers (arbeiders en bedienden).- Je verzorgt de administratie omtrent payroll, verzekeringen en opleidingen.- Je fungeert als aanspreekpunt voor...

  • Teamlead Payroll

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Dixon HR Temps plein

    In Brussel gaat een internationale markleider in de energiesector opzoek naar een Teamlead Payroll. Samen met jouw team draag je bij aan een efficiënt en gestroomlijnd HR-beheer voor een grote en diverse groep medewerkers. Responsibilities: Leiden en controleren van loonverwerking en beheer van de personeelsadministratie Company context: Internationale...

  • Payroll Officer

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique HR Connectivity Temps plein

    Beschik je minimum over een eerste werkervaring als **payroll officer, **waarbij je het payroll proces van a tot z kan beheren? Ben je communicatief en krijg je energie van het servicen van medewerkers?Houd je van een vlakke, dynamische en **hands-on bedrijfscultuur** waarbij er kort op de bal wordt gespeeld?Dan ben je de **Payroll Officer** die wij...

  • Payroll Specialist

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Dixon HR Temps plein

    In Puurs gaat onze klant opzoek naar een ervaren Payroll Specialist ter ondersteuning van de Shared Service Center/Local HR. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheer van de payroll rapportage en communicatie tussen het SSC en lokale medewerkers. In het kort Bedrijf gelegen in Puurs Beheren van de Payroll rapportage End to end processing knowledge,...

  • Payroll Officer

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique HR Connectivity Temps plein

    Beschik je minimum over een eerste werkervaring als **payroll officer, **waarbij je het payroll proces van a tot z kan beheren? Ben je communicatief en krijg je energie van het servicen van medewerkers?Houd je van een vlakke, dynamische en **hands-on bedrijfscultuur** waarbij er kort op de bal wordt gespeeld?Dan ben je de **Payroll Officer** die wij...

  • Payroll Officer

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique HR Connectivity Temps plein

    Beschik je minimum over een eerste werkervaring als **payroll officer, **waarbij je het payroll proces van a tot z kan beheren? Ben je communicatief en krijg je energie van het servicen van medewerkers?Houd je van een vlakke, dynamische en **hands-on bedrijfscultuur** waarbij er kort op de bal wordt gespeeld?Dan ben je de **Payroll Officer** die wij...

  • Payroll Officer

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique HR Connectivity Temps plein

    Beschik je minimum over een eerste werkervaring als **payroll officer, **waarbij je het payroll proces van a tot z kan beheren? Ben je communicatief en krijg je energie van het servicen van medewerkers?Houd je van een vlakke, dynamische en **hands-on bedrijfscultuur** waarbij er kort op de bal wordt gespeeld?Dan ben je de **Payroll Officer** die wij...

  • Payroll Officer

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique HR Connectivity Temps plein

    Beschik je minimum over een eerste werkervaring als **payroll officer, **waarbij je het payroll proces van a tot z kan beheren? Ben je communicatief en krijg je energie van het servicen van medewerkers?Houd je van een vlakke, dynamische en **hands-on bedrijfscultuur** waarbij er kort op de bal wordt gespeeld?Dan ben je de **Payroll Officer** die wij...

  • Junior HR Payroll Medewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    Uitvoeren van de loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat. Je volgt de tijdsregistratie op- Personeelsgegevens beheren en zorgen voor een tijdige en correcte uitbetaling van de voorschotten en de loonafrekening- Verwerking van de vakantiegelden berekening/verrekening, eindejaarspremie berekening, decemberafrekening, ecocheques, eventuele...

  • HR Payroll Expert

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique HR Talents Temps plein

    **Introductie**:Onze opdrachtgever is gelegen te Mechelen / Bonheiden.**Jobomschrijving**:Als HR payroll expert ben jij een onmisbare schakel binnen de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het beheer en de verwerking van de salarissen en voordelen van ons personeel.Jouw verantwoordelijkheden:- Je verzorgt de maandelijkse loonvoorbereiding en -afwerking...

  • HR Payroll Officer

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    In deze functie als **HR Payroll Officer **maak je deel uit van het HR team en sta je in voor volgende taken:- Maandelijkse** payroll verwerking** van de arbeiders- Fungeren als **aanspreekpunt voor de medewerkers rond bv ziekte, verlof, tijdskrediet, klein verlet,**..- Up to date houden van de **personeelsgegevens**, aanmaken van nieuwe medewerkers- Opmaken...

  • Payroll Medewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique HR talents Temps plein

    **Introductie**:Onze klant is een internationale speler die zich specialiseren op het vlak van baggeren, landwinning, haveninfrastructuur, offshore services voor olie- en gasindustrie, windenergie.**Jobomschrijving**:HR Administratie:- contract opmaak- transfers regelen- aansluitingen bij DOCZ- aansluitingen bij verzekeringen- medische kosten claimen- Zeer...

  • Payroll Officer

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique HR talents Temps plein

    **Introductie**:Onze klant is een Belgisch bedrijf in volle expansie, sterk internationaal georiënteerd en marktleider in dak- en waterdichting zowel in productie en verkoop, als in aanneming van werken. De globale omzet in aanneming is 45 mio € met een 350-tal eigen medewerkers en zo'n 1800 projecten op jaarbasis.**Jobomschrijving**:- Je functioneert als...

  • HR Payroll Officer

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als**HR Payroll Officer **sta je in voor volgende taken:- Je beheert het **tijdsregistratiesysteem** en je denkt actief mee in optimalisaties.- **Je fungeert als aanspreekpunt voor de medewerkers inzake HR topics zoals sociale wetgeving, afwezigheden, loon, overuren,...)**:- Je staat in voor de nodige rapportages en simulaties.- Je neemt een actieve rol op...

  • Payroll Officer

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Dixon HR Temps plein

    In Brussel gaat een internationale markleider in de energiesector opzoek naar een Payroll Officer. In deze rol krijg je de kans om met het HR-team bij te dragen aan de groei van de organisatie. Responsibilities: Loonverwerking en beheer van de personeelsadministratie Company context: Internationale onderneming met een oog op verdere groei en vergroting van...

  • Payroll HR Officer

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    In deze interessante rol als**Payroll HR Officer** ben je verantwoordelijk voor:- Maandelijkse **loonverwerking **van de medewerkers werkzaam onder verschillende contractvormen- **Personeelsadministratie**:- **Up to date houden van Cao's, Arbeidsreglement, Verzekeringen,...**:- **Aanspreekpunt voor de medewerkers **en verantwoordelijken inzake **HR topics...

  • Payroll HR Expert

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    In deze interessante rol als**Payroll HR Expert** ben je verantwoordelijk voor:- Maandelijkse **loonverwerking **van de medewerkers werkzaam onder verschillende contractvormen- **Personeelsadministratie**:- **Up to date houden van Cao's, Arbeidsreglement, Verzekeringen,...**:- **Aanspreekpunt voor de medewerkers **en verantwoordelijken inzake **HR topics...

  • Pionier, Payroll Officer

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Dixon HR Temps plein

    Met een aanwezigheid in meer dan 40 landen en een jaarlijkse omzet van meer dan 700 miljoen euro, biedt onze klant een internationale omgeving met een sterke focus op ambitie en innovatie. Ter versterking van het HR team gaan we vandaag op zoek naar een Payroll & HR Officer. In het kort: Duffel HR & Payroll Officer Internationale pionier 600+ medewerkers...

  • Payroll HR Officer

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als**Payroll HR Officer **maak je deel uit van een fijn team van collega's en zal je instaan voor volgende taken:- **Personeelsadministratie **zoals opmaken van contracten, up to date houden van de personeelsgegevens, opmaak sociale documenten- Maandelijkse loonverwerking en loonadministratie ism het sociaal secretariaat- Mailboxbeheer- **HR vragen van...

  • HR Payroll Advisor

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique VAB Temps plein

    **Bedrijf**Zeg je VAB dan zeg je ook wegenwacht, want elke dag rekenen bestuurders op ons voor zekerheid onderweg. Met VAB-Bijstand, -Rijschool, -Banden, -Tweedehandswagens, -Opleiding en tal van andere diensten zijn we een voortrekker in mobiliteit.We zijn innovatief, staan open voor jouw ideeën en hechten veel waarde aan kwaliteit en betrouwbaarheid. Je...